Struktura organizacyjna Fluidi (2013-09-19)

Struktura organizacyjna Fluidi (2013-09-19)
Działy w strukturze udziałowców Fluidi
Autor Serwisu
Firma FLUIDI
Dział kontroli
Administracja serwisem
Obsługa finansowa
Dział handlowy
Obsługa informatyczna
Dyrektor regionalny
Główny administrator publikacjami
Główny fotograf Fluidi
Korektor tekstów
Dyrektor wojewódzki
Przedstawiciel powiatowy
Główny fotograf powiatu
Administrator publikacjami
Handlowcy
Działy produkcyjne poza strukturą udziałowców Fluidi
Firma FLUIDI
Dział produkcji Kart kolekcjonerskich Fluidi
Dział obsługi konkursów
Dział paszportów Fluidi
Dział odznak Fluidi
Dział przewodników
Zadania poszczególnych udziałowców
W tworzeniu systemu Fluidi przyjęto, że wszystkie zadania związane z budową rozwojem i
obsługą systemu są dzielone na niżej wymienione działy. Nowe wprowadzane zadania będą
przydzielane do poszczególnych działów zgodnie z charakterem ich pracy. Przykładowo, jeśli
zostanie wprowadzone ocenianie zdjęć użytkowników, zostanie to przypisane do fotografa
powiatowego lub głównego fotografa Fluidi.
Autor Serwisu
- Projektowanie systemu Fluidi
- Projektowanie serwisu WWW
- Opracowywanie nowych usług serwisu
- Planowanie rozwoju systemu
Firma FLUIDI
- Zawieranie umów
- Współpraca z mediami
- Współpraca z partnerami strategicznymi
- Współpraca z polonią
- Opracowywanie materiałów reklamowych
- Tworzenie dokumentacji pracy dla wszystkich działów
- Nadzór nad pracą wszystkich działów
- Analiza funkcjonowania systemu
- Planowanie rozwoju systemu
Dział kontroli
- Kontrola zgodności pracy wszystkich działów z dokumentacją
- Tworzenie zestawień, statystyk i analiz
- Tworzenie sprawozdań z funkcjonowania systemu
Administracja serwisem
- Administracja indeksami obiektów
- Administracja indeksami specjalnymi
- Administracja ikonami obiektów
- Zarządzanie słowami kluczowymi dla obiektów
- Obsługa korespondencji z użytkownikami
- Wysyłanie ofert i powiadomień do użytkowników
- Obsługa kont użytkowników
Obsługa finansowa
- Obsługa finansowa klientów
- Obsługa rozliczenia z udziałowcami
- Obsługa finansowa innych działów
Dział handlowy
- Szkolenie handlowców
- Obsługa handlowców
- Obsługa zamówień klientów
Obsługa informatyczna
- Budowa serwisu internetowego
- Administracja serwerem internetowym Fluidi
- Tworzenie narzędzi do administrowania serwisem WWW
- Tworzenie narzędzi do administrowania Systemem udziałowców
- Tworzenie narzędzi do administrowania Systemem sprzedaży usług
Dyrektor regionalny (4 województwa)
- Początkowe wyszukiwanie przedstawicieli powiatowych
- Początkowe wyszukiwanie powiatowych administratorów publikacji
- Początkowe wyszukiwanie fotografów powiatowych
- Wybór przedstawicieli wojewódzkich
- Szkolenie przedstawicieli wojewódzkich
- Kontrola pracy Przedstawicieli wojewódzkich
- Kontrola pracy Administratora publikacji na region
- Kontrola pracy Głównego fotografa Fluidi na region
- Kontrola pracy Korektora publikacji na region
Główny administrator publikacji
- Szkolenie powiatowych administratorów publikacji
- Kontrola pracy powiatowych administratorów publikacji
- Weryfikacja opisów powiatowych administratorów publikacji
- Włączanie i blokowanie publikacji
- Kontrola katalogowania regionu
Główny fotograf Fluidi
- Szkolenie fotografów powiatowych
- Kontrola pracy fotografów powiatowych
- Ocena zdjęć fotografów powiatowych
- Tworzenie zasad budowy publikacji obiektów
- Ocena publikacji obiektów
- Wyróżnianie zdjęć użytkowników
Korektor tekstów
- Korekta ortograficzna, gramatyczna opisów powiatowych administratorów publikacji
- Kontrola komentarzy użytkowników
Przedstawiciel wojewódzki
- Wyszukiwanie przedstawicieli powiatowych
- Szkolenie przedstawicieli powiatowych
- Obsługa przedstawicieli powiatowych
- Kontrola pracy przedstawicieli powiatowych
- Kontrola katalogowania województwa
- Współpraca z władzami województwa
Przedstawiciel powiatowy
- Wyszukanie Głównego fotografa powiatu
- Wyszukanie Handlowców
- Wyszukanie Administratora opisów
- Nadzór nad pracą Handlowców
- Nadzór nad pracą Głównego fotografa powiatu
- Nadzór nad pracą Administratora publikacji
- Współpraca ze szkołami
- Współpraca z samorządami
- Współpraca z nadleśnictwami
- Współpraca z właścicielami obiektów
- Współpraca z mediami
- Promocja systemu w regionie
Główny fotograf powiatu
- Wykonywanie zdjęć do galerii zdjęć
- Aktualizacja okresowa zdjęć do galerii zdjęć
- Wybór zdjęć użytkowników do galerii
- Weryfikacja opisów zdjęć w galeriach
- Określanie kolejności zdjęć w galerii
- Blokowanie niewłaściwych zdjęć w galerii użytkowników
- Pozyskiwanie zdjęć od partnerów
- Pozyskiwanie użytkowników dodających zdjęcia (stowarzyszenia, fora internetowe)
- Akceptacja zdjęć konkursowych
Administrator publikacjami
- Utworzenie listy obiektów z regionu do skatalogowania
- Dodawanie nowych obiektów
- Zaznaczenie obiektu na mapce
- Tworzenie profesjonalnych opisów obiektów i imprez cyklicznych
- Aktualizacja opisów obiektów i imprez
- Dostosowywanie opisów do aktualnych standardów
Handlowiec
- Sprzedaż reklam przy obiektach
- Sprzedaż konkursów wiedzy
- Sprzedaż konkursów fotograficznych
- Sprzedaż innych usług serwisu
Patroni medialni
- Promowanie serwisu w rejonie
- Promowanie Kart kolekcjonerskich Fluidi
- Promowanie Paszportów Fluidi
- Zachęcanie do dodawania zdjęć
- Zachęcanie do zdobywania obiektów i odznak
- Zachęcanie do zgłaszania nowych obiektów
- Budowa drzewa Fluidi
- Promowanie konkursów fotograficznych
- Promowanie konkursów wiedzy
Zadania poszczególnych działów produkcyjnych
Dział produkcji Kart kolekcjonerskich Fluidi
- Projektowanie Kart
- Obsługa produkcji kart
- Obsługa sprzedaży kart
Dział obsługi konkursów
- Zawieranie umów na konkursy
- Nadzór nad promocją konkursów w powiatach
- Ogłaszanie konkursów
- Ogłaszanie wyników
- Obsługa wysyłki nagród
Dział odznak Fluidi
- Nadzór nad produkcją odznak
- Nadzór nad promocją odznak
- Obsługa sprzedaży odznak
Dział przewodników
- Projektowanie przewodników
- Obsługa produkcji przewodników
- Obsługa sprzedaży przewodników