regulamin

Załącznik 1
REGULAMIN
XXI Rajd Rowerowy Wokół Tatr 2016
1. Cel imprezy
- popularyzacja kolarstwa i turystyki rowerowej w Polsce południowej ze szczególnym
uwzględnieniem Miasta Nowy Targ i Podhala;
- promowanie szlaków i miejscowości turystycznych w regionie;
- propagowanie zdrowego trybu życia poprzez jazdę na rowerze;
- współpraca nadgraniczna Polska – Słowacja.
2. Organizator imprezy:
Nowotarski Klub Kolarski
Wojska Polskiego 22/15
34 – 400 Nowy Targ
3. Termin, miejsce i dystans:
28 sierpnia 2016 godz. 8:15 Rynek w Nowym Targu
Czas przekroczenia przejścia granicznego RP/RS w Chochołowie około godz.9:00
Czas zakończenia imprezy około godz.18:00
Dystans Rajdu: 205km
4. Warunki uczestnictwa:
a) Dokonanie prawidłowej rejestracji przez uczestnika poprzez:
- wypełnienie elektronicznego formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie Rajdu
oraz w Systemie Timedo
Rejestracji elektronicznej można dokonywać do 25 sierpnia 2016
- lub dostarczenie osobiście do biura zawodów wypełnionego i podpisanego formularza w
wersji papierowej
Dokonanie rejestracji jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu Rajdu.
b) Dokonanie w podanym terminie opłaty startowej.
c) W Rajdzie mogą brać udział tylko osoby pełnoletnie.
d) Każdy uczestnik rajdu oświadcza, iż nie ma żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do
udziału w rajdzie.
e) Każdy uczestnik rajdu musi mieć podczas jazdy zapięty sztywny kask i sprawny rower
pozwalający przejechać zaplanowany dystans 205km.
1
f)
Zabrania się używania lemondki.
g) W rajdzie każdy bierze udział na własną odpowiedzialność, zobowiązując się do
przestrzegania Ustawy Prawo o Ruchu Drogowym, zasad bezpieczeństwa i dobrego
wychowania.
h) Uczestnicy zobowiązani są do utrzymania porządku na trasie, do nie wyrzucania
opakowań i śmieci poza miejscami do tego wyznaczonymi. Wszelkie odpadki można
wyrzucić do odpowiednich worków na każdym z bufetów lub na starcie/ mecie Rajdu.
i)
Uczestnik Rajdu na czas przejazdu zobowiązany jest umieścić zgodnie z instrukcją
naklejkę podsiodłową uprawniającą do uczestnictwa w Rajdzie oraz do świadczeń z tym
związanych.
j)
Uczestnik rajdu musi wyrazić zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym w
niniejszym Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych
zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity:
Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) oraz Regulaminem. Organizator zastrzega sobie, a
także podmiotom z nim powiązanym prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników
wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku,
podobizny lub głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z
uczestnictwem w Rajdzie Wokół Tatr na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także
możliwość ich wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych
oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Organizator
zastrzega sobie również, a także podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego
wykorzystywania bez ograniczenia terytorialnego wszelkich zdjęć, materiałów
filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestników. Tego
rodzaju zdjęcia, materiały, wywiady i nagrania mogą być bezpłatnie umieszczane na
wybranych nośnikach elektronicznych w katalogach oraz mediach, w tym w telewizji,
radiu, gazetach, magazynach, na stronach internetowych i na wystawach, mogą być
wykorzystywane na potrzeby reklamowe, promocyjne oraz do wszelkich innych celów
komercyjnych związanych z działalnością prowadzoną przez Organizatora i podmiotów z
nim powiązanych. Jednocześnie Uczestnik przyjmuje do wiadomości możliwość zmian,
modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia, wizerunku, podobizny, głosu czy
też informacji biograficznych Uczestnika. Uczestnik oświadcza, że Organizator, ani
podmioty z nim powiązane, nie są i nie będą zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek
opłat związanych z uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie. Uczestnik udziela
Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym, nieograniczonej licencji na używanie
wypowiedzi, informacji, pomysłów Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku
powiadamiania i wynagrodzenia majątkowego Uczestnika, a w szczególności w celu
reklamy i promocji.
k) Organizator nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od
odpowiedzialności cywilnej, z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia
śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z
obecnością i/lub uczestnictwem w Rajdzie Wokół Tatr. Organizator zastrzega sobie prawo
2
do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w
imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych
zabiegów medycznych, a także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne
miejsce. Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestnik przyjmuje do
wiadomości, że udział w Rajdzie wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą
naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów
fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
l)
Uczestnik biorąc udział w Rajdzie wokół Tatr akceptuje niniejszy regulamin i przyjmuje
go do wiadomości.
5. Opłaty startowe:
a) Do 19 sierpnia przy rejestracji elektronicznej obowiązuje opłata 60zł- płatna przelewem
na wskazane przy rejestracji konto
b) Od 20 do 23 sierpnia opłata wynosi 80zł - płatna przelewem na wskazane przy rejestracji
konto
c) od 24 do 27 sierpnia opłata wynosi 80zł i można jej dokonać tylko gotówkowo w biurze
zawodów
d) W dniu Rajdu- 28 sierpnia opłata wynosi 90zł- płatna tylko gotówką w biurze zawodów
6. Limit ilości uczestników rajdu: 200 osób
7. Świadczenia organizatora.
- organizator zapewni zabezpieczenie medyczne na trasie i podczas trwania Rajdu
- prawo do skorzystania z dwóch bufetów na trasie;
- samochód obsługi podążający za ostatnim uczestnikiem;
- obecność mechanika rowerowego;
- obecność fotografa;
- posiłek regeneracyjny po zakończeniu Rajdu.
8. Postanowienia końcowe.
- sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem leżą w gestii Organizatora;
- brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.
3