Czerwieńsk: Organizacja obozu zimowego lingwistyczno

Czerwieńsk: Organizacja obozu zimowego lingwistyczno-rekreacyjnego dla uczniów
szkół podstawowych i gimnazjum z Gminy Czerwieńsk w ramach realizacji projektu
finansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pt. Szybciej, dalej i w górę wysoka jakość oświaty w Gminie Czerwieńsk
Numer ogłoszenia: 303379 - 2011; data zamieszczenia: 21.11.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Czerwieńsk - Urząd Gminy i Miasta , Rynek 25, 66-016
Czerwieńsk, woj. lubuskie, tel. 068 3278565, faks 068 3278091.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja obozu zimowego
lingwistyczno-rekreacyjnego dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjum z Gminy
Czerwieńsk w ramach realizacji projektu finansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki pt. Szybciej, dalej i w górę - wysoka jakość oświaty w Gminie Czerwieńsk.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1/ Zapewnienie
noclegów i wyżywienia dla 169 uczniów; 2/ Miejsca noclegowe dla 169 uczniów obozu w
pokojach 2, 3, 4, 5 osobowych z łazienkami i toaletami z węzłem sanitarnym (pokoje typu
studio wykluczone), łóżka pojedyncze - łóżka piętrowe wykluczone, pokoje nie mogą mieć
bezpośredniego wyjścia na zewnątrz budynku; 3/ Uczestnicy obozu zakwaterowani w max.
trzech budynkach oddalonych od siebie max. 300m; należy podać dane adresowe ośrodków
(wykluczone schroniska górskie); 4/ Ośrodki muszą być ogrodzony, w odległości do 300m od
wyciągu narciarskiego, położony w spokojnym miejscu z dala od centrum miasta; 5/
Wyżywienie dla 169 uczniów, które obejmuje cztery posiłki dziennie (śniadanie, obiad,
podwieczorek, kolacja). Pierwszym posiłkiem jest obiadokolacja, natomiast ostatnim
śniadanie. Śniadania i kolacje podane w formie bufetu szwedzkiego, natomiast obiady
serwowane. Zaopatrzenie uczestników obozu w suchy prowiant na wycieczki (kanapki, soki,
drożdżówki itp.) oraz na drogę powrotną; 6/ Wykonawca zapewni wykwalifikowanych: 12
opiekunów na obóz dla 169 uczniów - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji
Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku (Dz.U. Nr 12 poz.67 z późn.zm.) w sprawie
warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a
także zasad jego organizowania i nadzorowania; 8 nauczycieli języków obcych (w tym 4
j.niemieckiego i 4 j.angielskiego); kierownika obozu; 7/ Na terenie ośrodka powinny
znajdować się sale do prowadzenia zajęć językowych (pomieszczenia niezależne od siebie)
oraz inne np. sala dyskotekowa ze sprzętem nagłośniającym, świetlica, wyodrębnione miejsce
na ognisko; 8/ Stołówka musi znajdować się w budynku zakwaterowania uczestników obozu;
9/ Stołówka nie może pełnić roli sali dydaktycznej lub dyskotekowej natomiast sale
dydaktyczne muszą być odrębnymi pomieszczeniami od siebie niezależnymi; 10/ Wykonawca
zapewni instruktorów sportów zimowych - np. narciarstwa, snowboardu i łyżwiarstwa; 11/
Wykonawca zapewni karnety na wyciągi narciarskie dla 169 uczniów; 12/ Wykonawca
zapewni wyposażenie uczestników obozu w sprzęt do sportów zimowych dla 169
uczestników obozu tj. kije, buty, kaski, gogle, deski do snowboardu, łyżwy; 13/ Wykonawca
zapewni przewóz uczestników obozu na miejsce wypoczynku i odwozu do Czerwieńska - 4
autokary z toaletą i klimatyzacją dla 169 uczniów wraz z kierowcą i z opiekunami. Autokar
ma być podstawiony minimum pół godziny przed odjazdem w celu sprawdzenia jego
sprawności technicznej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 14/ W miejscu
organizowanego obozu musi pozostać do dyspozycji 1 autokar; 15/ Nadzór właściwej opieki
medycznej. Wykonawca dysponuje personelem pielęgniarskim lub lekarzem dochodzącym na
każde wezwanie kierownika obozu lub opiekuna. Wykonawca zapewni podstawowe leki
pierwszej potrzeby. Wykonawca zapewni sprawny i bezpłatny transport chorego lub
poszkodowanego w wypadku dziecka do i z przychodni lekarskiej pod opieką opiekuna
obozu; 16/ Zorganizowanie min.4 atrakcyjnych wycieczek turystyczno-krajoznawczych z
przewodnikiem po okolicach - zwiedzanie ciekawych miejsc i obiektów zabytkowych, z
pokryciem kosztów wstępu dla wszystkich uczestników; 17/ Zapewnienie opiekunów
nocnych; 18/ Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia organizacji obozu letniego do
Kuratorium Oświaty; 19/ Program ramowy obozu powinien zawierać wszelkie informacje
dotyczące organizowanego obozu z uwzględnieniem nauki języka niemieckiego i
angielskiego - 3 godz. x 8 dni nauki dla 169 uczniów z podziałem na grupy; zajęć
sportowych, kulturowych, sprawnościowych (w tym sportów zimowych) - 5 godz. x 7 dni;
20/ Wykonawca zapewni materiały dydaktyczne i pomocnicze do prowadzenia zajęć z
uczniami..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.00.00-7, 63.51.10.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w
dniach: 10.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM,
FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Wysokość wadium ustala się na kwotę 6.000,00 zł
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Oświadczenie zgodnie z zał. nr 5 SIWZ
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Oświadczenie zgodnie z zał. nr 5 SIWZ
III.3.3) Potencjał techniczny
o
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Oświadczenie zgodnie z zał. nr 5 SIWZ
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
o
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Oświadczenie zgodnie z zał. nr 5 i 6 SIWZ
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Oświadczenie zgodnie z zał. nr 5 SIWZ
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ
DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA
WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA
WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których
mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków
udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w
szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub
kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla
wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie
czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień
opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że
wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art.
24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w
oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w
stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2
ustawy
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE
DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM
WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają
określonym wymaganiom należy przedłożyć:
próbki, opisy lub fotografie
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
- aktualny odpis z rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych; -umowę
gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w związku z działalnością wykonywaną przez
organizatorów turystyki i pośredników turystycznych; - udokumentowane doświadczenie z
organizacji min. 3 obozów lingwistyczno-rekreacyjnych dla min. 90 osób na kwotę min. 100
tys. zł (referencje); - kserokopie uprawnień wszystkich osób biorących udział w
realizowanym zamówieniu (potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem); kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje opiekunów wypoczynku; potwierdzony aktualny przegląd techniczny autokarów; - ramowy program obozu; - wykaz
organizowanych wycieczek po okolicach.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla
wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych
warunków zamówienia: www.bip.czerwiensk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół
Ekonomiczno Administracyjny Oświaty ul. Rynek 18 66-016 Czerwieńsk.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub
ofert: 02.12.2011 godzina 15:00, miejsce: Zespół Ekonomiczno Administracyjny Oświaty ul.
Rynek 18 66-016 Czerwieńsk.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania
ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze
środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na
lata 2007-2013 pn. Szybciej, dalej i w górę - wysoka jakość oświaty w Gminie Czerwieńsk.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w
przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz
niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie
Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone
na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak