Zapytanie ofertowe dotyczące organizacji zagranicznych wizyt

Zapytanie ofertowe
dotyczące organizacji zagranicznych wizyt studyjnych
(Włochy) organizowanych w dniach 2-6.12.2013 oraz 9-13.12.2013 r. w ramach projektu
„Zintegrowany System Wsparcia Ekonomii Społecznej”
(termin wizyty może się zmienić ze względu na organizację transportu)
Kierujący zapytanie
Fundacja Pomocy Wzajemnej Barka
Ul. Św. Wincentego 6
61-003 Poznań
NIP 782-11-46-599
REGON 001415387
KRS 0000137089
zwany dalej Zamawiającym
Zapraszamy do składania ofert w ramach konkursy ofert, prowadzonego na podstawie art. 70 –
kodeksu cywilnego na usługę: szkolenia merytorycznego dotyczącego Ekonomii Społecznej,
noclegową, cateringową oraz transport podczas realizacji zagranicznej wizyty studyjnej w
ramach projektu „Zintegrowany system wsparcia ekonomii społecznej”, współfinansowanego z
Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zakres usługi w szczególności obejmuje:
Fundacja Pomocy Wzajemnej Barka
61-003 Poznań, ul. św. Wincentego 6 | Tel: +48 61 668 23 00, Fax: +48 61 668 24 16 | e-mail: [email protected], www.barka.org.pl
1. Zapewnienie usługi noclegowej, cateringowej oraz transportu autokarowego podczas
realizacji zagranicznych wizyt studyjnych w ramach zadania 6 i 5 projektu Zintegrowany
System Wsparcia Ekonomii Społecznej.
 Miejsce: Włochy
 Termin: 2-6.12.2013 oraz 9-13.12.2013
 Liczba osób: 16 oraz 17
Usługa noclegowa:
 Usługa noclegowa powinna być realizowana przez podmiot ekonomii społecznej
 Obiekt musi dysponować pokojami 1-osobowymi z łazienką
Usługa cateringowa:
 Powinna być zrealizowana przez podmiot ekonomii społecznej
Każdego dnia wizyty studyjnej Wykonawca zapewni:
 Śniadanie
 Lunch jednodaniowy
 Kolację
 Ciepłe i zimne napoje
Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznego wyboru menu spośród propozycji
przedstawionych przez Wykonawcę.
Usługa cateringowa – śniadanie - musi być realizowana w tym samym obiekcie, co usługa
noclegowa.
Usługa szkoleniowa (merytoryczna):
 Przedstawienie struktury i działalności podmiotów ekonomii społecznej na terenie Włoch
(wybrane przykłady 6-8 przedsiębiorstw społecznych nie działających dla zysku lecz w
ramach reintegracji społeczno – zawodowej i tworzenia miejsc pracy dla osób
bezrobotnych, bezdomnych, uzależnionych, emigrantów, itp.)
 Zaprezentowanie programu reintegracji społecznej i zawodowej
 Przedstawienie włoskiego systemu prawnego dotyczącego powoływania przedsiębiorstw
społecznych, form prawnych, finansowania, rynku zleceń, klauzul społecznych,
Fundacja Pomocy Wzajemnej Barka
61-003 Poznań, ul. św. Wincentego 6 | Tel: +48 61 668 23 00, Fax: +48 61 668 24 16 | e-mail: [email protected], www.barka.org.pl
współpracy przedsiębiorstw społecznych
komercyjnymi, istniejących ulg podatkowych
z
samorządem
i
przedsiębiorstwami
Zajęcia przeprowadzane przez Wykonawcę trwają w każdym dniu wizyty 8 godzin.
Wykonawca zapewni dostęp do bezprzewodowego internetu, zapewni ekran, rzutnik papier,
tablice i markery oraz materiały promocyjne.
Wykonawca zobligowany jest do przedstawienia szczegółowego programu merytorycznego
całej wizyty studyjnej.
Wizyta studyjna powinna umożliwić uczestnikom zapoznanie się z kulturą i zwyczajami
panującymi we Włoszech.
Uwagi ogólne:
Nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem wizyty, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o
ostatecznej liczbie uczestników wizyty studyjnej.
Nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem wizyty studyjnej, Zamawiający dostarczy
Wykonawcy szczegółowy program pobytu uczestników wizyty, z zaznaczeniem godzin posiłków.
Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić program.
Termin realizacji usługi:
- 2-6.12.2013 oraz 9-13.12.2013
Oferta powinna zawierać:
1. Oświadczenie Wykonawcy, że:
- akceptuje wszystkie warunki zamówienia, określone w niniejszym zapytaniu ofertowym,
- posiada odpowiednie zaplecze techniczne, które pozwoli na realizację przedmiotowego
zamówienia,
- akceptuje bez zastrzeżeń wzór umowy
2. Kosztorys – wycenę poszczególnych elementów zamówienia (kwoty brutto):
- koszt noclegu w przeliczeniu na 1 osobę na dobę,
Fundacja Pomocy Wzajemnej Barka
61-003 Poznań, ul. św. Wincentego 6 | Tel: +48 61 668 23 00, Fax: +48 61 668 24 16 | e-mail: [email protected], www.barka.org.pl
- koszt cateringu w przeliczeniu na 1 osobę
- koszt transportu realizowanego podczas pobytu we Włoszech
3. Prezentację obiektu w postaci opisu obiektu, uwzględniającego jego położenie, otoczenie,
wyposażenie.
4. Szczegółowy program merytoryczny całej wizyty.
Kryteria wyboru oferty:
1. Najkorzystniejsza dla Zamawiającego cena.
2. Usługa noclegowa i powinna być wykonana przez podmiot ekonomii społecznej.
3. Zawartość merytoryczna programu wizyty.
Prosimy o składanie ofert na adres mailowy [email protected] lub w biurze
Zamawiającego w Poznaniu, przy ul. Św. Wincentego w terminie do dnia 25.11.2013 do
godziny 15.00. Ofert złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Zamawiający zastrzega, że warunki konkursu ofert mogą być zmienione lub odwołane, o czym
Oferenci zostaną powiadomieni. Konkurs ofert może być zamknięty bez wybrania którejkolwiek
z ofert.
Fundacja Pomocy Wzajemnej Barka
61-003 Poznań, ul. św. Wincentego 6 | Tel: +48 61 668 23 00, Fax: +48 61 668 24 16 | e-mail: [email protected], www.barka.org.pl