Zapytanie ofertowe dotyczące organizacji zagranicznej wizyty

Zapytanie ofertowe
dotyczące organizacji zagranicznej wizyty studyjnej
(Liverpool, UK) organizowanej w dniach 26.11.2013-30.11.2013 r. w ramach projektu
„Zintegrowany System Wsparcia Ekonomii Społecznej”
Kierujący zapytanie
Fundacja Pomocy Wzajemnej Barka
Ul. Św. Wincentego 6
61-003 Poznań
NIP 782-11-46-599
REGON 001415387
KRS 0000137089
zwany dalej Zamawiającym
Zapraszamy do składania ofert w ramach konkursy ofert, prowadzonego na podstawie art. 70 –
kodeksu cywilnego na usługę: szkolenia merytorycznego dotyczącego Ekonomii Społecznej,
noclegową, cateringową oraz transport podczas realizacji zagranicznej wizyty studyjnej w
ramach projektu „Zintegrowany system wsparcia ekonomii społecznej”, współfinansowanego z
Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zakres usługi w szczególności obejmuje:
1. Zapewnienie usługi noclegowej, cateringowej oraz transportu autokarowego podczas
realizacji zagranicznej wizyty studyjnej w ramach zadania 6 projektu Zintegrowany
System Wsparcia Ekonomii Społecznej.
Fundacja Pomocy Wzajemnej Barka
61-003 Poznań, ul. św. Wincentego 6 | Tel: +48 61 668 23 00, Fax: +48 61 668 24 16 | e-mail: [email protected], www.barka.org.pl
 Miejsce: Liverpool i okolice, Wielka Brytania,
 Termin: 26.11.2013-30.11.2013 r.
 Liczba osób: 16.
Usługa noclegowa:
 Usługa noclegowa powinna być realizowana przez podmiot ekonomii społecznej
 Obiekt musi dysponować pokojami 1-osobowymi, z łazienką i pojedynczymi łóżkami
Usługa cateringowa:
 Powinna być zrealizowana przez podmiot ekonomii społecznej
Każdego dnia wizyty studyjnej Wykonawca zapewni:
 Śniadanie
 Lunch jednodaniowy
 Kolację
 Ciepłe i zimne napoje
Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznego wyboru menu spośród propozycji
przedstawionych przez Wykonawcę.
Usługa cateringowa – śniadanie - musi być realizowana w tym samym obiekcie, co usługa
noclegowa.
Usługa szkoleniowa (merytoryczna):
 Przedstawienie struktury i działalności podmiotów ekonomii społecznej na terenie Wielkiej
Brytanii (wybrane przykłady 6-8 przedsiębiorstw społecznych nie działających dla zysku
lecz w ramach reintegracji społeczno – zawodowej i tworzenia miejsc pracy dla osób
bezrobotnych, bezdomnych, uzależnionych, emigrantów, itp.)
 Zaprezentowanie programu reintegracji społecznej i zawodowej
 Przedstawienie
angielskiego
systemu
prawnego
dotyczącego
powoływania
przedsiębiorstw społecznych, form prawnych, finansowania, rynku zleceń, klauzul
społecznych,
współpracy
przedsiębiorstw
społecznych
z
samorządem
i
przedsiębiorstwami komercyjnymi, istniejących ulg podatkowych
Fundacja Pomocy Wzajemnej Barka
61-003 Poznań, ul. św. Wincentego 6 | Tel: +48 61 668 23 00, Fax: +48 61 668 24 16 | e-mail: [email protected], www.barka.org.pl
Zajęcia przeprowadzane przez Wykonawcę trwają w każdym dniu wizyty 8 godzin.
Wykonawca zapewni dostęp do bezprzewodowego internetu, zapewni ekran, rzutnik papier,
tablice i markery oraz materiały promocyjne.
Wykonawca zobligowany jest do przedstawienia szczegółowego programu merytorycznego
całej wizyty studyjnej.
Wizyta studyjna powinna umożliwić uczestnikom zapoznanie się z kulturą i zwyczajami
panującymi w Wielkiej Brytanii.
Uwagi ogólne:
Nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem wizyty, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o
ostatecznej liczbie uczestników wizyty studyjnej.
Nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem wizyty studyjnej, Zamawiający dostarczy
Wykonawcy szczegółowy program pobytu uczestników wizyty, z zaznaczeniem godzin posiłków.
Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić program.
Termin realizacji usługi:
- 26.11.2013-30.11.2013 r.
Oferta powinna zawierać:
1. Oświadczenie Wykonawcy, że:
- akceptuje wszystkie warunki zamówienia, określone w niniejszym zapytaniu ofertowym,
- posiada odpowiednie zaplecze techniczne, które pozwoli na realizację przedmiotowego
zamówienia,
- akceptuje bez zastrzeżeń wzór umowy
2. Kosztorys – wycenę poszczególnych elementów zamówienia (kwoty brutto):
- koszt noclegu w przeliczeniu na 1 osobę na dobę,
- koszt cateringu w przeliczeniu na 1 osobę
- koszt transportu realizowanego podczas pobytu w Liverpool (w przeliczeniu na kilometry).
Fundacja Pomocy Wzajemnej Barka
61-003 Poznań, ul. św. Wincentego 6 | Tel: +48 61 668 23 00, Fax: +48 61 668 24 16 | e-mail: [email protected], www.barka.org.pl
3. Prezentację obiektu w postaci opisu obiektu, uwzględniającego jego położenie, otoczenie,
wyposażenie.
4. Szczegółowy program merytoryczny całej wizyty.
Kryteria wyboru oferty:
1. Najkorzystniejsza dla Zamawiającego cena.
2. Usługa noclegowa i cateringowa musi być wykonana przez podmiot ekonomii społecznej.
3. Zawartość merytoryczna programu wizyty.
Prosimy o składanie ofert na adres mailowy [email protected] lub w biurze
Zamawiającego w Poznaniu, przy ul. Św. Wincentego w terminie do dnia 18.11.2013 do godziny
15.00. Ofert złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Zamawiający zastrzega, że warunki konkursu ofert mogą być zmienione lub odwołane, o czym
Oferenci zostaną powiadomieni. Konkurs ofert może być zamknięty bez wybrania którejkolwiek
z ofert.
Fundacja Pomocy Wzajemnej Barka
61-003 Poznań, ul. św. Wincentego 6 | Tel: +48 61 668 23 00, Fax: +48 61 668 24 16 | e-mail: [email protected], www.barka.org.pl