sukcesywna dostawa polegająca na zakupie paliw płynnych do

Łańcut, dnia 23 stycznia 2013 r.
OA.2601.1.2013
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamówienie, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty
14 000 euro
Zamawiający: Miasto Łańcut z siedzibą ul. Plac Sobieskiego 18, 37-100 Łańcut, NIP:
815-16-31-636 Telefon: 17 225 2202, fax: 17 225 2021, strona internetowa: www.lancut.pl,
zaprasza do złożenia oferty na:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa polegająca na zakupie paliw
płynnych do samochodów służbowych Urzędu Miasta Łańcuta, w systemie sprzedaży
bezgotówkowej za pomocą karty paliwowej, paliwa do kosiarek oraz oleju do silników
dwusuwowych
 Przewidywany, maksymalny zakup paliwa w formie tankowania samochodów
wyniesie do 2 500 litrów w okresie obowiązywania umowy.
 Przewidywany zakup benzyny silnikowej bezołowiowej 95 PB – 350 l – w formie
tankowania do kanistra; zakup oleju do silników dwusuwowych – 7 l
w opakowaniach producenta
 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości zakupionego
paliwa.
 Oferowane paliwa muszą odpowiadać wymogom jakościowym Polskich Norm – dla
oleju napędowego spełniającego wymagania normy PN-EN 590 (liczba cetanowa PN
EN ISO 5165).
 Dostawa paliw odbywać się będzie poprzez sukcesywne tankowanie (w miarę potrzeb
zamawiającego) w punktach dystrybucyjnych Wykonawcy zlokalizowanych na terenie
miasta i całej Polski, po cenach jednostkowych obowiązujących w dniu tankowania
z uwzględnieniem udzielonych upustów. Rozliczenie zawartych transakcji odbywać
się będzie na podstawie każdorazowo wystawianych faktur VAT - termin płatności 14
dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego.
 Wykonawca powinien posiadać lub dysponować, co najmniej jedną stacją paliw
w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego.
 Cenę oferty należy określić w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do
zapytania.
.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09134100-8 Olej napędowy
2. Termin realizacji zamówienia:
Od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2013 r.
3. Złożona Oferta winna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
a) wypełniony formularz cenowy - zał. Nr 1;
b) podpisane oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa
c) projekt umowy zaakceptowany przez Wykonawcę;
d)
kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem niezbędnych uprawnień
do wykonania przedmiotowego zadania tj. koncesji na wykonywanie działalności
gospodarczej w zakresie obrotu paliwami.
e) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki wynikające z 1am. 22 i 24 ustawy Pzp.
f) Pełnomocnictwo do podpisania oferty – jeżeli dotyczy.
.
h) Wszystkie dokumenty dostarczone w formie kserokopii muszą być potwierdzone za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. Opis kryterium, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:
1) Pod kryterium wyboru poddawane będą tylko oferty kompletne.
2) Oferty zostaną ocenione przez zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich
znaczenie:
lp
kryterium
Znaczenie procentowe
Maksymalna ilość punktów
kryterium
jakie może otrzymać oferta za
dane kryterium
1
Cena*)
70 %
100
2
rabat
30 %
100
*Wykonawca określi cenę paliwa na podstawie cen obowiązujących w dniu sporządzania
oferty.
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu
zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego.
Wykonawca określi wysokość udzielonego rabatu w złotych polskich. Udzielony rabat jest
stały i nie ulega zmianie przez cały okres trwania umowy. Cena w dniu zakupu paliwa
zostanie każdorazowo pomniejszona o kwotę udzielonego rabatu.
3) sposób oceny ofert:
1/ Kryterium „cena” zostanie ocenione w skali punktowej do 100 punktów. Oferta najtańsza
uzyska 100 pkt., pozostałe proporcjonalnie mniej. Punkty zostaną wyliczone według wzoru:
Liczba punktów =
najniższa cena przedstawiona w ofertach
--------------------------------------------------- x100 pkt x 70%
cena badanej oferty
2/ Kryterium „rabat” zostanie ocenione w skali punktowej do 100 punktów. Oferta
z największym rabatem uzyska 100 pkt., pozostałe proporcjonalnie mniej. Punkty zostaną
wyliczone według wzoru:
Liczba punktów =
rabat oferty badanej
--------------------------------------------------- x100 pkt x 30%
najwyższy oferowany rabat
3) Wybrana zostanie oferta z najwyższą liczbą punktów po zsumowaniu obydwu kryteriów
wyboru.
5. Miejsce i termin złożenia oferty:
1. Oferty należy złożyć do dnia 31.01.2013.
a) osobiście w pokoju 26 Urzędu Miasta Łańcuta, 37-100 Łańcut, Plac Sobieskiego 18, w
zaklejonej kopercie. Na kopercie należy wpisać: Nazwę i adres Wykonawcy oraz
„sukcesywna
dostawa
paliw
płynnych
do
samochodów
służbowych,
w systemie sprzedaży bezgotówkowej za pomocą karty paliwowej dla Urzędu Miasta
Łańcuta, paliwa do kosiarek oraz oleju do silników dwusuwowych;
b) drogą pocztową (adres jak wyżej);
c) drogą elektroniczną na adres: [email protected] z tytułem wiadomości
„Zapytanie ofertowe - dostawa paliw płynnych” Oferty składane drogą elektroniczną
powinny być scanami ofert oryginalnych (podpisanych).
Oferta złożona po wskazanym terminie zostanie zwrócona nie otwarta na adres Wykonawcy.
Załączniki:
1) Formularz cenowy –zał. Nr 1
2) Oświadczenia– zał. Nr 2, i Nr 3
3) Oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa zał. Nr 4
4) Projekt umowy zał. Nr 5
Sporządził:
Zatwierdził:
…..........................................................
Zał. Nr 1
Nazwa i adres Wykonawcy
REGON …......................................................
NIP ….............................................................
Tel./fax ….......................................................
e-mail. …........................................................
Formularz cenowy
W nawiązaniu do zapytania ofertowego na dostawę paliw płynnych do samochodów służbowych
Urzędu Miasta Łańcuta, oferuję następujące ceny – określone na dzień ……………….
UWAGA! Należy przyjąć obowiązującą cenę paliwa w dniu sporządzania oferty
lp
Rodzaj
paliwa
1
Ilość w litrach
/szacunkowa/
Cena
netto/ 1l
3
4
2
1.
Olej napędowy ON
Benzyna
bezołowiow
a 95
Olej
do
silników
dwusu
wowych
2
3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Cena
brutto/ 1l
5
Wartość
brutto
6
Stały upust ceny
brutto
7
2 500
350
7
Oferujemy wykonanie usługi objętej przedmiotem zamówienia w okresie: od dnia podpisania umowy do
31 grudnia 2013 r.
Oświadczam(-y), że zdobyłem(-liśmy) wszelkie informacje, które były potrzebne do przygotowania oferty.
Oświadczam(-y) (włączając w to wszystkich partnerów konsorcjum), że nie podlegam(-y) wykluczeniu z
postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych oraz spełniam(-y)
warunki, o których mowa w art. 22 ust. ustawy.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Zapytania ofertowego i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz
przyjmujemy warunki w nim zawarte.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy w niniejszym postępowaniu, akceptujemy go i nie
wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki tam zawarte.
Oświadczamy, że przyjmujemy sposób płatności zgodny z zapisami Zapytania ofertowego.
Oświadczamy, że w cenie naszej oferty uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania
przedmiotowego zamówienia..
Oświadczamy, że zaoferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania
Zamawiającego.
Załączniki do oferty: 1 ………………………….. 2. ……………………………….3. …………………
*Osobno na każdy rodzaj paliwa
…………………………………………………………
(podpis Wykonawcy lub osób upoważnionych przez niego
……............... dnia ..................2012r.
Załącznik Nr 2
/Pieczęć Wykonawcy/
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
prowadzonemu w trybie zapytania ofertowego na dostawę paliw płynnych
do samochodów służbowych Urzędu Miasta Łańcuta
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie
zapytania o cenę, na dostawę paliw płynnych do samochodów służbowych Urzędu Miasta Łańcuta
oświadczam, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2010.113.759 j. t) dotyczące: tj:
1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu
paliwami, na dowód czego dołączamy kserokopię koncesji.
2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności:
- dysponujemy stacją paliw czynną całą dobę zlokalizowaną w obrębie administracyjnym
miasta Łańcuta na ul. ………………………………………………..
3.
Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zadania.
…………………………………..
Data,( pieczątka i podpis Wykonawcy
lub jego uprawnionego przedstawiciela)
Załącznik nr 3
Nazwa wykonawcy ................................................................................................................
Adres wykonawcy ………………………………………………………………………….
Oświadczenie
o braku podstaw wykluczenia z powodu niespełnienia warunków z art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo
Zamówień Publicznych
Działając w imieniu _______________________________________ (nazwa Wykonawcy)
i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że podmiot który
reprezentuję/reprezentujemy* nie podlega wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków
wymienionych w art. 24 ust. 1 ustawy PZP w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
dostawę paliw płynnych
Łańcuta
do samochodów służbowych Urzędu Miasta
______________________ dnia ________ 2013r
.............................................
(podpis upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 4
/Pieczęć Wykonawcy/
Oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie
zapytania ofertowego, na dostawę paliw płynnych do samochodów służbowych Urzędu Miasta
Łańcuta oświadczam, że oferowane paliwo spełnia wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra
Gospodarki i Pracy z dnia 09.12.2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U.z
2008r. nr 221, poz. 1441) zgodnych z normą PN-EN 590.
…………………………….
Miejscowość
…………………………….
data i podpis Wykonawcy
Wzór Umowy
NA ZAKUP PALIW W SYSTEMIE BEZGOTÓWKOWYM
zawarta w dniu …………………. w Łańcucie, pomiędzy:
Miastem Łańcut, ul. Pl. Sobieskiego 18, reprezentowanym przez: Stanisława Gwizdaka Burmistrza Miasta Łańcuta przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta – Zofii Baran,
zwanym dalej Zamawiającym,
a
firmą
……………………………………………
reprezentowaną
przez
……………………………………………… zwanym dalej Wykonawcą. Wpisana do
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
…………. Kapitał zakładowy
……………………..
§1
Przedmiotem umowy jest dostawa paliw płynnych zgodnie z warunkami zawartymi
w Zapytaniu ofertowym, rozliczana bezgotówkowo dla potrzeb Zamawiającego.
§2
1. Pobieranie i dostawy paliwa odbywać się będzie sukcesywnie, wg aktualnych potrzeb
Zamawiającego.
2. Strony ustalają, iż zakup paliwa odbywać się będzie w formie bezgotówkowej przez
upoważnionych pracowników Zamawiającego.
3. Ostateczna wartość zamówienia wynikać będzie z realizacji zamówienia do końca czasu
trwania umowy, wg bieżących potrzeb Zamawiającego. W rzeczywistości podane przez
Zamawiającego ilości paliw mogą być mniejsze lub większe w związku z czym Wykonawca nie
może rościć skutków prawnych wobec Zamawiającego, a zaoferowany upust cenowy, o którym
mowa w § 3 ust. 1 będzie stosowany w okresie trwania umowy, bez względu na rzeczywistą
(końcową) wielkość zamówionego towaru.
4. W ramach zawartej umowy możliwe będzie dokonywanie zakupów paliw na innych stacjach
Wykonawcy zlokalizowanych na terenie kraju. Wykonawca przed podpisaniem umowy
przedstawi wykaz wszystkich posiadanych stacji paliw na terenie kraju. Wykaz ten będzie na
bieżąco aktualizowany przez cały okres trwania umowy.
§3
1. Obciążenie za sprzedane paliwa i towary odbywać się będzie wg cen detalicznych
obowiązujących w dniu sprzedaży, pomniejszonych o rabat w wysokości ……….. zł/l
liczony od ceny jednego litra paliwa.
2. Faktury wystawiane będą każdorazowo po dokonaniu zakupu paliwa.
3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za przedmiot zamówienia na podstawie prawidłowo
wystawionej faktury VAT przelewem na wskazane konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty
otrzymania faktury VAT.
4. Niedotrzymanie terminu płatności spowoduje naliczenie odsetek ustawowych.
§4
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy do 31 grudnia
2013r..
2. Umowa może być rozwiązana za porozumieniem stron w każdym czasie lub
wypowiedziana z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
3. Zamawiający może odstąpić w trybie natychmiastowym od umowy w razie
udokumentowanych przypadków sprzedaży towaru złej jakości.
§5
Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§6
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane
przez sąd powszechny według właściwości miejscowej Zamawiającego.
§7
Umowa została spisana w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla
Zamawiającego jeden dla Wykonawcy.
Zamawiający
Wykonawca