standardy w miejscu pracy w łańcuchu dostaw grupy kingfisher

STANDARDY
W MIEJSCU PRACY
W ŁAŃCUCHU
DOSTAW GRUPY
KINGFISHER
Standardy w miejscu pracy obowiązujące w łańcuchu dostaw Grupy Kingfisher
opierają się na ośmiu kluczowych konwencjach objętych Deklaracją
Międzynarodowej Organizacji Pracy Dotyczącej Podstawowych Zasad i Praw
w Pracy oraz Działaniami Uzupełniającymi. Kierujemy się międzynarodowymi
standardami takimi jak: Powszechna Deklaracja Praw Człowieka Narodów
Zjednoczonych, Wytyczne ONZ Dotyczące Biznesu i Praw Człowieka oraz
Deklaracją Podstawowych Zasad i Praw Pracy Międzynarodowej Organizacji Pracy.
Kingfisher jest sygnatariuszem inicjatywy Global Compact ONZ, zgodnie, z którą
składa raporty dotyczące postępu we wdrażaniu wszystkich zasad organizacji.
Standardy w Miejscu Pracy w Łańcuchu
Dostaw Grupy Kingfisher
1. Systemy zarządzania
1.1Dostawcy zobowiązani są posiadać politykę
lub polityki (podpisane i datowane), dotyczące
standardów etycznych i ochrony środowiska,
podpisane przez najwyższego rangą menadżera
przedsiębiorstwa lub zakładu, w którym określa
się zobowiązania spółki odnośnie przestrzegania
przepisów prawnych dotyczących pracy i ochrony
środowiska, oraz programu nieustannego
doskonalenia;
1.2 Kadra kierownicza odpowiedzialna jest
za zapewnienie zgodności ze wszystkimi
obowiązującymi przepisami prawnymi dotyczącymi
pracy i ochrony środowiska, jak również za
przestrzeganie zasad etycznych i ochrony
środowiska;
1.3 W celu oceny, monitorowania i wprowadzania
zmian zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawnymi dotyczącymi pracy i ochrony środowiska
ustanowiono odpowiedni system; oraz
1.4 Stworzono, udokumentowano i wdrożono system
zarządzania, który jest regularnie stosowany,
poddawany ocenie i udoskonalany. System
zarządzania obejmuje poniższe elementy:
l
Planowanie i ocena ryzyka (pod względem
ochrony środowiska i standardów etycznych),
wyznaczanie celów i założeń;
l
l
l
l
Wdrażanie i czynności operacyjne (określenie
ról i zakresu odpowiedzialności, szkolenia,
procedury związane z kontrolą czynności
operacyjnych, komunikacja, dokumentacja
i archiwizowanie);
Kontrolowanie (monitorowanie i pomiary, audyt
i inspekcje, działania prewencyjne i naprawcze);
Ocena zarządzania (regularne oceny pod
kątem adekwatności i przydatności systemu
zarządzania); oraz
Nieustanne doskonalenie (ocena jakości
i efektywności w regularnych odstępach czasu,
opracowanie planów i wyznaczanie celów pod
kątem nieustannego doskonalenia).
1
31 sierpnia 2016
STANDARDY
W MIEJSCU PRACY
W ŁAŃCUCHU
DOSTAW GRUPY
KINGFISHER
2.Praca przymusowa, praca za długi,
na odrobek i praca więźniów
2.1Praca musi być zawsze świadczona dobrowolnie,
a nie pod groźbą jakichkolwiek kar lub sankcji;
2.2 Korzystanie z pracy przymusowej lub
obowiązkowej, niezależnie od jej formy, włącznie
z pracą więźniów, jeśli nie jest ona zgodna ze
stosownymi konwencjami MOP, jest niedozwolone;
2.3 Dostawcy nie będą wymagać od pracowników
depozytów/poręczeń finansowych, zatrzymywać
ich dowodów tożsamości (np. paszportów,
dowodów osobistych, itp.), czy też wstrzymywać
wypłat;
2.4 Praca za długi jest niedozwolona. Dostawcy
nie będą wykorzystywać pracy za długi
w jakiejkolwiek formie lub zachęcać pracowników
do zaciągania długu w następstwie opłat
rekrutacyjnych lub grzywien bądź w jakikolwiek
inny sposób; oraz
2.5 Praca w oparciu o odrobek jest niedozwolona.
Dostawcy zobowiązani są szanować prawo
pracowników do rozwiązania umowy o pracę
przy zachowaniu odpowiedniego okresu
wypowiedzenia. Dostawcy zobowiązani są
szanować prawo pracowników do opuszczenia
miejsca pracy po zakończeniu swojej zmiany.
3. Praca dzieci i młodocianych
3.1Dostawcy zobowiązani są spełnić wymogi
dotyczące:
3.1.1Najniższego wieku dopuszczenia do pracy
obowiązującego w danym kraju; lub
3.1.2Wieku ustania obowiązku szkolnego; lub
3.1.3Innych określonych odstępstw od tych
wymogów; oraz
3.1.4Nie zatrudniać osób poniżej 15 roku
życia, uwzględniając najwyższy wiek
określony powyższymi przepisami. Jeśli
jednak, zgodnie z Konwencją MOP nr 138,
obejmującą okoliczności wyjątkowe dla
krajów rozwijających się, najniższy wiek
określony przepisami lokalnymi to 14 lat,
przepis uwzględniający niższy wiek może
mieć zastosowanie.
Size 1
16 x 16 pixels
Size 2
32 x 32 pixels
Size 3
48 x 48 pixels
3.2Dostawcy nie będą rekrutować do pracy dzieci
lub w jakikolwiek sposób ich wykorzystywać. Jeśli
okaże się, że dzieci wykonują dla dostawcy pracę
w sposób bezpośredni lub pośredni, zobowiązany
jest on znaleźć taktowne i satysfakcjonujące
rozwiązanie, które ma na celu przede wszystkim
dobro dziecka.
3.3Dostawcy, którzy zatrudniają młodych
pracowników w wieku poniżej 18 lat nie będą
wymagać od nich:
l
pracy w nocy (tzn. w godz. od 22:00 do 6:00);
l
l
l
podejmowania niebezpiecznych prac;
pracy w wymiarze większym niż przewidziany
prawem; lub
w warunkach stwarzających zagrożenie dla ich
zdrowia, bezpieczeństwa lub zasad moralnych
i/lub zagrażających ich rozwojowi fizycznemu,
umysłowemu, duchowemu, moralnemu lub
społecznemu.
4.Swoboda zrzeszania się i rzeczywiste
uznanie prawa do rokowań zbiorowych
4.1Pracownikom przysługuje prawo do członkostwa
w wybranych przez siebie związkach
zawodowych, jak również do tworzenia
związków zawodowych oraz do prowadzenia
rokowań zbiorowych bez uprzedniej zgody
kadry kierowniczej dostawców. Dostawcy nie
będą ingerować, utrudniać lub udaremniać tych
zgodnych z prawem działań;
4.2 W przypadku, gdy swoboda zrzeszania
się i prawo do rokowań zbiorowych są
ograniczone lub zakazane przez prawo, zgodnie
z międzynarodowymi standardami pracy dostawcy
nie będą powstrzymywać innych form niezależnej
i wolnej reprezentacji pracowniczej i negocjacji;
4.3 Zgodnie z międzynarodowymi standardami
pracy dostawcy nie będą dyskryminować lub
w jakikolwiek inny sposób karać przedstawicieli
pracowników z powodu ich przynależności do
związków zawodowych lub powiązań z nimi, bądź
z racji ich udziału w działaniach podjętych przez
związki zawodowe zgodnie z prawem; oraz
2
STANDARDY
W MIEJSCU PRACY
W ŁAŃCUCHU
DOSTAW GRUPY
KINGFISHER
Size 1
16 x 16 pixels
Size 2
32 x 32 pixels
4.4 Zgodnie z międzynarodowymi standardami
pracy dostawcy zapewnią przedstawicielom
pracowników dostęp do miejsca pracy
w celu sprawowania przez nich funkcji
przedstawicielskich.
5.7 Dostawcy zobowiązani są zapewnić pracownikom
możliwość otwartej komunikacji z kadrą
kierowniczą i składania zażaleń odnośnie
warunków pracy i zarządzania bez obaw
o konsekwencje, zastraszanie lub nękanie.
5. Dyskryminacja, nękanie i znieważanie
6. Bezpieczeństwo i higiena pracy
5.1Dostawcy zobowiązani są szanować zasady
równych szans mające zastosowanie do rekrutacji,
wynagrodzeń i odszkodowań, dostępu do
szkoleń, możliwości awansu i rozwiązania umowy
o pracę oraz czasu odejścia na emeryturę;
6.1Dostawcy zapewnią bezpieczeństwo i czystość
miejsca pracy oraz zakwaterowania oraz
ustanowią zrozumiałe procedury dotyczące
zdrowia i bezpieczeństwa w pracy, których będą
przestrzegać;
5.2 Dostawcy nie będą podejmować działań
opartych na dyskryminacji, nie będą jej wspierać
lub tolerować przez uzależnianie decyzji
dotyczących rekrutacji, najmowania pracowników,
szkoleń, warunków pracy, przydzielonych prac,
wynagrodzenia, świadczeń, awansu, środków
dyscyplinarnych, rozwiązania umowy o pracę lub
odejścia na emeryturę od płci, wieku, religii, stanu
cywilnego, rasy, kasty, pochodzenia społecznego,
chorób, niepełnosprawności, ciąży, narodowości
i pochodzenia etnicznego, przynależności
do organizacji pracowniczych, związków
zawodowych i partii politycznych, orientacji
seksualnej lub innych cech osobowości;
6.2 Dostawcy muszą podjąć odpowiednie kroki
w celu zapobiegania wypadkom i uszczerbkowi
na zdrowiu powstałemu wskutek wykonywanej
pracy, w związku z nią lub w jej trakcie w sposób
aktywny minimalizując, na ile to możliwe, czynniki
ryzyka właściwe dla środowiska pracy, np.
w zarządzaniu odpadami, przy czynnościach
związanych z substancjami chemicznymi lub innymi
niebezpiecznymi materiałami i przy ich utylizacji.
Jeżeli dostawcy są prawnie zobowiązani, powinni
przeprowadzić stosowne oszacowanie ryzyk;
5.3 Dostawcy zobowiązani są traktować wszystkich
pracowników z szacunkiem i poszanowaniem
godności;
5.4 Dostawcy zobowiązani są ustalać wszelkie
warunki zatrudnienia z uwzględnieniem
indywidualnych umiejętności do wykonywania
danej pracy, nie opierając się na cechach
osobowości lub przekonaniach;
5.5 Dostawcy nie będą prześladować, nękać
lub znieważać pracowników lub grozić im
prześladowaniem, nękaniem lub znieważaniem
bądź tolerować takie ich traktowanie;
5.6 Dostawcy zobowiązani są ustanowić
i udokumentować na piśmie zasady postępowania
dyscyplinarnego oraz wyjaśnić je pracownikom
w sposób jasny i zrozumiały. Wszystkie
podjęte działania dyscyplinarne muszą zostać
udokumentowane; oraz
Size 3
48 x 48 pixels
6.3 W razie potrzeby zapewnione zostaną
odpowiednie i skuteczne środki ochrony
osobistej, a pracownicy odbędą szkolenie
dotyczące właściwego użytkowania i utrzymania
tych środków w odpowiednim stanie;
6.4 Dostawcy zapewnią wszystkim pracownikom
dostęp do czystych toalet i wody pitnej oraz tam,
gdzie ma to zastosowanie, pomieszczenia i sprzęt
do przygotowywania i przechowywania żywności
w higienicznych warunkach;
6.5 Dostawcy zapewnią bezpieczne i utrzymane
w czystości lokale kwaterunkowe dla tych
pracowników, którym zostały one przyznane;
6.6 Dostawcy powierzą obowiązek sprawowania
pieczy nad bezpieczeństwem i zdrowiem
przedstawicielowi wyższej kadry kierowniczej;
6.7 Dostawcy zapewnią pracownikom i kadrze
kierowniczej regularne, udokumentowane
szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny
pracy, które będą powtarzane dla wszystkich
nowych lub przydzielonych na nowe stanowiska
pracowników i przedstawicieli kadry kierowniczej;
3
STANDARDY
W MIEJSCU PRACY
W ŁAŃCUCHU
DOSTAW GRUPY
KINGFISHER
6.8 Dostawcy zapewnią odpowiednie środki ochrony
przeciwpożarowej, włącznie z co najmniej
dwoma niezależnymi, niezablokowanymi,
niezaryglowanymi i niezamkniętymi na klucz
wyjściami ewakuacyjnymi na każdym piętrze
lub obszarze obiektu na terenie miejsca
pracy oraz w lokalach kwaterunkowych ( jeśli
zostały przyznane), które umożliwią wszystkim
pracownikom szybką i bezpieczną ewakuację;
6.9 Dostawcy zapewnią, że wszystkie budynki,
włącznie z lokalami kwaterunkowymi, jeśli zostały
przyznane oraz wyposarzenie posiadają stabilną
i mocną konstrukcję oraz że są one bezpieczne;
6.10W przypadku przyznania zakwaterowania
pomieszczenia mieszkalne będą utrzymane
w warunkach zapewniających utrzymanie
czystości i higieny i oddzielone od obszarów
fabryki, produkcji i składowania materiałów.
Będą one usytuowane wyłącznie w budynkach
zaprojektowanych z myślą o zakwaterowaniu
dla pracowników, zapewniającym prywatność
i bezpieczeństwo mienia osobistego; oraz
6.11 Dostawcy zapewnią pracownikom i kadrze
kierowniczej dostateczne szkolenia w zakresie
zdrowia i zagrożeń w miejscu pracy obejmujące
również postępowanie w sytuacjach awaryjnych
oraz na wypadek pożaru w zakładzie
produkcyjnym i w lokalach kwaterunkowych
( jeśli zostały przyznane).
7. Wypłaty wynagrodzenia, świadczenia
i warunki zatrudnienia
7.1Praca musi być świadczona na podstawie
stosunku pracy przewidzianego przepisami prawa
krajowego, zgodnie z praktyką danego kraju
oraz międzynarodowymi standardami pracy –
z uwzględnieniem tych, które zapewniają lepszą
ochronę;
7.2 Umowy o wykonawstwo, umowy
o podwykonawstwo oraz zlecanie prac do
wykonania w domu, praktyki szkoleniowe bez
rzeczywistego zamiaru przekazania umiejętności
lub zapewnienia stałego zatrudnienia, nadmierne
korzystanie z umów na czas określony lub
wszelkie inne podobne ustalenia nie będą miały
Size 1
16 x 16 pixels
Size 2
32 x 32 pixels
Size 3
48 x 48 pixels
zastosowania w celu uniknięcia obowiązków
wobec pracowników wynikających z przepisów
prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz
zwykłego stosunku pracy;
7.3 Dostawcy muszą wypłacać pracownikom
wynagrodzenie, płacić za nadgodziny,
zapewnić świadczenia oraz płatny urlop na
warunkach spełniających lub przewyższających
minimalne wymogi określone przez prawo i/lub
standardy branżowe i/lub umowy zbiorowe –
z uwzględnieniem tych, które przewidują wyższe
stawki. Wypłaty i wynagrodzenie za zwykłe
godziny pracy powinny pozwolić pracownikowi
i jego rodzinie na zaspokojenie podstawowych
potrzeb oraz zapewnić określony dochód na inne
cele;
7.4 Dostawcy dostarczą wszystkim pracownikom
informacje na temat warunków ich zatrudnienia
w formie pisemnej w znanym im języku.
Pracownik musi dostać informacje na temat
wysokości wynagrodzenia przed rozpoczęciem
zatrudnienia oraz szczegółowe dane dotyczące
wynagrodzenia należnego za każdy zakończony
okres rozliczeniowy przy każdej wypłacie;
7.5 Dostawcy nie będą potrącać z wypłaty żadnych
kwot bez upoważnienia lub niezgodnie z prawem.
Dostawcy nie będą potrącać z wypłaty żadnych
kwot w ramach środków dyscyplinarnych;
7.6 Dostawca zapewni wszystkim pracownikom
wszelkie świadczenia przewidziane prawem,
w tym bezpłatny urlop; oraz
7.7 Dostawcy będą zawsze wypłacać wszystkim
pracownikom wynagrodzenie według wyższej
stawki za godziny nadliczbowe zgodnie
z wymogami prawa oraz ustaleniami umownymi
( jeśli mają zastosowanie).
8. Godziny pracy
8.1 Dostawcy ustalą godziny pracy zgodnie
z przepisami prawa krajowego, standardami
branżowymi lub odpowiednimi standardami
międzynarodowymi, uwzględniając te z nich, które
zapewniają pracownikowi lepszą ochronę pod
względem jego dobra, zdrowia i bezpieczeństwa;
4
STANDARDY
W MIEJSCU PRACY
W ŁAŃCUCHU
DOSTAW GRUPY
KINGFISHER
8.2 Dostawcy będą przestrzegać normy pozwalającej
na 48-godzinny tydzień pracy, nie licząc
godzin nadliczbowych. Nie należy wymagać
od pracowników, aby regularnie pracowali
w wymiarze ponad 48 godzin na tydzień;
8.3 Praca w godzinach nadliczbowych będzie
dobrowolna, nie przekroczy dwunastu godzin na
tydzień, a pracownik nie będzie proszony o jej
świadczenie regularnie; oraz
8.4 Pracownikom przysługuje co najmniej jeden dzień
wolny od pracy w każdym 7-dniowym okresie lub,
gdzie pozwalają na to przepisy krajowe, 2 dni
wolne od pracy w każdym 14-dniowym okresie.
9. Ochrona środowiska
9.1 Kadra kierownicza dostawcy rozumie ważne
kwestie związane z ochroną środowiska
i wpływem jaki wywiera na nie działalność firmy,
przestrzega wszelkich obowiązujących wymogów
prawa ochrony środowiska oraz przeprowadza
coroczne rewizje w tym zakresie;
Size 1
16 x 16 pixels
Size 2
32 x 32 pixels
Size 3
48 x 48 pixels
10. Zarządzanie łańcuchem dostaw
10.1 Nasi dostawcy rozumieją łańcuch dostaw swoich
produktów oraz mogą i są chętni przedstawić nam
dane dotyczące łańcucha dostaw;
10.2Nasi dostawcy współpracują z kluczowymi
dostawcami własnymi i podwykonawcami
pomagając im spełniać standardy w uzgodnionym
czasie;
10.3Z usług podwykonawców i pracowników
pracujących w domu korzysta się wyłącznie przy
zachowaniu pełnej jawności całego łańcucha
dostaw i po przekazaniu nam informacji o tym
fakcie przed rozpoczęciem produkcji w celu
uzyskania naszego potwierdzenia i zgody; oraz
10.4Dostawcy regularnie dokonują ocen/audytu
u swoich bezpośrednich dostawców z zakresu
przestrzegania wymogów prawa pracy i ochrony
środowiska oraz niniejszych Standardów. n
9.2 Dostawcy powierzą obowiązek zapewnienia
zgodności z wymogami prawa ochrony
środowiska członkowi wyższej kadry kierowniczej;
9.3 Ustanowiono formalne systemy i procedury
mające na celu opanowanie sytuacji kryzysowych
zagrażających środowisku (wycieki, awarie sprzętu
sterującego, wybuchy, pożary etc.);
9.4 Dostawcy zapewnią pracownikom i kadrze
kierowniczej dostateczne szkolenia w zakresie
aspektów ochrony środowiska i wpływu, jakie
wywiera na nie działalność firmy; oraz
9.5 Dostawca będzie przeprowadzać ocenę jakości
i wydajności w regularnych odstępach czasu oraz
opracowywać plany i wyznaczać cele pod kątem
nieustannego doskonalenia.
5