plik PDF - Ambasada RP w Pekinie

Pekin, dnia 11 kwietnia 2016 roku
AMB.PEK.74.1.2015
Zatwierdzam, dnia ___________
__________________________
Kierownik Zamawiającego
Wykonawcy biorący udział w postępowaniu
o udzielnie zamówienia publicznego na
Usługi przyjmowania wniosków wizowych
na terenie Chińskiej Republiki Ludowej
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego na „Usługi przyjmowania wniosków wizowych na terenie
Chińskiej Republiki Ludowej” (znak: AMB.PEK.74.1.2015).
WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), zwanej dalej „ustawą”, Zamawiający
udziela odpowiedzi na otrzymane pytania dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”, w przedmiotowym postępowaniu:
Pytanie 1:
Czy Zamawiający może przekazać Wykonawcom informację dotyczącą przewidywanej ilości
wniosków wizowych, które mają być przyjęte w każdej lokalizacji (Pekin, Szanghaj, Kanton i
Chengdu)?
Odpowiedź na pytanie 1:
Zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia –pkt. 1.1, pkt. 1.13 i 1.16
Zamawiający szacuje liczbę aplikujących o wizę w Chińskiej Republice Ludowej na 111 000
(słownie: sto jedenaście tysięcy) wniosków wizowych w trakcie trwania całej umowy, tj. 37 000
(słownie: trzydzieści siedem tysięcy) rocznie. Zamawiający nie gwarantuje tej ilości, a zarazem
zastrzega, że zainteresowani będą uprawnieni do składania wniosków wizowych bezpośrednio
1 Ritan Lu, Jianguomenwai
100600 Beijing, P.R.China
www.pekin.msz.gov.pl
w przedstawicielstwie dyplomatycznym lub właściwym urzędzie konsularnym bez korzystania z
usług Wykonawcy.
Roczna szacunkowa ilość składanych wniosków w Pekinie, Szanghaju, Kantonie i Chengdu
wyniesie:
Lokalizacja PPWW
Roczna szacunkowa
maksymalna ilość
wniosków
Okręg konsularny Ambasady RP w Pekinie
Pekin
12 000
Okręg Konsularny Konsulatu Generalnego RP w Szanghaju
Szanghaj
12 000
Okręg Konsularny Konsulatu Generalnego RP w Kantonie
Kanton
8 000
Okręg Konsularny Konsulatu Generalnego RP w Chengdu
Chengdu
5 000
Pytanie 2:
Czy Zamawiający może przekazać Wykonawcom informację dotyczącą przewidywanej ilości
wniosków wizowych z podziałem na różne rodzaje wiz?
Odpowiedź na pytanie 2:
Zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia (przykładowy orientacyjny
wkład merytoryczny do witryny internetowej) osoby ubiegająca się o wizę mogą aplikować o
wydanie następującej kategorii wiz:
1. wiza jednolita Schengen - oznaczona symbolem „C" - uprawnia do tranzytu przez
terytorium państw Schengen lub pobytu na terytorium państw Schengen
nieprzekraczającego 90 dni w dowolnym 180-dniowym okresie, licząc od dnia pierwszego
wjazdu na terytorium państw Schengen,
2. wiza krajowa - oznaczona symbolem „D" uprawnia do wjazdu i ciągłego pobytu na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub kilku pobytów następujących po sobie, trwających
łącznie dłużej niż 90 dni, a także wykorzystywania jej do pobytu na terytorium państw
Schengen w dowolnym 180-dniowym okresie, licząc od dnia pierwszego wjazdu. Okres
ważności wizy krajowej nie może przekroczyć 1 roku.
Ilości wiz w podziale na poszczeólne rodzaje, Zamawiający nie jest w stanie określić.
Pytanie 3:
Czy Zamawiający może poinformować Wykonawców, czy i ewentualnie jakie są wymagania
dotyczące cyfrowego przesyłania zeskanowanych wniosków wizowych wraz z dokumentacją
towarzyszącą do właściwych urzędów konsularnych?
Odpowiedź na pytanie 3:
Zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia –pkt. 1.5 oraz pkt 2
pobrane dane biometryczne wraz z danymi alfanumerycznymi będą przekazywane do
przedstawicielstwa dyplomatycznego i urzędów konsularnych w postaci pakietów danych,
zapisanych na nośniku zewnętrznym. Jako nośnik zewnętrzny dopuszczone będzie użycie płyt
optycznych jednokrotnego zapisu, jednowarstwowych i jednostronnych (single-sided, singlelayered) oraz pamięci przenośnych USB z wbudowanym sprzętowym szyfrowaniem danych,
zabezpieczonych mechanicznie przed nieautoryzowanym dostępem do zapisanej informacji.
2
Dokumenty uzupełniające nie będą przekazywane do przedstawicielstwa dyplomatycznego i
urzędów konsularnych w postaci pakietów danych, zapisanych na nośniku zewnętrznym a
jedynie w postaci papierowej.
Pytanie 4:
Czy Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia sprzętu i oprogramowania w związku z
pobieraniem danych biometrycznych, czy też będą one zapewnione przez Zamawiającego?
Odpowiedź na pytanie 4:
Zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia –pkt. 2.2 Wykonawca
wyposaży we własnym zakresie PPWW w sprzęt i oprogramowanie niezbędne do pobierania
identyfikatorów biometrycznych (odcisków linii papilarnych) oraz rejestracji wszystkich danych
alfanumerycznych zawartych we wniosku wizowym.
Pytanie 5:
Czy Zamawiający może wyjaśnić, czy w przypadku zapewnienia rozwiązań biometrycznych
przez Zamawiającego, Wykonawca będzie ponosił koszty wynajęcia sprzętu lub inne opłaty?
Odpowiedź na pytanie 5:
Wykonawca wyposaży we własnym zakresie PPWW w sprzęt i oprogramowanie niezbędne do
pobierania identyfikatorów biometrycznych (odcisków linii papilarnych) oraz rejestracji
wszystkich danych alfanumerycznych zawartych we wniosku wizowym. Wykonawca będzie
ponosił wszelkie koszty związane z wynajęciem sprzętu lub inne opłaty.
Pytanie 6:
Czy Zamawiający może przekazać listę dotyczącą wymaganych i/lub preferowanych Usług
Wartości Dodanej (VAS), które mają być świadczone przez Wykonawców w PPWW?
Odpowiedź na pytanie 6:
W pkt 12 SIWZ Zamawiający wskazał, że w przypadku zapewnienia przez Wykonawcę
dodatkowych usług, Wykonawca ma możliwość uzyskania dodatkowych punktów w ramach
kryteriów oceny ofert (Jakość wymaganych PPWW).Wymogi dotyczące ogólnych i dodatkowych
wymagań dla PPWW szczegółowo opisane są w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Piotr Filipowicz
Przewodniczący Komisji Przetargowej
3