Zał. nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis

Załącznik nr 1 do SIWZ
który jest jednocześnie ZAŁĄCZNIKIEM NR 1 DO UMOWY
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany m.st.
Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-882), ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek
z siedziby zamawiającego.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek
pocztowych w obrocie krajowym oraz zagranicznym oraz ewentualny zwrot do nadawcy przesyłek po
wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Ponadto przedmiotem zamówienia objęty jest
odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi
przepisami prawa, a w szczególności:
1) ustawy Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 r. (teks jednolity Dz. U. z 2008 Nr 189, poz.1159 z
późn.zm.),
2) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania
powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 Nr 5.poz. 34 z późn. zm.),
3) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji
powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z
2003 Nr 183,poz.1795 z późn. zm.),
4) międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona dnia 8
listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494), Regulaminu Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r. Nr
108, poz. 744), Regulaminem dotyczącym paczek pocztowych ( Dz. U. z 2007 r. nr 108, poz. 745)
4. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe w obrocie
krajowym i zagranicznym o wadze do 50 g, powyżej 50 g i poniżej 2000 g ( Gabaryt A i B) oraz paczki
pocztowe ( Gabaryt A i B):
a)
list zwykły – przesyłka nierejestrowana,
b)
list zwykły priorytetowy – przesyłka nierejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii,
c)
list rejestrowany – przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania
d)
list rejestrowany priorytetowy – przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania
będąca przesyłką najszybszej kategorii,
e)
list rejestrowany z usługą „zwrotne potwierdzenie odbioru”- przesyłka rejestrowana przyjęta za
potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
Gabaryt A – to przesyłka o wymiarach:
Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokość 230mm.
Gabaryt B – to przesyłka o wymiarach:
Minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość
230 mm,
Maksimum – suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym
największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
f)
paczki pocztowe
Przez paczki pocztowe rozumie się paczki pocztowe o wadze do 10 000 g
Wymiary paczek pocztowych wynoszą:
Maksimum: suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy
czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
Minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, z tolerancją +/- 2 mm.
Przy czym:
Gabaryt A - to paczki o wymiarach:
Postępowanie o zamówienie publiczne, którego przedmiotem jest Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany
m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-882), ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego
1
Załącznik nr 1 do SIWZ
który jest jednocześnie ZAŁĄCZNIKIEM NR 1 DO UMOWY
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć : długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300
mm.
Gabaryt B - to paczki o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.
Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy
czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
5. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usług, Zamawiającemu i adresatowi
przysługują procedury reklamacyjne określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia
13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki
rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. 2003 Nr 183, poz. 1795, z późn. zm.) oraz
w rozdziale 5 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (t.j. Dz. U. z 2008 r. Nr 189,
poz. 1159 ze zm.).
6. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy
doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
7. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub
zalakowana).
8. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
1)
dla przesyłek rejestrowanych – wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej w dwóch
egzemplarzach, z których kopia będzie przeznaczona dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a
oryginał stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
2)
dla przesyłek zwykłych – zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych
sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których kopia będzie przeznaczona
dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a oryginał stanowić będzie dla Zamawiającego
potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
9. Wykonawca odbiera przesyłki przygotowane do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego codziennie w
dni robocze (poniedziałek-piątek) w godzinach między 9:00-11:00 z kancelarii Urzędu znajdującej się na I piętrze
budynku Urzędu Dzielnicy Bielany (pok. 144) przy Żeromskiego 29 w Warszawie
10. W przypadku, gdy u Zamawiającego będzie wyznaczony jako dzień wolny dzień powszedni, Zamawiający
poinformuje o tym fakcie Wykonawcę z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem.
11. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez
Wykonawcę z siedziby Zamawiającego.
12. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych
i priorytetowych.
13. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata „potwierdzenie
odbioru” niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki.
W przypadku nieobecności adresata przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o
próbie dostarczenia przesyłki rejestrowanej ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę.
Termin do odbioru przesyłki dla adresata wynosi 14 dni roboczych liczony od dnia następnego po dniu
pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu
odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przesyłki przez
adresata.
Postępowanie o zamówienie publiczne, którego przedmiotem jest Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany
m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-882), ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego
2