Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIEWNIA

Załącznik nr 1
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIEWNIA
Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia na realizację świadczenia usług
pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania
i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w okresie od dnia zawarcia
umowy (termin 2.01.2016 r. - 31.12.2018 r.) z zastrzeżeniem opisanym w § 8 ust. 2 umowy.
Kody CPV: 64.11.0000-0 - usługi pocztowe, 64.11.2000-4 usługi pocztowe dotyczące listów,
64.11.3000-1 – usługi pocztowe dotyczące paczek
1.
2.
3.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek
pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowe i paczki pocztowe), które
będą realizowane zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa,
w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r.,
poz. 1529) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
Przez Wykonawcę rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności
pocztowej, tj. operatora pocztowego.
Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe
o wadze do 2000 g (gabaryt A i B):
a) zwykłe ekonomiczne – przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej
kategorii,
b) zwykłe priorytetowe – przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii,
c) polecone ekonomiczne – przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową,
przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem
zawartości lub uszkodzeniem,
d) polecone priorytetowe – przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii będąca przesyłką
listową , przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem
zawartości lub uszkodzeniem,
e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłka listowa przyjęta za
potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłka
najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem
odbioru,
Gabaryt A – to przesyłka o wymiarach:
Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm,
Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekraczać wysokości 20 mm, długości 325
mm, szerokości 230 mm.
Gabaryt B – to przesyłka o wymiarach:
Minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325
mm, szerokość 230 mm,
Maksimum – suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm,
przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
4.
Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe
o wadze do 10.000 g (gabaryt A i B):
a) paczki ekonomiczne – paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii
doręczenia ,
b) paczki priorytetowe – paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru – paczki rejestrowane ekonomiczne
i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem
odbioru.
Gabaryt A – to przesyłka o wymiarach:
Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500
mm, wysokość 300 mm.
Gabaryt B – to przesyłka o wymiarach:
Minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500
mm, wysokość 300 mm,
Maksimum – suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż
długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może
przekroczyć 1500 mm.
Doręczenie przesyłek powinno być wykonywane w jak najkrótszym czasie, jednak nie
dłużej niż wynika to z terminowości doręczeń z Rozporządzenia Ministra Administracji
i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. (Dz.U. 2013 poz. 545 ) w sprawie warunków
wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego.
6. Przesyłki pocztowe przygotowane do dystrybucji będą dostarczane przez Zamawiającego do
punktu odbioru w godzinach od 14 00 do 15 00, w dni robocze od poniedziałku do piątku,
wskazanego przez Wykonawcę. Wskazany punkt odbioru powinien znajdować się na terenie
miasta Konina jak najbliżej siedziby Zamawiającego.
Przyjęcie przesyłek do obrotu pocztowego przez Wykonawcę będzie każdorazowo
dokumentowane pieczęcią, podpisem i datą w zestawieniu przesyłek rejestrowanych oraz na
zestawieniu ilościowym przesyłek nierejestrowanych. Wzór zestawienia przesyłek
rejestrowanych oraz zestawienie ilościowe zostanie przedstawione Zamawiającemu przez
Wykonawcę w formie pisemnej lub w formie elektronicznej w dniu zawarcia umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wszelkich oznaczeń przesyłek
rejestrowanych i priorytetowych.
6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przesyłki pocztowe do Powiatowego Urzędu Pracy
w Koninie, ul. Zakładowa 4 codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku do
godziny 10 00.
7. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) umieszczenia na każdej nadawanej przesyłce listowej i paczce nazwy odbiorcy wraz
z jego adresem (podany jednocześnie w zestawieniu przesyłek rejestrowanych),
określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, zadeklarowana wartość czy ze
zwrotnym potwierdzeniem odbioru, umieszczania pieczątki (nadruku) określającej pełną
nazwę i adres Zamawiającego na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki oraz
oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę zgodnie z wymogami
Wykonawcy,
2) nadania przesyłek w formie odpowiadającej wymogom dla danego rodzaju przesyłek
pocztowych, określonych w ustawie, rozporządzeniu oraz innych aktach prawnych
wydanych na ich podstawie, o których mowa w § 5 ust. 1 umowy.
5.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
3) nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć
przekazywanie przesyłek ułożonych stron adresów w tym samym kierunku:
rejestrowanych wg. kolejności wpisów w zestawieniu przesyłek rejestrowanych ;
nierejestrowanych w podziale wynikającym z zestawienia ilościowo-wartościowego
oraz:
a) dla przesyłek rejestrowanych – wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek
rejestrowanych, sporządzonego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie
przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia
dla Zamawiającego stanowić będzie potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek nierejestrowanych (zwykłych) – zestawienie ilościowe przesyłek
wg poszczególnych przedziałów wagowych, sporządzonych dla celów rozliczeniowych
w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki
nadawczej Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla
Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
Wzory zestawienia przesyłek rejestrowanych oraz zestawienia ilościowo wartościowego
zostaną uzgodnione z Wykonawcą .
Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie
umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie
z adresem przeznaczenia.
Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio
zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do jej
zawartości. Ponadto powinno uniemożliwiać uszkodzenie przesyłki w czasie
przemieszczania.
Zamawiający będzie korzystał z wzorów druków ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru),
określonych w Załączniku nr 3 do SIWZ.
Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego, o której mowa w pkt 5
pokwitowane przez adresata „potwierdzenie odbioru” niezwłocznie po dokonaniu
doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni od dnia doręczenia.
Przedstawiciel Wykonawcy doręcza pisma osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu
pracy. Pisma mogą być doręczone również w lokalu organu administracji publicznej, jeżeli
przepisy szczególne nie stanowią inaczej. W razie niemożności doręczenia pisma w sposób
określony w zdaniu 1 i 2, a także w razie koniecznej potrzeby, przedstawiciel Wykonawcy
doręcza pisma w każdym miejscu, gdzie adresata zastanie. W przypadku nieobecności
adresata pismo doręcza, za pokwitowaniem, dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub
dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi.
O doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia adresata, umieszczając
zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe, w drzwiach
mieszkania.
W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie
(pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może
odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni
liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie
przesyłka jest „awizowana” dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana
jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
Zamawiający przewiduje w ramach przedmiotu zamówienia doręczanie przesyłek w trybie:
a) art. 57 § 5 pkt 2 ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego /termin uważa się za
zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce
pocztowej operatora wyznaczonego/,
b) art. 165 § 2 – Kodeks postępowania cywilnego /oddanie pisma procesowego w polskiej
placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do
sądu/,
c) art. 12 § 6 pkt 2 – Ordynacja podatkowa /Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed
jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora
wyznaczonego/
d) art.83 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami
administracyjnymi (oddanie pisma w polskiej placówce pocztowej operatora
wyznaczonego (…) jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu,
e) art. 198b ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych złożenie
skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego (…) jest równoznaczne z jej
wniesieniem.
f) skutków potwierdzenia przyjęcia przesyłki oraz przekazu pocztowego (moc dokumentu
urzędowego) – zob. art. 17 ustawy – Prawo pocztowe /potwierdzenie nadania przesyłki
rejestrowanej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę operatora
wyznaczonego/.
W odniesieniu do przesyłek rejestrowanych, nadawanych na podstawie artykułów
wymienionych w pkt a), b), c), d), e), f) Zamawiający wymaga zapewnienia skutków, o
których mowa w powyższych przepisach w ten sposób, że Wykonawca, którym
Zamawiający podpisze umowę przyjmie przesyłki od Zamawiającego i przekaże je do
nadania w placówce operatora wyznaczonego z zastrzeżeniem, że dzień przekazania
przesyłki do nadania w placówce operatora wyznaczonego będzie dniem odbioru przesyłki
od Zamawiającego.