Warszawa, dn

Warszawa, 3 czerwca 2015 r.
Protokół nr 3 z posiedzenia Senackiej Komisji ds. zapewniania wysokiej jakości
studiów
w dniu 26 maja 2015 r.
W posiedzeniu Senackiej Komisji wzięło udział 14 członków Senackiej Komisji oraz 2 zaproszonych
gości.
Przyjęto jednomyślnie następujący porządek obrad:
1. Przyjęcie porządku obrad.
2. Informacje Przewodniczącego Komisji
3. Przyjęcie regulaminu potwierdzania efektów uczenia się kandydatom na studia w SWPS
opracowanego przez Zespół zadaniowy ds. uznawania efektów kształcenia, który zostanie
przekazany do zatwierdzenia Senatowi SWPS na posiedzeniu w dniu 2.06.2015. Referuje p.
Ewa Lipiec (projekt regulaminu w załączeniu).
4. Dyskusja nad problemami z dotyczącymi przystąpienia uczelni do konkursu „Program
rozwoju kompetencji”. Przedstawia p. Emilia Krawczykowska (w załączeniu kryteria konkursu
oraz Informacja o ustaleniach Zespołu zadaniowego ds. projakościowego projektu unijnego).
5. Informacja o przygotowaniu do pracy Zespołu zadaniowego ds. systemu modułowego.
Referuje prof. Piotr Skurowski.
6. Dyskusja nad planem pracy Komisji na podstawie zadań zgłoszonych przez członków Komisji.
7. Wolne wnioski.
Na wstępie Pani Prorektor ds. dydaktyki prof. dr hab. Ewa Trzebińska przywitała uczestników
spotkania i dokonała prezentacji porządku obrad.
Ad. 1
Członkowie Senackiej Komisji przyjęli jednomyślnie porządek obrad.
Ad. 2
Prorektor ds. dydaktyki prof. dr hab. Ewa Trzebińska poinformowała, iż w najbliższym czasie czeka
uczelnię wiele rozwiązań informatyczno-organizacyjnych, których celem jest usprawnienie obsługi
procesu dydaktycznego, takich jak nowe protokoły na Wirtualnej Uczelni czy system obiegu prac
dyplomowych. Trwają przygotowania do wprowadzenia „Dużego systemu dziekanatowego”, który
będzie pozwalał na zagregowanie i tworzenie planów studiów. W ramach systemu w jednym miejscu
będą zamieszczone : koszty studiów, plany, decyzje itp. System ten usprawni organizację dydaktyki, w
tym organizację modułów. Szczegółowe informacje na powyższy temat będę przekazywane na
bieżąco.
Ad. 3
Prace Zespołu Zadaniowego ds. uznawania efektów kształcenia zreferowała Pani Ewa Lipiec,
Koordynator Zespołu. Pani Ewa Lipiec poinformowała, że wprowadzenie procedur dotyczących
efektów uczenia się obowiązuje wszystkie uczelnie, terminem ostatecznym na zatwierdzenie zasad
organizacji tych procedur przez senaty uczelni jest 30 czerwca br. Uznawanie efektów uczenia się
poza systemem formalnym mogą wprowadzić tylko te wydziały, które spełniają jeden z warunków –
w SWPS są to wszystkie wydziały oprócz wydziałów zamiejscowych w Katowicach i Poznaniu.
Ustawa PSW, w art. 170e ogranicza prawo do przeprowadzania potwierdzania efektów uczenia się do
wydziałów, które posiadają co najmniej pozytywną ocenę programową na tym kierunku, poziomie i
profilu kształcenia, a w przypadku nieprzeprowadzenia oceny na tym kierunku studiów
posiadają uprawnienie do nadawania stopnia naukowego doktora w zakresie obszaru kształcenia i
dziedziny, do których jest przyporządkowany ten kierunek studiów.
Przygotowany przez Zespół projekt regulaminu zapewnia bardzo rzetelną ocenę efektów uczenia się
osób przyjmowanych na studia. W dyskusji nad projektem regulaminu, wzięły udział następujące
osoby: Dyrektor ds. programowych Centrum Studiów Podyplomowych i Szkoleń dr Zuzanna
Smoleńska,
Dyrektor
Działu
Spraw
Międzynarodowych
dr
Paweł
Kowalski,
Dyrektor
Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich prof. dr hab. Anna Grabowska, Prodziekan ds.
studenckich Wydziału Nauk Humanistycznych i Społecznych dr Eliza Borkowska, Prorektor ds.
dydaktyki prof. dr hab. Ewa Trzebińska, Prodziekan ds. dydaktycznych Wydziału Zamiejscowego we
Wrocławiu dr Julita Koszur, Pełnomocnik ds. jakości studiów dr Kinga Piber oraz Dziekan Wydziału
Zamiejscowego w Poznaniu prof. SWPS dr hab. Anna Zalewska. Na koniec dyskusji przeprowadzone
zostało głosowanie, w wyniku którego jednomyślnie postanowiono skierować projekt regulaminu
potwierdzania efektów uczenia się kandydatom na studia w SWPS do Senatu. Na koniec Pani
Prorektor ds. dydaktyki prof. dr hab. Ewa Trzebińska złożyła na ręce Pani Ewy Lipiec podziękowania
dla całego zespołu zadaniowego ds. uznawania efektów kształcenia za przygotowanie tego
dokumentu.
Ad. 4
Koordynator Zespołu roboczego ds. projakościowego projektu unijnego Pani Emilia Krawczykowska,
Kierownik Biura ds. pozyskiwania projektów europejskich przedstawiła wyniki pracy tego zespołu.
Pani Emilia Krawczykowska podkreśliła szansę na zdobycie 5 mln złotych na trzy lata. Ostatecznym
terminem złożenia dokumentów jest 22 lipca br., zaś wyniki będą znane we wrześniu br.
Zgodnie z warunkami konkursu oferta zajęć dodatkowych zostanie skierowana do studentów
ostatniego roku studiów zarówno pierwszego, jak i drugiego stopnia, oraz jednolitych studiów
magisterskich.
Zespół uzgodnił, że zajęcia powinny dotyczyć:
- rozwoju kompetencji zawodowych
- rozwoju kompetencji miękkich, w tym kompetencji:
•
komunikacyjnych,
•
współpracy w zespole,
•
prezentacji / autoprezentacji,
•
przedsiębiorczości – w przygotowaniu takich zajęć pomoże Biuro Karier
•
informatycznych i analitycznych
Zespół proponuje jako formy zajęciowe umożliwiające rozwijanie w/w kompetencji:
•
gry interaktywne
•
zajęcia warsztatowe
Rodzaje zajęć:
•
warsztaty z pracodawcami jako forma rozwoju specjalizacji
•
realizacja projektów pod kierunkiem pracodawców
•
wizyty studyjne (część wydziałów jest zainteresowana; nie wszystkie)
•
szkolenia certyfikowane (finansowanie studentom szkoleń zakończonych certyfikatem)
Pani Emilia Krawczykowska zwróciła również uwagę na kryteria wymagane, aby przystąpić do
projektu:
- zatrudnialność lub dalsze kształcenie: 40%
Oznacza to, że po zakończeniu studiów w ciągu 6 miesięcy, 40% studentów, którzy uczestniczyli w
programie, musi kontynuować naukę na wyższym poziomie (np.: II, III stopień, dostanie się na
aplikację, itp.) lub podjąć zatrudnienie (rozumiane jako umowa o pracę co najmniej na 3 miesiące lub
założenie własnej firmy). Dotyczy to wszystkich studentów, zatem nie różnicuje na studentów
zaocznych, dziennych, już pracujących, niepracujących, zagranicznych – wszystkich studentów „liczy
się tak samo” .
-zajęcia, które będą finansowane z projektu będą zajęciami dodatkowymi. Oznacza to, że nie mogą to
być zajęcia, które już są prowadzone. Jednocześnie zajęcia wprowadzone w ramach projektu mają
być realizowane przez uczelnię również po jego zakończeniu. Jest to kryterium obowiązkowe w tym
projekcie. Ministerstwo nie określa jednak „jak długo” zajęcia te mają być kontynuowane. Oferowane
zajęcia mogą być fakultetami, szczególnie, że nie będą przypisywane punkty ECTS za te zajęcia.
Kontynuowanie zajęć po zakończeniu projektu będzie się wiązało z modyfikacją programów
nauczania.
W chwili obecnej przed członkami zespołu roboczego ds. projakościowego projektu unijnego stoi
zadanie wyboru kierunków, które będą wpisane do projektu. W sumie do projektu zgłosiło się około
20 kierunków, jednak we wniosku należy wpisać uzasadnienie, że absolwenci kierunków objętych
nowymi zajęciami są poszukiwani na rynku pracy. Uzasadnienie należy oprzeć na dwóch
dokumentach (wytyczne Ministerstwa):
•
Bilans kapitału Ludzkiego
•
Analiza kompetencji i umiejętności pożądanych przez pracodawców
Oprócz tych dwóch dokumentów można posłużyć się też innymi danymi (z dwóch ostatnich lat).
Wg w/w dokumentów poszukiwani na rynku pracy są , absolwenci następujących kierunków:
Wzornictwo, Grafika, Psychologia, Prawo i Filologia angielska.
W dyskusji głos zabrały następujące osoby: Dziekan Wydziału Zamiejscowego w Poznaniu prof. SWPS
dr hab. Anna Zalewska, reprezentant studentów Pan Jacek Mieńkowski, Prorektor ds. dydaktyki prof.
dr hab. Ewa Trzebińska, Dyrektor Działu Spraw Międzynarodowych dr Paweł Kowalski, Pełnomocnik
Dziekana ds. Oceny Jakości Kształcenia Wydziału Psychologii dr Agata Zabłocka-Bursa, Pani Emilia
Krawczykowska, Dyrektor Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich prof. dr hab. Anna Grabowska
oraz Dyrektor ds. programowych Centrum Studiów Podyplomowych i Szkoleń dr Zuzanna Smoleńska.
W trakcie dyskusji członkowie komisji poruszali temat kryteriów, które należy spełniać, jak również
terminu realizacji tego projektu. Dyrektor ds. programowych Centrum Studiów Podyplomowych i
Szkoleń dr Zuzanna Smoleńska zasugerowała, że realizacja projektu powinna rozpocząć się w roku
akademickim 2016/2017 i być poprzedzona pilotażem oraz dokładnym przygotowaniem
programowym. W odpowiedzi pani Emilia Krawczykowska poinformowała, że Ministerstwo nie
narzuca terminu realizacji projektu, jednak przeprowadzenie pilotażu raczej nie będzie możliwe ze
względu na brak dofinansowania tego typu działań w projekcie.
W wyniku dyskusji członkowie Senackiej Komisji ds. zapewniania wysokiej jakości studiów
zarekomendowali Zespołowi roboczemu ds. projakościowego projektu unijnego następujące kroki:
1. Przyjęcie od Dziekanów zobowiązań do tego, że zajęcia które zostaną objęte
dofinansowaniem będą wykorzystywane do modyfikacji programów nauczania. W związku z
tym należy zwrócić szczególną uwagę na kwestie organizacyjne tych zajęć.
2. Przygotowanie pomysłów na sposoby kontynuacji zajęć poprzez włączenie ich do programów
studiów, np.: zastąpienie wykładu warsztatami; włączenie gier interaktywnych do
istniejących modułów itp.
3. Uzyskanie od Dziekanów informacji „statystycznych” uzasadniających, że ich absolwenci są
poszukiwani na runku pracy - dotyczy to tylko tych kierunków, które chcą wziąć udział w
projekcie,a
nie są
wymienione
w
dokumentach
wskazanych
przez
MNiSW(np.:
dziennikarstwo, kulturoznawstwo, itp.)
Ad. 5
Informację o przygotowaniu do pracy Zespołu zadaniowego ds. systemu modułowego w imieniu
Dziekana Wydziału Nauk Humanistycznych i Społecznych prof. SWPS dr hab. Piotra Skurowskiego
referowała Prodziekan ds. studenckich dr Eliza Borkowska.
Pani dr Eliza Borkowska przekazała informację o powołaniu Zespołu zadaniowego ds. systemu
modułowego w dniu 20 maja br. oraz o niezadowoleniu studentów oraz wykładowców z istniejącego
obecnie systemu modułowego. W wyniku działania tego systemu na Wydziale Nauk Humanistycznych
i Społecznych powstała wrześniowa sesja poprawkowa, która dezorganizuje pracę wydziału.
W związku z powyższym Komisja Senacka zobowiązała zespół zadaniowy ds. systemu modułowego do
przedstawienia do połowy czerwca 2015 r. :
- Treści ankiety na temat systemu modułowego – ankietę już wcześniej proponował prof. Skurowski
(wstępna lista pytań już powstała)
- Przeglądu i przedstawienia raportu na temat podstaw formalnych dotyczących modułów
wprowadzenia modułów w obecnej postaci (chodzi zarówno o wytyczne ustawowe, jak i dokumenty
wewnątrzuczelniane.
-Analizy już istniejących danych dotyczących opinii na temat systemu modułowego (np. z ankiet
dotyczących modułów przeprowadzonych na Wydziale Psychologii) i opracowanie raportu
Ad. 6
Pani Prorektor ds. dydaktyki prof. dr hab. Ewa Trzebińska przypomniała, że zgodnie z regulaminem
Komisja określa zadania dotyczące zapewnienia wysokiej jakości studiów, które są do wykonania,
kieruje te zadania tam, gdzie mogą/powinny być wykonane, monitoruje ich realizację, ocenia efekt
oraz dba o ich wdrożenie. Na podstawie opinii zebranych od członków Komisji oraz jej
współpracowników prof. dr hab. Ewa Trzebińska podzieliła zadania Komisji na następujące kategorie:
1. To, co musimy zrobić
2. To, co powinniśmy zrobić
3. To, co chcielibyśmy zrobić.
Do pierwszej kategorii należą zadania, które są wymagane przez ustawę oraz Polską Komisję
Akredytacyjną, a mianowicie wykazanie istnienia w uczelni spójnego i kompleksowego systemu
wewnętrznych regulacji i procedur zapewniania wysokiej jakości kształcenia w zakresie:
- struktury organizacyjnej uczelni i uprawnień
- programów studiów
- spraw studenckich
- kadry
- infrastruktury
- informacji
- monitorowania i doskonalenia systemu
Do drugiej kategorii należą następujące zadania:
- udoskonalenie systemu modułowego
- umożliwienie szerokiego dostępu do informacji o programach zajęć i kadrze dydaktycznej
- wprowadzenie coachingu dydaktycznego
- wprowadzenie procedury postępowania w sytuacjach kryzysowych
- opracowanie kodeksu dobrych relacji wzajemnych studentów i pracowników uczelni.
Do trzeciej kategorii zadań należą:
- zapewnienie studentom większych możliwości realizowania w uczelni innych celów niż dydaktyczne
- przezwyciężanie bariery międzypokoleniowej: lepsze poznanie potrzeb, stylu życia i zamiarów
studentów
- zapewnienie studentom mentoringu / tutoringu
- włączanie absolwentów w życie uczelni.
Następnie członkowie komisji zostali poproszeni o zabranie głosu i wypowiedzenie się w kwestii
powyższych zadań. W dyskusji wzięły udział następujące osoby: Dyrektor ds. programowych Centrum
Studiów Podyplomowych i Szkoleń dr Zuzanna Smoleńska, Pełnomocnik Dziekana ds. Oceny Jakości
Kształcenia Wydziału Psychologii dr Agata Zabłocka-Bursa, Prorektor ds. dydaktyki prof. dr hab. Ewa
Trzebińska, Dyrektor Biura ds. Studiów Wyższych Pani Magdalena Krusiewicz, Przewodnicząca
Wydziałowego Zespołu ds. Jakości Kształcenia w Katowicach dr Anna Hełka, Prodziekan ds.
studenckich Wydziału Nauk Humanistycznych i Społecznych dr Eliza Borkowska, Dyrektor
Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich prof. dr hab. Anna Grabowska, reprezentant studentów
Pan Jacek Mieńkowski oraz Dziekan Wydziału Zamiejscowego w Poznaniu prof. SWPS dr hab. Anna
Zalewska.
W trakcie dyskusji poruszono następujące zagadnienia:
- za pilne uznano sprawy dotyczące modułów oraz przejrzenia programów studiów
- zaproponowano wymianę dobrych praktyk miedzy wydziałami, które ułatwią budowę systemu
jakościowego
-
zaproponowano powołanie Biura ds. Jakości Studiów, które zapewni wsparcie administracyjne
w pracach komisji, uporządkuje opis systemu jakościowego, oraz stworzy stronę internetową
z informacjami o tym systemie
- podkreślono, że wykonywana praca w zespołach jest bardzo konkretnie realizowana
i zarekomendowano utrzymanie pracy komisji poprzez powoływanie zespołów roboczych
- zaproponowano powołanie zespołu ds. prac dyplomowych
- przyjęto pomysł stworzenia programu szkoleniowego dedykowanego pracownikom dydaktycznym
W wyniku dyskusji na wyżej wymienione kwestie:
1. Zagłosowano jednomyślnie za tym, żeby Komisja wnioskowała do Senatu o powołanie Biura
ogólnouczelnianego ds. jakości, którego zadaniem będzie obsługa administracyjnoorganizacyjna prac Komisji i zespołów zadaniowych; będzie wsparciem dla prac komisji;
będzie zbierać dokumenty opracowywane na Wydziałach; będzie odpowiedzialne za
stworzenie i opiekę nad podstroną Komisji Jakości (na głównej stronie SWPS)
2. Powołano jednomyślnie zespół roboczy ds. prac dyplomowych – koordynatorem zespołu
zostanie osoba wskazana przez Przewodniczącą Wydziałowego Zespołu ds. Jakości
Kształcenia w Katowicach dr Annę Hełkę.
Dziekani poproszeni zostaną o wytypowanie osób ze swoich Wydziałów do pracy w zespole.
Zadaniem zespołu będzie opracowanie rekomendacji w obszarze:
- zasad pisania / prowadzenia prac licencjackich
- zasad pisania / prowadzenia prac magisterskich
- kryteriów weryfikacji jakości prac na seminariach dyplomowych zgodnie z rozporządzeniem Rektora
- formularza recenzji do pracy licencjackiej i magisterskiej
Członkowie Senackiej Komisji przychylili się również do wytypowania większej liczby osób do pracy w
zespole niż jeden reprezentant wydziału.
Ad. 7
Nie było wolnych wniosków, w związku z czym Pani Prorektor prof. dr. hab. Ewa Trzebińska zamknęła
spotkanie Senackiej Komisji ds. zapewniania wysokiej jakości studiów.
Prot. Katarzyna Szałacha