Dofinansowanie kosztów wynagrodzenia niepełnosprawnego

Dofinansowanie kosztów wynagrodzenia niepełnosprawnego pracownika
Wpisany przez Maria Rubinkowska
Jak zaksięgować takie dofinansowanie?
Zatrudniliśmy niepełnosprawnego pracownika. Otrzymamy z PFRON dofinansowanie do
kosztów wynagrodzenia. Jak mam zaksięgować listę płac dla tego pracownika oraz jak
zaewidencjonować otrzymane dofinansowanie? Czy muszę korygować koszty
wynagrodzenia i składek ZUS?
Refundacja części wypłaconego wynagrodzenia i zapłaconych składek na ubezpieczenie
społeczne, którą otrzymasz z PFRON (z tytułu zatrudnienia osób niepełnosprawnych) jest
pomocą publiczną dla przedsiębiorców. Pomoc tę, w momencie otrzymania środków
pieniężnych na rachunek bankowy, księgujesz jako pozostały przychód operacyjny. Nie
korygujesz kosztów wynagrodzenia i świadczeń na rzecz pracowników.
Listę płac dla pracownika niepełnosprawnego księgujesz tak, jak każdą inną listę płac,
podstawowe dekrety będą wyglądały następująco:
Naliczone wynagrodzenie brutto
- Wn konto „Koszty według rodzajów - Wynagrodzenia",
- Ma konto „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń".
1/3
Dofinansowanie kosztów wynagrodzenia niepełnosprawnego pracownika
Wpisany przez Maria Rubinkowska
Wyliczone według listy płac składki ZUS potrącane z wynagrodzenia brutto pracownika
- Wn konto „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń",
- Ma konto „Rozrachunki publicznoprawne - ZUS".
Wyliczone składki ZUS pokrywane przez pracodawcę na podstawie deklaracji ZUS DRA:
- Wn konto „Koszty według rodzajów - Świadczenia na rzecz pracowników" (w analityce „Składki ZUS płacone przez pracodawcę"),
- Ma konto „Rozrachunki publicznoprawne - ZUS".
Kosztów wypłaconego wynagrodzenia oraz zapłaconych składek ZUS, które w części
zostaną zrefundowane przez PFRON, nie korygujesz - są one kosztem rachunkowym i
kosztem uzyskania przychodu Twojej firmy.
Od 1 stycznia 2009 r. (zgodnie z art. 26a ustawy o rehabilitacji i zatrudnieniu osób
niepełnosprawnych) PFRON refunduje 75% tzw. kosztów płacy (wynagrodzenie brutto plus
składki ZUS płacone przez pracodawcę - art. 2 ust. 4a ww. Ustawy) nie więcej niż ustalone w
ustawie maksymalne limity, które zależą od tego, czy pracodawca jest zakładem pracy
chronionej, czy działa na otwartym rynku pracy oraz od stopnia niepełnosprawności, rodzaju
schorzenia i wymiaru etatu pracownika niepełnosprawnego, którego dotyczy refundacja.
2/3
Dofinansowanie kosztów wynagrodzenia niepełnosprawnego pracownika
Wpisany przez Maria Rubinkowska
Składanego do PFRON co miesiąc wniosku o refundację nie księgujesz, ewidencjonujesz
jednak otrzymane faktycznie dofinansowanie. Dokumentem źródłowym do księgowania
jest wyciąg bankowy.
Dekret dotyczący otrzymanego dofinansowania będzie wyglądał następująco:
- Wn konto „Bieżący rachunek bankowy",
- Ma konto „Pozostałe przychody operacyjne".
Przychód z tytułu refundacji części wynagrodzenia i składek ZUS jest przychodem
rachunkowym, stanowi też przychód podatkowy.
Podstawa prawna:
- art. 3 ust.1 pkt 32 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - tekst jedn.: Dz.U. z
2002 r. nr 76, poz. 694; ost. zm. Dz.U. z 2008 r. nr 214, poz. 1343,
- art. 2 ust. 4a, art. 26a ustawy z 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej
oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych - tekst jedn.: Dz.U z 2008 r. nr 14, poz. 92; ost. zm.
Dz.U z 2009 r. nr 6, poz.33.
3/3