OPIS STANOWISKA PRACY A. DANE PODSTAWOWE : POMOC
Transkrypt
OPIS STANOWISKA PRACY A. DANE PODSTAWOWE : POMOC
Załącznik do Zarządzenia Starosty Pabianickiego nr 42/12 z dnia 03 września 2012 r. IS -7 OPIS STANOWISKA PRACY A. DANE PODSTAWOWE 1. NAZWA STANOWISKA PRACY: POMOC ADMINISTRACYJNA 2. KOMÓRKA ORGANIZACYJNA: WYDZIAŁ INFRASTRUKTURY I SPRAW OBYWATELSKICH 3.CEL ISTNIENIA STANOWISKA PRACY: Doraźne usprawnienie realizacji zadań wydziału. 4. WARUNKI PRACY: wynagrodzenie z tabeli wynagrodzenia zasadniczego: kategoria (od – do ): III – IV kwota w złotych (od – do): 1140 zł. – 2 600,00zł. czas pracy / system pracy: 8 godzin / system jednozmianowy 5.PRZEŁOŻENI: - Bezpośrednio – Naczelnik wydziału; - Pośrednio - Starosta; 6. ŚCIEŻKI AWANSU ZAWODOWEGO: Zgodnie z obowiązującymi przepisami. B. ZAKRES OBOWIĄZKÓW, UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI 1. ZAKRES OBOWIĄZKÓW: 1. Obsługa kancelaryjna wydziału, 2. Tworzenie pod nadzorem inspektora wydziału pism dotyczących wybranych spraw prowadzonych przez wydział, w tym zdrowia, bezpieczeństwa publicznego oraz promocji. 3. Prowadzenie ewidencji materiałów promocyjnych. 4. Prowadzenie pod nadzorem naczelnika spraw związanych z organizacją imprez masowych, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji dotyczącej uzyskania pozwolenia na przeprowadzenie powyższych imprez. 5. Pomoc przy organizacji imprez promocyjnych, kulturalnych i sportowych organizowanych przez wydział. 6. Prowadzenie pod nadzorem naczelnika spraw związanych z promocja zdrowia, w tym sporządzanie harmonogramu dyżurów aptek w powiecie pabianickim. 7. Inne zadania zlecone przez Naczelnika wydziału. 2. ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI: Pracownik będzie ponosił odpowiedzialność za prawidłowe, zgodne z prawem i terminowe wykonywanie zadań określonych w zakresie obowiązków oraz za przestrzeganie obowiązków wynikających z przepisów kodeksu pracy, regulaminu organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Pabianicach oraz uchwał i zarządzeń Rady Powiatu, Zarządu Powiatu i Starosty Pabianickiego. 3. ZAKRES UPRAWNIEŃ: Przygotowywanie pism w sprawach należących właściwości rzeczowej wydziału. C. WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE 1. WYKSZTAŁCENIE : - minimum średnie 2. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: Doświadczenie w pracy biurowej. 3. UPRAWNIENIA: konieczne: brak pożądane: brak 4. WYMAGANA WIEDZA SPECJALISTYCZNA: - kodeks postępowania administracyjnego. 5. ZNAJOMOŚĆ POZOSTAŁYCH ZAGADNIEŃ : - znajomość obsługi komputera 6. CECHY OSOBOWOŚCI: Uczciwy, solidny, punktualny, dokładny, systematyczny, stanowczy, zaangażowany, lojalny, otwarty na wiedzę i chętny do jej pogłębiania, komunikatywny, dyskretny, odporny na stres. 7.DYSPOZYCYJNOŚĆ: W zakresie potrzeb wykonywania zadań dodatkowych 8.UMIEJĘTNOŚĆ: Umiejętność pracy w zespole 9. OBSŁUGA -KOMPUTERY, SYSTEMY I PROGRAMY KOMPUTEROWE, MASZYNY, NARZĘDZIA: Obsługa komputera i programów biurowych. Opis stanowiska sporządził: Magdalena Werstak – Członek Zarządu Powiatu Pabianickiego /-/ Magdalena Werstak ........................................................ pieczątka i podpis Pabianice, dnia 27.08.2012 r.