Formularz rezerwacji sali konferencyjnej Dane firmy:* Dane do
Transkrypt
Formularz rezerwacji sali konferencyjnej Dane firmy:* Dane do
Formularz rezerwacji sali konferencyjnej * pola wymagane Dane firmy: * Nazwa firmy: ………………………………………………………………………………………………………………………………… Adres: …………………………………………………………………………………………………………………………………………… Osoba kontaktowa: ……………………………………………………………………………………………………………………… Telefon: ………………………………………………………………………………………………………………………………………… Adres e-mail: ………………………………………………………………………………………………………………………………… Dane do faktury: * Adres do faktury: ………………………………………………………………………………………………………………………… NIP: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… Wybór sali: * Termin wynajmu: ……………………………… do ……………………………… Godziny rozpoczęcia i zakończenia wynajmu: ……………………………… do ……………………………… Szkolne Preferowane ustawienie (liczba miejsc) Teatralne W podkowę Warsztatowe Sala Cena/dzień Sala 1 (280 PLN) 23m ² 18 osób ☐ 20 osób ☐ 10 osób ☐ 16 osób ☐ Sala 2 (280 PLN) 25m ² 18 osób ☐ 12 osób ☐ 18 osób ☐ 16 osób ☐ Sala A (180 PLN) 13m ² 10 osób ☐ 12 osób ☐ 8 osób ☐ 8 osób ☐ Sala B (250 PLN) 20m ² 28 osób ☐ 34 osób ☐ 16 osób ☐ 20 osób ☐ 12 osób ☐ 10 osób ☐ 8 osób ☐ 12 osób ☐ 8 osób ☐ 8 osób ☐ Sala C (180 PLN) 13m ² Sala D (180 PLN) 13m ² 10 osób ☐ 10 osób ☐ wynajem na godziny (1h – 35 PLN) Uwagi: …………………………………………………………………………… Dodatkowy stół dla prowadzącego: ☐ tak ☐ nie Siedziba: Gospodarczy KRS Centrum Szkoleniowe Sp. z o.o. ul. Moniuszki 4/8 40-005 Katowice Telefon 32 353 09 26 Fax 32 353 09 26 E-mail [email protected] Web www.frr.pl Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Numer KRS 0000343621 NIP 6182111517 REGON 301283189 Kapitałzakładowy 25 000 zł Wyposażenie sali: * W cenie: tablica whiteboard wraz z markerami, projektor multimedialny oraz dostęp do Wi-FI. Usługi dodatkowe: ☐ Flipchart (20 zł/dzień) ☐ Komputer laptop w ilości ……………… (wpisać) (15 zł za sztukę/dzień) Obsługa recepcyjna: * ☐ ☐ ☐ ☐ Brak obsługi Podstawowa (przywitanie gości, wskazanie sali) (40 zł/dzień) Podstawowa + przygotowanie materiałów (cena do uzgodnienia) Pełna obsługa spotkania (cena do uzgodnienia) Serwis kawowy: Ilość osób: Liczba przerw: Godziny przerw: …………… …………… ……………………………………… 5 zł/os Serwis całodniowy 10 zł/os ☐ Soki 2 zł/os 3 zł/os ☐ Herbaty owocowe 2 zł/os 3 zł/os ☐ Kawa z ekspresu 6 zł/os 10 zł/os Serwis jednorazowy ☐ Podstawowy (woda, kawa rozpuszczalna, mleko, herbata czarna) Opcje dodatkowe: Poczęstunek: Ilość osób: Liczba przerw: Godziny przerw: …………… …………… ……………………………………… Serwis jednorazowy 2 zł/os ☐ Ciastka kruche ☐ Świeże ciasto Serwis całodniowy 3 zł/os 4 zł/os ☐ Kanapka 6 zł/os 4 zł/szt. Lunch: Ilość osób: Godzina: ☐ ☐ ☐ ☐ …………… …………… Drugie danie + woda (20 zł/os) Zupa + drugie danie + woda (25 zł/os) Lunch w restauracji (38 zł/os) Do uzgodnienia Siedziba: Gospodarczy KRS Centrum Szkoleniowe Sp. z o.o. ul. Moniuszki 4/8 40-005 Katowice Telefon 32 353 09 26 Fax 32 353 09 26 E-mail [email protected] Web www.frr.pl Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Numer KRS 0000343621 NIP 6182111517 REGON 301283189 Kapitałzakładowy 25 000 zł Warunki rezerwacji i anulacji sali konferencyjnej: 1) Warunkiem rezerwacji sali jest przesłanie zamówienia faxem na numer +48323530926 lub na adres: [email protected] . 2) Podane ceny są cenami netto. 3) Po otrzymaniu przez nas zamówienia dostarczymy potwierdzenie zgłoszenia pocztą email. 4) Warunkiem dokonania rezerwacji jest opłacenie zaliczki w wysokości 20% wartości rezerwacji oraz odesłanie kopii płatności. Opłatę należy dokonać poprzez przekaz bankowy do ING Bank Śląski: Centrum Szkoleniowe Sp. z o.o. Konto: 9 1050 1025 1000 0090 3040 5519 6 5) Termin bezkosztowej anulacji rezerwacji wynosi do 7 dni przed datą imprezy. Po tym terminie centrum zachowuje wpłaconą zaliczkę w przypadku odwołania imprezy przez klienta lub z przyczyn leżących po jego stronie. 6) Anulowanie zamówienia powinno być dokonane w formie pisemnej. 7) W przypadku braku opłaty lub potwierdzenia przelewu wynikającego z niniejszego zamówienia na 20% wartości rezerwacji, klient zobowiązany jest do uiszczenia całości opłaty gotówką na miejscu w siedzibie Centrum. 8) Centrum Szkoleniowe Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia losowe wynikające z działania siły wyższej, które mogłyby wpłynąć na realizację kontraktu (np. awarie techniczne, zagrożenie bezpieczeństwa gości, itp.). 9) Klient odpowiada za wszystkie zniszczenia spowodowane przez jego gości, w tym za stwierdzone braki w wyposażeniu sali. 10) Zamiar ustawienia wystaw (tablic, stoisk) powinien być zgłoszony przez klienta na co najmniej 3 dni przed datą rozpoczęcia imprezy. Urządzenia i instalacje powinny odpowiadać przepisom bezpieczeństwa obowiązującym w budynku i powinny być przedstawione pracownikowi Centrum odpowiedzialnemu za organizacje imprezy, w terminie umożliwiającym zatwierdzenie projektu oraz jego montaż. 11) Centrum Szkoleniowe Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za mienie klienta na zasadach wynikających z przepisów kodeksu cywilnego. Centrum nie ponosi odpowiedzialności za skutki powstałe w wyniku nie respektowania przez klienta przepisów dotyczących bezpieczeństwa oraz za ewentualne zamknięcie imprezy przez siły porządkowe. Pieczęć firmy, podpis osoby Zlecającej i data ………………………………………………………………………… Prosimy o odesłanie czytelnie wypełnionego formularza na adres e-mail: [email protected] lub numer faxu: 32 353 09 26. Potwierdzenie rezerwacji sali – wypełnia pracownik Centrum. Siedziba: Gospodarczy KRS Centrum Szkoleniowe Sp. z o.o. ul. Moniuszki 4/8 40-005 Katowice Telefon 32 353 09 26 Fax 32 353 09 26 E-mail [email protected] Web www.frr.pl Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Numer KRS 0000343621 NIP 6182111517 REGON 301283189 Kapitałzakładowy 25 000 zł