Formularz zamówienia ()

Formularz rezerwacji sali konferencyjnej
* pola wymagane
Dane firmy: *
Nazwa firmy: …………………………………………………………………………………………………………………………………
Adres: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Osoba kontaktowa: ………………………………………………………………………………………………………………………
Telefon: …………………………………………………………………………………………………………………………………………
Adres e-mail: …………………………………………………………………………………………………………………………………
Dane do faktury: *
Adres do faktury: …………………………………………………………………………………………………………………………
NIP: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Wybór sali: *
Termin wynajmu: ……………………………… do ………………………………
Godziny rozpoczęcia i zakończenia wynajmu: ……………………………… do ………………………………
Preferowane ustawienie (liczba miejsc)
Szkolne
Teatralne
W podkowę
Warsztatowe
Sala 1 (300 PLN)
35m²
28 osób
35 osób
20 osób
20 osób
Sala 2 (250 PLN)
23m²
18 osób
24 osób
14 osób
16 osób
Sala 3 (200 PLN)
25m²
16 osób
24 osób
14 osób
16 osób
Sala 4 (180 PLN)
20m²
14 osób
21 osób
12 osób
16 osób
Sala 5 (250 PLN)
29m²
16 osób
26 osób
14 osób
16 osób
Sala
Cena/dzień
wynajem na godziny
(1h – 40 PLN)
Uwagi: ……………………………………………………………………………
Dodatkowy stół dla prowadzącego:
tak
Siedziba Główna:
Centrum Szkoleniowe Sp. z o.o.
ul. Wita Stwosza 32 lok. 5
02-661 Warszawa
Telefon 22 583 10 01
Fax 22 583 10 09
E-mail [email protected]
Web www.frr.pl
nie
Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS
Numer KRS 0000343621 NIP 6182111517 REGON 301283189
Kapitał zakładowy 25 000 zł
Wyposażenie sali: *
W cenie: tablica whiteboard wraz z markerami, projektor multimedialny oraz dostęp do Wi-FI.
Usługi dodatkowe:
Flipchart (20 zł/dzień)
Komputer laptop w ilości ……………… (wpisać) (15 zł za sztukę/dzień)
Zaawansowana obsługa informatyczna laptopów (15 zł za sztukę/dzień)
Obsługa recepcyjna: *
Brak obsługi
Podstawowa (przywitanie gości, wskazanie sali) (40 zł/dzień)
Podstawowa + przygotowanie materiałów (cena do uzgodnienia)
Pełna obsługa spotkania (cena do uzgodnienia)
Serwis kawowy:
Ilość osób:
Liczba przerw:
Godziny przerw:
……………
……………
………………………………………
Serwis
jednorazowy
Serwis
całodniowy
7 zł/os
11 zł/os
Soki
2 zł/os
3 zł/os
Herbaty owocowe
2 zł/os
3 zł/os
Kawa z ekspresu
6 zł/os
10 zł/os
Serwis
jednorazowy
Serwis
całodniowy
Ciastka kruche
2 zł/os
3 zł/os
Świeże ciasto
4 zł/os
6 zł/os
Owoce sezonowe
4 zł/os
6 zł/os
Podstawowy (woda, kawa rozpuszczalna, mleko, herbata czarna)
Opcje dodatkowe:
Poczęstunek:
Ilość osób:
Liczba przerw:
Godziny przerw:
……………
……………
………………………………………
Kanapka
4 zł/szt.
Lunch:
Ilość osób:
Godzina:
……………
……………
Drugie danie + napój (20 zł/os)
Zupa + drugie danie + napój (25 zł/os)
Lunch w restauracji (35 zł/os)
Do uzgodnienia
Siedziba Główna:
Centrum Szkoleniowe Sp. z o.o.
ul. Wita Stwosza 32 lok. 5
02-661 Warszawa
Telefon 22 583 10 01
Fax 22 583 10 09
E-mail [email protected]
Web www.frr.pl
Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS
Numer KRS 0000343621 NIP 6182111517 REGON 301283189
Kapitał zakładowy 25 000 zł
Warunki rezerwacji i anulacji sali konferencyjnej:
1)
Warunkiem rezerwacji sali jest przesłanie zamówienia faxem na numer +48225831009 lub na adres:
[email protected].
2) Podane ceny są cenami netto.
3) Po otrzymaniu przez nas zamówienia dostarczymy potwierdzenie zgłoszenia pocztą email.
4) Warunkiem dokonania rezerwacji jest opłacenie zaliczki w wysokości 20% wartości rezerwacji oraz odesłanie
kopii płatności. Opłatę należy dokonać poprzez przekaz bankowy do ING Bank Śląski:
Centrum Szkoleniowe Sp. z o.o.
Konto: 69 1050 1025 1000 0090 3040 5519
5) Termin bezkosztowej anulacji rezerwacji wynosi do 7 dni przed datą imprezy. Po tym terminie centrum
zachowuje wpłaconą zaliczkę w przypadku odwołania imprezy przez klienta lub z przyczyn leżących po jego
stronie.
6) Anulowanie zamówienia powinno być dokonane w formie pisemnej.
7) W przypadku braku opłaty lub potwierdzenia przelewu wynikającego z niniejszego zamówienia na
20% wartości rezerwacji, klient zobowiązany jest do uiszczenia całości opłaty gotówką na miejscu
w siedzibie Centrum.
8) Centrum Szkoleniowe Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia losowe wynikające z działania siły
wyższej, które mogłyby wpłynąć na realizację kontraktu (np. awarie techniczne, zagrożenie bezpieczeństwa
gości, itp.).
9) Klient odpowiada za wszystkie zniszczenia spowodowane przez jego gości, w tym za stwierdzone braki
w wyposażeniu sali.
10) Zamiar ustawienia wystaw (tablic, stoisk) powinien być zgłoszony przez klienta na co najmniej 3 dni przed
datą rozpoczęcia imprezy. Urządzenia i instalacje powinny odpowiadać przepisom bezpieczeństwa
obowiązującym w budynku i powinny być przedstawione pracownikowi Centrum odpowiedzialnemu za
organizacje imprezy, w terminie umożliwiającym zatwierdzenie projektu oraz jego montaż.
11) Centrum Szkoleniowe Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za mienie klienta na zasadach wynikających
z przepisów kodeksu cywilnego. Centrum nie ponosi odpowiedzialności za skutki powstałe w wyniku nie
respektowania przez klienta przepisów dotyczących bezpieczeństwa oraz za ewentualne zamknięcie imprezy
przez siły porządkowe.
Pieczęć firmy, podpis osoby Zlecającej i data
…………………………………………………………………………
Prosimy o odesłanie czytelnie wypełnionego formularza na adres e-mail:
[email protected] lub numer faxu: 22 583 10 09.
Potwierdzenie rezerwacji sali – wypełnia pracownik Centrum.
Siedziba Główna:
Centrum Szkoleniowe Sp. z o.o.
ul. Wita Stwosza 32 lok. 5
02-661 Warszawa
Telefon 22 583 10 01
Fax 22 583 10 09
E-mail [email protected]
Web www.frr.pl
Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS
Numer KRS 0000343621 NIP 6182111517 REGON 301283189
Kapitał zakładowy 25 000 zł