regulamin kolacji “sen nocy letniej” w ogrodzie placu

REGULAMIN KOLACJI “SEN NOCY LETNIEJ”
W OGRODZIE PLACU DEFILAD
I.
ZASADY OGÓLNE
1. Organizatorem Kolacji “Sen Nocy Letniej”, zwanej dalej „Kolacją” jest Teatr
Studio z siedziba w Warszawie przy placu Defilad 1, zwany dalej
„Organizatorem”.
2. Kolacja odbędzie się 20 czerwca (sobota) 2015 roku na Płycie Głównej Placu
Defilad w Warszawie. Osoba przebywająca na terenie Płyty Głównej Placu Defilad
podczas Kolacji, z wyjątkiem pracowników Ochrony (zwanych dalej „Ochrona”),
firmy cateringowej oraz członków zespołu Organizatora, określana jest dalej
mianem „ ościa”.
3. Kolacja jest imprezą zamkniętą. Wejście do ogrodu na Płycie Głównej Placu
Defilad, w którym odbywa się Kolacja, możliwe jest po okazaniu zakupionego
biletu.
II.
BILETY
1. Bilet w cenie 55 zł można nabyć w terminie 8.06.2015 do 18.06.2015 poprzez
rezerwację na stronie internetowej www.teatrstudio.pl oraz w kasie Teatru Studio
w Warszawie.
2. Osoby kupujące bilet mogą zgłosić ile docelowo osób będzie chciało usiąść
przy jednym stole. Maksymalna liczba osób przy jednym stole wynosi 10.
Rezerwacje grupowe należy zgłaszać mailowo na adres: [email protected]
lub telefonicznie na nr 22 656 69 41 i 22 620 21 02 podając nazwisko osoby oraz
liczbę gości, na którą rezerwacja ma być dokonana.
3. W przypadku niezgłoszenia rezerwacji
dostępności miejsc.
4. Organizator dopuszcza
pośrednictwem innej osoby.
możliwość
oście będą rozlokowywani według
nabycia
biletu
osobiście
lub
za
5. Zakupione bilety nie podlegają zwrotowi.
6. Szczegóły dotyczące biletów i organizacji Kolacji znajdują się na stronie
www.teatrstudio.pl, www.pldefilad.pl oraz w kasie Teatru Studio.
III.
UCZESTNICTWO W KOLACJI
1. Kolacja przewidziana jest w godzinach 20.00-23.30. Organizator prosi
o punktualne przybycie.
2. Zakup biletu upoważnia do zajęcia miejsca, kolacji składającej się z przekąski
na stole, przekąski serwowanej, zupy, dania głównego, deseru - Kremówka Sen
Nocy Letniej, wina, wody.
3. W trakcie kolacji będzie można dokupić napoje bezalkoholowe, alkoholowe lub
koktajle w dwóch barach ustawionych na Płycie łównej Placu Defilad od strony
Cafe Kulturalna i baruStudio.
4. Organizator zastrzega możliwość zmiany w menu.
5. Rozstawienie stolików może ulec zmianie jeśli będzie tego wymagać sytuacja
rezerwacyjna.
IV.
EZ
E ZE S
1. Nad bezpieczeństwem
O
OD O
EDZ ALNO
ZA SZKODY
ości czuwa Ochrona.
2. Organizator oraz pracownicy Ochrony mogą odmówić wstępu na Kolację i/lub
przebywania na nim osobom: znajdującym się pod widocznym wpływem
alkoholu, środków odurzających itp.; zachowującym się agresywnie,
prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa
gości i/lub pracowników Organizatora;
3. Na Kolację zakazuje się wnoszenia i posiadania broni, narkotyków i innych
materiałów niebezpiecznych. Osobom posiadającym przy sobie wyżej wskazane
przedmioty Organizator i/lub pracownicy Ochrony mają prawo odmówić wstępu
bądź przebywania na Kolacji.
4. ość lub inna osoba, która zakłóca spokój ości, zaburza przebieg Kolacji, jest
agresywna, niszczy mienie Organizatora i Partnerów Wydarzenia bądź łamie
niniejszy Regulamin Kolacji zostanie niezwłocznie wyproszona z Kolacji przez
Organizatora i/lub pracowników Ochrony.
5. ościom i innym osobom wyproszonym z Kolacji nie przysługuje prawo do
zwrotu kosztów biletu ani dochodzenia innych roszczeń.
6. ość odpowiada za naprawienie wszelkich szkód i zniszczeń powstałych z jego
winy w trakcie lub w związku z jego obecnością na terenie Płyty Głównej Placu
Defilad i Pałacu Kultury i Nauki podczas Kolacji.
7. W trakcie Kolacji zabrania się palenia tytoniu poza miejscami specjalnie do
tego wyznaczonymi.
8. Odpowiedzialność Organizatora za wszelkie szkody związane lub wynikające
z uczestnictwa Gości w Kolacji ograniczona jest do szkody wyrządzonej z winy
umyślnej.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione i/lub
pozostawione przez ości na terenie Płyty łównej Placu Defilad oraz w Pałacu
Kultury i Nauki.
10. Przed zakupem biletu prosimy o staranne przeanalizowanie menu pod kątem
uczuleń pokarmowych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ew.
Konsekwencje spożycia produktów wywołujących reakcje alergiczne.
V.
ROZ
ĄZAN A KOLA YJNE
SY UA J DESZ ZU
1. Organizator przeniesie Kolację z Płyty
łównej Placu Defilad do Sali
Ratuszowej Pałacu Kultury i Nauki jeśli warunki atmosferyczne będą wykluczać
organizację Kolacji w plenerze.
2. Ww. Przypadek będzie wprowadzony w trybie roboczym na ok 1 dzień przed
planowaną Kolacją.
3. Jeśli w czasie trwania kolacji zmienią się warunki atmosferyczne co wykluczy
kontynuację kolacji, goście będą mogli kontynuować wieczór w Sali Ratuszowej
Pałacu Kultury i Nauki w formie niezasiadanej przy stolikach.
VI.
ARUNK KO
O
E
1. Udział w Kolacji oznacza zgodę ościa na bezpłatne wykorzystanie jego
wizerunku przez Organizatora w celach dokumentacyjnych, reklamowych oraz
promocyjnych.
2. Każdy z
ości nabywając bilet jednocześnie akceptuje treść niniejszego
Regulaminu oraz jego przestrzegania. Regulamin dostępny jest na stronie
internetowej wydarzenia (www.pldefilad.pl) oraz w Biurze Organizatora (Plac
Defilad 1 - kasa Teatru Studio).
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy
Kodeksu Cywilnego oraz innych właściwych ustaw.