Zapytanie ofertowe
Transkrypt
Zapytanie ofertowe
ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE WYBORU WYKONAWCY DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ I KOSZTORYSOWEJ MUZEUM BŁOGOSŁAWIONEGO KSIĘDZA JERZEGO POPIEŁUSZKI W GÓRSKU W związku z realizacją projektu pn. „SZLAK MĘCZEŃSTWA KS. JERZEGO POPIEŁUSZKI”, w ramach osi priorytetowej VI - Wsparcie rozwoju turystyki, Działanie 6.2. Rozwój usług turystycznych i uzdrowiskowych Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Zamawiający informuje o naborze ofert na wykonanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej dla ww. projektu. ZAMAWIAJĄCY Kuria Generalna Zgromadzenia Świętego Michała Archanioła, Al. Marsz. Józefa Piłsudskiego 248/252, 05-261 Marki , NIP 125-04-93-547, REGON 040022980-00064 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Dokumentacja projektowa i kosztorysowa muzeum, w tym: A1. Koncepcja ideowo-projektowa sali głównej muzeum wraz z poglądowymi wizualizacjami A2. Plastyczny projekt realizacyjny sali głównej muzeum A3. Projekt aplikacji interaktywnych muzeum A4. Projekt logo muzeum i strony internetowej A5. Projekt graficzny systemu informacji wizualnej w muzeum i budynku A6. Projekty plastyczne autorskich elementów wystroju muzeum B. Część kosztorysowa dla projektów C. Nadzory autorskie Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia wraz z terminami jego realizacji jest zawarta w zał. 1 do niniejszego zapytania ofertowego (wzór umowy z wykonawcą). WARUNKI WYBORU WYKONAWCY O realizację przedmiotu zamówienie mogą się ubiegać Oferenci, którzy zaakceptowali wszystkie warunki wykonania zamówienia (opisane w zał. 1), a także posiadają wymagane prawem uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium 1. 2. 3. Cena oferty Jakość - wstępna koncepcja projektu Termin wykonania Waga kryterium w ocenie ofert 40% 50% 10% 2. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów przyznanych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 (100 % = 100 pkt): 2.1 Punkty za kryterium „cena oferty” zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto oferty najtańszej ------------------------------------ x100 x 40% (waga kryterium) = ilość punktów Cena brutto oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. 2.2 Punkty za kryterium „jakość - wstępna koncepcja projektu” zostaną przyznane, w skali punktowej od 0 do 50 na podstawie przygotowanego i dostarczonego konspektu. Konspekt winien uwzględniać: a) poglądową koncepcję ideowo-projektową sali głównej muzeum wraz z wizualizacjami – do 30 pkt.; b) wstępny projekt graficzny systemu informacji wizualnej w muzeum i budynku w tym wstępny projekt logo muzeum – do 20 pkt. Konspekt winien być sporządzony w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD, w tym w wersji elektronicznej powinna być załączona dodatkowo prezentacja multimedialna wstępnej koncepcji. W ramach „wstępnej koncepcji projektu” punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 50 w następujący sposób: a) za poglądową koncepcję ideowo-projektową sali głównej muzeum wraz z wizualizacjami – do 30 pkt., w następujący sposób: - oferta, w której wykonawca przedstawił aranżację, reprezentującą bardzo dobrą jakość pod względem rozwiązań ideowych, projektowych, architektonicznych, funkcjonalnych, estetycznych projektu (harmonia, kolorystyka, zastosowanie materiałów wykończeniowych adekwatnych do funkcji i miejsca, nowatorstwo przyjętych rozwiązań architektonicznych) otrzymuje od 15 do 30 pkt., - oferta, w której wykonawca przedstawił aranżację, reprezentującą dobrą jakość pod względem rozwiązań ideowych, projektowych, architektonicznych, funkcjonalnych, estetycznych projektu otrzymuje od 1 do 14 pkt., - oferta, w której wykonawca przedstawił aranżację, reprezentującą dostateczną jakość pod względem rozwiązań ideowych, projektowych, architektonicznych, funkcjonalnych, estetycznych projektu otrzymuje 0 pkt. b) za wstępny projekt graficzny systemu informacji wizualnej w muzeum i budynku w tym wstępny projekt logo muzeum – do 20 pkt. w następujący sposób: - oferta, w której wykonawca przedstawił propozycję, która przedstawia na poziomie bardzo dobrym podział muzeum na strefy, w szczególności sprzyjające właściwej komunikacji oraz polepszeniu rozwiązań funkcjonalnych uwzględniających strukturę i powierzchnię pomieszczenia (organizacja wewnętrznej funkcji muzeum, przykładowe opracowanie systemu znaków informacyjnych w tym wstępny projekt logo muzeum - jednoznaczność i czytelność oznaczeń, nowatorskie rozwiązania w tym zakresie) otrzymuje 20 pkt., - oferta, w której wykonawca przedstawił propozycję, która przedstawia na poziomie dobrym podział muzeum na strefy, w szczególności sprzyjające właściwej komunikacji oraz polepszeniu rozwiązań funkcjonalnych uwzględniających strukturę i powierzchnię pomieszczenia otrzymuje 10 pkt., - oferta, w której wykonawca przedstawił propozycję, która przedstawia na poziomie dostatecznym podział muzeum na strefy, w szczególności sprzyjające właściwej komunikacji oraz polepszeniu rozwiązań funkcjonalnych uwzględniających strukturę i powierzchnię pomieszczenia otrzymuje 0 pkt. 2.3 Punkty za kryterium „termin wykonania” zostaną przyznane, w skali punktowej od 0 do 10 w następujący sposób: a) termin wykonania przedmiotu zamówienia do 14 dni od daty podpisania umowy otrzymuje 10 pkt., b) termin wykonania przedmiotu zamówienia od 15 do 21 dni od daty podpisania umowy otrzymuje 5 pkt., c) termin wykonania przedmiotu zamówienia od 22 do 30 dni od daty podpisania umowy otrzymuje 0 pkt. Brak w ofercie wykonawcy określonych elementów podlegających ocenie w zakresie pozacenowych kryteriów oceny oferty, który uniemożliwi ocenę w danym podkryterium (podkryteria wskazane są w wyżej lit. a -b) skutkować będzie uznaniem oferty za nieodpowiadającą treści zapytania ofertowego i jako taka zostanie odrzucona. Przedstawiona w najkorzystniejszej ofercie wstępna koncepcja projektu będzie jedynie punktem wyjścia dla dalszych prac projektowych. Ostateczny efekt prac projektowych może odbiegać od wstępnej koncepcji projektu zawartego w ofercie najkorzystniejszej i uzależniony będzie od ustaleń dokonanych miedzy stronami w trakcie prac projektowych oraz od czynników zewnętrznych takich jak np. wymogi techniczne. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Oferty należy składać w następującej formie: a) na formularzu ofertowym, stanowiącym zał. 2 do niniejszego zapytania ofertowego; b) wraz z podpisanym (zaparafowanym) na każdej zapisanej stronie wzorem umowy, stanowiącym zał. 1 do niniejszego zapytania ofertowego; c) wraz z aktualnym odpisem z właściwego rejestru np. Krajowego Rejestru Sądowego, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; d) wraz z Konspektem, na który składają się elementy zapisane w pkt. 2.2, na podstawie którego Zamawiający dokona oceny w kryterium oceny ofert wskazanym w niniejszym zapytaniu ofertowym. Wykonawca załącza do oferty konspekt w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD (w tym prezentacja multimedialna wstępnej koncepcji). Oferty należy składać drogą pocztową lub osobiście na adres: Parafia p.w. Podwyższenia Krzyża Świętego w Górsku, ul. Księdza Markiewicza 9, Górsk, 87-134 Zławieś Wielka – decyduje data i godzina wpływu. Nabór ofert będzie prowadzony do dnia 24 kwietnia 2013 r. do godz. 10:00. Oferty, które napłyną po wskazanym terminie oraz oferty niekompletne (bez wymaganych załączników) nie będą rozpatrywane. Wymagany okres obowiązywania oferty – 30 dni od daty złożenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Osoba do kontaktu: Ksiądz Paweł Nowogórski Tel: 789 355 099 Mail: [email protected] Załączniki: 1. Wzór umowy z wykonawcą; 2. Formularz ofertowy.