sprawozdanie z międzysesyjnej działalności burmistrza miasta iławy

SPRAWOZDANIE Z MIĘDZYSESYJNEJ DZIAŁALNOŚCI
BURMISTRZA MIASTA IŁAWY I URZĘDU MIASTA IŁAWY
19.12.2012 – 23.01.2013
(WYDZIAŁY I JEDNOSTKI PODLEGŁE)
Na podstawie § 25 ust. 1 pkt. 4) Załącznika nr 5 (Regulaminu Rady Miejskiej w Iławie) do Statutu
Miasta Iławy, przedkładam sprawozdanie z międzysesyjnej działalności Burmistrza Miasta Iławy
i Urzędu Miasta Iławy za okres 19.12.2012 – 23.01.2013.
W okresie międzysesyjnym Burmistrz Miasta Iławy i Zastępcy Burmistrza Miasta Iławy wzięli
udział między innymi w:
•
odprawie rocznej Komendy Powiatowej Policji w Iławie
•
posiedzeniach zarządu Związku Gmin Regionu Ostródzko-Iławskiego „Czyste Środowisko”
•
posiedzeniach zarządu Związku Gmin „Jeziorak”
•
miejskich imprezach kulturalnych i sportowych
•
wernisażach wystaw
•
innych spotkaniach
Zarządzenia Burmistrza Miasta Iławy za okres 04.01.2013 – 15.01.2013
Z 0050-1/2013 w sprawie udzielenia pełnomocnictwa do reprezentowania Miasta Iławy w Radzie
Fundacji „Bezpieczeństwa Żeglugi i Ochrony Środowiska”
Z 0050-2/2013 zmieniające zarządzenie w sprawie wyznaczenia przedstawicieli do reprezentowania
miasta w Warmińsko-Mazurskiej Agencji rozwoju Regionalnego S.A.
Z 0050-3/2013 w sprawie niewykonania prawa pierwokupu nieruchomości
Z 0050-4/2013 w sprawie niewykonania prawa pierwokupu nieruchomości
Z 0050-5/2013 w sprawie wprowadzenia i wdrożenia do stosowania Instrukcji zarządzania systemem
informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych oraz Polityki bezpieczeństwa danych
osobowych
Z 0050-6/2013 w sprawie powierzenia obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych
Wydział Organizacyjno-Obywatelski
Ogłoszenia przetargów:
•
Postępowanie znak OO.271.42.2012 na ubezpieczenie ekologicznej mini przystani żeglarskiej
EKOMARINA w Iławie
Rozstrzygnięcia przetargów:
•
Postępowanie znak OO.271.38.2012 na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i
zagranicznym dla Urzędu Miasta Iławy
•
Postępowanie znak OO.271.39.2012 na konserwację oświetlenia ulicznego na terenie miasta
Iławy w roku 2013
•
Postępowanie znak OO.271.40.2012 na działania profilaktyczno-wychowawcze w Ośrodku
Psychoedukacji, Profilaktyki Uzależnień i Pomocy Rodzinie w Iławie
•
Postępowanie znak OO.271.41.2012 na prowadzenie Biura Informacji Turystycznej w
budynku Urzędu Miasta Iławy
Biuro Rady Miejskiej:
W okresie sprawozdawczym odbyły się następujące posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i
Turystyki (19.12.2012 r.), Komisji Problematyki Społecznej (20.12.2012 r.), Komisji Rozwoju
Gospodarczego, Budżetu i Finansów (21.12.2012 r.) i Kontrola Komisji Rewizyjnej (16.01.2013 r.).
Podczas XXXI Sesji Rady Miejskiej z dnia 28 grudnia 2012 roku podjęto następujące uchwały
w sprawie:
•
XXXI/317/12 uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej miasta na lata 2013-2029
przekazano: Skarbnik Miasta, RIO
•
XXXI/318/12 uchwalenia budżetu miasta na 2013 rok przekazano: Skarbnik Miasta, RIO
•
XXXI/319/12 zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej miasta na lata 2012-2029
przekazano: Skarbnik Miasta
•
XXXI/320/12 zmian w budżecie miasta na 2012 rok przekazano: Skarbnik Miasta
•
XXXI/321/12 podziału Miasta Iławy na stałe obwody głosowania, ustalenia ich numerów,
granic siedzib obwodowych komisji wyborczych przekazano: Komisarz Wyborczy w
Elblągu, Sekretarz Miasta Iławy, A/a
•
XXXI/322/12 przyjęcia Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych na 2013 rok przekazano: Kierownik OPPUiPR
•
XXXI/323/12 przyjęcia Miejskiego Programu Przeciwdziałania Narkomanii na 2013 rok
przekazano: Kierownik OPPUiPR
•
XXXI/324/12 przyjęcia Wieloletniego Programu Gospodarowania Mieszkaniowym Zasobem
Gminy Miasta Iława na lata 2013-2017 przekazano: Prezes ITBS-ZGL
•
XXXI/325/12 przejęcia pojazdu na własność Miasta Iławy przekazano: Kierownik Wydz.
GMK
•
XXXI/326/12 uchwalenia regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Iławy
przekazano: Inspektor ds. Ochrony Środowiska
•
XXXI/327/12 zmieniająca uchwałę w sprawie powołania Młodzieżowej Rady Miasta
przekazano: Dyrektor ICK
•
XXXI/328/12 harmonogramu dyżurów radnych na I półrocze 2013 roku przekazano: A/a
•
XXXI/329/12 uchwalenia planu pracy Rady Miejskiej na 2013 rok przekazano: A/a
•
XXXI/330/12 uchwalenia planów pracy Komisji Problemowych Rady Miejskiej na 2013 rok
przekazano: A/a
•
XXXI/331/12 zatwierdzenia rocznych sprawozdań z działalności Komisji Problemowych Rady
Miejskiej w Iławie przekazano: A/a
Podczas XXXII nadzwyczajnej Sesji Rady Miejskiej z dnia 16 stycznia 2013 roku podjęto
następującą uchwałę w sprawie:
•
XXXII/332/13 powołania Gminnej Komisji do Spraw Przeprowadzenia Referendum Lokalnego
w Sprawie Likwidacji Straży Miejskiej w Iławie przekazano: A/a
Wydział Planowania, Inwestycji i Monitoringu
1. W dniu 7 stycznia 2013 r. nastąpiło otwarcie ofert na zaprojektowanie i budowę portu
śródlądowego w Iławie – zakres miasta: budowa infrastruktury komunikacyjnej (ul.
Chodkiewicza wraz z połączeniem z ul. Mazurską, parkingi, ciągi piesze, zieleń, infrastruktura
związana z drogą – kanalizacja deszczowa i oświetlenie). Złożono 9 ofert, najniższa cena –
9.593.495,87 netto (w tym zakres miasta – 755.469,39 zł netto).
2. 9 stycznia 2013 r. nastąpił odbiór częściowy usterek stwierdzonych na przeglądzie
gwarancyjnym zadaszonej sceny amfiteatru w dniu 15.11.2012 r. Odebrano część usterek –
głównie związanych z pracami budowlanymi. Pozostała część usterek ma zostać usunięta do
maja 2013r.
3. W dniu 17 stycznia oraz 21 stycznia 2013 r. odbyły się spotkania robocze w Ostródzie mające
na celu utworzenie ostródzko-iławskiego obszaru funkcjonalnego i opracowanie dla niego
zintegrowanej strategii rozwoju tego obszaru. W jego skład wchodzą następujące samorządy:
Miasto Ostróda, Gmina Ostróda, Miasto Iława, Gmina Iława, Gmina Morąg, Gmina Miłomłyn,
Powiat Ostródzki. Do dnia 1 lutego 2013 r. zostanie opracowany i złożony wniosek o dotację
na wyznaczenie i opracowanie strategii rozwoju obszaru funkcjonalnego.
4. Przygotowano oraz wysłano wszelkie dokumenty potrzebne do zawarcia aneksu do umowy o
dofinansowanie dla projektu pn. Zagospodarowanie turystyczne brzegów rzeki Iławki i jeziora
Jeziorak w Iławie. Nowy wniosek o dofinansowanie został zarejestrowany w systemie
elektronicznym w dniu 08.01.2013r. przez Instytucję Zarządzającą Programami Rozwoju
Regionalnego. W najbliższych dniach Gmina Miejska Iława otrzyma do podpisania aneks w
formie papierowej. Działania te mają na celu umożliwienie złożenia wniosku o płatność
końcową dla w.w. projektu.
5. Dnia 21.12.2012 r. zakończyła się kontrola przeprowadzona przez Najwyższa Izbę Kontroli.
Dotyczyła ona wycinki drzew na terenie Gminy Miejskiej Iława w związku prowadzonymi przez
tę gminę działaniami inwestycyjnymi. W dniu 17.01.2013 r. gmina otrzymała raport
pokontrolny, który wykazał, iż działania związane z wycinką odbywały się zgodnie z
obowiązującymi procedurami, jednakże do raportu załączono zalecenia, do których gmina
powinna się stosować w przyszłości.
Wydział Promocji i Współpracy z Zagranicą
1. Wydział przystąpił do realizacji przedsięwzięcia związanego z utworzeniem „Archiwum zdjęć
dawnej Iławy”. Celem akcji skierowanej do mieszkańców i instytucji jest zebranie archiwalnych
zdjęć miasta z lat ’40, ’50, ’60, ’70 i ’80 oraz udostępnienie ich w Iławskiej Bibliotece Cyfrowej.
2. Wydział przeprowadził akcję informacyjną wśród przedstawicieli sektora turystycznego
dotyczącą tematu opłaty miejscowej.
3. Pracownik wydziału odbył cykl spotkań z kadrą zarządzającą Grand Hotelem „Tiffi" w sprawie
oferty turystycznej hotelu.
4. Dnia 15 grudnia pracownik wydziału wziął udział w spotkaniu dotyczącym organizacji regat
łodzi solarnych, które w lipcu miałyby odbyć się na jeziorze Jeziorak.
5. Wydział przygotował wizytę przedstawicieli Iławy w partnerskim mieście Tholen w Holandii,
która odbędzie się w dniach 30.01-02.02.
Wydział Bieżącego Utrzymania
1. Dnia 20.12.2012 r. rozstrzygnięto przetarg na prowadzenie schroniska dla bezdomnych
zwierząt w Iławie. Wygrało Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych EKO sp. z o.o. z Iławy za
kwotę 155.370,00 zł brutto. Okres trwania umowy: 01.01.-31.12.2013 r.
2. Dnia 21.12.2012 r. rozstrzygnięto przetarg na konserwację oświetlenia ulicznego na terenie
miasta Iławy. Wygrała ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o., ul. Rzemieślnicza 17/19, 81-855
Sopot – Rejon Usług Oświetleniowych w Prabutach za kwotę 184.731,60 zł brutto. Okres
trwania umowy: 01.01.-31.12.2013 r.
Wydział Gospodarki Mieniem Komunalnym
1. Zawarto akty notarialne na sprzedaż lokali mieszkalnych przy ulicy:
- Konopnickiej 1/30
- Żeromskiego 1G/3
2. Wydano 7 decyzji o podziale nieruchomości.
3. Zawarto akt notarialny na zbycie własności nieruchomości gruntowej obręb 10, działki nr 3/26;
3/33; 28/11 i 28/12 o pow. łącznej 0, 1977 ha przy ul. Szeptyckiego.
4. Wydano decyzje na przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności
nieruchomości:
- ul. Konopnickiej 2 obręb 11 działka Nr 149 pow. 0, 0555 ha
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
1. Dnia 20.12.2012 r. w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Iławie przy ul. Obrońców
Westerplatte 5 odbyła się Wieczerza Wigilijna dla dzieci i młodzieży uczęszczającej do
Świetlicy Środowiskowej „MOPSIK” oraz do Młodzieżowego Klubu Integracji Społecznej. 55
dzieci oraz zaproszeni goście, w tym zastępca Burmistrza miasta Iławy Andrzej Lewandowski,
Przewodniczący Komisji Problematyki Społecznej Rady Miejskiej w Iławie Włodzimierz
Harmaciński, Dyrektor MOPS Iława p. Irena Kasprzycka, kierownik Działu Pomocy
Instytucjonalne p. Danuta Nastaj, kierownik Działu Pomocy Środowiskowej p Urszula
Jankowska a także przedstawiciele organizacji pozarządowych jak PCK, Polskiego Związku
Niewidomych, Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej, księża misjonarze z tzw. "Czerwonego
Kościoła" obejrzeli wspólnie wspaniały występ młodych aktorów (wychowanków świetlicy) w
Jasełkach i zasiedli do wspólnej kolacji. Oprócz tradycyjnych potraw, kolęd, opłatka, nie mogło
zabraknąć paczek pod choinką dla każdego dziecka.
2. Dnia 22.01.2013 r. w budynku Ośrodka przy ul. Grunwaldzkiej 6a, pensjonariusze Dziennego
Domu Pomocy Społecznej uczestniczyli w uroczystości z okazji Dnia Babci i Dziadka, w
trakcie której dzieci
ze Świetlicy Środowiskowej MOSIK przedstawiły swój program
artystyczny. W spotkaniu wzięło udział około 40 osób.
Iławskie Centrum Kultury
1. 20 grudnia 2012 r. w Kinoteatrze odbyła się Wieczornica Bożonarodzeniowa w wykonaniu
uczniów Państwowej Szkoły Muzycznej, którą obejrzało 200 osób.
2. 30 grudnia 2012 r. w Hali Sportowo-Widowiskowej odbył się Koncert Noworoczny
w
wykonaniu Anny Jurczyńskiej, Romualda Spychalskiego i Adama Wojtasika. Podczas
koncertu zaprezentowano największe przeboje oraz melodie filmowe i musicalowe. Koncert
obejrzało 1000 osób.
3. 31 grudnia 2012 r. odbył się Sylwester pod Kinoteatrem. Na placu przed Kinoteatrem bawiło
się ok. 1000 osób.
4. 6 stycznia 2013 r. w Kinoteatrze odbył się Koncert Kolęd „Chrystus Pan się narodził” w
wykonaniu chóru „Camerata” i Uniwersytetu III wieku. Koncert obejrzało ok.300 osób.
5. 13 stycznia 2013 r. odbyły się działania związane z XXI Finałem Wielkiej Orkiestry
Świątecznej Pomocy . W tym dniu na ulicach miasta kwestowało 70 wolontariuszy.
Tradycyjnie już w Kinoteatrze odbyła się aukcja gadżetów WOŚP oraz prac artystycznych
przekazanych przez iławskich twórców. Podczas imprezy odbyły się występy grupy tanecznej
PROCONTRA
oraz
recital Mariusza Gołębiowskiego . Na zakończenie imprezy przed
Kinoteatrem odbył się pokaz sztucznych ogni” Światełko do nieba”.
Sztab WOŚP przy
Iławskim Centrum Kultury wpłacił na konto Fundacji kwotę 40 239,60 zł . Cały dochód z
imprezy zostanie przeznaczony dla ratowania życia dzieci i godnej opieki medycznej
seniorów.
6. 20 stycznia 2013 r. w Kinoteatrze odbył się Koncert pieśni Gospel oraz kolęd i Pastorałek w
wykonaniu Dziecięcego Chóru Biedronki. Chór wystąpił pod kierunkiem Piotra Pawlickiego.
Koncert obejrzało 240 osób.
7. 21 stycznia 2013 r. w ramach ferii zimowych odbyła się projekcja filmu „Zakochany Wilczek”
oraz warsztaty djembe dla szkół podstawowych, gimnazjalnych oraz średnich.
8. 22 stycznia 2013 r. w Kinoteatrze odbyły się spektakle teatralne dla dzieci „Książę i żebrak”
oraz „Paweł i Gaweł” w wykonaniu Teatru Art.-Re .
9. 23 stycznia 2013 r. odbyły się kolejne warsztaty djembe, w których uczestniczyły dzieci ze
szkół podstawowych oraz młodzież gimnazjalna i ze szkół średnich.