Środa: 25 - Urząd Miasta Iławy

SPRAWOZDANIE Z MIĘDZYSESYJNEJ DZIAŁALNOŚCI
BURMISTRZA MIASTA IŁAWY I URZĘDU MIASTA IŁAWY
21.06.2011 – 25.08.2011
(WYDZIAŁY I JEDNOSTKI PODLEGŁE)
Na podstawie § 124 ust. 1 pkt. b) Statutu Miasta Iławy, przedkładam sprawozdanie z
międzysesyjnej działalności Burmistrza Miasta Iławy i Urzędu Miasta Iławy za okres
21.06.2011 – 25.08.2011.
W okresie międzysesyjnym Burmistrz Miasta Iławy oraz Zastępcy Burmistrza Miasta Iławy wzięli udział
między innymi w:
•
spotkaniu roboczym w sprawie budowy portu śródlądowego
•
spotkaniu z Prezydentem Grudziądza Robertem Malinowskim
•
spotkaniu z burmistrzem miasta Herborn Hansem Bennerem, który przebywał w Iławie
•
spotkaniu z Ministrem Rozwoju Regionalnego Rządu Tunezji, które odbyło się w Iławie
•
podpisaniu umowy sprzedaży udziałów spółki Energetyka Cieplna firmie SFW Gliwice
•
podpisaniu umowy na rewitalizację Kanału Elbląskiego
•
posiedzeniach Zarządu Związku Gmin Regionu Ostródzko-Iławskiego „Czyste Środowisko”
oraz Związku Gmin „Jeziorak”
•
posiedzeniach komisji i sesji Rady Miejskiej
•
wakacyjnych imprezach organizowanych przez Iławskie Centrum Kultury
•
innych spotkaniach
Zarządzenia Burmistrza Miasta Iławy za okres 30.06.2011 – 01.08.2011
Z 0151-61/2011 w sprawie zmian w planie dochodów i wydatków budżetu Miasta Iławy na 2011 rok
Z 0151-62/2011 w sprawie zmian w planie wydatków budżetu Miasta Iławy na 2011 rok
Z 0151-63/2011 w sprawie rozdysponowania rezerwy ogólnej w budżecie miasta Iławy na 2011 rok
Z 0151-64/2011 w sprawie zmian w planie wydatków budżetu Miasta Iławy na 2011 rok
Z 0151-65/2011 w sprawie zmian w planie dochodów i wydatków budżetu Miasta Iławy na 2011 rok
Z 0151-66/2011 w sprawie zmian w planie dochodów i wydatków budżetu Miasta Iławy na 2011 rok
Z 0151-67/2011 w sprawie zmian w planie wydatków budżetu Miasta Iławy na 2011 rok
Z 0151-68/2011 w sprawie trybu prac nad sporządzaniem projektów uchwał budżetowych Miasta
Iławy na dany rok budżetowy i nad projektem Wieloletniej Prognozy Finansowej
Wydział Organizacyjno-Obywatelski
Ogłoszenia przetargów:
•
Postępowanie
znak
OO.3410-21/11
na
kompleksowe
prowadzenie
usługi
nadzoru
inwestorskiego realizacji budowy dróg i parkingów w okolicy Alei Jana Pawła II i ul.
Dąbrowskiego
•
Postępowanie znak OO.3410-20/11 na budowę drogi od ul. Dąbrowskiego do kompleksu bazy
wioślarskiej i ekologicznej przystani żeglarskiej nad Jeziorakiem
•
Postępowanie znak OO.3410-25/11 na zagospodarowanie terenu wokół Gimnazjum nr 2 w
Iławie
•
Postępowanie
znak
OO.3410-26/11
na
kompleksowe
prowadzenie
usługi
nadzoru
inwestorskiego realizacji zadania pn. Zagospodarowanie terenu wokół Gimnazjum nr 2 w
Iławie
•
Postępowanie znak OO.3410-16/11 na zaprojektowanie i budowę portu śródlądowego w
Iławie
Rozstrzygnięcia przetargów:
•
Postępowanie znak OO.3410-17/11 na budowę boiska sportowego wraz z drogą dojazdową
przy ul. Sienkiewicza w Iławie
•
Postępowanie znak OO.3410-18/11 na budowę bazy wioślarskiej w Iławie. Roboty dodatkowe
i zamienne
•
Postępowanie znak: OO.3410-19/11 na budowę drogi do terenów na zapleczu ul. Barlickiego
wraz z budową parkingu
•
Postępowanie
znak
OO.3410-21/11
na
kompleksowe
prowadzenie
usługi
nadzoru
inwestorskiego realizacji budowy dróg i parkingów w okolicy Alei Jana Pawła II i ul.
Dąbrowskiego
•
Postępowanie znak: OO.3410-23/11 na budowę boiska sportowego wraz z drogą dojazdową
przy ul. Sienkiewicza w Iławie
•
Postępowanie znak OO.3410-24/11 na pielęgnację i wycinkę drzew rosnących na terenie
miasta Iławy
Biuro Rady Miejskiej:
W okresie sprawozdawczym odbyło się 1 posiedzenie Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Turystyki
(21.06.2011), 2 posiedzenia Komisji Problematyki Społecznej (22.06.2011, 25.08.2011), 1 posiedzenie
Komisji Rozwoju Gospodarczego, Budżetu i Finansów (28.06.2011) oraz 2 kontrole członków Komisji
Rewizyjnej (13.07.2011, 24.08.2011). W dniu 26.07.2011 odbyło się V posiedzenie Komisji Doraźnej
do Spraw Opracowania Zmian w Statucie Miasta Iławy.
X Sesja Rady Miejskiej z dnia 29 czerwca 2011 roku – podjęto uchwały w sprawie:
1.
X/96/11
zmian
w
Wieloletniej
Prognozie
Finansowej
miasta
na
lata
2011-
2029; przekazano: Skarbnik Miasta
2.
X/97/11 zmian w budżecie miasta na 2011rok; przekazano: Skarbnik Miasta
3.
X/98/11 udzielenia pomocy finansowej Gminie Jodłowa na realizację zadania „Obiekt
szatni wraz z infrastrukturą (ogrodzenie, trybuny) na stadionie (działka o nr ew.
1569)”; przekazano: Skarbnik Miasta, RIO
4.
X/99/11 udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Iławskiemu na realizację zadania
„Przebudowa drogi ul. Dąbrowskiego”; przekazano: Skarbnik Miasta, RIO
5.
X/100/11 zwolnień z podatku od nieruchomości; przekazano: Skarbnik Miasta
6.
X/101/11
zmian
w
statucie
Miejskiego
Ośrodka
Pomocy
Społecznej
w
Iławie; przekazano: Dyr. MOPS
7.
X/102/11
podjęcia
działań
mających
na
celu
docelowe
uregulowanie
zasad
funkcjonowania portu śródlądowego; przekazano: Skarbnik Miasta, RIO
8.
X/103/11
zbycia
prawa
własności
nieruchomości
położonych
przy
ul.
Wyczółkowskiego; przekazano: Skarbnik Miasta, RIO
9.
X/104/11 komunalizacji nieruchomości na terenie miasta Iławy; przekazano: Skarbnik
Miasta, RIO
10. X/105/11 dyżurów radnych w II półroczu 2011 roku; przekazano: a/a
11. X/106/11 zmieniająca uchwałę w sprawie przystąpienia Gminy Miejskiej Iława do Związku
Gmin Regionu Ostródzko – Iławskiego „Czyste Środowisko”; przekazano: Związek Gmin
Regionu Ostródzko – Iławskiego „Czyste Środowisko”, a/a
12. X/107/11 zmieniająca uchwałę w sprawie wyznaczenia przedstawicieli reprezentujących
Miasto Iława w Zgromadzeniu Związku Gmin „Jeziorak”; przekazano: Związek Gmin
„Jeziorak”, a/a
13. X/108/11 powołania Zespołu do spraw przeprowadzenia wyborów na ławników do sądów
powszechnych na kadencję 2012 – 2015; przekazano: a/a
14. X/109/11 ustalenia opłat za świadczenia przedszkoli publicznych prowadzonych przez
Gminę Miejską Iława; przekazano: Skarbnik Miasta, Dyr. MZOSiP
15. X/110/11 ustalenia opłaty za pobyt dziecka w żłobku, dla którego organem prowadzącym
jest Gmina Miejska Iława oraz maksymalnej wysokości opłat za wyżywienie; przekazano:
Skarbnik Miasta, Dyr. MZOSiP
16. X/111/11 nadania sztandaru Gimnazjum Samorządowemu nr 2 z Oddziałami
Integracyjnymi im. Polskich Noblistów w Iławie; przekazano: Dyr. MZOSiP
17. X/112/11 nadania tytułu „Zasłużony dla Miasta Iławy”; przekazano: a/a
Wydział Planowania, Inwestycji i Monitoringu
1. W dniu 13.07.2011 podpisano umowę z firmą SKANSKA S.A. Warszawa, wyłonioną w drodze
przetargu nieograniczonego na modernizację ulicy Barlickiego w Iławie. Termin realizacji
zadania do 31.07.2013, cena ryczałtowa brutto 695.994,38 zł.
2.
W dniu 28.07.2011 podpisano umowę z firmą WPUI Sp. z o.o. Olsztyn, wyłonioną w drodze
przetargu nieograniczonego na pełnienie nadzorów inwestorskich na zadaniach: modernizacja
ulicy Barlickiego w Iławie; budowa drogi do terenów na zapleczu ulicy Barlickiego wraz z
budową parkingu; budowa drogi dojazdowej do bazy wioślarskiej i ekologicznej przystani
żeglarskiej. Termin realizacji zadania do 31.08.2013, cena ryczałtowa brutto 54.673,50 zł.
3.
W dniu 02.08.2011 odbył się odbiór robót związanych z realizacją projektu pn.
„Zagospodarowanie działek celem aktywizacji gospodarczej na osiedlu Ostródzkim w Iławie”
polegających na budowie ulicy Ziemowita i Piastowskiej wraz z uzbrojeniem. Zadanie
realizowane było przez firmę SKANSKA S.A., nadzór inwestorski pełniła firma WPUI Sp. z o.o.
Olsztyn.
4. W dniu 19.08.2011 podpisano umowę z firmą KOMBUD Sp. z o.o. Iława, wyłonioną w drodze
przetargu nieograniczonego na budowę drogi do terenów na zapleczu ulicy Barlickiego wraz z
budową parkingu w Iławie. Termin realizacji zadania do 31.08.2013, cena ryczałtowa brutto
895.385,76 zł.
Wydział Promocji i Współpracy z Zagranicą
1.
Pozyskano środki z Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych na udział Iławy w
największych
i
najbardziej
prestiżowych
targach
inwestycyjnych
w
Europie
–
Międzynarodowych Targach Nieruchomości Inwestycyjnych Expo Real w Monachium, które
odbędą się w październiku 2011 r.
2.
Zorganizowano wizytę delegacji z Iławy w mieście partnerskim Herborn w dniach 30.06.2011 04.07.2011.
3.
Zorganizowano spotkanie autorskie z Krzysztofem Baranowskim, słynnym żeglarzem,
założycielem "Szkoły pod żaglami", pierwszym Polakiem, który dwukrotnie opłynął samotnie
kulę ziemską. Spotkanie odbyło się w Iławie w dniu 06.07.2011.
4. Zorganizowano spotkanie dotyczące promocji Iławy w Olsztynie. Spotkanie pn. „Pociąg do
Iławy” odbyło się dnia 12.07.2011 w kawiarni Tajemnica Poliszynela w Olsztynie.
5. Zorganizowano akcję promocyjną Iławy w trakcie tegorocznej inscenizacji bitwy pod
Grunwaldem.
Wolontariusze
rozdali
wśród
widzów
inscenizacji
30
tysięcy
ulotek
zachęcających do odwiedzenia Iławy i promujących Iławski Szlak Kulinarny,
6.
Zorganizowano w Iławie wystawę fotografii wykonanych w technice 3D pn. „Trzeci Wymiar
Mazur”. Częścią wystawy są zdjęcia wykonane w trakcie tegorocznego Międzynarodowego
Festiwalu Jazzu Tradycyjnego Old Jazz Meeting „Złota Tarka”. Wystawę można oglądać do
18.09.2011.
7.
Przez okres wakacyjny mieszkańcy i turyści mogli korzystać z dwóch nowych miejskich
atrakcji – we współorganizowanych
przez wydział rejsach z przewodnikiem oraz
organizowanych przez wydział bezpłatnych wycieczkach po mieście z przewodnikiem. Obie
atrakcje cieszyły się ogromnym zainteresowaniem wśród mieszkańców i turystów.
Wydział Bieżącego Utrzymania
1. Ustawiono i obsadzono donice na terenie miasta (5 szt. ul. Niepodległości, 4 szt. ul.
Kościuszki, 2 szt. – ul. Sobieskiego).
2. Przeprowadzono wycinkę drzew na terenie miasta (ul. Kolejowa – 2 brzozy, ul. Kopernika – 2
topole).
3. Dokonano pielęgnacji drzew na terenie miasta Iławy (m.in. cięcia pielęgnacyjne, podlewanie –
linia brzegowa oczka wodnego przy ul. Ostródzkiej, okolice klubu Taboo przy ul.
Nowomiejskiej, drzewa zasłaniające znaki drogowe, brzozy wzdłuż ul. Kopernika).
4. Wykonano opinię dendrologiczną drzew i krzewów rosnących na terenie miasta Iławy (4 lipy
drobnolistne – ul. Toruńska, kasztanowiec biały – ul. Długa, lipa drobnolistna – ul. Ostródzka,
żywotnik zachodni – ul. Ostródzka).
5. Zakupiono i zamontowano nowe urządzenia na placach zabaw (huśtawka ważka, huśtawka
wahadłowa, piaskownica, huśtawka na sprężynie – ul. 1 Maja 10/10A; piaskownica - ul.
Szeroka).
6.
Dokonano remontu dróg gruntowych ulic: Mieszka I, Księżnej Dobrawy, Kraszewskiego,
dojazd do budynków mieszkalno-usługowych i budynku mieszkalnego nr 24A od ul. Królowej
Jadwigi, łącznik pomiędzy ul. Wyszyńskiego, a oś. Kopernika (pomiędzy cmentarzem, a
Biedronką), przy budynkach nr 13-13d ul. Dąbrowskiego wraz z odwodnieniem.
7.
Dokonano remontu nawierzchni ulic utwardzonych w tym: remont nawierzchni z kostki
betonowej ul. Reymonta, remont nawierzchni bitumicznej ul. Słowackiego, remont nawierzchni
betonowych: odcinek ul. Radomskiej, dojazd do budynku mieszkalnego ul. Kościuszki 37.
8. Wykonano drogę gruntową z tłucznia kamiennego pomiędzy ul. Księżnej Dobrawy a ul.
Piastowską.
9.
Przeprowadzono remont chodników w tym: remont nawierzchni z kostki betonowej przy
budynku mieszkalnym ul. Królowej Jadwigi 5, remont nawierzchni z płyt betonowych – schody
do fosy wraz z ciągiem komunikacyjnym w fosie przy Al. Pojednania.
10. Dokonano remontu oznakowań pionowych na drogach miejskich.
11. Przeprowadzono konserwację i remonty oświetlenia ulicznego: wymiana i naprawa opraw
oświetlenia parkowego na Bulwarze Jana Pawła II – 8 szt., remont oświetlenia przy ul. Kajki:
wymiana uszkodzonego kabla – 24 m, wymiana słupów be-tonowych na stalowe – 4 szt.
wymiana opraw – 4 szt., remont oświetlenia – łącznik od ul. Wyszyńskiego do ul. Wojska
Polskiego – oprawa – 1 szt., słup stalowy – 1 szt., wymiana opraw oświetleniowych na ul.
Toruńskiej – 2 szt.
12. Przeprowadzono remont sieci kanalizacji deszczowych w ulicach: Słowackiego, Poprzeczna,
dojazd do budyn-ków 25a-c od ul. Wyszyńskiego, remont, oczyszczenie i udrożnienie rowu
melioracyjnego - od-pływ przy ul. Prusa. Dokonano konserwacji sieci kanalizacji deszczowej w
ulicach: Słowackiego, Reymonta, Prusa.
Wydział Gospodarki Mieniem Komunalnym
1.
Zbyto na rzecz użytkownika wieczystego grunt w obrębie 2, działka nr 270/1 o pow. 0,0563
ha.
2.
Wydano 7 decyzji o podziale nieruchomości.
3. Dokonano przekształceń:
−
ul. Sienkiewicza 12 – obr. 11 działka nr 54
−
ul. Poziomkowa 6 – obr. 4 działka nr 205
−
ul. Pieniężnego 24 – obr. 9 działka nr 412
−
ul. Wiśniowa 1 – obr. 4 działka nr 119
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
1.
Dnia 02.06.2011 został podpisany aneks nr POKL.07.01.01-28-062/08-03 do umowy ramowej
o dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w 2011 roku projektu
systemowego pn.: „Masz Okazję – Pomóż Sobie” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki- Priorytet VII. To już czwarta jego edycja. Łączny koszt projektu wynosi 324.740,44 zł,
a wnioskowana kwota dofinansowania to 290.642,67 zł. W miesiącu lipcu br. rozpoczęła się
jego realizacja. Uczestnikami projektu jest 105 klientów Ośrodka, którzy biorą udział w
zajęciach mających na celu ich aktywizację społeczną i zawodową. 70 osób uczestniczy w
szkoleniach prowadzonych przez Centrum Edukacji w Iławie, natomiast 35 osób realizuje
Program Aktywności Lokalnej (zajęcia ze specjalistami) w budynku Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej przy ul. Obr. Westerplatte 5. Oprócz zajęć ze specjalistami z różnych
dziedzin, zaplanowano pomoc Asystentów Rodzin dla najbardziej potrzebujących wsparcia
rodzin, szereg spotkań integracyjnych, wyjazdy warsztatowe, wizyty w Spółdzielni Socjalnej, a
także szkolenia zawodowe dostosowane do panujących warunków na lokalnym rynku pracy.
W obecnej edycji projektu szerokim wsparciem zostały objęte osoby niepełnosprawne, które
często mają problem z aktywnym funkcjonowaniem w społeczeństwie. Projektowe działania
zostały skierowane na ich usamodzielnienie, podniesienie poziomu własnej wartości oraz
nabycie nowych umiejętności.
2. Od miesiąca lipca w budynku przy ul. Grunwaldzkiej 6A przeprowadzany jest remont
pomieszczeń. Planowany termin zakończenia prac to 20.09.2011.
3. Dnia 01.07.2011 Dzienny Dom Pomocy Społecznej w Iławie zorganizował wyjazd integracyjny
do Krynicy Morskiej, w którym uczestniczyło 31 Pensjonariuszy.
4. W dniach od 27.06.2011 do 10.07.2011 jedenaścioro dzieci od 13 do 18 roku życia,
zakwalifikowanych przez pracowników socjalnych, wypoczywało na bezpłatnym obozie w
Murzasichle (w górach). Natomiast 5 dzieci (szkoła podstawowa) przebywało na koloniach
letnich w Olsztynie. Organizatorem wypoczynku było Kuratorium Oświaty w Olsztynie.
5. W dniach od 31.07.2011 do 07.08.2011 zorganizowane zostały kolonie profilaktyczne w
Białym Dunajcu dla 30 dzieci i młodzieży z iławskich szkół podstawowych i gimnazjalnych, z
rodzin objętych pomocą MOPS w Iławie. Kolonie zostały sfinansowane ze środków Miejskiego
Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Przeciwdziałania Przemocy
w Rodzinie na 2011 r. W programie kolonii oprócz gier, zabaw, konkursów i kąpieli w basenie,
nie zabrakło też wycieczki na Słowację do zamku w Starej Lubovni, wejścia na Gubałówkę i
zjazdu wyciągiem krzesełkowym. Natomiast w budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Iławie przy ul. Obr. Westerplatte 5 zorganizowane zostały dwa turnusy półkolonii
w terminach: 11.07.2011 – 22.07.2011 i 16.08.2011 – 29.08.2011, w których wzięło udział 33
(I turnus) i 52 dzieci (II turnus). Pobyt dzieci został częściowo sfinansowany ze środków
własnych miasta, a koszt wyżywienia (obiad + podwieczorek) ze środków Programu
Rządowego „ Pomoc państwa w zakresie dożywiania”.
Miejska Biblioteka Publiczna
1. W lipcu i sierpniu zorganizowano zajęcia dla dzieci pod hasłem „Wakacyjna Biblioteka”.
Działania odbywały się w trzech miejscach: Oddziale dla Dzieci, Filii Nr 2 oraz Pracowni
Komputerowej. Zajęcia zostały przygotowane w taki sposób, aby dzieci miały możliwość
wyboru miejsca i tematu zgodnego z ich zainteresowaniami.
2. W Oddziale dla Dzieci skoncentrowano się na połączeniu warsztatów edukacyjnoplastycznych ze sportowymi. Uczestnicy zajęć wykonywali prace plastyczne różnymi
technikami i formami. Tworzyli gliniane i ciastolinowe rzeźby, przygotowywali elementy
dekoracyjne z filcu, korali, szyszek i kory. Poznawali pracę cukierników – lepiąc i zdobiąc
orzechowe ciastka. Ponadto bawili się śpiewając karaoke oraz zapoznali się z elementami
dramy – wykonując jednocześnie maski sceniczne i makijaż. Dzięki życzliwości Iławskiego
Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji, raz w tygodniu dzieci miały możliwość skorzystania z
basenu i uczenia się pływania oraz na koniec wakacji - opłynięcia wyspy statkiem „Ilavia”.
Ogółem w Oddziale dla Dzieci przeprowadzono 44 zajęcia – wzięło w nich udział 1 549 dzieci.
3.
W Filii Nr 2, wakacyjne zajęcia odbywały się pod hasłem „Przyroda słowem malowana”,
połączono w nich warsztaty plastyczne z elementami edukacyjnymi – dzieci poznawały
tajemnice przyrody. Dekorowano ścianę elementami przyrody, techniką wydzierania
wypełniały owocowe kontury, lepiły z gliny figury i malowały je, wykonywały podstawy do
świeczników. Malowały kredą kwiaty na płytach chodnikowych przed biblioteką, robiły ozdoby
do włosów z kolorowego filcu, wykonały zakładki do książek, motyle z włóczki, podwodny
świat z krepy, obrazy z makaronu, kaszy i muszelek, koszyki z papierowej wikliny, wzięły
udział w konkursie Ogrodów Działkowych „Słonecznik, zrobiły kwietne bukiety, bawiły się w
bajkowe kalambury, dekorowały wazony techniką decupage, wykonywały ślimakowy świat z
balonów, przygotowywały kompozycje z żywych roślin, wzięły udział w zabawie „Nasze
ulubione zwierzęta – wszystko co o nich wiem”, organizowały konkursy wiedzy, czytały książki
oraz pisały opowiadania. Ogółem w Filii Nr 2 przeprowadzono 24 zajęcia – wzięło w nich
udział 258 dzieci.
4. W Pracowni Komputerowej zebrano dzieci i młodzież zainteresowaną grami fabularnymi oraz
komputerowymi. „Gildia Magii i Miecza” spotykała się w piątki, natomiast w pozostałe dni
oprócz mini turniejów gier MMO uczestnicy mieli okazję poznać zalety czujnika ruchu move –
grając w gry zręcznościowe. Ogółem w Pracowni Komputerowej przeprowadzono 28 zajęć –
wzięło w nich udział 287 dzieci.
5.
W lipcu przeprowadzono remont Wypożyczalni dla Dorosłych – wymieniono wykładzinę oraz
meble w części pomieszczenia.