ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/10/06/2014 NA WYKONANIE

Lipowa, dnia 10.06.2014 r.
Zamawiający:
Michał Marciniak COATEX.EU
Twardorzeczka 308
34-324 Lipowa
Tel.500 063 433
fax. (22) 300 15 61
mail. [email protected]
NIP: 6292294364
REGON: 240527069
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/10/06/2014
NA WYKONANIE MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH
Firma Michał Marciniak COATEX.EU niniejszym informuje o otwarciu postępowania
wyboru Wykonawcy na „Wykonanie materiałów promocyjnych” w ramach projektu. Projekt jest
współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013, Oś Priorytetowa 6 –
Polska gospodarka na rynku międzynarodowym, Działanie 6.1 "Paszport do eksportu".
Tytuł projektu: Wdrożenie strategii eksportowej firmy Michał Marciniak COATEX.EU
Termin realizacji wykonania prac: do 30.06.2014r.
INFORMACJE NA TEMAT ZAMAWIAJĄCEGO
Firma COATEX.eu powstała w czerwcu 2011r. Firma COATEX.eu jest nowoczesną
firmą, która zauważyła, doceniła i wdrożyła nanotechnologię do produkcji swoich produktów.
Działalność firmy opiera się na zastosowaniu innowacyjnej nanotechnologii. Głównym
przedmiotem działalności firmy jest produkcja, dystrybucja, doradztwo oraz stosowanie
oferowanych produktów chemicznych.
Strategicznym
celem firmy
jest
wynajdowanie,
wdrażanie
i
rozpowszechnianie
najnowocześniejszych osiągnięć świata nauki w życiu codziennym z myślą, zarówno o
Strona 1 z 8
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
konsumentach, jak i przedsiębiorstwach. Głównym zamierzeniem firmy jest przekonanie i
uświadamianie konsumentów do stosowania ekologicznych i neutralnych dla zdrowia ludzi
produktów chemicznych codziennego użytku, które w perspektywie długofalowej pozytywnie
wpływają na regenerację środowiska naturalnego oraz zdrowie osób użytkujących produkty.
PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie materiałów promocyjnych, które są niezbędne do
wprowadzenia produktów firmy Michał Marciniak COATEX.EU na rynki: Wielkiej Brytanii,
Austrii i Serbii.
W skład zamówienia wchodzą:
1. Przetłumaczenie na język angielski, niemiecki i serbski etykiety promocyjne na opakowania
produktów NoAllerg oraz druk etykiet promocyjnych na opakowania produktów (10 000
sztuk).
2. Wykonania projektu graficznego, druku właściwego katalogów oraz folderów reklamowych
(5000szt.).
3. Wykonania banerów reklamowych (50szt.) jako reklamy identyfikacyjnej.
4. Wykonania materiałów reklamowych jako reklamy wystawienniczej:
 Regały reklamowe 10szt.,
 Naklejki reklamowe (regał),
 Ulotki reklamowe 2000szt.,
 Woblery 650szt.,
5. Wykonania materiałów reklamowych:
 Smyczki reklamowe 500szt.,
 Pendrive z reklama wizualna 30szt.,
 długopisy reklamowe 1000szt.,
 T-shirt reklamowe 40szt.,
 Teczki reklamowe 500szt.,
Wszystkie materiały promocyjne powinny zawierać nadruk w kolorze, chyba, że zaznaczono
inaczej
Czas realizacji: do 30.06.2014
Strona 2 z 8
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
 Oferta powinna zostać przygotowana w formie dokumentacji papierowej.
 Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
 Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie
oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
 Podana w ofercie cena ofertowa powinna uwzględniać wszystkie wymagania
Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz zawierać wszelkie
koszty, jakie poniesie Oferent z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi
przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
 Wszystkie ceny powinny być podane w PLN.
 Dokumenty przygotowane samodzielnie przez Oferenta muszą mieć formę wydruku
komputerowego lub maszynopisu.
 Całość oferty w formie papierowej musi zostać dostarczona na adres Zamawiającego oraz
musi być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowaniearkusze (kartki) oferty powinny być zszyte.
W ramach składanej oferty niezbędne jest podanie następujących informacji ujętych
w formularzu ofertowym (załącznik nr 1) dołączonym do zapytania ofertowego w formie
papierowej:
1) informacje dotyczące oferenta:
a) pełna nazwa firmy,
b) siedziba rejestrowa firmy,
c) NIP,
d) REGON,
e) dane kontaktowe: adres poczty elektronicznej, fax oraz numer telefonu osoby
kontaktowej,
f) imię i nazwisko osoby reprezentującej,
g) stanowisko osoby reprezentującej;
2) data sporządzenia oraz termin ważności oferty;
3) zarys usługi obejmujący wszystkie wymagane elementy;
4) cena całkowita netto oraz liczba roboczogodzin;
Strona 3 z 8
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
5) termin realizacji opracowania dokumentu.
ZASADY REALIZACJI:
1.
2.
3.
4.
Przygotowanie Materiałów Promocyjnych przez Oferenta,
Przekazanie Materiałów Promocyjnych do weryfikacji przez Zamawiającego,
Uwzględnienie uwag i poprawek przekazanych przez Zamawiającego,
Przekazanie wersji ostatecznej Materiałów Promocyjnych.
KRYTERIA WYBORU OFERT:
Zgodny z wymogami zapytania ofertowego: 10 pkt.
1.
Zakres usługi
Niezgodny z wymogami zapytania ofertowego: 0 pkt.
Cena najniższa: 40 pkt.
2.
Cena netto za
przedmiot zamówienia
Cena pomiędzy najniższą a najwyższą: 20 pkt.
Cena najwyższa: 0 pkt.
do 30.06.2014r: 10 pkt.
3.
Termin realizacji
pow. 30.06.2014r: 0 pkt.
Strona 4 z 8
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
SPOSÓB WYBORU OFERENTA
Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie
analizy dokumentów, jakie Oferent zawarł w swojej ofercie oraz podlegać będzie punktacji
według kryterium wyboru oferty.
W przypadku, gdy kwoty przedstawione w ramach ofert będą wyższe od zaplanowanych w
budżecie ww. projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który
przedstawi najkorzystniejszą ofertę.
ZAWIADOMIENIE O WYBORZE
Prosimy o kompleksowe wypełnianie formularza ofertowego. Firma, której oferta zostanie
uznana za najkorzystniejszą, zostanie poinformowana przez Zamawiającego o podjętej decyzji w
terminie do 10 dni od zamknięcia naboru.
Oferent o wyborze jego oferty zostanie powiadomiony telefonicznie lub poprzez e-mail, po
otrzymaniu przez Zamawiającego papierowej wersji oferty.
MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Wydrukowaną i podpisaną ofertę należy złożyć:

osobiście w siedzibie firmy Michał Marciniak COATEX.EU lub za pośrednictwem poczty
na adres
Twardorzeczka 308, 34 – 324 Lipowa
bądź

e-mailem (skan oferty z podpisami osób upoważnionych do reprezentacji) na adres mailowy:
[email protected]
Decyduje data dostarczenia oferty pod wskazany powyżej adres.
Strona 5 z 8
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
TERMINY ZWIĄZANE Z ZAPYTANIEM OFERTOWYM:
Zdarzenie
Data
Ostateczny termin składania ofert
16.06.2014 r.
Termin oceny ofert
17.06.2014 r.
Ostateczny termin realizacji zamówienia:
1. wykonanie materiałów promocyjnych zgodnie z 30.06.2014 r.
przedmiotem zamówienia
TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez co najmniej 30 dni kalendarzowych. Bieg
terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo nierozpatrywania ofert złożonych niezgodnie z niniejszym
zapytaniem.
Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie www.coatex.eu oraz w siedzibie Zamawiającego
mieszczącej się pod adresem: Twardorzeczka 308, 34 – 324 Lipowa
Załączniki:
1) Wzór Formularza oferty
podpis
Strona 6 z 8
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Załącznik 1
(miejscowość, data)
FORMULARZ OFERTOWY do zapytania ofertowego nr 2/10/06/2014
z dnia 10.06.2014r.
Dot. zamówienia: Wykonanie materiałów promocyjnych
DANE OFERENTA:
Nazwa firmy
Siedziba rejestrowa
NIP
REGON
Dane kontaktowe (telefon, fax, e-mail)
Imię i nazwisko osoby reprezentującej
Stanowisko osoby reprezentującej
Data sporządzenia oferty
Termin związania z ofertą
14.07.2014r.
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013, Oś
Priorytetowa 6 – Polska gospodarka na rynku międzynarodowym, Działanie 6.1 "Paszport do
eksportu”.
Odpowiadając na zapytanie ofertowe nr 2/10/06/2014 z dnia 10.06.2014r. oferujemy wykonanie
materiałów promocyjnych dla firmy COATEX.EU, niezbędnych do realizacji projektu na
następujących warunkach:
Strona 7 z 8
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
1.
Zakres usługi
2.
Cena netto oraz liczba
roboczogodzin
3.
Termin realizacji
1. Oświadczamy, że zawarte w ofercie ceny zawierają wszystkie koszty związane
z wykonaniem zamówienia, zgodnie z wymogami zapytania ofertowego i są cenami
ostatecznymi.
2. Oświadczamy, że: zapoznaliśmy się z treścią zapytania, nie wnosimy do niego zastrzeżeń,
uzyskaliśmy konieczne informacje potrzebne do przygotowania oferty.
3. Oświadczamy, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom
określonym przez zamawiającego.
4. Oświadczam, że:
a) Posiadamy uprawnienia do wykonywania ww. zamówienia, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
b) Posiadamy wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy odpowiednim potencjałem
technicznym i merytorycznym oraz zasobami ludzkimi zdolnymi do wykonania
ww. zamówienia;
5. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty
potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w ofercie.
6. Wszystkie informacje zawarte w ofercie są zgodne z prawdą.
7. Potwierdzamy, że nie jesteśmy powiązani kapitałowo czy osobowo z Zamawiającym.
Pieczęć firmowa
Czytelny podpis osoby
upoważnionej do
reprezentowania firmy
Strona 8 z 8
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego