zapytanie ofertowe nr 1

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 dotyczące wyboru podwykonawcy części prac merytorycznych projektu Zakup jest planowany w ramach Projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej „Wsparcie prowadzenia prac B+R”, Działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, Podziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” w roku 2015 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014­2020 Nazwa i adres GeoFusion Group Sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie, zamawiającego: ul. Opatkowicka 1, 30­499 Kraków, KRS: 0000471261 Tryb udzielania Konkurs ofert zamówienia: Data ogłoszenia 8.12.2015r. zapytania ofertowego: Data złożenia oferty: Oferty można składać do dnia 16 grudnia 2105 r. do godziny 12.00. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Beneficjenta. Opis przedmiotu Usługa badawcza (kod CPV zgodnie ze Wspólnym Słownikiem zapytania Zamówień: ​
73110000­6 Usługi badawcze​
). ofertowego: Usługa badawcza dotycząca opracowania teoretycznych modeli badawczych metodą georadarową dla chłodni kominowych. Wyniki powinny być dostarczone w formie kompleksowego opracowania „know­how”, do którego prawa autorskie zostaną przekazane Zamawiającemu. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi badawczej obejmującej: 1) Zaprojektowanie optymalnego prowadzenia anten. 2) Dostarczenie minimum 5 proponowanych ustawień parametrów anten o częstotliwości od 2 GHz do 6 GHz, tak aby osiągnąć maksymalną dokładność prospekcji (odspojenia grubości poniżej 1 mm). 3) Obliczenie realnej powierzchni pokrycia stożka sygnału georadarowego dla zaproponowanych parametrów anteny. 4) Zaproponowanie geometrii obudowy, w której rozmieszczone będą anteny. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie konkursu ofert zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia, określonej w umowie zawartej z wykonawcą, o ile te zamówienia będą zgodne z przedmiotem zamówienia. Zamawiający zastrzega możliwość dokonywania zmian umowy zawartej z wykonawcą w zakresie terminu jej wykonania i zakresu przygotowywanych opracowań, w szczególności gdy konieczność taka będzie wynikała z wymogów realizacji projektu. Warunki udziału w Do udziału w postępowaniu uprawnione są podmioty, które: postępowaniu 1) W ciągu ostatnich 3 lat prawidłowo wykonały co najmniej 2 usługi badawcze w zakresie teoretycznych modeli badawczych metodą georadarową – weryfikacja spełnienia warunku odbywa się na podstawie zestawienia wykonanych usług badawczych przesłanego przez Oferenta 2) Dysponują co najmniej 2 pracownikami o stopniu/tytule naukowym min. doktora, które będą zaangażowany w realizację przedmiotu zamówienia – weryfikacja spełnienia warunku odbywa się na podstawie załączonego wykazu osób. Z udziału w postępowaniu ​
wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym​
. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Weryfikacja warunku wykluczenia z postępowania odbywać się będzie na podstawie złożenia przez Oferenta podpisanego Oświadczenia o braku powiązań osobowych/kapitałowych z zamawiającym (wzór Oświadczenia został dołączony do niniejszego zapytania). Listopad 2016 Termin realizacji przedmiotu oferty: Kryteria oferty wyboru Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1
1. cena ​
–60 pkt. (60%) 2. czas wykonania usługi (m­ce) – 40 pkt. (40%) 1. Liczba punktów w kryterium „cena” dla oferty „i” ( V "i" ) będzie przyznawana według poniższego wzoru: V "i" = C
Cmin
oferty "i"
x P1; gdzie
V "i" ­ liczba punktów dla oferty nr „i’ w kryterium „cena” C​
min –
​ najmniejsza cena netto ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich oferentów C oferty "i" ​
­ cena netto oferty nr „i” P1 – maksymalna punktacja za kryterium „cena” 2. Liczba punktów w kryterium „czas wykonania usługi” dla oferty „i” ( T "i") będzie przyznawana według poniższego schematu 0 pkt. – czas wykonania powyżej 12 miesięcy 20 pkt. – czas wykonania powyżej 6 miesięcy do 12 miesięcy 40 pkt. – czas wykonania do 6 miesięcy Łączna ocena badanej oferty „i” ( Z "i") : W przypadku ceny wyraż
onej w innej walucie niżPLN zostanie ona przeliczona na PLN wg kursu ś
redniego NBP z
ostatniego dnia skł
adania ofert tj. z dnia 16 grudnia 2015 r.
1
Z "i" = V "i" + T "i" W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie, jedno lub więcej kryteriów jego oferta może zostać uznana za nieważną lub w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia​
. Przewiduje się zmianę warunków umowy, po uzasadnieniu, iż zmiana warunków znacząco podniesie efekty pracy. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie: a) Dla uczelni publicznej, państwowego instytutu badawczego, instytutu PAN lub innej jednostki naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę​
, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo­rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) i ​
otrzymała co najmniej ocenę B ­ podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach podziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014­2020. b) Dla pozostałych podmiotów ­ podpisanie przez Zamawiającego Umowy ​
o dofinansowanie projektu w ramach podziałania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014­2020 oraz uzyskanie przez Zamawiającego pisemnej zgody Narodowego Centrum Badań i Rozwoju w Warszawie na zlecenie oferentowi wykonania części merytorycznej projektu Oferta musi zawierać następujące elementy ● Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG), ● Informacje dotyczące typu podmiotu (np. uczelnia publiczna, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inna jednostka naukowa będąca organizacją badawczą prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę) ● Datę przygotowania i termin ważności oferty ● Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu ● Zakres i szczegółowy opis oferowanych usług/badawczych w ramach oferty, ● Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów oceny oferty, 2
● Cenę całkowitą netto i brutto ​
, ● Warunki i termin płatności, ● Datę/okres realizacji przedmiotu oferty, ● Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e­mail), ● Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. Sposób oferty: składania Oferta może być złożona: 1. Elektronicznie na adres: [email protected] 2. W wersji papierowej do siedziby firmy ul. Opatkowicka 1, 30­499 Kraków
Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do firmy. Wraz z ofertą musi zostać przesłane na adres Zamawiającego potwierdzenie ​
wpływu zapytania ofertowego do Oferenta (ksero/skan pierwszej strony niniejszego zapytania ofertowego z adnotacją „Wpłynęło dnia …” oraz pieczęcią firmową Oferenta i podpisem osoby upoważnionej ze strony Oferenta). W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. W przypadku ceny wyraż
onej w walucie innej niżPLN zostanie ona przeliczona na PLN wg kursu ś
redniego NBP z
ostatniego dnia skł
adania ofert tj. z dnia 16 grudnia 2015r.
2
Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela Pan Łukasz Porzuczek tel.: 783­497­542, e­mail: [email protected] Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie www.geofusiongroup.com.