Księżackie Jadło 2016 r.

Urząd Miejski w Łowiczu
Biuro ds. Kultury, Sportu, Turystyki i Organizacji
Pozarządowych
Łowicz, 2016-08-01
PK.4040.22.2016.GT2
BURMISTRZ MIASTA ŁOWICZA
ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT
WYKONANIA USŁUGI
W ZAKRESIE URZĄDZEŃ
REKREACYJNYCH
DLA DZIECI I MŁODZIEŻY
PODCZAS IMPREZY MASOWEJ
PLENEROWEJ
PN. „Księżackie Jadło –
Festiwal Dobrej Żywności”
ul. Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz, tel. 46 830 91 49, fax. 46 830 91 60, e-mail: [email protected] www.lowicz.eu
1. Nazwa, termin i miejsce imprezy:
„Księżackie Jadło – Festiwal Dobrej Żywności”;
11 września 2016 roku, Pl. Nowy Rynek w Łowiczu.
Graficzny projekt położenia stoiska z urządzeniami rekreacyjnymi dla dzieci
i młodzieży zawiera załącznik nr 1.
2. Zakres obsługi:
Wyłoniony w drodze konkursu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obsługi
urządzeń rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży w różnym przedziale wiekowym:
- dmuchane zjeżdżalnie, zamki, plac zabaw itp.,
- samochodziki napędzane elektrycznie itp.,
- inne z wyłączeniem niebezpiecznych dla użytkowników i otoczenia.
Ceny sprzedawanych podczas imprezy produktów oraz usług ustala Wykonawca na
własną odpowiedzialność i ryzyko.
3. Zakres obowiązków oferenta:
1) Oferent zobowiązany jest posiadać aktualne pozwolenia na prowadzenie swojej
działalności oraz niezbędną wiedzę, doświadczenie i potencjał techniczny, a także
dysponować odpowiednim personelem, który umożliwi prawidłowe wykonanie
zadań, o których mowa w ogłoszeniu,
2) dostarczony przez oferenta sprzęt musi być sprawny technicznie i estetyczny (nie
zniszczony),
3) oferent zobowiązuje się do obsługi urządzeń rekreacyjnych w godzinach trwania
imprezy (dokładna godzina zamknięcia punktów zostanie określona w umowie
zawartej pomiędzy organizatorem, a wyłonionym oferentem),
4) oferent zobowiązuje się do zachowania w czystości obszaru objętego wyłącznością
podczas trwania imprezy oraz posprzątanie tego terenu po zakończeniu imprezy.
Jako zabezpieczenie posprzątania terenu i pokrycia ewentualnych szkód oferent
wpłaci kaucję zabezpieczająca w wysokości 500,00 zł na konto organizatora
(dokładny termin wpłaty kaucji i jej zwrot oraz numer konta, na który powinna
zostać wpłacona zostanie określony w umowie zawartej pomiędzy organizatorem,
a wyłonionym oferentem),
5) oferent zobowiązany jest do ustawienia swoich stoisk w sposób zapewniający
nieblokowanie dróg ewakuacyjnych (wszelkiego typu daszki, parasole, stoliki,
krzesełka nie mogą utrudniać ewakuacji i przejazdu samochodów służb
ratowniczych),
6) oferent zobowiązany jest do zabezpieczenia swoich stoisk w zakresie przepisów
przeciw pożarowych (wyposażyć w gaśnice),
7) oferent zobowiązany jest do posiadania aktualnego ubezpieczenia od
odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością. Za wszelkie
szkody i wypadki powstałe na terenie objętym wyłącznością odpowiada wyłącznie
oferent, który wyegzekwuje ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków od
podwykonawców.
4. Zakres obowiązków organizatora:
1) Organizator zapewni w trakcie trwania imprezy występy artystyczne na scenie,
2) organizator nie zapewnia ochrony terenu objętego wyłącznością,
ul. Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz, tel. 46 830 91 49, fax. 46 830 91 60, e-mail: [email protected] www.lowicz.eu
3) organizator zobowiązuje się do utrzymania czystości we wszystkich miejscach nie
objętych wyłącznością oferenta w trakcie trwania imprezy,
4) organizator zapewnia dostęp do WC poprzez zapewnienie ustawienia przenośnych
kabin WC,
5) organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu oferenta oraz osób,
którymi oferent się posługuje przy wykonaniu umowy zawartej z organizatorem
wyrządzonych przez:
a) uczestników imprezy,
b) służby ratownicze,
c) przez siły natury (wichury, burze itp.),
6) organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprezy z przyczyn od
niego niezależnych (klęski żywiołowe, żałoba narodowa itp.).
5. Organizator dopuszcza:
1) Organizator dopuszcza możliwość, iż oferent wynajmie podwykonawcę do
wykonania zadania polegającego na zapewnieniu stoisk rekreacyjnych.
2) Organizator nie wyklucza organizacji stoisk handlowych innych, niż rekreacyjne
i te, co do których wykonawca uzyskał wyłączność na zasadach i warunkach
ustalonych na podstawie odrębnych uzgodnień z organizatorem.
3) Organizator wystawi stoiska, na których będzie można zakupić wyroby rękodzieła
ludowego i artystycznego.
6. Organizator nie dopuszcza:
Organizator nie wyraża zgody na parkowanie samochodów na terenie tuż za stoiskami
handlowymi, wystawienniczymi i urządzeniami rekreacyjnymi. Wszystkie samochody
muszą zostać zaparkowane poza wydzielonymi miejscami handlowowystawienniczymi. Proponujemy miejsca parkingowe wzdłuż ul. Św. Floriana
i ul. Stanisławskiego oddalonych o ok. 250 m od Nowego Rynku. Wyznaczone
miejsca parkingowe są ogólnie dostępne i nie są objęte wyłącznością.
7. Oferta powinna zawierać w szczególności:
1) Aktualny wypis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej potwierdzający dopuszczenie do obrotu gospodarczego w
zakresie objętym ofertą,
2) oświadczenie oferenta, że w przypadku wybrania jego oferty zobowiązuje się do
wpłaty zaoferowanej kwoty za wyłączność w dwóch równych ratach:
a) I rata zaoferowanej kwoty za wyłączność w terminie do dnia 31 sierpnia 2016 roku,
b) II rata zaoferowanej kwoty za wyłączność w terminie do dnia 14 września 2016
roku (załącznik nr 2).
W przypadku przekroczenia terminu płatności I raty organizator może
przeprowadzić ponownie postępowanie ofertowe lub odstąpić wyłączność na
obsługę imprezy masowej plenerowej na rzecz drugiego w kolejności oferenta.
W przypadku nie dotrzymania terminu płatności II raty wpłacona wcześniej I rata
przepada na rzecz organizatora.
3) proponowaną wysokość wpłaty netto w złotych - za wyłączność w organizacji
kompleksowej obsługi,
4) koncepcję rozlokowania urządzeń rekreacyjnych wraz z propozycjami atrakcji
rekreacyjnych,
5) dane osoby upoważnionej do bieżących kontaktów z organizatorem imprezy,
ul. Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz, tel. 46 830 91 49, fax. 46 830 91 60, e-mail: [email protected] www.lowicz.eu
6) dokument potwierdzający posiadanie aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności
cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością
gospodarczą podczas świadczenia usług objętych ofertą.
7) referencje lub inne dokumenty potwierdzające wiarygodność oraz doświadczenie
oferenta w organizacji takiego typu imprez,
8) oświadczenie, że oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
zapewniającej prawidłowe wykonanie powierzonych zadań (załącznik nr 3),
9) oświadczenie o zapoznaniu się oferenta z warunkami konkursu i o niezwłocznym
podpisaniu umowy w przypadku wygrania konkursu (załącznik nr 4),
10)
oświadczenie że oferent nie będzie rościł odszkodowania za straty wywołane
odwołaniem lub skróceniem imprezy z przyczyn niezależnych od organizatora
(załącznik nr 5).
Oferta powinna zawierać wszystkie podpisane załączniki.
Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii
zgodność z oryginałem” przez oferenta.
poświadczonej „za
8. Termin i miejsce składania ofert:
Na zgłoszenia ofert oczekujemy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19 sierpnia
2016 roku do godz. 12.00.
Zaklejone koperty z opisem „Oferta na wyłączność obsługi w zakresie urządzeń
rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży podczas imprezy masowej plenerowej pn.
„Księżackie Jadło – Festiwal Dobrej Żywności”, prosimy składać w siedzibie
organizatora osobiście lub za pośrednictwem poczty:
Urząd Miejski w Łowiczu
Pl. Stary Rynek 1
99-400 Łowicz
O terminie wpływu oferty decyduje data stempla pocztowego.
9. Kryteria wyboru oferty:
Głównym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty będzie zaproponowana kwota
wpłaty, jednakże komisja konkursowa weźmie również, pod uwagę:
1) jego doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć, opinie i referencje,
2) koncepcję organizacji ustawienia urządzeń rekreacyjnych wraz z propozycjami
atrakcji rekreacyjnych.
O wynikach konkursu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie lub telefonicznie.
Złożonych dokumentów organizator nie zwraca.
W razie pytań i wątpliwości prosimy o kontakt: Urząd Miejski w Łowiczu przy
ul. Stary Rynek 1, Biuro ds. Kultury Sportu, Turystyki i Organizacji
Pozarządowych,
bud.
„C”,
pok.
nr
43,
adres
e-mail:
[email protected]; faks (46) 830-91-60 tel. (46) 830-91-59.
Burmistrz Miasta Łowicza
Krzysztof Jan Kaliński
ul. Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz, tel. 46 830 91 49, fax. 46 830 91 60, e-mail: [email protected] www.lowicz.eu
Załącznik nr 1
UR – miejsce na urządzenia
rekreacyjne
ul. Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz, tel. 46 830 91 49, fax. 46 830 91 60, e-mail: [email protected] www.lowicz.eu
Załącznik nr 2
do zaproszenia do składania
ofert na wyłączność obsługi
w zakresie urządzeń
rekreacyjnych
imprezy masowej plenerowej
Księżackie Jadło
- Festiwal Dobrej Żywności 2016
..............................................
(nazwa, adres oferenta)
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że w przypadku wygrania konkursu dotyczącego wyłączności na
obsługę
w zakresie urządzeń rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży podczas imprezy masowej
plenerowej „Księżackie Jadło – Festiwal Dobrej Żywności 2016” zobowiązuję się do wpłaty
zaoferowanej kwoty za wyłączność w dwóch równych ratach:
- I rata zaoferowanej kwoty za wyłączność w terminie do dnia 31 sierpnia 2016 roku.
- II rata zaoferowanej kwoty za wyłączność w terminie do dnia 14 września 2016 roku.
Oświadczam również, że jestem świadomy/a, iż w przypadku przekroczenia terminu
płatności I raty organizator może przeprowadzić ponownie postępowanie ofertowe lub
odstąpić wyłączność na obsługę imprezy plenerowej na rzecz drugiego w kolejności oferenta.
jak również, że w przypadku nie dotrzymania terminu płatności II raty wpłacona wcześniej I
rata przepada na rzecz organizatora.
……………………………
(miejscowość, data)
……….………………………
(podpis oferenta)
ul. Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz, tel. 46 830 91 49, fax. 46 830 91 60, e-mail: [email protected] www.lowicz.eu
Załącznik nr 3
do zaproszenia do składania
ofert na wyłączność obsługi
w zakresie urządzeń
rekreacyjnych
imprezy masowej plenerowej
Księżackie Jadło
- Festiwal Dobrej Żywności 2016
……………………….
(nazwa, adres oferenta)
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że składając ofertę na wyłączność obsługi w zakresie urządzeń rekreacyjnych
dla dzieci i młodzieży podczas imprezy masowej plenerowej „Księżackie Jadło – Festiwal
Dobrej Żywności 2016” znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
należyte wykonanie powierzonych zadań.
…………………………..
(miejscowość, data)
…………………….
(podpis oferenta)
ul. Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz, tel. 46 830 91 49, fax. 46 830 91 60, e-mail: [email protected] www.lowicz.eu
Załącznik nr 4
do zaproszenia do składania
ofert na wyłączność obsługi
w zakresie urządzeń
rekreacyjnych
imprezy masowej plenerowej
Księżackie Jadło
- Festiwal Dobrej Żywności 2016
……………………….
(nazwa, adres oferenta)
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że zapoznałem/am się z ogłoszeniem o konkursie na wyłączność obsługi
w zakresie urządzeń rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży podczas imprezy masowej
plenerowej „Księżackie Jadło – Festiwal Dobrej Żywności 2016” i akceptuję jego warunki.
Oświadczam również, że w przypadku wyboru naszej oferty niezwłocznie
przystąpimy do podpisania umowy w miejscu i czasie wyznaczonym przez organizatora
konkursu.
Oświadczam, że jestem świadom/a, iż w przypadku nie podpisania umowy w terminie
określonym przez, organizatora, organizator może przeprowadzić ponownie postępowanie
ofertowe lub odstąpić wyłączność na obsługę imprezy masowej plenerowej na rzecz drugiego
w kolejności oferenta.
……………………………..
(miejscowość, data)
……………………………………
(podpis oferenta)
ul. Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz, tel. 46 830 91 49, fax. 46 830 91 60, e-mail: [email protected] www.lowicz.eu
Załącznik nr 5
do zaproszenia do składania
ofert na wyłączność obsługi
w zakresie urządzeń
rekreacyjnych
imprezy masowej plenerowej
Księżackie Jadło
- Festiwal Dobrej Żywności 2016
……………………….
(nazwa, adres oferenta)
OŚWI ADCZENIE
Oświadczam, że nie będę rościł/a odszkodowania za straty wywołane odwołaniem lub
skróceniem imprezy masowej plenerowej „Księżackie Jadło – Festiwal Dobrej Żywności
2016” ani domagał/a się zwrotu wpłaconej kwoty za wyłączność w przypadku odwołania lub
skrócenia w/w imprezy z przyczyn niezależnych od organizatora np.: żałoba narodowa, klęski
żywiołowe (powódź), siły natury (wichury, burze), zamieszki wywołane przez chuliganów
itp.
…………………………
(miejscowość, data)
…………………
(podpis)
ul. Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz, tel. 46 830 91 49, fax. 46 830 91 60, e-mail: [email protected] www.lowicz.eu