wyłączność na sprzedaż piwa i potraw z grilla podczas imprezy

Otwock, dn. 29.06.2016r.
ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE WYŁĄCZNOŚCI
NA SPRZEDAŻ PIWA I POTRAW GRILLOWANYCH NA IMPREZIE
MASOWEJ "URODZINY MIASTA"
10 WRZEŚNIA 2016R. W PARKU MIEJSKIM W OTWOCKU
Organizator:
Otwockie Centrum Kultury
ul. Armii Krajowej 4
05-400 Otwock
Informacje o imprezie:
Plenerowa impreza "Urodziny Miasta" ma charakter imprezy masowej, wstęp wolny.
Impreza odbędzie się w Parku Miejskim (ul. gen. Filipowicza 9) w Otwocku, dnia 10 września 2016 r.
w godzinach od 15.00 do 23.00.
 Na program składać się będą między innymi: koncerty Maryli Rodowicz, Lao Che, działania
animacyjne, pokaz audio wizualny na budynku L.O.
 Przewidywana liczba uczestników imprezy - 5 000 osób.
 Początek imprezy dnia 10 września 2016 roku o godz. 15.00, gotowość do świadczenia
obsługi gastronomicznej od godz. 14.00, zakończenie imprezy o godz. 23.00;
 Organizator nie odpowiada za mienie gastronoma
 Teren imprezy będzie ogrodzony. Na terenie imprezy obowiązywać będzie:
- zakaz wnoszenia napojów alkoholowych. Spożycie możliwe tylko w strefie wyznaczonej.
- zakaz posiadania i wnoszenia wszelkich płynów i napojów w opakowaniach szklanych
lub puszkach metalowych.
Organizator zapewnia:
- dostęp do źródła energii,
- dostęp do poboru wody,
- utrzymanie bezpieczeństwa podczas imprezy.
- dostęp do przenośnych sanitariatów.
- miejsce składowania nieczystości podczas imprezy.
Oczekiwania organizatora:
- posiadanie przez oferenta ważnego stałego zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych
- posiadanie przez oferenta odpowiednich zezwoleń związanych z prowadzeniem usług
cateringowych,
- posiadanie przez oferenta odpowiedniego zaplecza,
- dozwolona sprzedaż napojów tylko w plastikowych kubeczkach.
- Oferenci zobowiązani są zapewnić:
 potrawy z grilla (kiełbaski, karkówka, szaszłyki, steki itp.);
 napoje alkoholowe o zawartości alkoholu do3,5% oraz piwo w kubkach plastikowych (w
przypadku sprzedaży alkoholu na terenie nie będącym terenem imprezy masowej w
rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych:
Niedozwolona jest sprzedaż napojów alkoholowych w twardych opakowaniach, w
szczególności wykonanych ze szkła, metalu lub tworzyw sztucznych, które wykorzystane
niezgodnie z ich przeznaczeniem mogą stanowić zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego).


min. 4 stanowiska z piwem i napojami chłodzącymi ( zgodnie z Ustawą z dn.26.10.1082
Dz.U. z 2007 r. nr 70 poz.473 o „Wychowaniu w trzeźwości)
ok. 300 miejsc konsumpcyjnych ( plenerowych) ławy, stoły, parasole / namiot
Kryteria oceny ofert:
1. sposób sprzedaży oraz asortyment 1-10 pkt. Najwyżej oceniane będą stoiska posiadające
profesjonalne zaplecze do sprzedaży oraz urozmaicony asortyment.
2. ogródek dla gości 1-10 pkt. Najwyżej oceniani będą oferenci oferujący odpowiednią ilość miejsc
właściwie zadaszoną.
3. oferowana cena 1 - 30 pkt. Najwięcej punktów otrzyma oferent deklarujący najwyższą oferowaną
cenę.
4. termin zapłaty 1-10 pkt. Oferent zobowiązuje się do wpłaty oferowanej ceny przed imprezą.
Najwięcej punktów otrzyma oferent, który zaoferuje najwcześniejszą wpłatę.
Miejsce i termin składania ofert:
Oferty można składać do dnia 08.07.2016r. r. do godz. 14.00 w siedzibie Otwockiego Centrum
Kultury
ul. Warszawska 11/13, 05-400 Otwock lub drogą elektroniczną: [email protected]
Dodatkowe informacje pod numerem telefonu: 22-779-36-43