ulotka informacyjna + faq

2014
Budżet obywatelski, zwany też partycypacyjnym to specjalnie wydzielona kwota z budżetu
miasta, o przeznaczeniu której zadecydują bezpośrednio mieszkańcy Giżycka. Partycypacja
to inaczej współuczestniczenie. Dzięki Budżetowi Partycypacyjnemu mieszkańcy sami mogą
uczestniczyć w projektowaniu lokalnych wydatków. Jak to zrobić? Zapoznaj się z ulotką, zajrzyj na
stronę internetową www.nasze.gizycko.pl lub odwiedź Punkt Obsługi Klienta w Urzędzie Miejskim w
Giżycku.

Miasto podzielone zostało na pięć stref oraz szóstą strefę ogólnomiejską, obejmującą obszar
całego miasta. Podział miasta przedstawia załączona mapka. Mieszkańcy poszczególnych części
mają prawo zgłaszania propozycji projektów, które chcą zrealizować w swojej części miasta,
bądź w mieście (projekty ogólnomiejskie)
Kwoty do wykorzystania w poszczególnych strefach:
I strefa – 28 361zł
IV strefa – 35 691 zł
II strefa – 27 178zł
V strefa – 29 331 zł
III strefa - 33 546zł
Strefa ogólnomiejska – 45 893zł
Co należy zrobić, aby zgłosić projekt?

KTO? każdy mieszkaniec Giżycka, który ukończył 16 lat ma prawo złożyć na formularzu
(do pobrania ze strony internetowej lub w Punkcie Obsługi Klienta UM Giżycko) dowolną ilość
propozycji projektów do realizacji. Jeden projekt jeden formularz!!! Każdy projekt (formularz)
wymaga pisemnego poparcia przez co najmniej 15 mieszkańców Giżycka!!!
PROJEKTY ZGŁASZAMY DO 6 CZERWCA 2014 r.!!!!!

GDZIE? projekty zgłaszamy: - listownie na adres Urząd Miejski w Giżycku, al. 1 Maja 14
-osobiście w Punkcie Obsługi Klienta UM Giżycko
-drogą elektroniczną na adres [email protected]
Szczegółowe informacje: www.nasze.gizycko.pl oraz Punkt Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego
w Giżycku, al. 1 Maja 14, [email protected], tel. 7324 111.
ODWIEDŹ STRONĘ: WWW.NASZE.GIZYCKO.PL
Najczęściej zadawane pytania:
Zgłaszanie projektów
Ile muszę zebrać głosów poparcia, aby zgłosić projekt?
Projekt wymaga poparcia minimum 15 mieszkańców Giżycka i musi być zgłoszony na specjalnym
formularzu zgłoszeniowym, który jest do pobrania ze strony internetowej www.nasze.gizycko.pl lub w
Punkcie Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Giżycku.
Jakie projekty mogą być zgłaszane w ramach Giżyckiego Budżetu Partycypacyjnego?
Wszelkie projekty inwestycyjne, modernizacyjne, remontowe dotyczące zagospodarowania
przestrzeni., ale również tzw. ”projekty miękkie”, czyli dotyczące organizacji np. festynów, zawodów
sportowych na terenie miasta. Natomiast projekty infrastrukturalne, czyli takie, które wymagają
ingerencji w grunt, nieruchomość muszą być zlokalizowane na gruncie gminnym lub dotyczyć mienia
gminnego bądź do których jest podstawa prawna wydatkowania środków publicznych.
Czy mogę zgłosić projekt budowy oświetlenia?
Tak, o ile koszt wykonania wszystkich prac, razem z przyłączami energetycznymi nie przekroczy kwoty
przewidzianej dla danej strefy miasta.
Czy mogę zgłosić projekt budowy chodnika lub nasadzeń wzdłuż ulicy, jeśli na danym terenie
znajduje się infrastruktura podziemna?
Tak, o ile realizacja projektu nie będzie naruszała tej infrastruktury.
Czy mogę zgłosić projekt remontu budynku należącego do gminy?
Tak. O ile koszt wykonania wszystkich prac nie przekroczy kwoty przewidzianej dla danej strefy miasta,
a budynek nie jest obciążony na rzecz osób trzecich a zarządca budynku wyrazi na to zgodę.
Czy osoba niepełnoletnia może złożyć projekt?
Aby zgłosić projekt, czyli zostać jego liderem, należy być osobą , która ma ukończone 16 lat.
Czy jeden mieszkaniec może złożyć więcej niż jedną propozycję projektu?
Tak. Nie ma ograniczonej liczby zgłaszanych projektów.
Skąd mam wiedzieć czy działka należy do gminy czy nie?
Można to zweryfikować w Wydziale Mienia UM Giżycko (tel. 7324 114) lub odwiedzić bezpośrednio
pracowników Wydziału Mienia UM Giżycko.
Czy mieszkaniec strefy "X" może składać projekt dotyczący centrum miasta?
Tak.
Jeśli projekt znajduje się na terenie szkoły lub przedszkola, czy trzeba załączać jakieś dokumenty od
dyrekcji danej jednostki?
Należy zdobyć potwierdzenie, że dana jednostka wyraża zgodę na realizację projektu na swoim terenie
oraz zobowiązuje się lub nie do jego udostępniania poza godzinami funkcjonowania.
Czy ten sam projekt może zostać zgłoszony przez kilka różnych osób?
Tak. Ale takie działanie zmniejsza szanse na uzyskanie przez ten projekt większej ilości głosów.
Co się stanie, gdy mieszkańcy złożą dwie różne propozycje, dotyczące tego samego terenu?
Liderzy projektów na etapie konsultacji (Lokalnych Spotkań Mieszkańców) lub wcześniej, będą mogli
się porozumieć w kwestii wyboru lepszego projektu, ewentualnej rezygnacji z realizacji lub łączenia i
modyfikowania złożonych przez siebie projektów. Jednak ostateczna decyzja będzie należała do
mieszkańców i ci wyrażą ją w głosowaniu.
Czy można dołączyć do wniosków przygotowane już projekty lub inne załączniki?
Do formularza wniosku z propozycją zadania można dodać dodatkowe załączniki w postaci rysunków
sytuacyjnych, mapek i zdjęć.
Gdzie można dowiedzieć się czegoś więcej o budżecie?
Dodatkowe informacje można uzyskać poprzez stronę www.nasze.gizycko.pl, w Punkcie obsługi Klienta
Urzędu Miejskiego w Giżycku (tel. 7324 111, [email protected])
Czy można w ramach budżetu partycypacyjnego składać tzw. "projekty miękkie"?
Tak.
Kosztorys i weryfikacja zgłoszonych projektów
Jak precyzyjnie przygotować kosztorys?
Ma on być szacunkowy, oparty o dane zaczerpnięte z powszechnie dostępnych źródeł. Należy
pamiętać, że np. publicznie dostępny plac zabaw musi być wykonany z zabawek posiadających
certyfikaty bezpieczeństwa a koszty całości będzie można dokładnie określić dopiero po zakończeniu
przetargu.
Nie znam się na kosztorysach, czy ktoś mi pomoże?
Wystarczy jeśli kosztorys będzie szacunkowy, stworzony na podstawie np .powszechnie dostępnych
informacji poprzez chociażby Internet. Ważnym jest, aby wymienić precyzyjnie wszystkie elementy
składowe danego przedsięwzięcia.
Czy w kosztorysie należy uwzględnić koszty projektu technicznego, tzn. czy trzeba wskazać takie
punkty jak: opracowanie dokumentacji technicznej, koszty związane z pracą planistów, architektów
itp.?
Tak, jednak nie muszą to być dokładne koszty, wystarczą koszty szacunkowe.
Czy w trakcie weryfikacji będą urealniane/korygowane koszty zaproponowane przez mieszkańców?
Tak, pracownicy komórek merytorycznych UM sprawdzą kosztorys pod względem jego adekwatności
do postulowanego zadania.
Dlaczego propozycje zgłaszane przez mieszkańców muszą być weryfikowane przez urzędników a nie
mieszkańców?
Urzędnicy weryfikują propozycje zadań pod kątem formalno-prawnym oraz zasady gospodarności,
zgodności z dokumentacją, m.in. planem zagospodarowania przestrzennego miasta, itp. czy jest
zaplanowane na terenach należących do gminy, czy jest zgodne z prawem, czy podobne zadanie nie
jest już realizowane lub przygotowywane do realizacji. Urzędnicy pracujący w merytorycznych
wydziałach są specjalistami w swoich dziedzinach i posiadają dużą wiedzę i doświadczenie. Mieszkańcy
będą oceniali każdy z projektów na etapie głosowania.
Czy urzędnicy oceniający projekty mogą odrzucić złożony wniosek?
Nie. Urzędnicy oceniają możliwość wykonania projektów.
Co z projektem, jeśli ocena dokonana przez urząd będzie negatywna?
Liderzy projektów na etapie konsultacji będą mogli odnieść się do wskazanych błędów w projekcie i
poprawić je w określonym czasie.
Co w wypadku, gdy weryfikacja projektu pokaże, że teren, na którym planowana była realizacja
inwestycji nie należy w całości do gminy?
Lider będzie mógł poprawić projekt, zmniejszyć/zmienić jego zakres lub wybrać inną działkę na
realizację projektu.
Czy koszt utrzymania obiektu - zadania, także należy uwzględnić we wniosku?
We wniosku zawieramy jedynie szacunkowy koszt realizacji zadania bez uwzględnienia późniejszych
kosztów utrzymania danego obiektu. Utrzymanie obiektu po zakończonej realizacji należeć będzie do
gminy.
Głosowanie
Kto może zagłosować na projekty?
Każdy mieszkaniec, który ukończył 16 lat.
W jaki sposób weryfikuje się liczbę oddanych przez jedną osobę głosów na konkretne zadanie?
Weryfikacja będzie polegała głównie na sprawdzeniu czy dane nie powtarzają się na różnych kartach
do głosowania. Numer PESEL będzie jedną z podstawowych informacji poddawanych weryfikacji.
Jak będzie wyglądało głosowanie przez Internet?
W określonym terminie, na stronie www.nasze.gizycko.pl udostępniona zostanie interaktywna karta do
głosowania?
Czy będzie sprawdzany numer IP?
Nie numer IP nie ma znaczenia w głosowaniu. Z jednego komputera może więc zagłosować wiele osób.
Jakie są kryteria powodujące, że dany projekt wygra w głosowaniu?
Wyłącznie ilość oddanych głosów.
W jaki sposób liderzy projektów mogą promować swoje pomysły?
Decyzja ta należy do osób składających dany projekt. Wszystkie projekty (bez udostępniania danych
osobowych) zostaną zamieszczone na stronie www.nasze.gizycko.pl, aby każdy zainteresowany mógł
się z nimi zapoznać. W oparciu o te informacje, Liderzy będą mogli stwarzać własną strategię promocji.
Co z zadaniami, które nie zostały wybrane do realizacji?
Mogą zostać zgłoszone do budżetu w latach kolejnych.
Realizacja projektów
Kiedy zostaną zrealizowane zadania wybrane w 2014?
Będziemy, chcieli, aby projekty zrealizowane były w roku 2014. Jednakże niektóre projekty mogą być
na tyle skomplikowane, że ich realizacja może potrwać dłużej. Pełna wiedzę na ten temat będziemy
mieć po zakończeniu głosowania i sporządzeniu dokumentacji wykonawczej.
Ile projektów zostanie zrealizowanych?
Taką wiedzę będziemy mieli dopiero po zakończeniu głosowania. Dopiero wybór przez mieszkańców
konkretnych projektów pozwoli nam określić ile zadań będzie do wykonania.
Kto zrealizuje zadania, które uzyskały największą ilość głosów i czy zostanie ogłoszony przetarg na
jego realizację?
Realizacją i ewentualnym sporządzeniem projektów inwestycyjnych zadań wybranych przez
mieszkańców zajmą się właściwe jednostki gminy. Proces ten będzie przebiegał zgodnie z przepisami
prawa.
Co się stanie w sytuacji, gdy propozycje zadań wybrane w głosowaniu okażą się bardziej kosztowne
w realizacji?
Mogą się zdarzyć sytuacje, że koszt realizacji różnych projektów, mogą okazać się droższe. O
ostatecznych kosztach danego projektu będziemy mieć wiedzę dopiero po przeprowadzeniu procedury
przetargowej. Decyzję o tym, co należy realizować w pierwszej kolejności, będą podejmować władze
miasta. Należy jednak pamiętać o tym, że padły deklaracje, iż propozycje zadań wybrane przez
mieszkańców zostaną zrealizowane w roku kolejnym.