regulaminkonkursu - Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Barcin

REGULAMIN KONKURSU
SZLAKIEM PO MIEŚCIE I GMINIE BARCIN
1. Informacje o organizatorze Konkursu
Organizatorem konkursu jest Urząd Miejski w Barcinie.
2. Forma Konkursu
Konkurs jest jednoetapowy.
3. Przedmiot Konkursu
1) Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji szlaku przebiegającego przez teren
miasta i gminy Barcin.
2) Celem konkursu jest :
a) opracowanie koncepcji szlaku po mieście i gminie Barcin,
b) promocja gminy Barcin,
c) upowszechnianie różnych form turystyki (pieszej, wodnej, rowerowej, konnej, itp.)
d) promowanie zdrowego trybu spędzania wolnego czasu.
4. Wymagania, jakie muszą spełnić uczestnicy konkursu
1) Konkurs ma charakter otwarty.
2) Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne – pełnoletnie oraz podmioty :
a) organizacje pozarządowe nie będące jednostkami sektora finansów publicznych, w
rozumieniu przepisów o finansach publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku,
osoby prawne lub jednostki nie posiadające osobowości prawnej utworzone na podstawie
przepisów ustaw, w tym fundacje i stowarzyszenia,
b) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku
Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do
innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i
wyznania,
c) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
d) jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie
nadzorowane.
3) Uczestnikami konkursu nie mogą być osoby, które :
a) są członkami Komisji Oceniającej,
b) uczestniczyły w organizowaniu Konkursu.
4) Uczestnik konkursu może złożyć tylko jedną pracę konkursową.
5) Praca konkursowa powinna zawierać:
a) wersję graficzną szlaku wraz z oznaczonymi miejscami na odpoczynek oraz z
określeniem odległości i czasu pomiędzy wyznaczonymi punktami (w formie mapy, planu),
b) krótki opis wybranych na trasę szlaku miejsc (np. historia, ciekawostki),
c) propozycje oznaczenia szlaku (nazwa wraz z logo),
d) dokumentacja fotograficzna.
6) Technika wykonania prac dowolna.
7) Prace nie spełniające warunków określonych w ust. 4 pkt. 5) nie będą rozpatrywane.
5. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć uczestnicy
Konkursu.
Uczestnicy Konkursu muszą dostarczyć następujące dokumenty :
1) Pisemne oświadczenie o posiadaniu wyłącznego prawa autorskiego do korzystania z
pracy zgłoszonej do konkursu SZLAKIEM PO MIEŚCIE I GMINIE BARCIN i do
rozporządzania nim na wszystkich etapach realizacji wraz z wyrażeniem zgody na
nieodpłatne przeniesienie, na Urząd Miejski w Barcinie, autorskich praw majątkowych w
rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych
(tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. Nr 80, poz. 904 z późn. zm.) do pracy zgłoszonej do
konkursu– według druku stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu.
2) Pisemne wyrażenie zgody na udział w prezentacji na stronach internetowych oraz na
udział w prezentacji pracy konkursowej na wystawie pokonkursowej– według druku
stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu.
3) Pisemne wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z
dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. Nr
101, poz. 926 z późn. zm.) wraz z Oświadczeniem o zapoznaniu się z niniejszym
Regulaminem – według druku stanowiącego załącznik nr 2.
6. Sposób prezentacji pracy konkursowej
1) Propozycje szlaku po mieście i gminie Barcin powinny być tak przygotowane, żeby
można je było w swobodny sposób zaprezentować na wystawie pokonkursowej oraz
wykorzystać dla celów promocyjnych Gminy Barcin.
2) Pokonkursowa wystawa prac odbędzie się w terminie i miejscu wyznaczonym przez
Organizatora.
7. Miejsce, termin i sposób składania prac konkursowych przez uczestników konkursu
1) Opakowanie zewnętrzne zawierające pracę należy opatrzyć zgodnie ze wzorem
zamieszczonym poniżej.
KONKURS SZLAKIEM PO MIEŚCIE I GMINIE BARCIN
Urząd Miejski w Barcinie
ul. Artylerzystów 9
88-190 Barcin
Z dopiskiem: Praca konkursowa. Kopertę może otworzyć tylko Komisja Oceniającą.
2) Pracę konkursową oraz dokumenty i oświadczenia, o których mowa w ust. 5
niniejszego Regulaminu należy dostarczyć do sekretariatu Urzędu Miejskiego w Barcinie
do dnia 4 czerwca 2007r. do godz.1500
3) Pracę konkursową należy podpisać na odwrocie zgodnie ze wzorem.
Imię i nazwisko
Adres
Telefon kontaktowy
8. Komisja Oceniająca, kryteria oceny prac konkursowych wraz z podaniem znaczenia
tych kryteriów
1) Prace konkursowe zostaną ocenione przez Komisję Oceniającą w składzie:
Sławomir Różański – Przewodniczący Komisji,
Henryk Popławski,
Grzegorz Smoliński,
Krzysztof Wilk,
Beata Wyszyńska
2) Prace konkursowe będą oceniane według poniższych kryteriów:
a) pomysł na wyznaczenie szlaku spacerowego po Barcinie,
b) możliwość realizacji zaprojektowanego szlaku,
c) atrakcyjność szlaku dla mieszkańców i osób z zewnątrz,
d) sposób i dokładność opracowania projektu szlaku,
e) wykonanie, efekt wizualny pracy.
3) Zadaniem Komisji Oceniającej jest przeprowadzenie postępowania zgodnie z zasadami
niniejszego Regulaminu.
4) Komisja będzie oceniała przedłożone prace konkursowe na podstawie otrzymanych
zgłoszeń.
5) W przypadku wątpliwości przewiduje się możliwość uzyskania dodatkowych informacji.
6) Komisja dokona wyboru 3 najlepszych prac, spośród których Burmistrz Barcina wyłoni
zwycięzcę oraz przyzna dwa wyróżnienia.
7) Decyzja Komisji Oceniającej i Burmistrz Barcina jest nieodwołalna i niezaskarżalna.
9. Rodzaj i wysokość nagród w każdej z dwóch kategorii
1) Komisja Oceniająca przyzna jedną nagrodę główną.
2) Nagrodą główną jest aparat cyfrowy.
3) Osoby wyróżnione otrzymają nagrody rzeczowe.
4) Wszelkie koszty związane z uczestnictwem w Konkursie oraz związane z
przygotowaniem i złożeniem pracy konkursowej ponosi uczestnik konkursu.
5) Organizator zastrzega sobie prawo niewykorzystania wybranej pracy.
10. Postanowienia końcowe
1) Przystępujący do konkursu uczestnik akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu.
2) Organizator będzie miał prawo do przekazania zgłoszonych prac do dalszego
wykorzystania.
3) Niniejszy Regulamin oraz niezbędne druki są dostępne w siedzibie Organizatora oraz w
Internecie na stronie www.bip.barcin.pl
4) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia nadsyłanych prac, które
mogą powstać w wyniku transportu.
5) Brak wymaganych oświadczeń lub złożenie ich bez podpisów przez uczestnika
Konkursu powoduje jego wykluczenie z Konkursu.
6) Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi do dnia 22 czerwca 2007 r. na tablicy ogłoszeń
Urzędu Miejskiego w Barcinie oraz na stronie internetowej urzędu.
7) Uroczyste wręczenie nagród nastąpi podczas Dni Barcina.
8) Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu w następujących
przypadkach :
a) jeżeli nie wpłynie żadna praca konkursowa,
b)jeżeli wpłyną dwie oferty konkursowe,
c) jeżeli prace konkursowe nie spełnią warunków Konkursu.
9) Obsługę Konkursu prowadzi Referat Rozwoju i Promocji Gminy, ul. Artylerzystów 9,
88-190 Barcin.
10) W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie właściwe postępowanie określa
Komisja Oceniająca.
11) Organizator serdecznie dziękuje za udział w Konkursie.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu
SZLAKIEM PO MIEŚCIE I GMINIE BARCIN
…………………………………………………………
/miejscowość i data/
OŚWIADCZENIE
1) Niniejszym oświadczam, że przysługuje mi wyłączne prawo do korzystania z pracy
zgłoszonej na konkurs SZLAKIEM PO MIEŚCIE I GMINIE BARCIN i do rozporządzania
nią na wszystkich etapach eksploatacji oraz że zgłoszona praca nie jest obciążona żadnymi
prawami ani roszczeniami osób trzecich.
2) Oświadczam, że wyrażam zgodę na przeniesienie na rzecz Urzędu Miejskiego w Barcinie
nieodpłatnie autorskich praw majątkowych w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o
prawie autorskim i prawach pokrewnych ( tekst jednolity Dz.U. z 2000 r. Nr 80, poz. 904 z
późn. zm.) do całości pracy zgłoszonej do konkursu SZLAKIEM PO MIEŚCIE I GMINIE
BARCIN na wszystkich etapach jej eksploatacji.
.......................................................
/podpis uczestnika konkursu/
Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu
SZLAKIEM PO MIEŚCIE I GMINIE BARCIN
…………………………………………………………
/miejscowość i data/
OŚWIADCZENIE
1) Wyrażam zgodę na udział w prezentacji na stronach internetowych pracy konkursowej
oraz na udział w prezentacji pracy konkursowej na wystawie pokonkursowej.
2) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.
926 z późn. zm.).
3) Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem Konkursu SZLAKIEM PO MIEŚCIE I
GMINIE BARCIN.
.......................................................
/podpis uczestnika konkursu/