zapytanie ofertowe - Kraina Lessowych Wąwozów

ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące wykonania tabliczek z podpisami wystawców oraz
banerów na namioty w ramach imprezy „Magiczny trójkąt
turystyczny: Kazimierz Dolny- Nałęczów- Puławy”
w ramach Projektu pn.: „Rozwój i promocja produktów turystycznych na obszarze trójkąta
turystycznego: Nałęczów – Puławy – Kazimierz Dolny” (nr ewidencyjny projektu: LGD1/LPK/12/2011) realizowanego w ramach Programu „EUROszansa dla Lubelszczyzny –
budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w
krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów – Puławy – Kazimierz Dolny”
Projekt jest współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu
współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
Zamawiający:
Lokalna Organizacja Turystyczna „Kraina Lessowych Wąwozów”
Al. Kasztanowa 2
24-150 Nałęczów
Tel.: 81 501 65 94
Fax: 81 501 65 95
E-mail: [email protected]
www.kraina.org.pl
Nałęczów, 15 czerwca 2012
1
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Wykonanie tabliczek z podpisami wystawców (50 sztuk) oraz banerów do oznakowania
namiotów (3 sztuki)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1) Tabliczki z podpisami wystawców:
Parametry wykonania:
• Tabliczki wykonane z płyty PCV o grubości przynajmniej 3mm
• Wymiary tabliczki (wymiar „przodu” tabliczki, po zgięciu): 30 cm x 10 cm (wymiar
całkowity 30 cm x 20 cm, tabliczka zginana, zgięcie umożliwiające stabilne
ustawienie)
• Nadruk kolorowy jednostronnie (na przodzie tabliczki)
• Na tabliczce znajdzie się:
 nazwa wystawcy
 logo Programu „EUROszansa dla Lubelszczyzny – budowanie konsensusu
społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie
kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów – Puławy – Kazimierz Dolny”
zgodne z wytycznymi zawartymi w księdze wizualizacji (logo Swiss
Contribution)
 logotyp Zamawiającego (Lokalnej Organizacji Turystycznej „Kraina
Lessowych Wąwozów”)
• Zadaniem Wykonawcy jest również opracowanie projektu graficznego tabliczki
Ilość sztuk: 50
Przykład:
2
2) Banery do oznakowania namiotów
Parametry wykonania:
• Banery wykonane z materiału plandekowego
• Banery o szerokości 9 m i wysokości 60 cm
• Nadruk kolorowy jednostronnie
• Oczkowana górna krawędź banera
• Na banerze znajdzie się:
 napis oznakowujący namiot
 logo Programu „EUROszansa dla Lubelszczyzny – budowanie konsensusu
społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie
kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów – Puławy – Kazimierz Dolny”
zgodne z wytycznymi zawartymi w księdze wizualizacji (logo Swiss
Contribution)
 logotyp Zamawiającego (Lokalnej Organizacji Turystycznej „Kraina
Lessowych Wąwozów”)
 zdjęcie
 adres strony Zamawiającego: www.kraina.org.pl
• Zadaniem Wykonawcy jest również opracowanie projektu graficznego banerów (3
projekty graficzne trzech banerów)
Ilość sztuk: 3
Wszelkie materiały niezbędne do wykonania materiałów promocyjnych zostaną dostarczone
niezwłocznie po wyłonieniu Wykonawcy.
W kosztach realizacji zadania należy również uwzględnić dostarczenie przedmiotu
zamówienia do siedziby Zamawiającego (koszty transportu).
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia: do dnia 22 czerwca 2012 r..
INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ
DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do
zapytania ofertowego wraz z załącznikami w postaci:
a. oświadczenia, iż Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
b. oświadczenia, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia
Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami powinien być przedstawiony w formie oryginału
poświadczonego przez upoważnionego przedstawiciela Wnioskodawcy.
3
OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osoba do kontaktu:
Agnieszka Ozimek
Tel. 81 501 65 94, fax 81 501 65 95, e-mail: [email protected]
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta musi mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim.
Oferta powinna zawierać:
- imię, nazwisko, firmę, nazwę i dokładny adres Wykonawcy, datę sporządzenia oferty oraz
imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy;
- wszystkie wymagane w niniejszym Zapytaniu Ofertowym dokumenty, oświadczenia
i załączniki;
- własnoręczny podpis wykonawcy bądź osób mających prawo zaciągać zobowiązania w jego
imieniu.
Ofertę należy umieścić w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie, oznaczonej w następujący
sposób:
Oferta na zapytanie dotyczące wykonania tabliczek z podpisami wystawców oraz
banerów na namioty w ramach Projektu pn. „Rozwój i promocja produktów
turystycznych na obszarze trójkąta turystycznego: Nałęczów – Puławy – Kazimierz
Dolny”
Adres: Lokalna Organizacja Turystyczna „Kraina Lessowych Wąwozów”, al.
Kasztanowa 2, 24-150 Nałęczów
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty można składać:
• osobiście w
Biurze Lokalnej Organizacji Turystycznej „Kraina Lessowych
Wąwozów”, al. Kasztanowa 2, 24-150 Nałęczów
• przesłać pocztą/kurierem na adres: Lokalna Organizacja Turystyczna „Kraina
Lessowych Wąwozów”, al. Kasztanowa 2, 24-150 Nałęczów (decyduje data wpływu
do biura)
• przesłać e-mailem na adres: [email protected] (dosyłając w terminie 2 dni wersję
papierową oferty na adres: Lokalna Organizacja Turystyczna „Kraina Lessowych
Wąwozów”, al. Kasztanowa 2, 24-150 Nałęczów)
do dnia 19 czerwca 2012 roku do godziny 14:00.
4
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY
Zamawiający będzie rozpatrywał oferty i przyzna kontrakt Wykonawcy, co do którego oferty
ustalono, iż odpowiada ona wymaganiom przedstawionym w niniejszej dokumentacji i który
zaoferował najkorzystniejszą – najniższą cenę ofertową brutto
Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania na swojej stronie internetowej
(www.kraina.org.pl)
5
Załącznik nr 1 Formularz oferty
………………………………….
(miejscowość, data)
Zamawiający:
Lokalna Organizacja Turystyczna
„Kraina Lessowych Wąwozów”
OFERTA
na wykonanie tabliczek z podpisami wystawców oraz banerów na namioty w ramach
projektu „Rozwój i promocja produktów turystycznych na obszarze trójkąta
turystycznego: Nałęczów – Puławy – Kazimierz Dolny” (nr ewidencyjny projektu LGD1-LPK/12/2011)
Dane dotyczące oferenta:
Nazwa.......................................................................................................................................
Siedziba……………………......................................................................................................
Nr telefonu/faksu................................................................................................ ………………
Adres e-mail: ………………………………………………………………………………….
NIP: …………………………………………………………………………… ………………
Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące wykonanie tabliczek z podpisami
wystawców oraz banerów na namioty, składam swoją propozycję cenową, ustaloną jako
wynagrodzenie za wykonanie usługi.
Oferuje (-my) realizację zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym za kwotę:
netto: ............................................. zł (słownie …………………………………………….. zł),
brutto: ............................................. zł (słownie …………………………………………… zł),
w tym podatek VAT w wysokości: .............% tj. ................................................................... zł.
Oświadczam(-my), że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty
związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
Oświadczam (-my), że zapoznałem się z treścią zapytania i nie wnoszę do niej zastrzeżeń.
6
Oświadczam (-my), że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję
potencjałem technicznym odpowiednim do wykonania zamówienia
Oświadczam (-my) że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia.
…………………………………………..
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)
7