zapytanie ofertowe - Kraina Lessowych Wąwozów

ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące dostawy systemów pomiaru czasu wraz z tablicami
LED do wyświetlania danych pomiarowych
w ramach Projektu pn. „Wzbogacenie oferty turystyki zimowej oraz tworzenie narzędzi
promocji sieciowych produktów turystycznych na terenie Krainy Lessowych Wąwozów”
(nr ewidencyjny projektu: LGD-4/LPK/IUT/22/2014) realizowanego w ramach Programu
„EUROszansa dla Lubelszczyzny – budowanie konsensusu społecznego na rzecz
zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego:
Nałęczów – Puławy – Kazimierz Dolny”
Projekt jest współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu
współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
Zamawiający:
Lokalna Organizacja Turystyczna „Kraina Lessowych Wąwozów”
Al. Kasztanowa 2
24-150 Nałęczów
Tel.: 81 501 65 94
Fax: 81 501 65 95
E-mail: [email protected]
www.kraina.org.pl
Nałęczów, październik 2014 r.
1
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Dostawa systemów pomiaru czasu do wykorzystania w narciarstwie i snowboardzie
wraz z tablicami LED do wyświetlania danych pomiarowych – 3 sztuki (zestawy)
Zestaw nr 1 składający się z następujących elementów :
 Chronometr z akumulatorem 5 V, 2,5 Ah. Wyświetlacz LCD. Czas pracy: minimum
24 godziny bez ładowania. Zapamiętywanie min. 1000 wyników w trakcie jednego
przejazdu. Przy połączeniu bezprzewodowym działający na odległości min. 600
metrów (pomiędzy startem a metą)
 Ładowarka sieciowa do chronometru.
 Dwie fotokomórki wraz ze statywem oraz akumulatorem 12V o zasięgu minimum 7
metrów lub zbliżonym.
 Dwie ładowarki sieciowe do fotokomórek 12 V
 Dwa reflektory ze statywem
 Oprogramowanie do systemu pomiaru czasu (w tym narzędzia rejestracji
zawodników, układania list startowych).
 System łączności radiowej umożliwiający bezprzewodowe korzystanie z urządzeń
(system trzypunktowy).
 Tablica LED do systemu pomiaru czasu. Tablica o wymiarach 100 cm x 120 cm lub
zbliżonym. Diody o wymiarach 1 cm x 1 cm. Rozdzielczość: 10 mm. Kolor:
czerwony. Tablica przeznaczona do zastosowania wewnątrz i na zewnątrz. Możliwość
montażu na stałe oraz możliwość przenoszenia na miejsce pomiarów. Do tablicy
dołączony przewód komunikacyjny (min. 50 metrów) oraz przewód USB.
Ilość zamawianych sztuk zestawu nr 1 : 2 komplety
Zestaw nr 2 składający się z następujących elementów :
 Chronometr z akumulatorem 5 V, 2,5 Ah. Wyświetlacz LCD. Czas pracy: minimum
24 godziny bez ładowania. Zapamiętywanie min. 1000 wyników w trakcie jednego
przejazdu. Przy połączeniu bezprzewodowym działający na odległości min. 600
metrów (pomiędzy startem a metą)
 Ładowarka sieciowa do chronometru.
 Dwie fotokomórki wraz ze statywem oraz akumulatorem 12V o zasięgu minimum 7
metrów lub zbliżonym.
 Dwie ładowarki sieciowe do fotokomórek 12 V
 Dwa reflektory ze statywem
 Oprogramowanie do systemu pomiaru czasu (w tym narzędzia rejestracji
zawodników, układania list startowych).
 System łączności radiowej umożliwiający bezprzewodowe korzystanie z urządzeń
(system trzypunktowy).
 Tablica LED do systemu pomiaru czasu. Tablica o wymiarach 100 cm x 120 cm lub
zbliżonym. Diody o wymiarach 1 cm x 1 cm. Rozdzielczość: 10 mm. Kolor: biały.
Tablica przeznaczona do zastosowania wewnątrz i na zewnątrz. Możliwość montażu
na stałe oraz możliwość przenoszenia na miejsce pomiarów. Do tablicy dołączony
przewód komunikacyjny (min. 50 metrów) oraz przewód USB.
Ilość zamawianych sztuk zestawu nr 2 : 1 komplet
2
W ramach oferty należy również uwzględnić koszt dostawy zestawów do trzech lokalizacji
(miejscowości: Parchatka, Kazimierz Dolny, Rąblów).
. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia: 10 grudnia 2014 r.
FORMA PŁATNOŚCI
Płatność dokonana będzie przelewem w terminie 14 dni do dnia wystawienia faktury.
INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ
DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym w kolorze, którego wzór stanowi
załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami w postaci:
a. oświadczenia, iż Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
b. oświadczenia, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia
Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami powinien być przedstawiony w formie oryginału
w kolorze poświadczonego przez upoważnionego przedstawiciela Wnioskodawcy.
OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osoby do kontaktu:
Wiesław Czerniec, Agnieszka Ozimek
Tel. 81 501 65 94, fax 81 501 65 95, e-mail: [email protected]
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta musi mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim.
Oferta powinna zawierać:
- imię, nazwisko, firmę, nazwę i dokładny adres Wykonawcy, datę sporządzenia oferty oraz
imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy;
- wszystkie wymagane w niniejszym Zapytaniu Ofertowym dokumenty, oświadczenia
i załączniki;
- własnoręczny podpis wykonawcy bądź osób mających prawo zaciągać zobowiązania w jego
imieniu.
3
Ofertę należy umieścić w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie.
Adres: Lokalna Organizacja Turystyczna „Kraina Lessowych Wąwozów”, al.
Kasztanowa 2, 24-150 Nałęczów
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty można składać:
• osobiście w
Biurze Lokalnej Organizacji Turystycznej „Kraina Lessowych
Wąwozów”, al. Kasztanowa 2, 24-150 Nałęczów
• przesłać pocztą/kurierem na adres: Lokalna Organizacja Turystyczna „Kraina
Lessowych Wąwozów”, al. Kasztanowa 2, 24-150 Nałęczów (decyduje data wpływu
do biura)
• przesłać skan podpisanej oferty e-mailem na adres: [email protected]
do dnia 4 listopada 2014 roku do godziny 14:00.
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY
Zamawiający będzie rozpatrywał oferty i przyzna kontrakt Wykonawcy, co do którego oferty
ustalono, iż odpowiada ona wymaganiom przedstawionym w niniejszej dokumentacji i który
zaoferował najkorzystniejszą – najniższą cenę ofertową brutto za realizację zamówienia.
4
Załącznik nr 1 Formularz oferty
………………………………….
(miejscowość, data)
Zamawiający:
Lokalna Organizacja Turystyczna
„Kraina Lessowych Wąwozów”
OFERTA
na dostawę systemów pomiaru czasu wraz z tablicami LED do wyświetlania danych
pomiarowych w ramach projektu „Wzbogacenie oferty turystyki zimowej oraz tworzenie
narzędzi promocji sieciowych produktów turystycznych na terenie Krainy Lessowych
Wąwozów” (nr ewidencyjny projektu: LGD-4/LPK/IUT/22/2014)
Dane dotyczące oferenta:
Nazwa: .........................................................................................................................................
Siedziba:………………................................................................................................................
Nr telefonu/faksu:................................................................................................ ………………
Adres e-mail: ………………………………………………………………………………….
NIP: …………………………………………………………………………… ………………
Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym na:
Nazwa
Jednostka
miary
Ilość sztuk Cena
jednostkowa
netto
2
1. System pomiaru czasu wraz Komplet
z
tablicą
LED
do
wyświetlania
danych
pomiarowych (zestaw nr 1)
2. System pomiaru czasu wraz Komplet
z
tablicą
LED
do
wyświetlania
danych
pomiarowych (zestaw nr 2)
Razem netto
1
za łączną kwotę:
netto: ............................................. zł (słownie …………………………………………….. zł),
brutto: ............................................. zł (słownie …………………………………………… zł),
5
w tym podatek VAT w wysokości: .............% tj. ................................................................... zł.
Oświadczam(-my), że oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją
przedmiotu zamówienia.
Oświadczam (-my), że zapoznałem się z treścią zapytania i nie wnoszę do niej zastrzeżeń.
Oświadczam (-my), że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję
potencjałem technicznym odpowiednim do wykonania zamówienia
Oświadczam (-my) że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia.
…………………………………………..
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)
6