instrukcja systemu ks - medis

DOKUMENTACJA PROCESU WDROŻENIA SYSTEMU
INSTRUKCJA SYSTEMU KS - MEDIS
Wydanie:
1
Data wydania:
2015
Strona/ stron:
1/2
Zamknięcie roku medycznego w systemie KS – MEDIS
1. Realizacja
Zamknięcie roku medycznego w systemie KS – MEDIS wykonujemy w module Izba Przyjęć -> Inne -> Liczniki Ksiąg
Szpitalnych. Po wywołaniu w/w funkcji w oknie widocznym na rysunku poniżej wybieramy przycisk oznaczony
kolorem czerwonym:
Rysunek 1 - wywołanie funkcji zamykania roku medycznego
W dalszej kolejności system wyświetli następujące okno:
Rysunek 2 zamykanie roku medycznego
W oknie tym należy upewnić się że nowy rok medyczny to rok nadchodzący oraz wybrać przycisk oznaczony
kolorem czerwonym na rysunku powyżej.
Strona 1 z 2
DOKUMENTACJA PROCESU WDROŻENIA SYSTEMU
INSTRUKCJA SYSTEMU KS - MEDIS
Wydanie:
1
Data wydania:
2015
Strona/ stron:
2/2
2. Uwagi
Zamknięcie roku medycznego w systemie KS – MEDIS:
Jest operacją którą można wykonać w dowolnym momencie przed zakończeniem bieżącego roku
kalendarzowego i przed rozpoczęciem przyjmowania pacjentów z datą przyjęcia po nowym roku.
W szczególności zaś operacja ta nie musi być wykonywana w ostatnim dniu roku o północy!
Powoduje utworzenie nowych ksiąg (zgodnie z konfiguracją ksiąg dostępną w systemie dla zamykanego roku)
na kolejny rok kalendarzowy (i medyczny) w których numeracja rozpoczęta zostanie od 1.
UWAGA: po zamknięciu roku medycznego i utworzeniu przez KS – MEDIS ksiąg na kolejny rok należy upewnić
się, że nowe księgi posiadają właściwe numery nadane przez NFZ (dot. województw w których OW NFZ nadaje
numery dla ksiąg)
Powoduje, iż po pierwszy pacjent przyjęty do Szpitala w nowym roku po północy automatycznie trafi
do nowoutworzonych ksiąg i otrzyma w tych księgach numer 1.
Powoduje, iż filtr ROK w księgach systemu KS – MEDIS ustawiony będzie domyślnie na nowy rok:
Księga Główna:
Aby uzyskać dostęp do hospitalizacji rozpoczętych w poprzednim roku należy albo zmienić ustawienie
powyższego filtra na rok poprzedni, albo skorzystać z ustawienia filtra DATA tak jak na rysunku poniżej:
Takie ustawienie powoduje wyświetlanie wszystkich hospitalizacji bez względu na rok.
Strona 2 z 2