Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borzechowie Borzechów1

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borzechowie
Borzechów1, 24-224 Borzechów
tel. 815111401 e-mail borzechow @ops.pl
NIP 715-13-37-480 REGON 004187283
Borzechów 15.06.2016r.
ZAPYTANIE O CENĘ
WYKONANIA USŁUGI DOŻYWIANIA DZIECI W SZKOŁACH
NA TERENIE GMINY Borzechów w okresie od 01.09.2016 do 31.12.2017r.
Zamówienie o równowartości poniżej 30.000 EURO
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borzechowie , Borzechów 1, 24-224 Borzechów zwany dalej
zamawiającym zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi cateringowej pod nazwą:
„Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Borzechów” w okresie od 01.09.2016r. do
31.12.2017 r. oraz ustala niżej szczegóły i warunki zamówienia:
1. Nazwa i adres Zamawiającego :
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borzechowie
Borzechów 1 24-224 Borzechów
NIP: 715-13-37-480 tel.(81)5111401
e-mail: [email protected]
2. Określenie przedmiotu zamówienia:
„Dożywianie dzieci w szkołach na terenie Gminy Borzechów”
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci w szkołach na
terenie Gminy Borzechów w okresie od dnia 01 września 2016 r. do dnia 31grudnia 2017 r.,/w dni
nauki szkolnej z wyłączeniem przerw w nauce /.Dożywianie realizowane będzie w :
a) Szkole Podstawowej w Kłodnicy Dolnej,
b) Szkole Podstawowej w Borzechowie
c) Gimnazjum w Borzechowie
Usługa obejmuje przygotowywanie, dostarczenie i wydanie jednego dziennie gorącego posiłku,
/ tj: 2 razy w tygodniu zupa + pieczywo, 3 razy w tygodniu drugie danie + kompot na każde dziecko
oraz druga kalkulacja posiłek dwudaniowy przez 5 dni w tygodniu/ .
Wykonawca samodzielnie opracowuje jadłospis uwzględniający normy żywieniowe, kaloryczność
posiłków dla dzieci i młodzieży w wieku szkolnym i przedkłada zamawiającemu, jadłospis powinien
być urozmaicony, rodzaj potrawy nie może się powtarzać w okresie kolejnych następujących po sobie
5 dni tygodnia. Potrawy powinny spełniać warunki jakościowe: być przygotowane z surowców
wysokiej jakości świeżych, naturalnych, mało przetworzonych
Dożywianie obejmie około 100 dzieci opłacanych przez GOPS.
Warunek – stworzyć możliwość odpłatnego zakupu posiłków dla pozostałych około 50 uczniów
i pracowników szkół.
Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu. Wykonawca będzie zobowiązany
do uwzględnienia dziennych ilości posiłków zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godziny 09.00.
4. Realizacja przedmiotu umowy
1) Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu, dostarczeniu
i wydaniu gorącego posiłku, dzieciom w szkołach, w godzinach około-południowych. Posiłki
będą serwowane w naczyniach będących na wyposażeniu szkół w pomieszczeniach wyznaczonych
przez dyrektorów
2) Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia
(5 dni pobierania nauki w szkołach).
3) Gorący posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązującym w tzw. punktach
zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego
żywienia, sporządzone z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających
aktualne terminy ważności, wg wymogów sztuki kulinarnej i sanitarnej ( zgodnie z ustawą
o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25 sierpnia 2006 r. (tj. Dz. U z 2010 r., nr 136, poz. 914
z późn. zm.)
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających
kaloryczność zamawianego posiłku. Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę,
a ewentualne niedopełnienie postawionych wymagań w tym zakresie stanowić będzie podstawę do
odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
5) Posiłki powinny być dostarczane do szkół i wydane w dniach nauki szkolnej w godzinach
ustalonych z przedstawicielami szkoły wskazanymi pisemnie przez dyrektora placówki.
6) Posiłek Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, na własny koszt, w specjalistycznych
termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.
7) Wykonawca ponosi koszty załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłku.
8) O czystość termosów zadba Wykonawca.
9)wykonawca za korzystanie z gazu, wody, prądu ponosi koszty dzierżawy 600,00zł. miesięcznie
Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Borzechowie i 400,00zł. miesięcznie Szkoła Podstawowa w
Kłodnicy Dolnej.
10) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z dyrektorami szkół
i kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Borzechowie
5 . Okres wykonania usługi :
1. Okres usługi: od dnia 01września 2016 r. do dnia 31 grudnia 2017 r. w dni nauki szkolnej
6. Wiedza i doświadczenie :
Wykonawca winien przedstawić dokument potwierdzający prowadzenie działalności związanej z
przedmiotem zamówienia oraz posiadać potencjał wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień
o podobnym charakterze. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonywania usługi przez
Wykonawcę.
7 . Oferta powinna zawierać :
1) dane identyfikacyjne Wykonawcy - nazwę, adres, nr Regon, nr NIP, nr telefonu, e - mail,
2) średnia cena netto i brutto posiłku dziennie, cena oferty winna obejmować wszystkie koszty
bezpośrednie i pośrednie jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego
i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane
przepisami podatki i opłaty.
8. Wymogi kwalifikacyjne konieczne do realizacji usługi:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału do oferty należy dołączyć:
1) odpis z właściwego rejestru sądowego lub odpis wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub pełnomocnictwo w celu weryfikacji umocowania osoby
podpisującej ofertę
2) dokumenty ( np. referencje, umowa zlecenie itp.) potwierdzające realizację usług o podobnym
charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty.
3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zał do oferty.
Dokumenty załączane do oferty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę.
9. Ocena ofert:
Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny:
• cena (100%),
Ocenie podlegać będzie średnia cena brutto jednego gorącego posiłku.
10. Termin i sposób złożenia oferty:
Pisemną ofertę cenową (zgodnie z załączonym wzorem) prosimy złożyć osobiście w terminie do 29
czerwca 2016 r. do godz. 11:00 w sekretariacie Urzędu Gminy.
Wykonawca podaje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kompletny posiłek. Cena musi zostać podana
w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
11. Udzielenie zamówienia
Za najkorzystniejszą będzie uznana oferta, spełniająca wymagania formalne i merytoryczne, w której
Wykonawca zaoferuje najniższą cenę.
Oferty niekompletne i częściowe będą odrzucone.
12. Termin podpisania umowy
1. Po wyborze oferty sporządzona zostanie umowa na realizację zamówienia.
2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały miesięcznie, w złotych
polskich.
3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym orientacyjne godziny dostarczania posiłków
do poszczególnych placówek, zostaną ustalone w umowie.
Osoby do kontaktu:
a) kierownik GOPS, tel. 815111401,
Do niniejszego pisma załączono: Formularz ofertowy z załącznikiem.