Najczęstszymi błędami podczas przygotowania projektów są

Najczęstszymi błędami podczas przygotowania projektów są:
1. Niedokładne zapoznanie się z Regulaminem Programu, do którego
aplikujemy. W regulaminie znajdziemy wskazówki oraz wszystkie
najważniejsze informacje, które pozwolą nam dobrze przygotować nasz
wniosek, dlatego zachęcamy do uważnej lektury tego podstawowego
dokumentu.
2. Zbyt szczegółowa i często za długa nazwa własna zadania (rys 10).
Taka nazwa zadania jest nieczytelna i w przypadku udzielenia mniejszego
dofinansowania, kiedy trzeba np.
zrezygnować z pewnego zakresu
zadania, wymusza automatycznie zmianę nazwy takiego projektu. To
wymaga z kolei odrębnej zgody Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
co wydłuża okres oczekiwania na dotację.
rys.10 Błędy popełniane podczas ustalania nazwy własnej zadania
Zbyt szczegółowa nazwa
Zwarta nazwa własna zadania
własna zadania
1. Zakup pianina, gitary, trąbki, Zakup instrumentów dla Państwowej
talerzy, akordeonu, 2 fletów, 2 Ogólnokształcącej Szkoły Muzycznej
klarnetów, werbla dla Państwo- im. XX w YY
wej Szkoły Muzycznej im. XX w YY
2. Cykl 5 koncertów muzyki współ- Cykl koncertów muzyki współczesnej
czesnej
Ustalenie zwartej i nie nazbyt szczegółowej nazwy własnej zadania jest
szczególnie ważne, gdy nastąpi zmniejszenie dotacji. W tym przypadku może
się zdarzyć, że kwota dofinansowania starczy tylko na zakup pianina, gitary
i akordeonu, i wtedy trzeba będzie zmienić nazwę zadania. Przy nazwie
Zakup instrumentów nazwę zadania pozostawiamy bez zmian. W drugim
przypadku, jeżeli kwota dofinansowania będzie mniejsza i wystarczy tylko
na np. 3 koncerty trzeba będzie zmienić nazwę zadania, dlatego lepsza jest
nazwa uniwersalna, która pasuje zarówno do 5 jak i do 3 koncertów.
37
3. Za długie i często nieprecyzyjne szczegółowe opisy zadania. Opis
zadania powinien skupiać się na konkretach, najważniejszych działaniach,
których ma podjąć się wnioskodawca, tak aby w miarę szybko można
było zorientować się czym charakteryzuje się dane zadanie. Korzystne
w tym miejscu będzie zaznaczenie wagi naszego zadania, jego unikalności
i potrzeby jego realizacji. W opisie muszą się znaleźć wszystkie informacje
na temat pozycji generujących koszty z preliminarza.
4. Błędy w preliminarzu.
• Bardzo często wnioskodawcy w kolumnie Nazwa kosztu i sposób
kalkulacji nieprecyzyjnie podają sposób wyliczenia kosztu (rys 11):
rys.11 Przykład błędnej i prawidłowej kalkulacji kosztu
Źle
Dobrze
Druk materiałów
Druk
materiałów
promocyjnych
(plakaty 200 szt., ulotki 1000 szt.,
program koncertu 500 szt.)
Aranżacja wystawy
Aranżacja wystawy
(umowa zlecenie, 2 osoby)
Prace budowlane
Prace budowlane
• tynki,
• posadzki,
• instalacje elektryczne,
• instalacje wodno-kanalizacyjne.
• Podawanie kosztów w kwotach niezaokrąglonych do pełnych złotych,
• Brak logicznego podziału poszczególnych pozycji w preliminarzu
Dobrze jest gdy w przypadku różnego rodzaju imprez (konkursy,
warsztaty, festiwale...) podział kosztów dokonywany jest w sposób
tematyczny.
Poniżej
przedstawiamy
podziału kosztów (rys.12).
38
jedynie
propozycję
takiego