KONKURS – SPECYFIKACJA Oferta dotyczy imprezy

KONKURS – SPECYFIKACJA
Gminny Ośrodek Kultury w Bierzwniku ogłasza konkurs na kompleksową obsługę
gastronomiczno-handlową na imprezę, na zasadzie wyłączności.
Oferta dotyczy imprezy - " DOŻYNKI GMINNE – BIERZWNIK 2016” w terminie
04.09.2016r.
Miejsce – Park w Bierzwniku
Oferta powinna uwzględniać zapewnienie profesjonalnej obsługi gastronomiczno-handlowej
(grill, napoje, lody, słodycze, itp. produkty spożywcze, zabawki) wraz ze sprzedażą piwa oraz
na działalność tzw. „parku rozrywki dla dzieci” (dmuchane zamki, zjeżdżalnie – itp. inne
atrakcje).
Firmy zobowiązują się do sprzedaży piwa i napoi w naczyniach plastikowych oraz do
zachowania czystości na obszarze konsumpcji. Organizator zapewnia przyłącze zasilając w
energię elektryczną, natomiast oferent zabezpiecza we własnym zakresie okablowanie do
miejsca z urządzeniami elektrycznymi / przewody odpowiadające wymogom BHP i
warunkom techniczno-elektrycznym/.
Oferty należy składać osobiście w Gminnym Ośrodku Kultury w Bierzwniku, ul. Dworcowa 11,
lub pocztą na adres Gminny Ośrodek Kultury w Bierzwniku, ul. Dworcowa 11, 73-240
Bierzwnik
Wyniki konkursu zostaną podane na stronie internetowej Gminnego Ośrodka Kultury w
Bierzwniku www.gokbierzwnik.pl
Szczegółowych informacji udziela Pan Władysław Wajda tel. 95 768 01 24 lub 603 790 725
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW KONKURSU
na:
Kompleksową obsługę gastronomiczno-handlową podczas imprezy – „DOŻYNKI GMINNE –
BIERZWNIK 2016” w terminie : 04.09.2016r. Miejsce – Park w Bierzwniku z wyłącznością.
Organizator:
Gminny Ośrodek Kultury w Bierzwniku:
adres korespondencyjny: ul. Dworcowa 11, 73-240 Bierzwnik
siedziba: ul. Dworcowa 11, 73-240 Bierzwnik
NIP 5941572033, Regon: 320493294
I. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Na przedmiot zamówienia składa się : zapewnienie kompleksowej obsługi
gastronomiczno-handlowej imprezy DOŻYNKI GMINNE – BIERZWNIK 2016 w terminie:
04.09.2016r. Miejsce – Park w Bierzwniku z wyłącznością.
2. Zakres zamówienia.
Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia do obsługi imprezy, który musi zapewnić
obsługujący imprezę gastronomiczno-handlową obejmuje:
- stoiska gastronomiczne – min. 2;
- inne niż gastronomiczne stoiska handlowe – min. 4;
- ławo-stoły – min. 30 kompletów;
- parasole o średnicy 4 m – min. 15 szt.;
- nalewki do piwa (roll bar) – min. 2;
- atrakcje dla dzieci – tzw. umownie „park rozrywki”.
(W ilości wystarczającej do obsługi uczestników imprezy w powyższym terminie).
• Obsługujący zaplecze – gastronomiczno-handlowe będzie pobierał opłaty za świadczone
usługi według ustalonych przez siebie cen.
3. Organizator pobierze opłatę od Obsługującego zaplecze gastronomiczno-handlowe za
dzierżawę terenu Parku w Bierzwniku na wyłączność na kompleksową obsługę
gastronomiczno-handlową imprezy.
4. Obsługujący zaplecze gastronomiczno-handlowe – zobowiązany jest do przestrzegania
postanowień Organizatora podczas imprezy „DOŻYNKI GMINNE – BIERZWNIK 2016” w
terminie: 04.09.2016 r.
5. Po stronie Obsługującego zaplecze gastronomiczno-handlowe leży również uzyskanie
zgody Stacji Epidemiologicznej na sprzedaż i działalność gastronomiczną oraz wszelkich
innych zaświadczeń i pozwoleń.
6. Obsługujący zaplecze – gastronomiczno-handlowe zobowiązany jest do rozstawienia
stoisk zgodnie z wytycznymi Organizatora.
7. Obsługujący zaplecze – gastronomiczno-handlowe zobowiązuje się do obsługi punktów
gastronomicznych podczas w/w imprezy w czasie jej trwania oraz do bieżącego utrzymania
czystości w granicach swojego obszaru w czasie i po imprezie.
8. Obsługujący zaplecze – gastronomiczno-handlowe zobowiązuje się do wydawania
posiłków w naczyniach jednorazowych.
9. Obsługujący zaplecze – gastronomiczno-handlowe zobowiązany jest do posiadania
sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych.
II. Warunki udziału Obsługującego zaplecze – gastronomiczno-handlowe w postępowaniu.
O obsługę kompleksową gastronomiczno-handlową imprezy z wyłącznością mogą ubiegać
się Obsługujący zaplecze gastronomiczno-handlowe, którzy:
1. Złożą oferty zgodne z zakresem zamówienia i specyfikacją istotnych warunków
zamówienia oraz zapłacą kwotę za dzierżawę terenu parku Bierzwniku na organizację
zaplecza gastronomiczno-handlowego, która zadowoli Organizatora.
2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Obsługujący zaplecze gastronomiczno-handlowe ma prawo przed upływem terminu
składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z
dopiskiem na kopercie „Wycofanie”. Koperty oznaczone w ten sposób będą otwierane w
pierwszej kolejności. Oferty wycofane nie będą odczytywane.
III. Kryteria oceny oferty:
Obsługujący zaplecze – gastronomiczno-handlowe zobowiązany jest do podania kwoty, jaką
zapłaci za uzyskanie wyłączności na dzierżawę terenu na organizację zaplecza
gastronomiczno-handlowego .
Złożone oferty zostaną ocenione zgodnie z następującymi kryteriami:
1. kwota, jaką może zapłacić Obsługujący zaplecze – gastronomiczno- handlowe za
uzyskanie wyłączności na dzierżawę terenu Parku w Bierzwniku na organizacje zaplecza
gastronomiczno-handlowego,
2. doświadczenie w obsłudze dużych imprez plenerowych.
V. Informacje dotyczące przygotowania oferty.
1. Obsługujący zaplecze – gastronomiczno-handlowe powinien zapoznać się z całością
niniejszej dokumentacji.
2. Obsługujący zaplecze – gastronomiczno-handlowe składa tylko jedną ofertę zgodnie z
wymaganiami określonymi w dzisiejszej ofercie.
3. Obsługujący zaplecze – gastronomiczno-handlowe poniesie wszelkie koszty związane z
przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania
Obsługującego zaplecze – gastronomiczno-handlowe, zgodnie z aktem rejestracyjnym
i wymogami oraz opatrzona pieczątkami imiennymi.
5. Wszystkie strony oferty oraz miejsca w których Obsługujący zaplecze – gastronomicznohandlowe naniósł zmiany lub poprawki musza być parafowane przez osobę podpisującą
ofertę.
6. W przypadku podpisania oferty przez upoważnionego przedstawiciela Obsługujący
zaplecze – gastronomiczno-handlowe, do oferty powinno być załączone upoważnienie do
podpisania oferty.
7. Wszystkie strony oferty zawierające tekst musza być ponumerowane.
8. Jeśli Obsługującym zaplecze – gastronomiczno-handlowe jest spółka cywilna jawna
oferta musi być podpisana przez wszystkich wspólników tej spółki a do oferty powinna być
dołączona umowa spółki.
9. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zabezpieczoną w sposób gwarantujący
zachowanie poufności jej treści. Oferta powinna być zaadresowana w sposób następujący:
Oferta na kompleksową obsługę gastronomiczno-handlowa podczas imprezy plenerowej
„DOŻYNKI GMINNE – BIERZWNIK 2016” w terminie: 04.09.2016r – Park w Bierzwniku z
wyłącznością.
10. Jeżeli żadna z ofert nie będzie spełniała oczekiwań Organizatora , zastrzega on sobie
możliwość zamknięcia konkursu bez wybrania oferty i zawarcia umowy z dowolnie
wybranym przez siebie podmiotem, lub ogłoszenie nowego konkursu.
O zamknięciu konkursu bez wybrania oferty zamawiający powiadomi pisemnie uczestników.
VI. Wymagany termin realizacji zamówienia: 04.09.2016 r.
Osobą uprawnioną do kontaktów z Oferentami jest:
Władysław Wajda tel. 603 790 725
1. Oferty należy składać w siedzibie Organizatora.
2. Termin składania ofert upływa w dniu 22.07.2016 roku do godz. 10.00
Oferty składane po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 26.07.2016r. o godz. 11.00 w siedzibie Organizatora.
O wynikach postępowania Oferenci zostaną powiadomieni na stronie internetowej
www.gokbierzwnik.pl