Pytania etap 1 - U. M. Warszawa

Pytania i odpowiedzi dotyczące Wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie na
opracowanie koncepcji zagospodarowania przestrzennego placu Narutowicza w
Warszawie.
Data 21.12.2012
1. Czy w konkursie może wziąć udział osoba nie posiadająca własnej działalności a
będąca absolwentem architektury krajobrazu?
Tak. Zgodnie z zapisami Regulaminu konkursu Uczestnikiem konkursu może być osoba
fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej;
dysponująca przy pracy konkursowej minimum jedną osobą, która legitymuje się dyplomem
ukończenia wyższych studiów (w tym studia I stopnia) w zakresie architektury lub urbanistyki
lub architektury krajobrazu lub gospodarki przestrzennej.
2. Czy wniosek o udział w Konkursie, skoro ma być podpisany przez wszystkich
uczestników, trzeba wydrukować, wypełnić pisemnie i dostarczyć pocztą? (uczestnicy
nie posiadają podpisu elektronicznego).
Zgodnie z zapisami Regulaminu konkursu; Wniosek, oświadczenia oraz Pełnomocnictwo
muszą być przedstawione w formie oryginału. Tak więc Wniosek należy dostarczyć osobiście
lub wysłać pocztą na adres Organizatora konkursu, podany w Regulaminie.
3. Jeśli w procesie wykonywania pracy konkursowej do zespołu dołączy osoba nie
wymieniona na początku we Wniosku co wtedy należy zrobić?
Uczestnik, w trakcie wykonywania pracy konkursowej, może zaprosić do zespołu autorskiego
dodatkowe osoby, jednakże osobom tym nie przysługuje status Uczestnika konkursu.
Uczestnik konkursu może wymienić dodatkowe osoby będące członkami zespołu
autorskiego i biorące merytoryczny udział w przygotowaniu pracy konkursowej w tabeli
zamieszczonej w Formularzu A do Załącznika Nr 2 (Karta Identyfikacyjna)
4. Jak szybko od momentu złożenia Wniosku o udział w Konkursie zastane
poinformowany odnośnie tego czy zostałem zakwalifikowany?
Zgodnie z zapisami Regulaminu konkursu wszyscy Uczestnicy zakwalifikowani do udziału w
konkursie zostaną zaproszeni (jednocześnie) do składania prac konkursowych w terminie do
4 tygodni po dacie składania Wniosków (czyli po 11 stycznia 2013 r.)
5. zwracam się do Państwa z pytaniami dotyczącym wniosku o dopuszczenie do
udziału w konkursie, które mają na celu wyeliminowanie potencjalnych błędów. Nasza
grupa składa się w większości ze studentów gospodarki przestrzennej. Czy wszystkie
osoby bez dyplomu mają zostać wpisane do tabeli 2 oraz formularzu 1A? Czy w
przypadku osób studiujących należy podać informacje dotyczące uczelni oraz
wydziału? Czy w tabeli 2 oraz formularzu 1A należy wpisać wszystkich członków
zespołu łącznie z osobą będącą pełnomocnikiem?
Jeżeli wymienione w pytaniu osoby są Uczestnikami konkursu wspólnie biorącymi udział w
konkursie, należy je wpisać do tabeli 2 oraz do formularza 1A.
Rubryki tabeli, w których należy podać nazwę wyższej uczelni i wydziału oraz numer i datę
uzyskania dyplomu wypełniają jedynie Uczestnicy występujący wspólnie, wskazani jako
osoby legitymujące się dyplomem ukończenia wyższych studiów (w tym studia I stopnia) w
zakresie architektury lub urbanistyki lub architektury krajobrazu lub gospodarki przestrzennej.
W tabeli 2 oraz w formularzu 1A należy wpisać wszystkich Uczestników konkursu wspólnie
biorący udział w konkursie, w tym także uczestnika będącego pełnomocnikiem.
6. Czy wniosek można wysłać drogą elektroniczną na adres
[email protected]
Nie. Wniosek, oświadczenia oraz Pełnomocnictwo muszą być przedstawione w formie
oryginału.
7. Czy wniosek o dopuszczenie do uczestnictwa w konkursie stanowi
Zalacznik_Nr_1_WNIOSEK_0.pdf - jest jedynym dokumentem jaki należy wypełnić i
wysłać aby zarejestrować się w konkursie?
Tak. Zgodnie z zapisami Regulaminu konkursu; Uczestnicy konkursu składają wnioski o
dopuszczenie do udziału w konkursie. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie
(wraz ze stosownymi oświadczeniami i deklaracjami) określony został w Załączniku Nr 1 do
Regulaminu.
8. Biorąc udział w konkursie samodzielnie mogę pominąć stron 2-3 i 3-3 dotyczące
pełnomocnictwa - w Zalaczniku_Nr_1_WNIOSEK_0.pdf
Uczestnik występujący samodzielnie wypełnia jedynie pierwszą stronę Wniosku o
dopuszczenie do udziału w konkursie. Chyba, że występuje okoliczność wskazana w pytaniu
nr 11.
9. Brakuje wzmianki w regulaminie na temat dokumentów potwierdzających
tożsamości czy potwierdzania ukończenia wymaganej uczelni. Czy konieczne jest ich
załączanie do wniosku?
Wszelkie oświadczenia i deklaracje wymagane przez Organizatora konkursu zawarte zostały
w Załączniku Nr 1 do Regulaminu.
10. Jeżeli adres do korespondencji jest inny niż siedziba firmy / zamieszkania
uczestnika występującego samodzielnie to jak rozgraniczyć ,że jest on inny od adresu
firmy /zamieszkania uczestnika występującego samodzielnie? W załączniku nr 1
pojawia się tylko raz miejsce wpisania adresu uczestnika i to tylko korespondencyjny,
a gdzie wpisać adres siedziby firmy/zamieszkania uczestnika występującego
samodzielnie jeżeli jest inny?
W takim przypadku Uczestnik występujący samodzielnie powinien dołączyć do Wniosku
tabelę nr 2 (strona 2 Wniosku) w której poda adres firmy / zamieszkania Uczestnika
występującego samodzielnie.
11. Jeżeli oświadczający, występujący samodzielnie posiada dyplom ukończenia
uczelni wyższej to też wypełnia swoim nazwiskiem pierwszą z lewej rubrykę poniżej
rubryki nazwy firmy itp. czy zostawia ja pusta czy przekreśloną?
Jeżeli Uczestnik konkursu (będąc osobą fizyczną) występuje samodzielnie; wskazaną w
pytaniu rubrykę powinien pozostawić niewypełnioną. Niemniej wpisanie w nią nazwiska
uczestnika lub jej przekreślenie nie będzie uznane przez Organizatora za błędne wypełnienie
Wniosku.
12. Czy adres zwroty na kopercie z wnioskiem ma być adresem korespondencyjnym
czy siedziby firmy/ zamieszkania uczestnika występującego samodzielnie?
Adres zwrotny powinien być adresem korespondencyjnym Uczestnika.
13. Zwracam się z pytaniem, czy w Konkursie mogą wziąć udział pracownicy jednostki
organizacyjnej m.st. Warszawy: Miejskiej Pracowni Planowania Przestrzennego i
Strategii Rozwoju
Zapisane w Rozdziale III Regulaminu Konkursu zasady i warunki - w moim rozumieniu
- nie zawierają takiego zakazu.
Ustawa Prawo Zamówień Publicznych oraz Regulamin konkursu nie narzucają w tym
zakresie ograniczeń.
Należy jednak uwzględnić inne regulacje prawne, które mogą ograniczać kwestię udziału w
konkursie osoby będącej pracownikiem Organizatora konkursu takie jak: Ustawa o
pracownikach samorządowych, Regulamin organizacyjny miasta st. Warszawy oraz Zasady
etyki pracownika samorządowego.
Jednocześnie pragnę poinformować, że odpowiedzi na nadesłane pytania dotyczące
Regulaminu konkursu (a nie Wniosków o dopuszczenie), będą udzielone zgodnie z
zapisami regulaminu do dnia 22 lutego 2013 r.