Pobierz - Portal Promocji Eksportu

Warszawa, dn.
stycznia 2015 r.
ROZEZNANIE RYNKU
Szanowni Państwo,
Departament Instrumentów Wsparcia Ministerstwa Gospodarki realizuje projekt systemowy
współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszy Rozwoju Regionalnego pn. „Sieć
Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów (COIE)” w ramach 6. osi priorytetowej
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013.
W ramach projektu w 2015 r. planowana jest organizacja trzech trzydniowych
specjalistycznych szkoleń krajowych poza Warszawą.
I.
Informacje o charakterze ogólnym odnoszące się do trzech
trzydniowych specjalistycznych szkoleń krajowych zorganizowanych poza Warszawą
1.
2.
3.
4.
5.
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacja trzech trzydniowych krajowych
szkoleń specjalistycznych organizowanych poza Warszawą” (CPV – 80511000-9).
Organizacja trzech trzydniowych specjalistycznych szkoleń krajowych dotyczy
kompleksowej organizacji i obsługi dwóch szkoleń o charakterze „pro-eksport”
i jednego szkolenia o charakterze „pro-biz”.
Wykonawca przedmiotu zamówienia zapewni w sposób kompleksowy organizację
każdego szkolenia obejmującą m.in.:
a) zwrot kosztów zakupu biletów do i z Warszawy wraz z zapewnieniem transportu
grupowego poza Warszawę,
b) rezerwację i wykup noclegów w miejscu szkoleń wraz z wyżywieniem (śniadanie,
obiad, kolacja),
c) rezerwację i wynajem sali konferencyjnej w czasie trwania szkoleń,
d) zapewnienie bezpośredniego nadzoru nad przebiegiem każdego szkolenia i pobytu
grupy poza Warszawą.
Usługa realizowana będzie w ramach projektu systemowego, Poddziałanie 6.2.1
pod nazwą: „Sieć Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów (COIE)”, w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013, współfinansowanego
ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Wykonawca zapewni skuteczną formę informowania społeczeństwa o dofinansowaniu
realizacji przedmiotu zamówienia przez Unię Europejską, zgodnie z wymogami,
o których mowa w art. 9 rozporządzenia wykonawczego Komisji Europejskiej
1828/2006 oraz Wytycznymi w zakresie informacji i promocji wydanymi przez Ministra
Infrastruktury i Rozwoju.
1
II.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Specjalistyczne szkolenia krajowe
Adresatami specjalistycznych szkoleń krajowych są:
a) osoby zatrudnione w Centrach Obsługi Inwestorów i Eksporterów w roli ekspertów
świadczących usługę o charakterze informacyjnym „pro-eksport” i „pro-biz”,
b) osoby zaangażowane w realizację projektu 6.2.1 ze strony Zamawiającego,
zwanych dalej „uczestnikami szkolenia”.
Miejsce szkolenia tj. miejsce noclegu z wyżywieniem i miejsce wynajęcia sali
konferencyjnej będą znajdować się na terenie jednego obiektu hotelowego
posiadającego odpowiednią infrastrukturę techniczną z niezbędnym wyposażeniem
umożliwiające realizację całego szkolenia.
Wykonawca zapewni miejsce krajowego szkolenia specjalistycznego poza Warszawą,
w odległość od Warszawy do 100 km.
Specjalistyczne szkolenia krajowe powinny być przeprowadzone z wykorzystaniem
następującej metodyki:
a) wykład,
b) warsztaty/ case study,
c) sesje pytań i odpowiedzi uczestników.
Tematy specjalistycznych szkoleń krajowych będą dotyczyć zagadnień w zakresie:
a) przygotowania końcowego rozliczania projektu współfinansowanego z PO IG,
b) kontroli i monitorowania trwałości projektu współfinansowanego z PO IG,
c) możliwości otrzymania wsparcia z nowej perspektywy finansowej na lata
2014-2020.
Wykonawca będzie odpowiedzialny za zatrudnienie przynajmniej jednego wykładowcy/
praktyka/ trenera posiadającego wiedzę i kompetencje odpowiednie do tematyki
każdego szkolenia i pokrycie kosztów ich wynagrodzenia. Wykładowca/ praktyk/ trener
będzie miał doświadczenie zawodowe w przeprowadzeniu szkoleń z podanego w pkt II
5 zakresu szkoleń, za okres ostatnich 3 lat. Spełnianie wymagań co do wykładowcy/
praktyka/ trenera będzie weryfikowane na podstawie analizy CV przekazanego
Zamawiającemu.
CV zaproponowanego wykładowcy/ praktyka/ trenera powinno zawierać informacje
umożliwiające
weryfikację
wiedzy
i
doświadczenia
kandydata
na
wykładowcę/praktyka/trenera w zakresie ww. tematów szkoleń.
Programy specjalistycznych szkoleń krajowych oraz propozycja wykładowcy/ praktyka/
trenera będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym i przedstawione do jego
akceptacji najpóźniej do dnia 31 marca 2015 r.
Realizacja trzech trzydniowych specjalistycznych szkoleń krajowych poza Warszawą
powinna odbyć się zgodnie z poniżej podanymi terminami:
a) 13-15 kwietnia 2015 r.,
b) 20-22 kwietnia 2015 r.,
c) 27-29 kwietnia 2015 r.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dokona zmiany w zakresie ww. terminów
organizacji szkoleń, jednakże ostateczny termin ich przeprowadzenia nie może
przekroczyć dnia 8 maja 2015 r. Zamawiający zastrzega, że terminy szkoleń nie mogą
się pokrywać.
Specjalistyczne szkolenia krajowe odbędą się w ciągu 3 dni roboczych i będą
obejmowały min. 14 godzin dydaktycznych (1h dydaktyczna – 45 min zegarowych).
2
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
W pierwszym dniu każdego z trzech szkoleń część merytoryczna rozpocznie się nie
wcześniej niż o godzinie 14.30, a drugiego i trzeciego dnia szkolenia nie wcześniej niż
o godzinie 8.15. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza zmianę
godzin. Zamawiający zastrzega, że w czasie jednego dnia szkolenia nie może być
innych przerw niż przerwy kawowe (ok. 15 min.) i przerwy obiadowej (ok. 60 min.).
Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia oraz wykładowcy/praktykowi/ trenerowi
nocleg z pełnym wyżywieniem (śniadanie, lunch, kolacja).
Śniadanie w drugim i trzecim dniu szkolenia będzie w formie bufetu (bufet na zimno
oraz na ciepło) wraz z napojami (kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana oraz
niegazowana, w nieograniczonej ilości) dodatki (pieczywo, masło, itd.).
Lunch w czasie trzech dni szkolenia będzie składać się z dwóch dań gorących (zupa
i danie mięsne lub wegetariańskie), deseru, napojów (herbata, kawa, soki, woda
mineralna),
Uroczysta kolacja w pierwszym dniu szkolenia z obsługą kelnerską, będzie składać się
z: min. 4 rodzajów przystawek (w tym na zimno oraz na ciepło, jedna wegetariańska),
3 rodzajów ciepłych dań głównych (w tym jedno wegetariańskie), ciast, owoców, napoi:
kawa,
herbata,
soki,
woda
mineralna
gazowana
oraz
niegazowana,
w nieograniczonej ilości, dodatki (pieczywo, masło, sosy, itp.). Zamawiający zastrzega,
aby kolacja odbyła się w pomieszczeniu zarezerwowanym dla uczestników szkolenia
lub w pomieszczeniu z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników szkolenia.
Kolacja w drugim dniu szkolenia będzie w formie bufetu, nie będzie miała charakteru
uroczystego. Wykonawca zapewni: przystawki (w tym na zimno oraz na ciepło, jedna
wegetariańska), ciepłe danie główne (w tym wegetariańskie), ciasto, owoce, napoje:
kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana oraz niegazowana, w nieograniczonej
ilości, dodatki (pieczywo, masło, sosy, itp.).
Wykonawca zapewni nocleg z wyżywieniem w hotelu czterogwiazdkowym w jednym
obiekcie w pokojach jednoosobowych z pełnym węzłem sanitarnym i bezpłatnym
dostępem do Internetu dla wszystkich uczestników korzystających z noclegu. Za zgodą
Zamawiającego Wykonawca może zakwaterować część uczestników w pokojach
dwuosobowych (np. gdy hotel nie będzie dysponował wystarczającą ilością pokoi
jednoosobowych).
Wykonawca zaproponuje formę, zorganizowanie i obsługę czasu wolnego uczestników
szkolenia podczas pierwszego i drugiego dnia szkolenia np. bezpłatne udostępnienie
zaplecza rekreacyjno-sportowego.
Na czas trwania każdego z trzech trzydniowych szkoleń Wykonawca zapewni
klimatyzowaną
salę
wykładowo-warsztatową
z:
pełnym
wyposażeniem
konferencyjnym, bezpłatnym dostępem do Internetu (WI-FI), serwisem konferencyjnym
(butelkowana woda mineralna podczas całego szkolenia oraz w czasie przerw
kawowych podawana będzie kawa, herbata, zimne napoje, ciastka).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmiany w zakresie liczby
uczestników każdego z trzech specjalistycznych szkoleń krajowych.
Liczba
uczestników
szkolenia
Pierwsze specjalistyczne
szkolenie krajowe poza Warszawą Pro-eksport
Drugie specjalistyczne
szkolenie krajowe poza Warszawą Pro-biz
3
15
14
Trzecie specjalistyczne
szkolenie krajowe poza Warszawą Pro-eksport
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
10
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników każdego
z trzech specjalistycznych szkoleń krajowych w terminie nie późniejszym niż na 5 dni
roboczych przed datą rozpoczęcia szkolenia o 3 osoby każde, łącznie w trzech
szkoleniach maksymalnie o 9 osób.
W przypadku, o którym mowa w pkt II 21, przypadające do zapłaty na rzecz
Wykonawcy wynagrodzenie, zostanie proporcjonalnie pomniejszone o iloczyn
średniego kosztu jednego uczestnika szkolenia i liczby osób, które nie wzięły udziału
w szkoleniu. Strony oświadczają, iż średni koszt udziału jednego uczestnika szkolenia
odpowiada ilorazowi wartości szkolenia podanej w Ofercie Wykonawcy i planowanej
liczby uczestników szkolenia podanej w SOPZ.
W ramach specjalistycznych szkoleń krajowych Wykonawca zapewni uczestnikom
zwrot kosztów przejazdów w gotówce w czasie trwania każdego ze szkoleń, najpóźniej
w ostatnim dniu każdego ze szkoleń.
W przypadku:
a) przejazdu z miejsca pracy do miejsca szkolenia i z powrotem - dopuszczalny
refinansowany rodzaj transportu to: komunikacja PKP (II klasa), PKS, przewoźnik
prywatny, komunikacja lotnicza (klasa ekonomiczna). Komunikacja lotnicza
możliwa w przypadku województw: zachodniopomorskiego, lubuskiego,
podkarpackiego. Cena biletu (PKP, PKS, przewoźnik prywatny, transportu
lotniczego) w jedną stronę nie może przekraczać kwoty 350 PLN brutto na osobę,
b) przejazdu, o którym mowa w pkt 23 a), Wykonawca dokona na podstawie
kserokopii biletu w obie strony, potwierdzającego poniesienie rzeczywistego
wydatku przez uczestnika każdego szkolenia,
c) przejazdów środkami komunikacji miejskiej w ramach trwania każdego
specjalistycznego szkolenia krajowego (tj. kosztu dwóch biletów dobowych). Zwrot
nastąpi na podstawie kserokopii biletów komunikacji miejskiej, potwierdzających
poniesienie rzeczywistego wydatku przez uczestnika szkolenia.
W ramach trzech trzydniowych specjalistycznych szkoleń krajowych poza Warszawą
Wykonawca dodatkowo zapewni wszystkim uczestnikom szkolenia grupowy transport
z Warszawy do miejsca szkolenia. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może
w przypadku poszczególnych województw wyrazić zgodę na ich dojazd do innego
miejsca niż do miejsca tzw. zbiórki uczestników – Warszawa, Pl. Defilad.
Wykonawca zobowiązuje się do przewiezienia grupy uczestników z Warszawy,
z Pl. Defilad do miejsca szkolenia. Wykonawca zapewni transport samochodowy
do przewozu grupy uczestników wyposażony w pasy bezpieczeństwa oraz klimatyzację.
Pojazd będzie w należytym stanie technicznym, a kierowca będzie posiadał wszystkie
niezbędne i aktualne dokumenty pojazdu, w tym ubezpieczenia OC. W przypadku
awarii pojazdu uniemożliwiającego dalszą jazdę, Wykonawca zobowiązuje się
niezwłocznie podstawić pojazd zastępczy w tym samym standardzie.
Wykonawca przygotuje materiały szkoleniowe w formie papierowej i elektronicznej
na nośniku CD lub flash disc dla każdego uczestnika.
Wykonawca sporządzi w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia każdego
szkolenia sprawozdanie merytoryczne z przebiegu szkolenia.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca do sprawozdania z przebiegu każdego z trzech
specjalistycznych szkoleń krajowych dołączył także:
a) imienną listę obecności uczestników szkolenia z podpisami,
b) imienną listę potwierdzającą odbiór materiałów informacyjno - szkoleniowych,
4
29.
30.
31.
c) ankiety ewaluacyjne szkolenia od każdego uczestnika szkolenia,
d) egzemplarz materiałów informacyjno – szkoleniowych w postaci elektronicznej
i papierowej, takiej jak przekazano uczestnikom szkolenia,
e) wzór zaświadczenia, oraz kopie zaświadczeń wydanych uczestnikom szkoleń,
f) dokumentację fotograficzną w postaci elektronicznej potwierdzającą m.in.
prawidłowe ologowanie miejsca przeprowadzanych szkoleń,
g) informacje o zwrocie kosztów przejazdów do/ z Warszawy z/ do miejsca pracy oraz
kosztów korzystania z środków komunikacji miejskiej w Warszawie uczestnikom
szkolenia,
oraz aby Wykonawca przygotował sprawozdanie merytoryczne w wersji papierowej
oraz w wersji elektronicznej (pliki w formacie .pdf, .doc, .jpg), na płytach CD lub flash
disc.
Wykonawca przygotuje i przekaże uczestnikom każdego krajowego szkolenia
specjalistycznego w Warszawie zaświadczenie o uczestniczeniu w szkoleniu według
wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 11
stycznia 2012 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy
ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr
31, poz 216). Zaświadczenie musi być oznakowane zgodnie z zasadami określonymi
w art. 9 rozporządzenia wykonawczego Komisji Europejskiej 1828/2006 oraz
Wytycznymi w zakresie informacji i promocji wydanymi przez Ministra Rozwoju
Regionalnego. Przed wystawieniem zaświadczeń Wykonawca przedstawi wzór ww.
zaświadczenia Zamawiającemu do akceptacji.
Wykonawca po realizacji każdego z trzech specjalistycznych szkoleń krajowych,
wystawi za to szkolenie fakturę, zgodną z przepisami obowiązującego prawa.
Zamawiający zastrzega, iż ww. usługa nie jest usługą o charakterze turystycznym
Usługa obejmuje także usługę szkoleniową.
III. Informacje o projekcie 6.2.1 Wsparcie dla sieci Centrów Obsługi Inwestorów
i Eksporterów Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (PO IG)
Celem ogólnym projektu jest wzrost umiędzynarodowienia polskich firm, poprzez ułatwienie
przedsiębiorcom, a także organizacjom zrzeszającym przedsiębiorców, dostępu
do kompleksowych, wysokiej jakości i nieodpłatnych usług informacyjnych w zakresie
niezbędnym do planowania, organizowania i realizacji eksportu i inwestycji poza granicami
Polski. Cel ten będzie realizowany poprzez krajową sieć 15 COIE, składającą się z jednostek
funkcjonujących w strukturze danego Urzędu Marszałkowskiego, bądź innych jednostek
wybranych przez Urząd do świadczenia przedsiębiorcom w danym województwie usługi
informacyjnej pro-eksport i pro-biz, działających w ramach zdefiniowanych i wdrożonych
standardów. Lista COIE dostępna jest na stronie internetowej www.coie.gov.pl.
Cel ogólny projektu wpisuje się w cel Działania 6.2 PO IG w zakresie ułatwiania
przedsiębiorcom na terenie całego kraju dostępu do wysokiej jakości usługi w zakresie
umiędzynarodowienia działalności gospodarczej polskich przedsiębiorstw. Cel ten jest także
spójny z celem 6. Osi priorytetowej PO IG w obszarze poprawy wizerunku Polski jako
atrakcyjnego partnera gospodarczego oraz miejsce nawiązywania wartościowych kontaktów
handlowych. Merytoryczne wsparcie dla COIE stanowią zagraniczne placówki Ministra
5
Gospodarki – Wydziały Promocji Handlu i Inwestycji Ambasad i Konsulatów RP
współpracujące z COIE przy obsłudze przedsiębiorców.
IV. Kontakt
Przedstawiając powyższe, zwracam się z uprzejmą prośba o oszacowanie i wpisanie
do formularza stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego rozeznania rynku łącznego
i szczegółowego kosztu (kwota brutto oraz netto) za organizację i przeprowadzenie trzech
trzydniowych szkoleń krajowych poza Warszawą.
Niniejsze rozeznanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie
jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Służy do oszacowania
wartości zamówienia oraz określenia właściwego trybu do udzielenia zamówienia dla ww.
zakresu usługi.
Załącznik nr 1 uprzejmie proszę przesłać do dnia 29 stycznia 2015 r. na adres mail:
[email protected], tel. (22) 693 56 94, bądź faxem na nr (22) 693 40 23.
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy.
6