Formularz rezerwacji stanowiska informacyjno

Formularz rezerwacji stanowiska
informacyjno - recepcyjnego
Prosimy o wypełnienie i przesłanie poniższego formularza: fax +48 12 639 34 15, e-mail: [email protected] adres pocztowy:
Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków-Balice Sp. z o.o., ul. Kpt. M. Medweckiego 1, 32-083 Balice
Rezerwacje: tel. +48 12 639 34 93, fax +48 12 639 34 15, e-mail: [email protected]
Zastępca Kierownika VIP & Business Services: tel. +48 12 639 34 95, e-mail: [email protected]
Zamawiający
pełna nazwa
adres
NIP
cel rezerwacji
data usługi
w dniu ...................................... od godz. ................. do godz. .................
w dniu ...................................... od godz. ................. do godz. .................
w dniu ...................................... od godz. ................. do godz. .................
osoby użytkujące (imię, nazwisko, nr dowodu osobistego)
odpłatność
wynajem stanowiska: 200 PLN + 23% VAT / 2 godziny
500 pln + 23% VAT / 1 dzień
akcja promocyjna: 300 PLN + 23% VAT / 1 dzień
tak
nie
(przy wynajmie stanowiska na okres powyżej 7 dniu, cena najmu podlega negocjacjom)
forma płatności
przedpłata
Dane do kontaktu roboczego
imię i nazwisko
telefon kontaktowy i nr fax
Działając w imieniu podmiotu składającego zamówienie oświadczam, że zapoznałam/em się z:
1. „Regulaminem korzystania ze stanowiska informacyjno-recepcyjnego w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków-Balice”,
stanowiącym integralną część niniejszego formularza i w pełni akceptuję jego treść;
2. obowiązującymi na terenie portu lotniczego zarządzanego przez spółkę pod firmą „Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków- Balice” Sp. z o.o.
przepisami i wymogami dotyczącymi bezpieczeństwa - „Regulamin porządkowy Kraków Airport” i w pełni je akceptuję, w tym potwierdzam prawo
do usunięcia przez uprawnione służby z terenu portu lotniczego każdej osoby, która w ocenie tych służb narusza przepisy i wymogi dotyczące bezpieczeństwa.
…….....…........................................................………….....................………
imię i nazwisko oraz podpis osoby reprezentującej podmiot składający zamówienie
Regulamin korzystania ze stanowiska
informacyjno-recepcyjnego
1. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
a) MPL – Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków - Balice Sp. z o.o.
b) Zamawiający – podmiot, który przesłał do siedziby MPL poprawnie wypełniony formularz rezerwacji stanowiska
informacyjno-recepcyjnego.
c) Stanowisko informacyjno-recepcyjne – lada o charakterze przechodnim, znajdująca się na terenie MPL,w terminalu pasażerskim,
w części ogólnodostępnej, stanowiąca własność MPL, zwane dalej „Stanowiskiem".
2. Podstawą udostępnienia Stanowiska jest uprzednie dokonanie rezerwacji poprzez wypełnienie i przesłanie do MPL „Formularza
rezerwacji stanowiska informacyjno-recepcyjnego”, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. Rezerwacja jest wiążąca z chwilą
pisemnego potwierdzenia jej przez MPL.
3. MPL może odmówić udostępnienia Stanowiska w przypadku, gdy Stanowisko to zostało uprzednio zarezerwowane przez osobę
trzecią oraz w przypadku zaistnienia innych okoliczności, bez podania przyczyny odmowy.
4. MPL zobowiązany jest do:
a) udostępnienia (przekazanie kluczy) Zamawiającemu Stanowiska na okres podany w formularzu rezerwacji,
b) utrzymywania Stanowiska w stanie technicznym dobrym,
c) niezwłocznego przekazania do wiadomości Zamawiającego ustalonych przez MPL zasad bezpieczeństwa na terenie Portu
Lotniczego – „Regulamin porządkowy Kraków Airport”.
5. Zamawiający zobowiązany jest do:
a) pobrania i zdania każdego dnia wynajmu kluczy do Stanowiska z wartowni MPL w budynku Cargo oraz korzystania ze Stanowiska
zgodnie z jego przeznaczeniem, a także zgodnie z celem określonym w formularzu rezerwacji,
b) pozostawienia Stanowiska po zakończeniu wynajmu w niepogorszonym stanie technicznym, w porządku i czystości; w przeciwnym
przypadku MPL obciąży Zamawiającego kosztami przywrócenia Stanowiska do stanu sprzed wynajmu,
c) umożliwienia przejścia do pomieszczeń znajdujących się w sąsiedztwie lokalizacji Stanowiska osobom upoważnionym przez MPL
d) stosowania się do bezpośrednich poleceń MPL oraz przepisów prawa w zakresie ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa
i higieny pracy oraz ochrony mienia, a także przepisów i zarządzeń związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa ruchu lotniczego
w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków-Balice.
6. Zamawiający ma prawo oznaczenia na własny koszt i własnym staraniem Stanowiska, na okres rezerwacji podany w formularzu
rezerwacji, poprzez oznaczenie tablicy o wymiarach 112,5 cm na 22,5 cm (obraz widoczny 112 cm na 21,5 cm), umieszczonej
nad Stanowiskiem. Na Zamawiającym ciąży obowiązek przywrócenia wyżej wymienionej tablicy do stanu poprzedniego.
W przeciwnym przypadku MPL obciąży Zamawiającego kosztami przywrócenia tablicy do stanu sprzed wynajmu.
7. Zamawiający ma prawo do umieszczenia własnego stanowiska informacyjno – recepcyjnego na powierzchni nieprzekraczającej
1,5 m.kw; przy czym projekt stoiska wymaga akceptacji MPL.
8. Zamawiający ma możliwość dodatkowego oznaczenia Stanowiska, poza wymienionym w pkt. 6, oraz umieszczenia i dystrybucji
własnych materiałów promocyjnych, za dodatkową opłatą zawartą w „Formularzu rezerwacji stanowiska informacyjnorecepcyjnego”. Z chwilą zakończenia wynajmu Stanowiska na Zamawiającym ciąży obowiązek przywrócenia tablicy do stanu sprzed
wynajmu. W przeciwnym przypadku MPL obciąży Zamawiającego kosztami przywrócenia tablicy do stanu sprzed wynajmu.
9. Treść ani forma materiałów promocyjnych dystrybuowanych przez Zamawiającego na Stanowisku nie może godzić w dobre obyczaje
lub ustalone zasady współżycia społecznego. W przekazie reklamowym nie mogą znaleźć się w szczególności treści obraźliwe,
pornograficzne, antyreligijne lub naruszające przepisy prawa polskiego.
10. Akceptacja przez MPL treści materiałów promocyjnych, nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku o którym mowa w pkt. 9.
11. MPL nie ponosi żadnej odpowiedzialności za treść materiałów promocyjnych. Zamawiający zobowiązuje się zwolnić MPL
z obowiązku świadczenia, w przypadku gdyby osoby trzecie występowały przeciwko MPL z roszczeniami dotyczącymi treści
materiałów promocyjnych.
12. Za zniszczenie lub uszkodzenie oraz przywrócenie Stanowiska do stanu sprzed wynajmu odpowiedzialność materialną ponosi
Zamawiający.
13. MPL nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Zamawiającego pozostawione na Stanowisku.
14. MPL udostępni Stanowisko po wpływie na rachunek bankowy MPL (Bank PEKAO S.A. 79 1240 4748 1111 0000 4878 9972)
płatności z góry w kwocie wynikającej z deklarowanego przez Zamawiającego, w formularzu rezerwacji, czasu użytkowania
Stanowiska. Potwierdzenie wpłaty zaliczki na konto bankowe MPL winno zostać przekazane przez Zamawiającego, na dwa dni
robocze przed terminem wynajmu Stanowiska, drogą faxową lub elektroniczną (dane kontaktowe podane w „Formularzu rezerwacji
stanowiska informacyjno-recepcyjnego). Brak wpływu do MPL potwierdzenia dokonania płatności, w terminie wskazanym
w pkt. 14, skutkuje odmową wynajmu Stanowiska.
15. MPL wystawi fakturę VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.
16. W przypadku nieterminowych wpłat MPL naliczy Zamawiającemu ustawowe odsetki za opóźnienie w zapłacie.
17. MPL zastrzega sobie, iż nie zwraca przedpłaty w sytuacji anulowania rezerwacji Stanowiska przez Zamawiającego.