1. Otwórz bazę STUDENCI Pamiętasz, e zawiera ona dość duo pól, i

Access 2000/formularze
1. Otwórz bazę STUDENCI
Pamiętasz, że zawiera ona dość dużo pól, i nie mieściły się one na ekranie. Łatwiej będzie
wprowadzać dane na formularzu - bo wszystkie pola widoczne będą na ekranie.
2. W oknie STUDENCI: Baza danych wybierz zakładkę Formularze. Kiliknij opcję Utwórz
formularz za pomocą kreatora i w pierwszym oknie kreatora:
• wybierz tabelę KOPIA_DANE,
• przesuń do formularza wszystkie pola tabeli,
• kliknij przycisk Dalej.
3. W kolejnych oknach kreatora:
• wybierz układ kolumnowy. Kliknij Dalej.
• Wybierz styl. Kliknij Dalej.
• Nadaj nową nazwę (lub pozostaw proponowaną) i utwórz formularz (przycisk Zakończ).
4. Na ekranie pojawił się formularz -możesz go trochę zmienić:
by rozpocząć poprawki otwórz projekt formularza: z menu Widok wybierz Widok Projekt
• aby przemieścić pole z etykietą - zaznacz etykietę i ciągnij za środek, nie za uchwyt (ikona myszy
w kształcie ręki)
• aby przemieścić pole lub etykietę - zaznacz etykietę lub pole i ciągnij za duży uchwyt (ikona myszy
w kształcie ręki)
• aby poszerzyć pole lub etykietę - zaznacz etykietę lub pole i ciągnij za uchwyt (ikona myszy
w kształcie strzałki)
• aby wyrównać położenie kilku obiektów, np. „zgubionej” etykiety i pola – zaznacz te obiekty1 i z menu
podręcznego wybierz opcję Wyrównaj, a potem zdecyduj w którym kierunku ma być wyrównanie
• aby sformatować czcionkę (np. zmniejszyć, aby napis mieścił się w polu) - kliknij obiekt i z paska
Formatowanie wybierz odpowiednie ikony
• Aby zakończyć edycję projektu zamknij okno Widoku projektu i zapisz zmiany
5. Usuń z formularza pole URLOP:
•
•
•
Otwórz widok projektu
Zaznacz pole URLOP i skasuj je za pomocą klawisza Delete
Zamknij projekt i obejrzyj teraz formularz (np. przyciskiem Otwórz)
6. Przywróć pole URLOP
•
•
•
Otwórz widok projektu, kliknij ikonę Lista pól i wybierz pole URLOP
Przeciągnij je w żądane miejsce, dopasuj rozmiar i położenie etykiety i pola
Zamknij okno projektu i zobacz skutek
7. Wprowadź nowy rekord w formularzu (sprawdź potem, czy nowy rekord jest w tabeli)
8. W widoku formularza pokaż tylko studentów urodzonych np. w Płocku.
•
•
•
•
•
Otwórz formularz i kliknij przycisk
Filtruj według formularza.
Na ekranie pojawiło się puste okno formularza, z innym tytułem, bez przycisków nawigacyjnych
i z co najmniej dwoma zakładkami: Wyszukaj i Lub
Wybierz zawartość pola wg którego chcesz filtrować, wpisz lub wybierz jego zawartość czyli w polu
MIASTO wybierz Płock
Zastosuj filtr. Teraz za
Aby pokazać tylko rekordy spełniające kryterium kliknij przycisk
pomocą przycisków nawigacyjnych można przeglądać tylko rekordy spełniające kryterium. Na
pasku jest informacja ile ich jest.
Aby ponownie można było przeglądać wszystkie rekordy wybierz ikonę
Usuń filtr
9. W widoku formularza pokaż tylko studentów urodzonych w Płocku lub w Warszawie
•
Otwórz formularz i kliknij przycisk
Filtruj według formularza. W formularzu powinno być
aktywne poprzednie kryterium. Wystarczy kliknąć zakładkę LUB i w kolejnym pustym formularzu
w polu MIASTO wybrać Warszawę.
10. W widoku formularza pokaż tylko studentów otrzymujących stypendium.
•
1
Otwórz formularz i kliknij przycisk
Filtruj według formularza. Usuń niepotrzebną kartę LUB:
z menu podręcznego opcja Usuń kartę, a w zakładce WYSZUKAJ usuń stare kryterium, a w polu
STYPENDIUM wpisz >0.
Pierwszy obiekt kliknij, a potem naciśnij klawisz SHIFT i klikaj myszką kolejne obiekty
Oprac. dr inż. J.Papińska-Kacperek,
2003
Access 2000/formularze
11. Pokaż studentów, których nazwiska kończą się na -ski
•
Otwórz formularz i kliknij przycisk
Filtruj według formularza. Usuń zawartość poprzedniego
kryterium, a w polu NAZWISKO wpisz *ski.
12. W widoku formularza pokaż tylko studentów urodzonych po 1982 roku
•
Otwórz formularz i kliknij przycisk
Filtruj według formularza. Usuń zawartość poprzedniego
kryterium, a w polu DATA UR wpisz wyrażenie Year([DATA UR])>1982 (możesz także skorzystać
z konstruktora wyrażeń: z menu podręcznego wybierz Buduj....)
13. Zamknij bazę STUDENCI
14. Utwórz nowy formularz:
•
•
•
•
•
Otwórz bazę WYDZIAŁ (ze swojego folderu).
W oknie WYDZIAŁ: Baza danych (zakładka Formularze) wybierz opcję Utwórz formularz za
pomocą kreatora, a w kolejnym oknie wybierz tabelę STUDENCI.
W oknie kreatora wszystkie pola skieruj do formularza. Kliknij Dalej.
Wybierz układ kolumnowy i dowolny styl.
Nadaj nową nazwę (lub pozostaw proponowaną) i utwórz formularz.
15. Dopasuj wielkości etykiet i wyrównaj ich położenie:
•
•
•
•
•
•
•
•
Wejdź do widoku projektu formularza
Przenieś do drugiej kolumny 4 ostatnie pola (prawdopodobnie jedno już tam jest)
• Otocz pola myszką i jednym ruchem przesuń
Zaznacz wszystkie etykiety i pola z pierwszej kolumny: patrz przypis na str. 1
Mając zaznaczoną grupę przemieść kursor do prawej krawędzi etykiet i gdy kursor myszy przyjmie
kształt dwukierunkowej strzałki - naciśnij lewy przycisk myszy i przesuń go w lewą stronę: - tak by
etykiety mieściły się w obszarach. Kliknij poza grupą.
Trzeba teraz "dociągnąć" zawartości pól:
• pociągnij pierwsze pole, czyli NAZW do etykiety NAZW (za duży uchwyt)
• zaznacz tylko pola z pierwszej kolumny i z menu Format wybierz Wyrównaj a potem Do lewej
Powtórz opisane czynności dla drugiej kolumny
Zamknij projekt i potwierdź że chcesz zapisać zmiany
Zobacz jak teraz wygląda formularz: dwukrotnie kliknij na nazwę formularza.
16. Wstaw nagłówek formularza: DANE STUDENTÓW
•
•
W widoku projektu poszerz obszar nagłówka (na lewym marginesie projektu formularza),
z przybornika wybierz przycisk Etykieta, narysuj prostokąt w obszarze nagłówka i wpisz treść
tytułu
17. Wprowadź w obszarze stopki przyciski nawigacyjne
•
•
•
•
•
W widoku projektu poszerz obszar stopki
z przybornika wybierz ikonę Przycisk polecenia, narysuj prostokąt w obszarze stopki
w oknie Kreatora przycisków poleceń z kategorii Nawigowanie pomiędzy rekordami wybierz akcję
Przejdź do następnego rekordu.
Zakończ przyciskiem Zakończ2.
Analogicznie wprowadź przycisk Przejdź do poprzedniego rekordu.
18. Usuń standardowe przyciski nawigacyjne
•
•
•
W widoku projektu formularz wybierz z menu Widok polecenie Właściwości (formularza)
Na zakładce Wszystkie lub Format odszukaj właściwość Przyciski nawigacyjne i wybierz stan Nie
W widoku formularza sprawdź efekt
19. Dodaj przycisk Usuń rekord oraz Znajdź
•
•
W widoku projektu formularz wprowadź wymienione przyciski
Wyrównaj umieszczone przyciski: zaznacz wszystkie (patrz punkt 14) i z menu Format wybierz
Wyrównaj, a potem Do góry.
20. Sprawdź działanie wstawionych przycisków.
21. Na formularzu wyszukaj:
•
•
2
Studentów marketingu
Studentów finansów uczących się języka angielskiego.
Wybierając przycisk Dalej można będzie zmienić ikonę przycisku
Oprac. dr inż. J.Papińska-Kacperek,
2003