Instrukcja

Access 2007/formularze
1. Otwórz bazę STUD
Zawiera ona tak dużo pól, nie mieściły się wszystkie na ekranie – i trzeba było przesuwać tabel.
Łatwiej będzie wprowadzać dane na formularzu - bo wszystkie pola widoczne będą na ekranie.
2. Kliknij tabelę DANE. Na karcie Tworzenie w grupie Formularze kliknij przycisk Formularz
Powstał automatyczny formularz w widoku Układu (Jakie są inne i czym się różnią?).
Obiekt typu OLE nie wygląda tak, jak byśmy się tego spodziewali – Dlaczego?
3. W widoku projektu formularza wykonaj następujące czynności
 Dopasuj rozmiar etykiety z napisem DANE w nagłówku formularza
 Usuń pole Znak zodiaku –elementy są zgrupowane – nie powstanie puste miejsce
 Zmień np. styl, kolor i rozmiar czcionki kilku pól
 Przeformatuj rozmiary etykiet i pół– razem – wychwytując sposób grupowego zwężania
samych etykiet i samych pół bazy danych
 Wyłącz grupowanie (karta Rozmieszczenie, grupa Sterowanie układem) i zmień
rozmiar kilku pół osobno
 aby przemieścić pole z etykietą – oba elementy muszą być otoczone pomarańczową
linią
 aby przemieścić pole lub etykietę - zaznacz etykietę lub pole i ciągnij za duży
uchwyt (duży kwadrat w lewym górnym rogu)
 aby poszerzyć pole lub etykietę - zaznacz etykietę lub pole i ciągnij za mały uchwyt
 aby wyrównać położenie kilku obiektów, np. „zgubionej” etykiety i pola – zaznacz te
obiekty1 i z menu podręcznego wybierz opcję Wyrównaj, a potem zdecyduj
w którym kierunku ma być wyrównanie
4. Zamknij formularz – zapisz pod nazwą DANE. Jeśli jego nazwy nie widać na liście po lewej
stronie – popraw rodzaj wyświetlanych obiektów.
5. Wpisz jeden rekord w formularzu DANE i sprawdź potem, czy jest także w tabeli DANE
6. Do tabeli KOPIA DANE wprowadź pole
obrazkami
ZNAK ZODIAKU
typu załącznik i uzupełnij je
7. Stwórz automatyczny formularz do tabeli KOPIA DANE.
8.
Przesuń do drugiej kolumny obraz znaku zodiaku
9. Usuń z formularza pole URLOP:



Otwórz widok projektu
Zaznacz pole URLOP (pole i etykietę) i skasuj je za pomocą klawisza Delete
Zamknij projekt i obejrzyj teraz formularz
10. Przywróć pole URLOP


W widoku projektu skorzystaj z karty Projektowanie, w grupie Narzędzia, kliknij przycisk Dodaj
istniejące pola
Po dodaniu właściwego pola zamknij okno i zobacz skutek
11. Wprowadź nowy rekord w formularzu (sprawdź potem, czy nowy rekord jest w tabeli)
12. W widoku formularza pokaż tylko studentów urodzonych np. w Płocku.
 Otwórz formularz i kliknij w polu MIASTO i wybierz przycisk Filtruj.



1
Zaznacz nazwę miasta – w oknie formularza uaktywni się zakładka Filtrowanie – która jest teraz
przełącznikiem – włącza i czyści filtr
Korzystając z opcji Zaawansowane/Filtruj wg formularza pojawi się puste okno formularza,
bez przycisków nawigacyjnych i z co najmniej dwoma zakładkami: Wyszukaj i Lub
Wybierz zawartość pola wg którego chcesz filtrować, wpisz lub wybierz jego zawartość
czyli w polu MIASTO wybierz Płock
Pierwszy obiekt kliknij, a potem naciśnij klawisz SHIFT i klikaj myszką kolejne obiekty
Oprac. dr inż. Joanna Papińska-Kacperek,
2013
Access 2007/formularze


Aby pokazać tylko rekordy spełniające kryterium kliknij przycisk
Przełącz filtr. Teraz za
pomocą przycisków nawigacyjnych można przeglądać tylko rekordy spełniające kryterium.
Na pasku na dole jest informacja ile ich jest.
Aby ponownie można było przeglądać wszystkie rekordy wybierz ikonę
Przełącz filtr
13. W widoku formularza pokaż tylko studentów urodzonych w Płocku lub w Warszawie

Po wybraniu Filtruj według formularza, w formularzu powinno być aktywne poprzednie
kryterium. Wystarczy kliknąć zakładkę LUB i w kolejnym pustym formularzu wybrać w polu
MIASTO Warszawa.
14. W widoku formularza pokaż tylko studentów otrzymujących stypendium.

Stosując polecenie Filtruj według formularza: usuń niepotrzebną kartę LUB wybierając z menu
podręcznego opcję Usuń kartę, w zakładce WYSZUKAJ usuń stare kryterium,
a w polu STYPENDIUM wpisz >0.
15. Pokaż studentów, których nazwiska kończą się na -ski

Stosując polecenie Filtruj według formularza - usuń zawartość poprzedniego kryterium, a w polu
NAZWISKO wpisz *ski.
16. W widoku formularza pokaż tylko studentów urodzonych po 1982 roku

stosując polecenie Filtruj według formularza. usuń zawartość poprzedniego kryterium, a w polu
DATA UR wpisz wyrażenie Year([DATA UR])>1982 (możesz także skorzystać z konstruktora
wyrażeń: z menu podręcznego wybierz Konstruuj....)
17. Zamknij bazę STUD
18. Otwórz bazę WYDZIAŁ (ze swojego folderu) i utwórz nowy formularz do tabeli STUDENCI




Tym razem użyj kreatora - Na karcie Tworzenie w grupie Formularze kliknij przycisk Więcej
formularzy, a następnie kliknij polecenie Kreator formularzy
w oknie kreatora wybierz tabelę STUDENCI, potem wszystkie jej pola przesuń do formularza
i kliknij Dalej
Wybierz układ kolumnowy, i w następnym oknie dowolny styl
Nadaj nową nazwę (lub pozostaw proponowaną) i utwórz formularz (przycisk Zakończ)
19. Wprowadź w obszarze stopki przyciski nawigacyjne






W widoku projektu poszerz obszar stopki
Na karcie Projektowanie w grupie Formanty upewnij się, że jest zaznaczona opcja Użyj
kreatorów formantów
z karty Projektowanie grupy Formanty wybierz ikonę Przycisk polecenia, w obszarze stopki
narysuj prostokąt
w oknie Kreatora przycisków poleceń z kategorii Nawigowanie pomiędzy rekordami wybierz akcję
Przejdź do następnego rekordu.
Zakończ przyciskiem Zakończ2.
Analogicznie wprowadź przycisk Przejdź do poprzedniego rekordu.
20. Usuń standardowe przyciski nawigacyjne



W widoku projektu formularza wybierz Właściwości (całego formularza)
Na zakładce Wszystkie lub Format odszukaj właściwość Przyciski nawigacyjne i wybierz stan Nie
W widoku formularza sprawdź efekt
21. Dodaj przycisk Usuń rekord oraz Znajdź


W widoku projektu formularza wprowadź wymienione przyciski
Wyrównaj umieszczone przyciski: zaznacz wszystkie i z menu podręcznego wybierz Wyrównaj,
a potem Do góry.
22. Sprawdź działanie wstawionych przycisków.
23. Na formularzu wyszukaj:


2
Studentów finansów uczących się języka angielskiego.
Studentów marketingu lub informatyki
Wybierając przycisk Dalej można będzie zmienić ikonę przycisku
Oprac. dr inż. Joanna Papińska-Kacperek,
2013