1 1. Obsługa administracyjna praktycznej nauki zawodu

Zespół Szkół Ekonomicznych im. Oskara Langego
ZSE: 111.6.2016
w Wodzisławiu Śląskim ul. Szkolna 1
OPIS STANOWISKA PRACY
A. CHARAKTERYSTYKA STANOWISKA
1. Nazwa komórki organizacyjnej:
Zespół Szkół Ekonomicznych im. Oskara Langego
2. Nazwa stanowiska: samodzielny referent
3. Nazwa stanowiska bezpośrednio nadrzędnego: Dyrektor szkoły
4. Stanowiska bezpośrednio podległe:
brak
5. Podstawowe cele dotyczące danego stanowiska pracy:
Organizacja pracy sekretariatu uczniowskiego szkoły w zakresie obsługi administracyjnej
praktycznej nauki zawodu, obsługi administracyjnej realizowanych projektów unijnych,
obsługi egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe, współpracy z jednostkami
nadrzędnymi, placówkami oświatowymi i instytucjami zewnętrznymi.
6. Krótki opis zadań:
1. Obsługa administracyjna praktycznej nauki zawodu:
- dokumentacja uczniów związana z odbywaniem praktyk zawodowych
- ewidencja miejsc pracy odbywania praktyk zawodowych
- prowadzenie harmonogramu praktyk zawodowych
- terminowe opracowywanie materiałów sprawozdawczych z praktycznej nauki
zawodu
2. Obsługa administracyjna projektów unijnych realizowanych w szkole
- prowadzenie dokumentacji związanej z projektami realizowanymi w szkole
- współpraca z nauczycielami odpowiedzialnymi za prowadzone projekty
3. Obsługa administracyjna egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe
- sporządzanie
dokumentacji
dotyczącej
przeprowadzenia
egzaminu
potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie
- sporządzanie sprawozdań
- organizacja wyposażenia i zaopatrzenia
4. Obsługa sekretariat i pomoc w prowadzeniu sekretariatu uczniowskiego, bieżące
załatwianie wszelkich spraw uczniowskich
- przyjęcia i przekazywania uczniów, sporządzanie list
- prowadzenie spraw i dokumentacji uczniowskiej
- redagowanie pism, sporządzanie notatek itp.
- sporządzanie sprawozdań i statystyk
- załatwianie stron poprzez udzielanie wszechstronnej informacji dotyczącej spraw
uczniów
5. Współpraca z dyrekcją szkoły, kierownikiem gospodarczym, pracownikami szkoły
mająca na celu terminowe wykonywanie zadań wynikających z potrzeb
prawidłowego funkcjonowania szkoły
6. Współpraca z jednostkami nadrzędnymi oraz placówkami oświatowymi.
7. Dbałość o właściwe zabezpieczenie dokumentacji szkolnej i terminowe załatwianie
spraw.
1
7. Odpowiedzialność:
- służbowa: wynikająca z powszechnie obowiązujących przepisów prawa
- finansowa: wynikająca z powszechnie obowiązujących przepisów prawa
- inna : wynikająca z powszechnie obowiązujących przepisów prawa
8. Upoważnienia na stanowisku. Samodzielność decyzyjna.
Przygotowywanie bądź parafowanie dokumentów oraz korespondencji związanej
z zakresem obowiązków.
9. Współpraca (kontakty służbowe wewnętrzne i zewnętrzne):
Wewnętrzna: wszystkie komórki Zespołu Szkół Ekonomicznych,
Zewnętrzna: instytucje publiczne.
10. Zasady określania zastępstw (zaznaczyć właściwe):
Zgodnie z decyzją Dyrektora szkoły w sprawie określania zastępstw.
11. Informacja o warunkach pracy (wymaga konsultacji z komórką BHP):
- praca biurowa:
………………………………………………………………………………………………
- praca
- praca:
szczególnej koncentracji …………………………………………………………………….;
nie jest przystosowane do pracy na wózku inwalidzkim;
- praca wymaga współpracy z systemem informatycznym:
godzin;
jest z bezpośrednim kontaktem z klientem;
- inne (opisać jakie)………………………………………………………………………….
12. Niezbędne wyposażenie na stanowisku pracy (np. sprzęt informatyczny, oprogramowanie,
środki łączności i inne urządzenia):
biurko, krzesło obrotowe, szafa na dokumenty, komputer z oprogramowaniem (Word, Excel,
program antywirusowy), drukarka, niszczarka, kalkulator, aparat telefoniczny, pendrive
B. WYMAGANIA OSOBOWE.
1. Niezbędny poziom i kierunek wykształcenia na stanowisku:
- co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie
2. Niezbędny staż pracy i doświadczenie zawodowe:
- co najmniej 2- letni staż pracy na tym samym lub podobnym stanowisku
3. Niezbędne uprawnienia zawodowe:
brak
4. Niezbędne umiejętności i predyspozycje:
brak
5.
1)
2)
3)
Inne pożądane wyznaczniki decydujące o indywidualnym charakterze danego stanowiska:
Doświadczenie w prowadzeniu spraw uczniowskich i obsługi sekretariatu,
Znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,
Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
2
4) Znajomość Rozporządzenia Ministra Edukacji w sprawie sposobu prowadzenia
dokumentacji przebiegu nauczania oraz rodzajów tej dokumentacji,
2) Samodzielność w działaniu,
3) Dyspozycyjność,
4) Operatywność,
5) Umiejętność pracy w zespole,
6) Dobra organizacja pracy.
Wodzisław Śl. dnia 03.11.2016r.
Dyrektor
Zespołu Szkół Ekonomicznych
im. Oskara Langego
/-/ Maria Lach
3