Stanowisko nr 13_2016 dot. udostępnienia danych z rejestru PESEL

Warszawa, dn. 11 maja 2016 r.
Stanowisko nr 13/2016
Porozumienia samorządów zawodowych i stowarzyszeń prawniczych
dot. udostępnienia danych z rejestru PESEL dla notariuszy
Porozumienie
Stowarzyszenia
samorządów
Notariuszy
i
stowarzyszeń
prawniczych
Rzeczypospolitej
Polskiej
popierając
do
dążenia
zagwarantowania
bezpieczeństwa obrotu prawnego opowiada się za udostępnieniem danych z rejestru
PESEL dla notariuszy.
Popieramy dążenie notariuszy do zmiany Ustawy z dnia 24 września 2010 roku o
ewidencji ludności (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 388, z późn. zm.) przez
dodanie w art. 46. notariuszy (w zakresie niezbędnym do realizacji ich ustawowych
zadań) – jako podmiotów, którym udostępniane są dane z rejestru PESEL.
Notariusze ustalają tożsamość stron czynności notarialnych. Możliwość sprawdzenia
danych w bazie PESEL istotna jest w przypadku dokonywania czynności notarialnych
na podstawie pełnomocnictwa, gdzie nie ma bezpośredniej możliwości kontaktu z
mocodawcą – celem upewnienia się przez notariusza, czy mocodawca żyje.
Ponadto w dokumentowanych przez notariuszy aktach poświadczenia dziedziczenia
(stwierdzające nabycie spadku, równoważne z prawomocnymi postanowieniami w
przedmiocie stwierdzenia nabycia spadku), spadkodawca identyfikowany jest m. in.
po numerze PESEL i numer ten musi zostać zamieszczony przez notariusza w
procesie rejestrowania aktu poświadczenia dziedziczenia. Należy stwierdzić, że
system służący do rejestrowania aktów poświadczenia dziedziczenia nie ma żadnego
połączenia z bazą PESEL.
Numer PESEL jest istotnym elementem wniosków wieczystoksięgowych oraz
raportów składanych przez notariuszy do Generalnego Inspektoratu Informacji
Finansowej. Zapewnienie dostępu do bazy danych PESEL winno być zamieszczone
w przepisie art. 92 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie.
Podkreślić należy iż notariusze jako strażnicy bezpieczeństwa obrotu prawnego
zapewniają prawidłowość i bezpieczeństwo dokonywanych czynności.
Przewodniczący Porozumienia
Sekretarz Porozumienia
SSO dr hab. Krystian Markiewicz
Dr Paweł Skuczyński