Protokół Nr 33/2011 z posiedzenia Zarządu

OR.0022.28.2011
P R O T O K Ó Ł Nr 33/2011
z posiedzenia Zarządu Powiatu Chojnickiego
w dniu 10 sierpnia 2011 r.
Porządek obrad:
1. Otwarcie i stwierdzenie quorum.
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu.
4. Podjęcie uchwały w sprawie przedstawienia informacji o przebiegu wykonania budżetu i
kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Chojnickiego oraz informacji
o przebiegu wykonania planu finansowego samodzielnego zakładu opieki zdrowotnej i
samorządowej instytucji kultury za I półrocze 2011 roku (Uchwała Nr 114/2011).
5. Rozpatrzenie pism.
6. Wolne wnioski.
W posiedzeniu wzięli udział:
Członkowie Zarządu Powiatu:
Stanisław Skaja – Starosta,
Przemysław Biesek - Talewski – Wicestarosta,
Marek Szczepański – Członek Zarządu.
Spoza Zarządu:
Elżbieta Smaglinska – Skarbnik Powiatu
Marek Buza – Sekretarz Powiatu
Bogumiła Ropińska – p.o. kierownika Biura ds. Funduszy
Jacek Marciniak – dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg
Ad. 1
Pan Starosta powitał członków Zarządu i stwierdził quorum.
Ad. 2
Zarząd przyjął porządek obrad – 3 członków zarządu głosowało „za”.
Ad. 3
Przyjęto protokół z posiedzenia Zarządu odbytego w dniu 21 lipca 2011r.
Ad.4
Pan Starosta: Podejmujemy uchwałę w sprawie przedstawienia informacji o przebiegu
wykonania budżetu i kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Chojnickiego
oraz informacji o przebiegu wykonania planu finansowego samodzielnego zakładu opieki
zdrowotnej i samorządowej instytucji kultury za I półrocze 2011 roku (Uchwała Nr 114/2011).
Pani Skarbnik: Zgodnie z przepisami do końca sierpnia należy przedstawić sprawozdanie
z realizacji budżetu powiatu w I półroczu. Sprawozdanie przedstawia się Radzie Powiatu oraz
Regionalnej Izbie Obrachunkowej.
1
Należy stwierdzić, że po analizie budżetu nie widać przesłanek, które wskazywałyby na
zagrożenie dalszej realizacji budżetu (dochodów) w II półroczu.
Za podjęciem uchwały głosowało trzech członków Zarządu – Stanisław Skaja – za,
Przemysław Biesek – Talewski – za, Marek Szczepański – za.
Ad.5
Pan Starosta: Burmistrz Czerska przesyła pismo następującej treści: „W związku z wykonywaną
w 2011 roku przez Powiat Chojnicki inwestycją „Budowa drogi Czersk – Klaskawa – etap I wykonanie podbudowy na odc. 1km (ul. Klaskawska w Złotowie)” proponuję rozszerzenie
zakresu robót i wykonanie warstwy bitumicznej na w/w odcinku.
W przypadku realizacji tego zadania Gmina Czersk deklaruje udział finansowy w roku 2011 w
wysokości 100 000zł.”
W związku z pismem zostaną przeprowadzone rozmowy z Burmistrzem Czerska w
sprawie określenia ostatecznej wysokości udziału Gminy Czersk w realizacji inwestycji.
Pan Wicestarosta: Jest z nami pan Marciniak, który przygotował zestawienie robót drogowych,
których realizacja pojawiła się w ostatnim czasie w różnych postulatach, koncepcjach, wnioskach
radnych, pismach mieszkańców. W tym zestawieniu został ujęty również szacunkowy koszt
robót.
Pan Starosta: Widzę w tym zestawieniu przebudowę wodociągu w obrębie ronda Piłsudskiego –
Warszawska – Dworcowa. Nie rozumiem, dlaczego my jako powiat mielibyśmy ponosić koszty
przebudowy wodociągu, to jest kwestia miasta i wodociągów.
Pan Jacek Marciniak: Wodociągi wystąpiły z wnioskiem, aby zgodnie z zasadami dobrego
gospodarowania przy okazji inwestycji wykonać przebudowę wodociągu.
Pan Wicestarosta: Ale, czy to jest typowa kolizja, czy po prostu okazja do wykonania prac?
Pan Marciniak: To nie jest kolizja, bo nie wchodzimy w głąb ziemi, nie odkrywamy wodociągu,
ani nie ma problemu z naprawami ewentualnych awarii wodociągu w przyszłości w obrębie
ronda.
Pan Wicestarosta: W ostatniej chwili wyszedł też problem sieci energetycznej i oświetlenia w
pobliżu ronda i uzgodnień miasta Chojnice z firmą ENEA – jest to problem dla powiatu i miasta,
które jest na etapie uzgadniania dokumentacji i nie ma pozwolenia na budowę.
Pan Marek Szczepański: Uważam, iż należy realizować zadanie Przymuszewo – Leśno. Należy
również przyjąć zasadę, że gminy współfinansują zadania drogowe.
Pan Jacek Marciniak: Zestawienie, które państwo otrzymali jest listą zadań, które należałoby
wykonać, natomiast ja w tej chwili chciałbym wskazać te inwestycje, które Powiatowy Zarząd
Dróg mógłbym zrealizować w ramach prac bieżących z oszczędności, jakie udało się uzyskać
w budżecie naszej jednostki.
Zarząd zdecydował o uwzględnieniu w budżecie Powiatu trzech nowych zadań
drogowych:
1) Wykonanie nawierzchni bitumicznej w ciągu drogi powiatowej Przymuszewo – Leśno
na odc. ok. 1,35 km
2) Przebudowa ulicy Szkolnej w Lubni na odc. ok. 270 m
3) Przebudowa drogi powiatowej Czersk - Klaskawa - Mosna na odcinku Czersk –
Klaskawa – wykonanie nawierzchni bitumicznej na odc. ok. 1 km.
Pozostałe Zadania wykona PZD w ramach swojego planu finansowego.
2
------------Biuro Gospodarki Nieruchomościami w/m informuje, że wyznaczony na dzień 9 sierpnia
2011r. drugi przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż lokalu garażowego numer 4 stanowiącego
własność Powiatu Chojnickiego, położonego w Chojnicach przy ulicy Drzymały 8, zakończył się
wynikiem negatywnym, albowiem pomimo tego, że wpłacono jedno wadium nikt nie przystąpił
do przetargu.
Cena wywoławcza wynosiła 15.000,00zł brutto.
BN - Przeprowadzić rokowania, cena minimalna 7500zł.
-------Biuro Gospodarki Nieruchomościami w/m, w związku z pismami dyrektora Szpitala
Specjalistycznego im. J. K. Łukowicza w Chojnicach w sprawie wynajęcia na rzecz lekarzy dwóch
mieszkań Powiatu Chojnickiego położonych w Chojnicach przy ulicy Leśnej 6 oznaczonych
numerami 3 i 15, informuje, że Zarząd Powiatu na posiedzeniu w dniu 6 grudnia 2007r. podjął
uchwałę nr 171/2007 mocą, której wydzielił z mieszkaniowego zasobu powiatu dwa lokale
mieszkalne oznaczone numerami 3 i 15 położone w Chojnicach w budynku przy ulicy Leśnej 6,
których najem będzie związany ze stosunkiem pracy w Szpitalu Specjalistycznym im. J. K.
Łukowicza w Chojnicach.
Do dnia 31 lipca 2011r. w/w lokale mieszkalne były przedmiotem umów najmu
zawartych z p. Sylwestrem Peno i p.p. Piotrem i Małgorzatą Greszler.
Oba lokale mieszkalne posiadają pow. uż. 35,91 m2, przy czym jedno zlokalizowane jest
na parterze natomiast drugie na II piętrze budynku.
Zgodnie z § 15 pkt 3 uchwały Nr XXXVI/311/2006 Rady Powiatu Chojnickiego z dnia
25 października 2006r. w sprawie ustalenia zasad wynajmowania lokali mieszkalnych… najem
lokali mieszkalnych związany ze stosunkiem pracy zawiera się na czas określony odpowiadający
czasowi wykonywania pracy […].
W związku z powyższym Biuro wnosi o wyrażenie przez Zarząd zgody na zawarcie z
Łukaszem i Natalią Lewandowskimi, na czas oznaczony, umowy najmu lokalu mieszkalnego przy
ulicy Leśnej 6/3 oraz na zawarcie z Grzegorzem Jończykiem i Moniką Krzykalską, na czas
oznaczony, umowy najmu lokalu mieszkalnego przy ulicy Leśnej 6/15, bądź o odmowne
rozpatrzenie pism dyrektora Szpitala i podjęcie procedury sprzedaży w/w lokali mieszkalnych.
Zarząd przychyla się do wniosku dyrekcji i wyraża zgodę na wynajem w/w lokali
mieszkalnych na okres 1 roku. BN – uzgodnić z dyrektorem szpitala.
------------Odpowiadając na polecenie Zarządu Powiatu Chojnickiego, aby „sprawdzić zapisy umowy ze
Spółdzielnią Socjalną w kontekście uznania powyższych kwot i ich rozliczenia ze Spółdzielnią w
przypadku wypowiedzenia przez Spółdzielnię umowy najmu w najbliższym czasie, np. w miesiącu
sierpniu” Biuro Gospodarki Nieruchomościami przedkłada w załączeniu kserokopię
porozumienia z dnia 15 lipca 2011r. w sprawie rozliczenia nakładów wykonanych przez
Spółdzielnię w wynajmowanych pomieszczeniach. Jednocześnie Biuro informuje, iż w § 4 tegoż
porozumienia strony ustaliły, że „Rozwiązanie przez Najemcę umowy najmu z dnia 4 marca
2010r. przed upływem terminu określonego w § 3 pkt d porozumienia skutkuje utratą roszczeń
Najemcy o zwrot nakładów nierozliczonych”, tj. rozwiązanie umowy przed styczniem 2013r.
Zarząd Przyjął do wiadomości.
----------Zarząd Województw Pomorskiego, realizując dyspozycję Sejmiku, przyjął w dniu 28 czerwca br.
uchwałę w sprawie przyjęcia Koncepcji procesu aktualizacji Strategii Rozwoju Województwa
3
Pomorskiego, którą przesyła w załączeniu. Zarząd Województwa planuje powołać tzw.
Subregionalne Zespoły Robocze, którym przewodniczyć będą Starostowie Powiatów. W celu
omówienia koncepcji funkcjonowania Zespołów oraz udziału Starostów Powiatów Marszałek
Województwa Pomorskiego zaprasza na spotkanie robocze w dniu 7 września br.
Do udziału w spotkaniu Zarząd delegował pana Marka Szczepańskiego i panią
Bogumiłę Ropińską.
-------Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chojnicach w załączeniu przekazuje pismo Oddziału
Pomorskiego PFRON znak: 0-11/OPP/3600/2011/WK z dnia 19.07.2011r. informujące o
ustaleniu przez Zarząd PFRON terminu składania nowych wniosków i wystąpień w obszarze D
Programu Wyrównywania Różnic między Regionami – likwidacja barier transportowych.
Zarząd przyjął do wiadomości. PCPR – do realizacji.
--------MKS „Chojniczanka 1930” Chojnice złożył ofertę na realizację zadania publicznego
Upowszechniania kultury fizycznej i sportu pn. „Organizacja szkolenia dzieci i młodzieży w
zakresie piłki nożnej”. Ofertę złożono na podstawie przepisów o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie. Wnioskowana kwota dofinansowania wynosi 10.000zł.
Pan Wicestarosta: Skoro w rezerwie, jaką pozostawiliśmy po podziale grantów pozostało po
10tys. zł na kulturę i sport, to uważam, że całej rezerwy sportowej nie powinniśmy przekazywać
jednej organizacji, ale dać szansę również innym.
Zarząd zdecydował o uruchomieniu procedury zmierzającej do uruchomienia dotacji dla
MKS „Chojniczanka 1930” Chojnice - za głosowało dwóch członków Zarządu, jeden głos
wstrzymujący się – Przemysław Biesek-Talewski.
--------Burmistrz Chojnic informuje, że przed wydaniem decyzji dla inwestycji polegającej na
przebudowie układu komunikacyjnego w obrębie ul. Młodzieżowej 35 i Centrum Medycznego
przy ul. Kościerskiej w Chojnicach wraz z budową urządzeń budowlanych z tym związanych,
strony mogą zapoznać się z aktami sprawy oraz wnieść uwagi w Urzędzie Miejskim w terminie 7
dni od daty otrzymania pisma.
Zarząd przyjął do wiadomości.
---------Ad.6
Pan Starosta: Pojawia się możliwość pozyskania dodatkowych środków z RPO w ramach
priorytetu Innowacyjność. Chcielibyśmy je pozyskać z Agencji Rozwoju Pomorza na dalszą
modernizację kompleksu budynków Młynów, które miasto przekazało nam nieodpłatnie. Czy
koszty, jakie poniesiemy na uruchomienie budynku CEW, na co mamy pieniądze w budżecie,
będą zaliczone w koszty kwalifikowane?
Pani Bogumiła Ropińska: Uważam, że koszty zostaną uznane za kwalifikowane, jeśli zostanie
zachowana prawidłowa procedura budowlana. Możemy wydać pieniądze przed pozyskaniem
dodatkowych kwot z Agencji i spodziewać się zakwalifikowania kosztów, jeśli przeprowadzimy
prawidłowo całą procedurę.
Pan Wicestarosta: Ja chcę podkreślić, co wielokrotnie przypominał DPR, że pierwszym
krokiem jest wystąpienie o decyzję środowiskową i tylko po uzyskaniu decyzji lub informacji
o tym, że nie jest ona konieczna, możemy podejmować dalsze kroki dla zachowania
prawidłowego przebiegu całej procedury i zakwalifikowania już wydanych środków.
4
Pan Marek Szczepański: Warunkiem przyznania nam przez Agencję pieniędzy na Eksperyment
było wykazanie w budżecie kwoty 350tys.zł i jeśli teraz nie uruchomimy CEW-u i Eksperymentu
i cały sprzęt pozostawimy do wiosny w kartonach, to Agencja może nam wszystko cofnąć.
A czekanie na pieniądze, które wcale nie są pewne uważam za bezsensowne w kontekście tego,
że już będziemy mieli sprzęt, który będzie stał i czekał.
W związku z przekazaniem nieodpłatnie nieruchomości w bezpośrednim sąsiedztwie
CEW przez Miasto Chojnice zdecydowano o zwiększeniu kwoty na zadanie
„Eksperyment” na wykonanie dodatkowych czynności związanych z opracowaniem
pełnej dokumentacji i uzyskaniem pozwolenia na budowę.
-------------Wicestarosta przedstawił kosztorys robót dodatkowych dla zadania Termomodernizacja Zespołu
Szkół na Nowym Mieście. Roboty obejmują m.in. wykonanie dodatkowych fragmentów elewacji
oraz przebudowę wejścia głównego do budynku Liceum Ekonomicznego. Całość prac
dodatkowych miałaby kosztować około 38tys.zł, co zostało przewidziane w budżecie.
-----------------Pan Wicestarosta: Przekazuję wstępną wersję kategoryzacji dróg powiatowych w Powiecie
Chojnickim i propozycję Powiatowego Zarządu Dróg, jakie ulice i drogi do jakiej kategorii
zaliczyć.
Na najbliższej sesji ma być uchwała o powołaniu Rady Programowej CEW – musimy wskazać
nazwiska.
----------Pan Starosta: Wracając do sprawy wyjazdu młodzieży do USA – otrzymaliśmy program i zasady
pobytu uczniów w Stanach Zjednoczonych. Z tej wiadomości wynika, że w wymianie uczestniczy
osiem amerykańskich szkół z powiatu Gratiot. Grupa z Polski trafi do konkretnej szkoły licealnej
"Breckenridge High School". Z lotniska z Detroit odbierze ich delegacja która dowiezie na
oficjalne powitanie w 'Regional Educational School District' (czymś na kształt naszego wydziału
edukacji) następnie uczniowie zostaną odebrani przez rodziny. W kolejnych dniach uczniowie
będą uczęszczać do amerykańskiej szkoły. Nie będą to oczywiście typowe lekcje,
a bardziej coś w rodzaju zapoznania się tamtejszym systemem nauki i przebiegiem zajęć
szkolnych. Wszyscy uczniowie biorący udział w wymianie zostaną zaproszeni do wzięcia udziału
w dwóch wycieczkach organizowanych przez szkołę gospodarza. W dniach 15-16 października
odbędzie się wycieczka do Chicago dla chętnych i jest to jedyny dodatkowy koszt tej wymiany.
Dnia 18 października uczniowie zostaną odwiezieni na lotnisko w Detroit.
Zaproponowany program został zaakceptowany i Zarząd wyraził zgodę
na dofinansowanie wyjazdu. Opiekunem młodzieży będzie pan Michał Markowski.
----------Na tym obrady Zarządu zakończono.
1. Starosta – Stanisław Skaja
...............................
2. Wicestarosta – Przemysław Biesek - Talewski
...............................
3. Członek Zarządu – Marek Szczepański
...............................
Protokół sporządziła:
Magdalena Kosobucka
5