Chorzów, 15 maja 2013 r. Zapytanie ofertowe Muzeum „Górnośląski

MUZEUM
ul. Parkowa 25
41-500 CHORZÓW
„GÓRNOŚLĄSKI PARK ETNOGRAFICZNY
w Chorzowie”
Wojewódzka Samorządowa Instytucja Kultury
e-mail: [email protected]
tel. (32) 241 - 07 - 18
tel. / fax (32) 241 - 55 - 01
nr konta: ING Bank Śląski. Oddział
w Chorzowie
38 1050 1243 1000 0010 0000 4091
NIP 627-23-77-905
Chorzów, 15 maja 2013 r.
Zapytanie ofertowe
Muzeum „Górnośląski Park etnograficzny w Chorzowie” zaprasza do złożenia oferty
na dostawy powtarzające się okresowo wędlin zgodnie z poniższą specyfikacją:
1. Szczegółowy asortyment towarów wraz z ich zapotrzebowaniem przedstawia załącznik
nr 1F do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Podane w załączniku 1F ilości są ilościami maksymalnymi. Wykonawcy nie będą
przysługiwały żadne roszczenia w przypadku zamówienia mniejszej liczby produktów w
kolejnych zamówieniach.
3. Waga produktu może zawierać różnice -/+ 10g.
4. Wykonawca dostarczać będzie towar do siedziby zamawiającego własnym transportem,
na swój koszt i ryzyko.
5. Poszczególne zamówienia partii towarów składane będą telefonicznie przez osobę
upoważnioną przez zamawiającego, (wykaz osób upoważnionych do zamawiania partii
towarów Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy).
6. Dostawa nie będzie realizowana częściej niż 6 razy w tygodniu.
7. W przypadku stwierdzenia dostawy towaru złej jakości, nie nadającego się do spożycia lub
przeterminowanego wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie (najpóźniej w ciągu
1 godziny) wymienić daną partię towaru na świeżą, nadającą się do spożycia.
8. Poszczególne dostawy będą następować nie później niż w dniu ustalonym przez
składającego zamówienie.
9. Wymagany przez zamawiającego okres ważności zgodny z datą ważności produktu
określoną przez producenta.
Dodatkowe informacje dotyczące zamówienia
Kryterium wyboru oferty:
Cena 60%, walory smakowe 40%
Termin realizacji dostaw:
od 1 czerwca do 30 września 2013 r.
Miejsce dostawy:
Muzeum „Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie”
ul. Parkowa 25, 41-500 Chorzów.
Termin płatności:
14 dni od daty otrzymania faktury.
Kryteria oceny:
KRYTERIUM RANGA
OFEROWANA CENA
OCENA JAKOŚCIOWA
60 %
40 %
Sposób obliczania wartości punktowej kryterium:
P =(Cn:Co) x 80 + (Jo: J max) x 20
Cn - najniższa cena złożona przez Wykonawcę
Co - rozpatrywana cena oferty
Jo- ilość punktów przyznana oferowanym wyrobom rozpatrywanej oferty
Jmax – max ilość punktów przyznana wyrobom
10 punktów- spełnia wszystkie kryteria
5 punktów- spełnia 70% kryteriów
0 punktów- nie spełnia kryteriów
Najkorzystniejszą jest oferta, której P jest największe.
Ocena jakościowa dokonana zostanie przez pracowników zamawiającego w oparciu o
złożone próbki w ilości i rodzaju podanym w załączniku nr 1F. Oceniany będzie
organoleptycznie smak, zapach i wygląd zewnętrzny.
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom
Wykonawca winien dostarczyć do siedziby Zamawiającego do dnia 23.04.2013 r. do godz.
10.00 następujące próbki oferowanych produktów, które stanowić będą podstawę do oceny
jakościowej oferowanych wyrobów:
Produkty oraz wymagane składniki
Kiełbasa grillowa
Mięso wieprzowe ≥ 93%
Przyprawy: gorczyca
Waga 1 sztuki 110-130g
Kiełbasa grillowa biała
Mięso wieprzowe ≥90%
Przyprawy: gorczyca
Waga 1 sztuki 110-130g
Krupniok
Kasza jęczmienna 18% +/-2%
Inne składniki i przyprawy m.in.: rosół, krew, tłuszcz wieprzowy, cebula, sól.
Waga 1 sztuki 110-130g
Wielkość poszczególnych próbek - nie mniej niż 0,5 kg. Należy oznaczyć poszczególne
gatunki złożonych próbek w celu identyfikacji, tzn.: nazwa firmy, nazwa asortymentu itp.
Wyceny należy dokonać na formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1F. Wartość
z pozycji OGÓŁEM formularza cenowego należy przenieść do formularza ofertowego
stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Oferty (załącznik nr 1F oraz nr 1) prosimy składać do dnia 21 maja 2013 r. za pośrednictwem
usług pocztowych lub kurierskich, poczty elektronicznej na adres [email protected] lub osobiście w sekretariacie Muzeum.
Specjalista ds. Promocji
Lech Adwent