regulamin gry miejskiej - Muzeum Okręgowe w Bydgoszczy im

REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ
„Czas na Bydgoszcz”
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem Gry jest Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy.
2. Gra odbywa się w ramach Obywatelskich Obchodów Święta Niepodległości 2016
oraz projektu „Czas na Bydgoszcz” współfinansowanego w ramach „Patriotyzmu Jutra
2016” ze środków Muzeum Historii Polski w Warszawie.
3. Gra odbędzie się na terenie centrum Bydgoszczy w dwóch terminach:
a) Gra nr 1 - 11 listopada 2016 r. w godzinach od 11.00 do 14.00,
b) Gra nr 2 - 19 listopada 2016 r. w godzinach od 11.00 do 14.00.
§ 2. UDZIAŁ W GRZE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Udział w Grze jest bezpłatny.
Zgłoszenia
do
Gry
będą
przyjmowane
drogą
mailową
na
adres:
[email protected] lub pod numerem telefonu: (52) 585-99-83.
a) do Gry nr 1
- do 9 listopada 2016 r. do godz. 15.00
b) do Gry nr 2
- do 17 listopada 2016 r. do godz. 15.00.
lub do wyczerpania liczby miejsc w Grze.
Zgłoszenia muszą zawierać: nazwę Grupy, imiona i nazwiska oraz wiek członków Grupy,
telefon kontaktowy do osoby pełnoletniej, będącej kapitanem Grupy (zwanej dalej
Opiekunem Grupy) oraz aktualny adres e-mail.
Zgłoszona Grupa powinna liczyć od 2 do 5 osób.
Za osoby niepełnoletnie odpowiada pełnoletni Opiekun Grupy.
W sytuacji gdy zarejestrowana Grupa nie stawi się w Punkcie Startowym Gry, na którą
dokonała zapisu, jej Pakiet Startowy może być wydany niezarejestrowanej Grupie,
czekającej na udział w Grze.
W przypadku wolnych miejsc, o przyjęciu do Gry niezarejestrowanej Grupy decydować
będzie kolejność stawienia się w Punkcie Startowym przed rozpoczęciem Gry.
Maksymalną liczbę uczestników Gry określa Organizator.
§ 3. START GRY
1.
2.
3.
4.
Pakiety Startowe zostaną wręczone w terminach przeprowadzenia poszczególnych Gier
w godz. od 10.30 do 11.00, w Punkcie Startowym.
Opiekun Grupy kwituje odbiór Pakietu Startowego, podpisując się w imieniu Grupy
na liście obecności.
Pakiet Startowy składa się z materiałów wprowadzających do Gry, zawierających Kartę
Grupy oraz mapę Gry.
Punkt Startowy znajduje się na stanowisku MOB w amfiteatrze przy ul. Mostowej
w Bydgoszczy.
1
5.
6.
7.
Skład Grupy weryfikowany jest na miejscu. Do momentu odbioru Pakietu Startowego
istnieje możliwość modyfikacji składu Grupy.
Poprzez udział w Grze członkowie Grup wyrażają zgodę na:
 udział w Grze na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie;
 przetwarzanie przez Organizatorów danych osobowych członków Grup w zakresie
niezbędnym dla przeprowadzenia Gry (zgodnie z ustawą o ochronie danych
osobowych z dnia 29.09.1997 (Dz.U. nr 133 poz. 883);
 opublikowanie na łamach prasy, w mediach (m. in. społecznościowych)
oraz na stronie internetowej Organizatora materiałów z Gry.
Start Gry przewidziany jest w terminach określonych w § 1. pkt 3 niniejszego regulaminu
o godz. 11.00. Grupy ruszają na trasę Gry po sygnale Organizatora.
§ 4. PRZEBIEG GRY
1.
2.
3.
W trakcie Gry Grupy mogą korzystać z wszelkich pomocy (m. in. Internetu, książek, itp.).
Po trasie Gry Grupy poruszają się wyłącznie pieszo.
W imieniu Organizatora nad przebiegiem Gry czuwa Koordynator. Grupy w trakcie Gry
mogą kontaktować się z Koordynatorem w sprawach dotyczących przebiegu Gry.
4. Zadaniem Grup jest wcielenie się w postać wskazaną przez Organizatora, zlokalizowanie
Punktów Gry w oparciu o otrzymywane wskazówki oraz wykonanie wszystkich zadań
przekazanych przez Animatorów na Punktach Gry.
5. Punkty Gry są obsługiwane przez Animatorów. Każdy Animator posiada dla każdej Grupy
jedno zadanie do wykonania.
6. Do zadań obsługiwanych przez Animatorów musi przystąpić Grupa w pełnym składzie.
W przypadku, gdy Grupa (bez podania ważnej przyczyny) jest zdekompletowana
Animator nie przekaże treści zadania.
7. Kolejność wykonywania zadań na trasie Gry jest dowolna.
8. O długości czasu na wykonanie Zadania decyduje Animator. Po zaliczeniu zadania należy
uzyskać od Animatora wpis do Karty Gry z uzyskanym wynikiem z danego zadania.
9. Wykonywanie zadań z Karty Gry będzie możliwe każdorazowo w dniu przeprowadzenia
Gier do godz. 13:45, tzn. do momentu opuszczenia Punktów Gry przez obsługujących je
Animatorów. Czas pomiędzy zejściem animatorów ze stacji a końcem Gry uczestnicy
muszą poświęcić na dotarcie do Punktu Finałowego.
10. Gra kończy się przekazaniem przez Grupy informacji zawartej w fabule Gry. Informację
należy przekazać Koordynatorowi w Punkcie Finałowym Gry – na stanowisku MOB w
amfiteatrze przy ul. Mostowej w Bydgoszczy.
§ 5. PUNKTACJA
1.
2.
3.
4.
Za każde poprawnie wykonane zadanie Grupy otrzymują od Animatora wpis do Karty Gry
z uzyskaną liczbą punktów za dane zadanie.
W Grze zwycięża Grupa, która uzyskała największą łączną liczbę punktów. W przypadku
gdy kilka Grup uzyska taki sam wynik, o zwycięstwie decyduje krótszy czas ukończenia
Gry. W przypadku uzyskania przez Grupy równej liczby punktów oraz równego czasu,
zwycięzcą jest Grupa o mniejszej liczbie wykorzystanych podpowiedzi.
Karta Gry musi być podpisana imionami i nazwiskami wszystkich członków Grupy
oraz–jeśli Grupa wyrazi taką chęć–wymyśloną na potrzeby Gry nazwą Grupy.
W przypadku, gdy na wykonanie zadania czeka inna Grupa, należy poczekać do momentu
wykonania zadania przez wcześniejszą Grupę.
2
5.
6.
7.
8.
9.
W przypadku złamania Regulaminu Organizator może podjąć decyzję o dyskwalifikacji
Grupy. Decyzja o dyskwalifikacji jest ostateczna.
Dyskwalifikacja oznacza, że dana Grupa dostaje 0 punktów za całą Grę.
Zwycięzcy gry zostanie wręczona nagroda rzeczowa. Pozostałe Grupy otrzymają nagrody
pocieszenia. Nagrody zostaną wręczone po zakończeniu Gry, tj. w terminach Gier o godz.
14.00 w Punkcie Finałowym.
Prawo do nagrody nie może być przeniesione przez laureatów Gry na osoby trzecie.
Nagrody nieodebrane przez Grupy pozostają do odbioru u Organizatora w ciągu 7 dni
roboczych od dnia zakończenia danej Gry. Informacji o odbiorze nagród można uzyskać
pod numerem telefonu i adresem mailowym określonym w § 2. pkt 2 niniejszego
regulaminu.
§ 6. BEZPIECZEŃSTWO PODCZAS GRY
1. Gra toczy się w normalnym ruchu miejskim i zaleca się zachowanie szczególnej
ostrożności podczas realizacji zadań.
2. Grupy biorą udział w Grze na własną odpowiedzialność. Organizator nie odpowiada
za bezpieczeństwo uczestników.
3. Każdy z członków Gry powinien być w dobrym stanie zdrowia, umożliwiającym udział
w zabawie oraz posiadać strój stosowny do aktualnej pogody.
§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Udział w Grze oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
2. Regulamin znajduje się do wglądu w Punkcie Startowym w dniu 11 i 19 listopada 2016 r.
oraz na stronie Organizatora: www.muzeum.bydgoszcz.pl.
3. W kwestiach dotyczących przebiegu Gry, nieprzewidzianych niniejszym Regulaminem,
głos rozstrzygający należy do Organizatora.
4. W przypadku zastrzeżeń Grup, co do zgodności przebiegu Gry z niniejszym Regulaminem
lub obowiązującymi przepisami prawa, Grupy mogą zgłosić reklamację na piśmie w ciągu
7 dni od dnia ogłoszenia wyników Gry. Reklamacja musi zostać złożona na piśmie osobiście
lub zostać przesłana listem poleconym na adres: Muzeum Okręgowe im. Leona
Wyczółkowskiego w Bydgoszczy, ul. Grodzka 7-11, 85-109 Bydgoszcz.
5. Po upływie powyższego terminu, reklamacje nie będą rozpatrywane. Zgłoszone
w prawidłowym terminie reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w ciągu
30 dni.
6. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w Regulaminie w przypadku
zajścia ważnych i nieprzewidzianych zdarzeń, które takie zmiany mogłyby wywołać.
3