Regulamin gry - Muzeum Okręgowe w Bydgoszczy im. Leona

REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ
„Szlakiem Afery”
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem Gry jest Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy.
2. Gra odbywa się w ramach Święta Szlaku Wody, Przemysłu i Rzemiosła TeH2O – TehoFest
2016 oraz Europejskich Dni Dziedzictwa 2016.
3. Gra odbędzie się w dniu 10 września 2016 r. na terenie centrum Bydgoszczy
w godzinach od 11.00 do 14.00.
§ 2. UDZIAŁ W GRZE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Udział w Grze jest bezpłatny.
Zgłoszenia
do
Gry
będą
przyjmowane
drogą
mailową
na
adres:
[email protected] lub pod numerem telefonu: (52) 585-99-83.
Zgłoszenia będą przyjmowane od 29 sierpnia 2016 r. do 7 września 2016 r. włącznie
lub do wyczerpania liczby miejsc w Grze.
Zgłoszenia muszą zawierać: nazwę Grupy, imiona i nazwiska oraz wiek członków Grupy,
telefon kontaktowy do osoby pełnoletniej, będącej kapitanem Grupy (zwanej dalej
Opiekunem Grupy) oraz kontaktowy adres e-mail.
Zgłoszona Grupa powinna liczyć od 2 do 5 osób.
Za osoby niepełnoletnie odpowiada pełnoletni Opiekun Grupy.
W sytuacji gdy zarejestrowana Grupa nie stawi się w Punkcie Startowym
w dniu 10 września 2016r., jej Pakiet Startowy może być wydany niezarejestrowanej
Grupie, czekającej na udział w Grze.
W przypadku wolnych miejsc, o przyjęciu zgłoszenia do Gry niezarejestrowanej Grupy
decydować będzie kolejność stawienia się w Punkcie Startowym w dniu 10 września 2016
r., przed rozpoczęciem Gry.
Maksymalną liczbę uczestników Gry określa Organizator.
§ 3. START GRY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
W dniu 10 września 2016 r. w godz. od 10.30 do 11.00, w Punkcie Startowym, Grupom
zostaną wręczone Pakiety Startowe.
Opiekun Grupy kwituje odbiór Pakietu Startowego, podpisując się w imieniu Grupy
na liście obecności.
Pakiet Startowy składa się z materiałów wprowadzających do Gry, zawierających Kartę
Grupy, mapę Gry oraz Zadanie nr 1.
Punkt Startowy znajduje się na stanowisku MOB przy ul. Mennica 8 w Bydgoszczy.
Skład Grupy weryfikowany jest na miejscu. Do momentu odbioru Pakietu Startowego
istnieje możliwość modyfikacji składu Grupy.
Poprzez udział w Grze członkowie Grup wyrażają zgodę na:
 udział w Grze na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie;
1

7.
przetwarzanie przez Organizatorów danych osobowych członków Grup w zakresie
niezbędnym dla przeprowadzenia Gry (zgodnie z ustawą o ochronie danych
osobowych z dnia 29.09.1997 (Dz.U. nr 133 poz. 883);
 opublikowanie na łamach prasy, w mediach (m. in. społecznościowych)
oraz na stronie internetowej Organizatora materiałów z Gry.
Start Gry przewidziany jest na dzień 10 września 2016 r. o godz. 11.00. Grupy ruszają
na trasę Gry po sygnale Organizatora.
§ 4. PRZEBIEG GRY I ZADANIA
1.
2.
3.
W trakcie Gry Grupy mogą korzystać z wszelkich pomocy (m. in. Internetu, książek, itp.).
Po trasie Gry Grupy poruszają się wyłącznie pieszo.
W imieniu Organizatora nad przebiegiem Gry czuwa Koordynator. Grupy w trakcie Gry
mogą kontaktować się z Koordynatorem w sprawach dotyczących przebiegu Gry.
4. Zadaniem Grup jest wcielenie się w postać wskazaną przez Organizatora, zlokalizowanie
Punktów Gry w oparciu o otrzymywane wskazówki oraz wykonanie wszystkich zadań
przekazanych przez Animatorów na Punktach Gry.
5. Punkty Gry są obsługiwane przez Animatorów. Każdy Animator posiada dla każdej Grupy
jedno zadanie do wykonania. Animatorzy są wolontariuszami wcielającymi się
w postacie ze świata Gry.
6. Warunkiem przystąpienia Grupy do zadania jest weryfikacja przez Animatora, czy Grupa
posiada Kartę Gry z naniesionym znakiem przez Animatora z wcześniejszego Punktu Gry.
7. Do zadań obsługiwanych przez Animatorów musi przystąpić Grupa w pełnym składzie.
W przypadku, gdy Grupa (bez podania ważnej przyczyny) jest zdekompletowana
Animator nie przekaże treści zadania.
8. O długości czasu na wykonanie Zadania decyduje Animator. Po zaliczeniu zadania należy
uzyskać od Animatora znak naniesiony na Kartę Gry, świadczący o jego pozytywnym
wykonaniu.
9. Wykonywanie zadań z Karty Gry będzie możliwe w dniu 10 września 2016 r. do godz.
13:45, tzn. do momentu opuszczenia Punktów Gry przez obsługujących je Animatorów.
Czas pomiędzy zejściem animatorów ze stacji a końcem Gry uczestnicy muszą poświęcić
na dotarcie do Punktu Finałowego.
10. Gra kończy się przekazaniem przez Grupy informacji zawartej w fabule Gry. Informację
należy przekazać Koordynatorowi w Punkcie Finałowym Gry – na stanowisku MOB
przy ul. Mennica 8 w Bydgoszczy.
§ 5. PUNKTACJA I DYSKWALIFIKACJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Za każde poprawnie wykonane zadanie Grupy otrzymują od Animatora znak
na Karcie Gry. Liczba otrzymanych znaków jest tożsama z liczbą otrzymanych punktów.
Karta Gry musi być podpisana imionami i nazwiskami wszystkich członków Grupy
oraz–jeśli Grupa wyrazi taką chęć–wymyśloną na potrzeby Gry nazwą Grupy.
Kolejność wykonywania zadań na trasie Gry jest ściśle określona.
W przypadku, gdy na wykonanie zadania czeka inna Grupa, należy poczekać do momentu
wykonania zadania przez wcześniejszą Grupę.
W przypadku złamania Regulaminu Organizator może podjąć decyzję o dyskwalifikacji
Grupy. Decyzja o dyskwalifikacji jest ostateczna.
Dyskwalifikacja oznacza, że dana Grupa dostaje 0 punktów za całą Grę.
2
§ 6. BEZPIECZEŃSTWO PODCZAS GRY
1. Gra toczy się w normalnym ruchu miejskim i zaleca się zachowanie szczególnej
ostrożności podczas realizacji zadań.
2. Grupy biorą udział w Grze na własną odpowiedzialność. Organizator nie odpowiada
za bezpieczeństwo uczestników.
3. Każdy z członków Gry powinien być w dobrym stanie zdrowia, umożliwiającym udział
w zabawie oraz posiadać strój stosowny do aktualnej pogody.
§ 7. ZWYCIĘZCY GRY I NAGRODY
1. Trzem Grupom, które ukończą Grę jako pierwsze zostaną wręczone nagrody rzeczowe.
Pozostałe Grupy otrzymają nagrody pocieszenia. Nagrody zostaną wręczone
po zakończeniu Gry, tj. o godz. 14.00 w Punkcie Finałowym.
2. Prawo do nagrody nie może być przeniesione przez laureatów Gry na osoby trzecie.
3. Nagrody nieodebrane przez Grupy pozostają do odbioru u Organizatora w ciągu 7 dni
roboczych.
§ 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Udział w Grze oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
2. Regulamin znajduje się do wglądu w Punkcie Startowym w dniu 10 września 2016 r.
oraz na stronie Organizatora: www.muzeum.bydgoszcz.pl.
3. W kwestiach dotyczących przebiegu Gry, nieprzewidzianych niniejszym Regulaminem,
głos rozstrzygający należy do Organizatora.
4. W przypadku zastrzeżeń Grup, co do zgodności przebiegu Gry z niniejszym Regulaminem
lub obowiązującymi przepisami prawa, Grupy mogą zgłosić reklamację na piśmie w ciągu
7 dni od dnia ogłoszenia wyników Gry. Reklamacja musi zostać złożona na piśmie osobiście
lub zostać przesłana listem poleconym na adres: Muzeum Okręgowe im. Leona
Wyczółkowskiego w Bydgoszczy, ul. Gdańska 4, 85-006 Bydgoszcz.
5. Po upływie powyższego terminu, reklamacje nie będą rozpatrywane. Zgłoszone
w prawidłowym terminie reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w ciągu
30 dni.
6. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w Regulaminie w przypadku
zajścia ważnych i nieprzewidzianych zdarzeń, które takie zmiany mogłyby wywołać.
3