Nazwa miernika Planowana wartość do osiągnięcia Organizacja

ROCZNY PLAN PRACY POMORSKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO W GDAŃSKU NA 2015 ROK - AKTUALIZACJA NA DZIEŃ 4.08.2015 r.
CELE, ZADANIA I MIERNIKI
Lp.
1.
Cel strategiczny (CS)
Cel priorytetowy (CP)
ZWIĘKSZENIE
SKUTECZNOŚCI
NADZORU I
POLEPSZENIE
KOORDYNACJI
PRACY
ADMINISTRACJI
ZESPOLONEJ
(CS)
Nazwa komórki
organizacyjnej
realizującej cel
BIURO
WOJEWODY
WYDZIAŁ
INSTYTUCJI
POŚREDNICZĄCEJ
W CERTYFIKACJI I
KONTROLI
Mierniki określające stopień
Cel operacyjny służący
realizacji celu
Zadania służące
realizacji celu
Planowana
realizacji celu
strategicznego
Nazwa miernika wartość do
osiągnięcia
% zrealizowanych 100%
Organizacja spotkań z
Usprawnienie
koordynacji pracy
spotkań z
administracją zespoloną.
administracji zespolonej. administracją
zespoloną.
Weryfikacja prawidłowej % realizacji
realizacji zadań przez
planów kontroli.
organy administracji
zespolonej w
województwie, skuteczne
realizowanie zadań
zleconych z zakresu
administracji rządowej
przez jednostki
administracji
samorządowej oraz
prawidłowe prowadzenie
repertoriów i pobieranie
wynagrodzenia przez
tłumaczy przysięgłych w
zakresie właściwości
oddziału kontroli.
100%
Właściciel ryzyka
Dyrektor Biura.
Rzetelne i profesjonalne Dyrektor Wydziału.
przeprowadzanie kontroli
w organach administracji
zespolonej oraz
jednostkach podległych
lub nadzorowanych przez
te organy, w służbach
niezespolonych, organach
samorządu terytorialnego
oraz prowadzenie kontroli
tłumaczy przysięgłych
przy zastosowaniu
kryteriów kontroli, tj.:
legalności, gospodarności,
celowości i rzetelności
zgodnie z planem
działalności kontrolnej
oddziału kontroli.
2.
USPRAWNIENIE
SYSTEMÓW
ZARZĄDZANIA
(SYSTEM
ZARZĄDZANIA
JAKOŚCIĄ,
KONTROLA
ZARZĄDCZA, SENTE,
EZD)
(CS)
BIURO KADR I
ORGANIZACJI
Optymalizacja Systemu
Zarządzania Jakością
oraz procesu
raportowania na
potrzeby Systemu
Kontroli Zarządczej.
WYDZIAŁ
Optymalizacja systemu
ADMINISTRACYJN SENTE w ramach 200
O-GOSPODARCZY roboczogodzin.
Obsługa zgłoszeń w
systemie REDMINE.
3.
ZWIĘKSZENIE ILOŚCI BIURO KADR I
USŁUG NA
ORGANIZACJI
PLATFORMIE E-PUAP
(CS)
Zwiększenie możliwości
załatwiania spraw drogą
elektroniczną.
4.
DOSKONALENIE
BIURO KADR I
POLITYKI
ORGANIZACJI
BEZPIECZEŃSTWA
SYSTEMÓW
TELEINFORMATYCZN
YCH
(CS)
Poprawa poziomu
bezpieczeństwa
teleinformatycznego oraz
ochrony informacji w
Urzędzie.
Zmniejszenie
dokumentacji
sprawozdawczej
do 2 raportów
rocznie (miernik
logiczny
TAK/NIE).
TAK
Opracowanie i wdrożenie Kierownik Oddziału
zmian do dokumentacji
Organizacyjnego i
systemowej.
Kontroli Zarządczej.
% zrealizowanych 100%
roboczogodzin do
ogólnej liczby
zamówionych.
Rozbudowa i rozwój
systemu finansowoksięgowo-magazynowokadrowego.
Dyrektor Wydziału.
Ilość
500
zarejetrowanych i
zrealizowanych
zgłoszeń (status
zamknięte).
Ilość nowych e- ≥3
usług wdrożnych
przez urząd.
Wspomaganie komórek Dyrektor Wydziału.
organizacyjnych w
zakresie obsługi systemów
EZD i SENTE.
Wdrożenie
TAK
skutecznej
Polityki
Bezbieczeństwa
Informacji
(miernik logiczny
TAK/NIE).
Nadzór nad systemami
teteinformatycznymi w
PUW.
Zidentyfikowanie spraw, Kierownik Oddziału
które mogą być
Organizacyjnego i
załatwiane elektronicznie. Kontroli Zarządczej.
Przygotowanie
dokumentacji
(aktualizacja kart usług).
Instalacja usługi na
platformie ePUAP.
Informatyk
Wojewódzki/Administr
ator Bezpieczeństwa
Informacji.
YCH
(CS)
% zbiorów
100%
zgłoszonych do
GIODO.
Realizacja
100%
szkoleń z zakresu
poiltyki
bezpieczeństwa
informacji
5.
6.
USPRAWNIENIE
NADZORU
WOJEWODY NAD
PLACÓWKAMI
POMOCY
SPOŁECZNEJ, W
SZCZEGÓLNOŚCI W
ZAKRESIE PIECZY
ZASTĘPCZEJ ORAZ
EFEKTYWNOŚCI
POLITYKI
PRORODZINNEJ (CS)
DOSKONALENIE
NARZĘDZI
SPRZYJAJĄCYCH
SPRAWNEJ I
TERMINOWEJ
OBSŁUDZE KLIENTA
(CS)
WYDZIAŁ
POLITYKI
SPOŁECZNEJ
WOJEWÓDZKI
ZESPÓŁ DO SPRAW
ORZEKANIA O
NIEPEŁNOSPRAWN
OŚCI
Zwiększenie efektywności
polityki prorodzinnej
oraz działań służących
zapewnieniu
bezpieczeństwa
socjalnego rodzin.
Poprawa terminowości
orzekania o
niepełnosprawności i
stopniu
niepełnosprawności.
Sprawdzenie
10
realizacji 3programów
letnich
programów
wsparcia rodziny
oraz programów
rozwoju pieczy
zastępczej
Kontrola realizacji zadań Dyrektor Wydziału.
z zakresu wspierania
rodziny i pieczy
zastępczej, realizowanych
przez jednostki
organizacyjne wspierania
rodziny i systemu pieczy
zastępczej. Występowanie
o bieżące informacje do
j.s.t.
% zaspokojenia 100%
potrzeb
zgłaszanych przez
jst
Wsparcie finansowe
rodzin wychowujących
dzieci
Z-ca Dyrektora
Wydziału.
% rozpatrzonych 80%
odwołań od
orzeczeń
miejskich/
powiatowych
zespołów ds.
orzekania o
niepełnosprawnoś
ci.
Wydawanie orzeczeń o
niepełnosprawności i
stopniu
niepełnosprawności.
Przewodnicząca
Wojewódzkiego
Zespołu do Spraw
Orzekania o
Niepełnosprawności.
OBSŁUDZE KLIENTA
(CS)
Ustalanie odszkodowań za
WYDZIAŁ
NIERUCHOMOŚCI I szkody powstałe wskutek
SKARBU PAŃSTWA ustanowienia
ograniczonego sposobu
korzystania z
nieruchomości położonych
w województwie
pomorskim, w związku z
budową gazociagu DN700
relacji Szczecin-Gdańsk.
Rozpatrywanie wniosków
dotyczących zobowiązań
Skarbu Państwa wobec
osób ubiegających się o
potwierdzenie prawa do
rekompensaty.
Liczba
300
zakończonych
postępowań
odszkodowawczy
ch (wydanych
decyzji i
postanowień
kończących
postępowanie w I
instancji).
Prowadzenie postępowań Kierownik Oddziału
administracyjnych w
Odszkodowań za
sprawie ustalenia
Nieruchomości.
odszkodowania.
Liczba
350
zakończonych
spraw
dotyczących
realizacji prawa
do rekompensaty.
Zakończenie
Kierownik Oddziału.
prowadzonych spraw z
zakresu realizacji prawa
do rekompensaty z tytułu
pozostawienia
nieruchomości poza
obecnym granicami RP
poprzez wydanie decyzji,
sporządzenie adnotacji na
zaświadczeniach i
decyzjach wydanych w
trybie uprzednio
obowiązujących
przepisów, przekazanie
spraw do innych
wojewodów oraz
pozostawienie wniosków
bez rozpatrzenia.
Sprawne załatwianie spraw % decyzji
WYDZIAŁ
INFRASTRUKTURY w zakresie działalności
wydanych w
administracji
terminie.
architektonicznobudowlanej I i II instancji.
% decyzji
WYDZIAŁ SPRAW Doskonalenie obsługi
OBYWATELSKICH klienta poprzez poprawę
wydanych w
I CUDZOZIEMCÓW sprawności i terminowości terminie.
obsługi obywateli oraz
zwiększenie stopnia
prawidłowości wydanych
orzeczeń
administracyjnych.
Dyrektor Wydziału.
100%
Wydawanie decyzji o
pozowleniu na budowę,
rozbiórkę oraz decyzji
wynikajacych ze specustaw.
70%
Rozpatrywanie odwołań Dyrektor Wydziału.
od decyzji o pozwoleniu
na budowę i decyzji
sprzeciwu wydanych
przez starostów,
prowadzenie postępowań
o stwierdzenie
nieważności decyzji
wydanych przez
starostów.
100%
Rozpatrywanie wniosków Kierownik Oddziału
obywateli dotyczących
Paszportów w
spraw paszportowych.
Gdańsku.
100%
Prowadzenie postępowań
administracyjnych
dotyczących
obywatelstwa polskiego
oraz postępowań z zakres
ewidencji ludności i
dowodów osobistych.
Kierownik Oddziału ds.
Obywatelstwa,
Urzędów Stanu
Cywilnego i Spraw
Konsularnych.
Kierownik Oddziału
Ewidencji Ludności i
Egzekucji
Administracyjnych.
Skuteczne prowadzenie
postępowań
administracyjnych
dotyczących
cudzoziemców.
Kierownik Oddziału ds.
Cudzoziemców.
Liczba decyzji
5%
uchylonych przez
organy wyższego
stopnia, WSA w
stosunku do
liczby wydanych
Usprawnianie procesu
WYDZIAŁ
ADMINISTRACYJN zdawania i
O-GOSPODARCZY przechowywania
dokumentacji w archiwum
zakładowym i
zlikwidowanych jednostek
organizacyjnych.
7.
POPRAWA
BEZPIECZEŃSTWA
PUBLICZNEGO (CS)
WYDZIAŁ
BEZPIECZEŃSTWA
I ZARZĄDZANIA
KRYZYSOWEGO
Realizacja przedsięwzięć
zapewniających poprawę
bezpieczeństwa
publicznego na obszarze
województwa
pomorskiego.
Kierownik Oddziału ds.
Cudzoziemców.
Liczba decyzji
5%
uchylonych przez
organy wyższego
stopnia, WSA w
stosunku do
liczby wydanych
decyzji
Skuteczne prowadzenie
postępowań
administracyjnych
dotyczących
cudzoziemców.
Liczba
60 m.
uporządkowanych
akt w metrach
bieżących
Zarządzanie
Dyrektor Biura.
dokumentacją znajdującą
się w archiwum
zakładowym i
zlikwidowanych jednostek
organizacyjnych.
Ilość
100%
zrealizowanych
szkoleń i akcji
informacyjnych z
zakresu obrony
cywilnej i spraw
obronnych
zaplanowanych w
rocznych planach
działania.
Organizaowanie szkoleń z Kierownik Oddziału
zakresu obrony cywilnej i Bezpieczeństwa
spraw obronnych.
Publicznego.
Realizacja przedsięwzięć
zapewniajacych
bezpieczeństwo ludności,
mienia i środowiska w
sytuacjach kryzysowych na
obszarze województwa
pomorskiego.
Aktualizacja
TAK
wojewódzkiego
planu na wypadek
wystąpienia
zagrożenia
epidemiologiczne
go (miernik
logiczny
TAK/NIE).
Aktualizacja aktów
Kierownik Oddziału
prawnych Wojewody.
Zarządzania
Ustalenie zasad
Kryzysowego.
współpracy z podmiotami
zaangażowanymi w
zwalczanie chorób
zakaźnych np. Policja,
Sanepid
Liczba
100%
wdrożonych
aplikacji
teleinformatyczny
ch w stosunku do
planowanych w
ramach
realizowanego
projektu (4/6) wykorzystania
Regionalnego
Systemu
Ostrzegania
(RSO).
Doszkalanie pracowników
Wojewódzkiego Centrum
Zarzadzania Kryzysowego
PUW w Gdańsku.
Utrzymywanie stałego
kontaktu koordynatora
wojewódzkiego RSO z
przedstawicielami MAC
oraz TVP. Podnoszenie
informatycznej
funkcjonalności WCZK
PUW w Gdańsku
poprzez pozyskiwanie
nowego sprzętu
komputerowego
wykorzystywanego w
realizacji projektu.
Polepszenie współpracy z Organizacja
Powiatowymi Zespołami
kwartalnych
Zarządzania Kryzysowego spotkań
oraz Gminnymi Zespołami
4
Zapewnienie pomocy
% realizacji planu 100%
osobom w stanach nagłego kontroli.
zagrożenia życia i zdrowia.
Ilość wyjazdów 10%
przekraczających
maksymalny
dopuszczalny czas
dotarcia na
miejsce zdarzenia
do ogółu
wyjazdów.
Ustalenie harmonogramu Dyrektor Wydziału.
regularnych, cyklicznych
spotkań z szefami
wydziałów
bezpieczeństwa i
zarządzania kryzysowego
j.s.t .
Nadzór i kontrola
zespołów ratownictwa
medycznego, z
wyłączeniem lotniczych
zespołów ratownictwa.
medycznego.
Analiza działania systemu
Państwowe Ratownictwo
Medyczne oraz
aktualizacja
Wojewódzkiego Planu
Działania Systemu
Państwowego
Ratownictwa Medycznego
dla Województwa
Pomorskiego.
Kierownik
samodzielnego
wieloosobowego
stanowiska pracy do
spraw ratownictwa
medycznego.
Całodobowa obsługa
Ilość prawidłowo 100%
zgłoszeń alarmowych przez zweryfikowanych
operatorów.
i przekazanych
zgłoszeń
alarmowych przez
operatorów do
odpowiednich
dysponentów do
ogółu zgłoszeń.
Poprawa bezpieczeństwa
WYDZIAŁ
INFRASTRUKTURY ruchu drogowego.
8.
ZWIĘKSZENIE
EFEKTYWNOŚCI
NADZORU W
ZAKRESIE POPRAWY
STANU ZDROWIA
MIESZKAŃCÓW
WOJEWÓDZTWA (CS)
Zapewnienie obsługi
systemu przez
pracowników (9 osób na
zmianie) oraz
monitorowanie działania
systemu przez obsługę
techniczną.
Kierownik Centrum
Powiadamiania
Ratunkowego.
% realizacji planu 100%
kontroli.
Przeprowadzanie kontroli Dyrektor Wydziału.
w jednostkach
zarządzających ruchem.
BIURO
WOJEWODY
Poprawa stanu
bezpieczeństwa na drogach
poprzez realizację projektu
"Na drodze do
bezpieczeństwa".
% zrealizowanych 100%
spotkań w ramach
projektu do ogółu
zaplanowanych.
Organizacja spotkań z
administracją zespoloną.
Dyrektor Biura.
WYDZIAŁ
ZDROWIAPOMORSKIE
CENTRUM
ZDROWIA
PUBLICZNEGO
Zapewnienie dostępu do
informacji dotyczących
stanu zdrowia i potrzeb
zdrowotnych mieszkańców
województwa.
Liczba
100%
sporządzonych
analiz i raportów
opracowywanych
na potrzeby
monitoringu
epidemiologii
oraz
wystepujących
zagrożeń
zdrowotnych
województwa.
Monitorowanie stanu
zdrowia, potrzeb
zdrowotnych
mieszkańców oraz
posiadanych zasobów
kadrowych i sprzętowych
podmiotów wykonujacych
działaność leczniczą na
terenie województwa.
Koordynator
Wieloosobowego
stanowiska pracy ds.
statystyki.
Zapewnienie prawidłowego
przebiegu procesu
podnoszenia kwalifikacji
zawodowych personelu
medycznego.
Liczba
rozpatrzonych
wniosków na
rozpoczęcie
specjalizacji do
liczby wniosków
przyjętych.
100%
Podnoszenie kwalifikacji
zawodowych
pracowników
zajmujących się
działalnością medyczną.
Zapewnienie prawidłowego
nadzoru specjalistycznego
w zakresie ochrony zdrowia
w poszczególnych
dziedzinach medycyny.
Stosunek liczby 100%
przeprowadzonyc
h kontroli przez
konsultantów do
ogolnej liczby
powolanych
konsultantów.
Powoływanie
Konsultantów
Wojewódzkich oraz
nadzór merytoryczny nad
działalnością
konsultantów
wojewódzkich.
Zapewnienie rzetelnych
informacji na temat
podmiotów leczniczych.
Stopień wniosków 100%
rozpatrzonych
pozytywnie do
ogółu złożonych
kompletnych
wniosków.
Prowadzenie rejetru
podmiotów leczniczych.
Zapewnienie właściwego
% realizacji planu 100%
funkcjonowania podmiotów kontroli.
leczniczych.
Nadzór i kontrola nad
podmiotami leczniczymi.
Kierownik Oddziału
Szkolenia
Pracowników
Medycznych.
Kierownik Oddziału
Rejestru Podmiotów
Leczniczych, Nadzoru i
Kontroli.
9.
ZAPEWNIENIE
RZETELNEGO
NADZORU NAD
DZIAŁALNOŚCIĄ
JEDNOSTEK
SAMORZĄDU
TERYTORIALNEGO
(CP)
WYDZIAŁ PRAWNY
I NADZORU
% uchylonych
≤ 6%
rozstrzygnięć
nadzorczych
przez sądy
administracyjne
do ogółu
wydanych
rozstrzygnięć
nadzorczych.
% opinii
przekazywanych
w terminie 10 dni
do Wydział
Prawnego i
100%
Nadzoru przez WI
w stosunku do
wszystkich
sporządzonych
przez WI opinii.
Przygotowywanie
prawidłowych pod
względem formalnym i
prawnym rozstrzygnięć
nadzorczych Wojewody.
Dyrektor Wydziału.
Kontrola finansowa
jednostek podległych, jst
oraz innych podmiotów
otrzymujących dotacje z
budżetu Wojewody.
Dyrektor Wydziału.
% opinii
przekazywanych
przez wydziały
merytoryczne w
terminie 7 dni do
Wydziału
Prawnego i
100%
Nadzoru w
stosunku do
wszystkich
sporządzonych
przez wydziały
opinii.
10.
NADZÓR NAD
WYDZIAŁ
SKUTECZNĄ
FINANSÓW I
REALIZACJĄ
BUDŻETU
DOCHODÓW
BUDŻETU PAŃSTWA I
PRAWIDŁOWYM
WYDATKOWANIEM
DOTACJI PREZ J.S.T. I
INNYCH
% realizacji planu 100%
kontroli.
10.
11.
NADZÓR NAD
SKUTECZNĄ
REALIZACJĄ
DOCHODÓW
BUDŻETU PAŃSTWA I
PRAWIDŁOWYM
WYDATKOWANIEM
DOTACJI PREZ J.S.T. I
INNYCH
ZAPEWNIENIE
WPŁYWÓW DO
BUDŻETU PAŃSTWA
ORAZ EFEKTYWNY
POBÓR NALEŻNOŚCI
(CP)
WYDZIAŁ
FINANSÓW I
BUDŻETU
% realizacji planu 100%
kontroli.
Kontrola finansowa
jednostek podległych, jst
oraz innych podmiotów
otrzymujących dotacje z
budżetu Wojewody.
Dyrektor Wydziału.
WYDZIAŁ
ADMINISTRACYJN
O-GOSPODARCZY
Poziom
85%
wykonanych
dochodów w
stosunku do planu
Planowanie dochodów
budżetu państwa.
Dyrektor Wydziału.
Ewidencja księgowa i
sprawozdawczość
budżetowa.
Przekazanie do budżetu w
należnej wysokości
pobranych dochodów
należnych Skarbowi
Państwa.
12.
ZAPEWNIENIE
AKTUALNOŚCI
PAŃSTWOWEGO
ZASOBU
GEODEZYJNEGO I
KARTOGRAFICZNEG
O (CP)
WOJEWÓDZKA
INSPEKCJA
GEODEZYJNA I
KARTOGRAFICZNA
Liczba (%)
96%
wystawionych
tytułów
wykonawczych
Stopień decyzji w 100%
wydanych w
terminie do ogółu
wydanych
decyzji.
Windykacja należności
Skarbu Państwa.
Półroczny
monitoring ilości
terminowo
wprowadzonych
zmian przez
samorządy
powiatowe w
okresie
Kontrole w samorządach
powiatowych. Analiza
dokumentów
sprawozdawczych.
80%
terminowo
wprowadzon
ych zmian
Wydawanie decyzji
administracyjych w
zakresie umarzania,
odraczania terminu
płatności lub rozkładania
na raty należności
budżetowych.
Pomorski Wojewódzki
Inspektor Nadzoru
Geodezyjnego
i Kartograficznego.
12.
ZAPEWNIENIE
AKTUALNOŚCI
PAŃSTWOWEGO
ZASOBU
GEODEZYJNEGO I
KARTOGRAFICZNEG
O (CP)
WOJEWÓDZKA
INSPEKCJA
GEODEZYJNA I
KARTOGRAFICZNA
Półroczny
monitoring ilości
terminowo
wprowadzonych
zmian przez
samorządy
powiatowe w
okresie
sprawozdawczym
w stosunku do
zgłoszonych
zmian - na
podstawie
dokumentów
złożonych przez
Starostów
80%
terminowo
wprowadzon
ych zmian
Kontrole w samorządach
powiatowych. Analiza
dokumentów
sprawozdawczych.
Pomorski Wojewódzki
Inspektor Nadzoru
Geodezyjnego
i Kartograficznego.