Informacja o sposobie uzyskiwania danych z Krajowego Rejestru

Warszawa, dnia 9 marca 2007 r.
Informacja
o sposobie uzyskiwania danych z Krajowego Rejestru Karnego
1. Minister Sprawiedliwości wydał dwa rozporządzenia wykonawcze dot. postępowania
przyspieszonego:
rozporządzenie
zmieniające
rozporządzenie
–
Regulamin
wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury oraz
rozporządzenie zmieniające rozporządzenie – Regulamin wewnętrznego urzędowania
sądów powszechnych (zostaną opublikowane w Dzienniku Ustaw nr 38), w których
postanawia się, że „dla zapewnienia dostępu do danych zgromadzonych w Krajowym
Rejestrze Karnym, w związku z rozpoznawaniem spraw w postępowaniu przyspieszonym,
prokurator przełożony (odpowiednio prezes sądu), przy którym działa punkt informacyjny
Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego może zarządzić odpowiednio dłuższe
godziny urzędowania punktu.”
2. W celu zapewnienia płynnego uzyskiwania danych z Krajowego Rejestru Karnego
w dniu 26 lutego 2007 r. znowelizowane zostało zarządzenie nr 25/2004 Dyrektora
Generalnego Ministerstwa Sprawiedliwości z dnia 14 czerwca 2004 r. w sprawie
regulaminu pracy w Ministerstwie Sprawiedliwości. Z dniem 12 marca 2007 r.
w wydziałach wyznaczonych w wewnętrznym regulaminie organizacyjnym Biura
Krajowego Rejestru Karnego ustala się 12-godzinny czas pracy, w systemie zmianowym
– rozpoczęcie pracy w tych wydziałach następować będzie o godzinie 8.00, zakończenie
o godzinie 20.00. Ponadto w Biurze Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego
wyznaczeni pracownicy będą wykonywać pracę w dni wolne od pracy i w święta
w godzinach 8.00 – 20.00.
3. Zgodnie z przepisem § 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia
7 listopada 2003 r. w sprawie udzielania informacji o osobach oraz o podmiotach
zbiorowych na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym
(Dz. U. Nr 198, poz. 1930 z późn. zm.) zapytanie o udzielenie informacji z Rejestru
kieruje się do Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego lub jego punktów
informacyjnych działających przy niektórych sądach powszechnych lub przy
prokuraturach okręgowych (w załączeniu wykaz punktów informacyjnych KRK) –
należy pamiętać by w punkcie 11 zapytania, który wymaga wskazania postępowania,
o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 4-6 i 8-10 ustawy z dnia 24 maja 2000 r.
o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. Nr 50, poz. 580, z późn. zm.), w związku z którym
zachodzi potrzeba uzyskania informacji o osobie, wpisywać „POSTĘPOWANIE
PRZYSPIESZONE”, co winno sprzyjać szybkiemu uzyskiwaniu odpowiedzi, czyli
„INFORMACJI O OSOBIE Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO”. Tak opisane
zapytania będą traktowane priorytetowo.
4. Należy jednak bez jakichkolwiek wyjątków przestrzegać zasady, że wpis w brzmieniu
„POSTĘPOWANIE PRZYSPIESZONE” jest dozwolony tylko i wyłącznie wówczas,
gdy dotyczy osoby zatrzymanej, której sprawę kieruje się do postępowania
przyspieszonego. Nieprzestrzeganie tej reguły będzie zakłócało uzyskiwanie danych.
5. Biorąc pod uwagę, że w postępowaniu przyspieszonym uzyskanie informacji
o osobie z Krajowego Rejestru Karnego można kwalifikować jako przypadek
niecierpiący zwłoki, zwłaszcza że uzyskanie tej informacji ma znaczenie dla
toczącego się postępowania, zapytanie o udzielenie informacji z Rejestru można
kierować do Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego w Warszawie – za
pomocą urządzeń służących do automatycznego ich przekazywania.
6. W Biurze Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego w Warszawie dla Policji dostępne
są faksy o numerach: 0 (22) 51 88 164, 0 (22) 51 88 165, 0 (22) 51 88 171
oraz 0 (22) 51 88 212,
7. Ponadto zaleca się uzgodnienie z prokuratorami takiego sposobu uzyskiwania informacji
o osobie z Krajowego Rejestru Karnego, by o informację dotyczą tej samej osoby w tej
samej
sprawie nie zwracał
się odrębnie prokurator i Policja (zapobiegnie
to zwielokrotnianiu wpływu zapytań do Biura Informacyjnego i jego punktów
informacyjnych, a tym samym usprawni udzielanie informacji).
2