Zasady korzystania z programu Multisport

52.020.3.2017
KOMUNIKAT
Działu Socjalnego Uniwersytetu Jagiellońskiego
z 4 stycznia 2017 roku
dotyczący zasad korzystania z kart Multisport Plus w 2017 roku
Uprzejmie informujemy, że w tym roku kalendarzowym pracownicy UJ (zatrudnieni na umowę o pracę) i uprawnieni do korzystania
ze świadczeń socjalnych emeryci i renciści UJ nadal mogą korzystać z programu Multisport (karty Multisport Plus). Karta taka
kosztuje 57 zł miesięcznie, jest w połowie dofinansowana przez UJ, czyli osoby korzystające z takiej karty płacą 28,50, a kwota
dofinansowania zostaje ujęta jako przychód podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych za rok 2017.
Osoby chcące przystąpić do programu Multisport proszone są o wypełnienie zgłoszenia (załącznik nr 2) i dostarczenie go do Działu
Socjalnego (ul. Straszewskiego 27, pokój 5) do 5 dnia miesiąca poprzedzającego ten, od którego chcą rozpocząć korzystanie,
a zamówione karty odbiera się w ostatnich dniach miesiąca (pracownicy mogą przystąpić do programu po trzech miesiącach od daty
zatrudnienia). Wraz z drukiem zgłoszenia trzeba złożyć podpisane druki zgody na przetwarzanie danych osobowych. Zgody
wypełniają wszystkie zgłaszane osoby, za dzieci niepełnoletnie zgodę podpisuje rodzic lub opiekun prawny.
Tylko pracownicy/emeryci posiadający kartę Multisport mogą zamówić karty dla osoby towarzyszącej i dzieci. Można zgłosić 3 dzieci
do 15 roku życia na następujące rodzaje kart: za 35 zł karta z dostępem tylko do basenów lub za 89 zł karta KIDS z dostępem do
basenów, ścianek wspinaczkowych, sztuk walki, grot solnych, zajęć tanecznych, lodowisk.
Oprócz dzieci można zgłosić tylko 1 osobę powyżej 15 roku życia - z odpłatnością 28,50 jeżeli karta jest zamawiana dla męża lub
uczącego się dziecka od 15-25 lat , a dla innych osób z odpłatnością 150 zł miesięcznie.
- jeżeli dziecko w trakcie uczestniczenia w programie ukończy 15 lat, należy zmienić kartę „dziecko” na kartę „osoba towarzysząca”
za 28,50, a dziecku powyżej 15 roku, które skończy naukę lub 25 lat życia trzeba zmienić kartę na taką za 150 zł.
Comiesięczna opłata za karty będzie potrącana z pensji, a emeryci, renciści i osoby przebywające na urlopach macierzyńskich
i wychowawczych są zobowiązani do dokonywania comiesięcznych wpłat na konto funduszu socjalnego do 10 dnia każdego miesiąca;
- osoby przebywające na urlopie bezpłatnym mogą korzystać z karty tylko do 2 miesięcy i także dokonują za ten okres samodzielnej
wpłaty na konto funduszu socjalnego;
- osoby, które otrzymują wypłatę na początku miesiąca wyjątkowo potrącenie należności za styczeń i luty będą miały dokonane na
początku lutego 2017;
- rezygnacje z udziału w programie należy zgłaszać na piśmie (załącznik nr 3), do 5 dnia miesiąca poprzedzającego ten, od którego
chce się zakończyć korzystanie, a na koniec miesiąca zwrócić posiadane karty Multisport, ponieważ są one własnością firmy Benefit
Systems;
- po rezygnacji z karty wznowienie udziału w programie może nastąpić dopiero po 3 miesiącach.
Osoby, które kończą pracę na Uczelni, a korzystają z programu Multisport, proszone są o zgłoszenie tego faktu do 5 dnia miesiąca
poprzedzającego datę rozwiązania umowy i zwrócić dokument uprawniający do korzystania z programu. W przypadku, gdy nie jest
możliwe dotrzymanie wskazanego terminu, zgłoszenie winno nastąpić niezwłocznie po powzięciu przez pracownika wiadomości
o rozwiązaniu umowy o pracę. Zaprzestanie korzystania z programu przez pracownika oznacza równoczesne zakończenie udziału
w nim wszystkich zgłoszonych osób.
Prosimy o zapoznanie się ze szczegółowym regulaminem korzystania z programu Multisport firmy Benefit Systems (załącznik nr 1).
Życzę miłego korzystania z programu
Kierownik Działu Socjalnego UJ
Mgr Maria Zofia Nanke
załącznik nr 1 do Komunikatu 52.020.3.2017
ROK 2017
REGULAMIN KORZYSTANIA Z KART W RAMACH PROGRAMU MULTISPORT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Wystawcą karty uprawniającej do korzystania z usług w ramach Programu MultiSport (dalej jako „Karta”) jest Benefit
Systems SA. Kartę można otrzymać jedynie za pośrednictwem spółki Benefit Systems SA bądź spółek z Grupy Kapitałowej
Benefit Systems, z którymi Benefit Systems zawarł umowę o współpracy.
Karta upoważnia uczestnika Programu (dalej jako „Użytkownik”) w okresie jej ważności do korzystania z obiektów partnerów
Benefit Systems SA (dalej jako „Partnerzy”) wskazanych dla danego rodzaju Karty na stronie:
http://www.benefitsystems.pl/multisport/obiekty.
Karta jest kartą imienną i nie może być udostępniana osobom trzecim. Obrót lub zbycie Karty w jakiekolwiek formie na rzecz
osoby trzeciej jest zabronione. Niedozwolone jest korzystanie z Kart przez Użytkowników w celach zarobkowych.
Karta musi być czytelnie podpisana przez jej Użytkownika. Zabronione jest dokonywanie wszelkich zmian w wyglądzie Karty,
poza złożeniem podpisu we wskazanym na Karcie miejscu.
W celu korzystania z Karty wymagana jest zgoda Użytkownika na przetwarzanie danych osobowych przez Benefit Systems
SA wyłącznie na potrzeby świadczenia usług w ramach Programu MultiSport. Użytkownik ma prawo dostępu do treści
swoich danych, ich poprawiania oraz żądania zaprzestania ich przetwarzania zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych.
Żądanie zaprzestania przetwarzania danych przez Użytkownika jest równoznaczne z rezygnacją z Programu MultiSport. W
takiej sytuacji Benefit Systems SA dokona wyłączenia Karty tego Użytkownika oraz Kart osoby towarzyszącej lub dzieci
zgłoszonych przez Użytkownika do Programu MultiSport z końcem bieżącego okresu rozliczeniowego.
W celu skorzystania z usług dostępnych w obiektach Partnerów, Użytkownik jest zobowiązany do każdorazowego
uprzedniego okazywania Karty i dokumentu tożsamości. W niektórych obiektach Użytkownik zobowiązany jest dodatkowo
do złożenia parafy lub wpisania swoich inicjałów na potwierdzenie odbycia wizyty lub w inny sposób obowiązujący u danego
Partnera.
Przed wizytą u danego Partnera należy zapoznać się z uwagami na podstronach Partnerów prezentowanych w serwisie
internetowym Benefit Systems SA.
Pracownik Benefit Systems SA (lub osoba upoważniona przez podmiot współpracujący z Benefit Systems SA) oraz
pracownik Partnera są upoważnieni do weryfikacji Karty z dokumentem tożsamości oraz do zatrzymania Karty użytkowanej
niezgodnie z jej przeznaczeniem lub postanowieniami Regulaminu.
Użytkownik zobowiązany jest do przestrzegania zasad działania obiektu Partnera, w tym w szczególności do korzystania z
obiektu w godzinach jego otwarcia (jeśli nie występują dodatkowe ograniczenia). Partner upoważniony jest do pobrania
kaucji zwrotnej od Użytkownika Karty dokonującego rezerwacji miejsc na zajęcia grupowe w danym miesiącu. Kaucja nie
podlega zwrotowi w przypadku, gdy Użytkownik Karty nie pojawi się na zarezerwowanych zajęciach i nie odwoła rezerwacji.
W trosce o zadowolenie Klientów, Benefit Systems SA sugeruje uprzedni kontakt telefoniczny z Partnerem w celu ustalenia
wolnych miejsc (np. zajęcia grupowe).
Użytkownik może zgłosić Benefit Systems SA reklamację w związku z korzystaniem z Programu MultiSport lub
zamówieniem Kart. Reklamacja może być złożona w formie elektronicznej i przesłana na adres elektroniczny Benefit
Systems [email protected] albo w formie pisemnej i przesłana na adres Benefit Systems SA: Plac Europejski 2,
00-844 Warszawa z dopiskiem „Reklamacja Karta MultiSport”. W zgłoszeniu reklamacyjnym Użytkownik winien zawrzeć
swoje imię i nazwisko, numer Karty oraz opis zaistniałego problemu, a także żądanie określonego działania ze strony Benefit
Systems (żądanie Użytkownika). Benefit Systems SA niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania
reklamacji, rozpatruje reklamacje i udziela odpowiedzi na adres poczty elektronicznej albo korespondencyjny Użytkownika,
podany w zgłoszeniu reklamacji.
Wszelkie informacje związane z dostępem do usług można otrzymać dzwoniąc pod numer infolinii (22) 242 42 42.
Fakt zgubienia, zniszczenia lub kradzieży Karty należy niezwłocznie zgłosić do Benefit Systems SA.
Karta jest własnością Benefit Systems SA. Benefit Systems SA ma prawo do dezaktywacji lub zatrzymania Karty jedynie w
przypadku stwierdzenia naruszenia treści niniejszego Regulaminu bądź też w przypadku nieotrzymania wynagrodzenia za
dostęp do Programu dla Użytkownika. O dezaktywacji lub zatrzymaniu Karty w przypadku stwierdzenia jej użytkowania
niezgodnego z treścią niniejszego Regulaminu, a także o fakcie znalezienia pozostawionej Karty w obiekcie Partnera
informowany jest klient, tj. podmiot, który na podstawie umowy z Benefit Systems SA umożliwił Użytkownikom korzystanie z
Programu MultiSport.
Benefit Systems SA zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. O treści zmian Regulaminu Użytkownicy
zostaną poinformowani na stronie internetowej Benefit Systems SA, zawierającej zestawienie zmian Regulaminu i
utrzymanie tej informacji na stronie internetowej przez okres co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Poinformowanie
o zmianie Regulaminu, nastąpi nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed wprowadzeniem nowej treści Regulaminu.
Regulamin oraz jego zmiany dostępne są na stronie internetowej www.benefitsystems.pl/multisport/ w zakładce: Regulamin.
załącznik nr 2 do Komunikatu 52.020.3.2017
ZGŁOSZENIE NA KARTĘ MULTISPORT PLUS
(zgłoszenie składa się do 5 dnia miesiąca poprzedzającego korzystanie, w Dziale Socjalnym UJ, ul. Straszewskiego 27, pokój 5,
lub przesyła oryginał pocztą wewnętrzną wraz z drukami zgody na przetwarzanie danych osobowych)
nazwisko i imię pracownika
jednostka organizacyjna UJ
telefon, e-mail
zamawiam kartę od miesiąca
(za 28,50 miesięcznie)
data zatrudnienia w UJ.......................................
zamawiam także od miesiąca................................................................................................................kartę dla:
żony/męża
karta z dofinansowaniem –
za 28,50 miesięcznie
........................................................................................................
druk zgody dla os. towarzyszącej
(imię i nazwisko)
LUB
dziecka 15-25 lat, uczącego się
(karta z dofinansowaniem –
za 28,50 miesięcznie)
druk zgody dla os. towarzyszącej
........................................................................................................
........................................................................................................
(imię i nazwisko, data urodzenia, gdzie się uczy
LUB
osoby towarzyszącej
– karta za 150 zł miesięcznie
druk zgody dla os. towarzyszącej
........................................................................................................
(imię i nazwisko)
I
dla dzieci do 15 roku życia (można zamówić maksymalnie 3 karty)
karta za 35 zł miesięcznie
(wejścia tylko na baseny)
......................................................................................................
druk zgody dla dziecka
......................................................................................................
karta KIDS za 89 zł miesięcznie
(sztuki walki, basen, zajęcia taneczne, grota
solna, lodowisko, ścianka wspinaczkowa)
……................................................................................................
druk zgody dla dziecka
(imiona i nazwiska, daty urodzenia, gdzie się uczą)
........................................................................................................
(imiona i nazwiska, daty urodzenia, gdzie się uczą)
Ja niżej podpisana/y wyrażam zgodę na potrącanie z moich miesięcznych poborów należności za kartę Multisport wydaną dla mnie
i zgłoszonych przeze mnie osób. W przypadku braku możliwości potrącania opłaty za karty Multisport z mojego wynagrodzenia,
zobowiązuję się do wpłacania odpowiedniej kwoty na konto Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych UJ nr 19 1240 4722
1111 0000 4857 4608 do 10 dnia każdego miesiąca.
Potwierdzam, że zapoznałam/łem się z regulaminem i zasadami korzystania z programu Multisport i bezwarunkowo je akceptuję.
W przypadku rozwiązania umowy o pracę zobowiązuję się do wcześniejszego zgłoszenia tego faktu i zwrotu posiadanych kart
Multisport.
Wraz ze zgłoszeniem należy złożyć podpisane przez wszystkie zgłaszane osoby druki zgód na przetwarzanie
danych osobowych. Bez tego zamówienie nie zostanie zrealizowane.
Kraków, dnia ................................
............................................................................
podpis
załącznik nr 3 do Komunikatu 52.020.3.2017
DRUK REZYGNACJI Z KARTY MULTISPORT
(wypełniony druk składa się do 5 dnia miesiąca poprzedzającego rezygnację,
w Dziale Socjalnym UJ, ul. Straszewskiego 27, pokój 5, lub przesyła oryginał pocztą wewnętrzną)
...........................................................................
(imię i nazwisko)
...........................................................................
(jednostka organizacyjna UJ)
Z pierwszym dniem miesiąca ................................. 20............. roku rezygnuję
z kart Multisport wystawionych dla:
1) ..................................................................................................................................................
2) ..................................................................................................................................................
3) ..................................................................................................................................................
4) ..................................................................................................................................................
5) ..................................................................................................................................................
Zobowiązuję się do zwrotu kart Multisport najpóźniej do 5 dnia miesiąca od którego zgłaszam rezygnację.
Kraków, dnia ...............................................
.............................................................
(podpis)