Regulamin - Odn Łomża

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„Przygotowanie i pilotażowe wdrożenie programu kompleksowego wspomagania szkół
i przedszkoli z powiatu łomżyńskiego podporządkowanego ich potrzebom”
realizowanym przez Powiat Łomżyński w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 3.5
Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa warunki udziału, zasady i podstawowe kryteria rekrutacji
Uczestników Projektu „Przygotowanie i pilotażowe wdrożenie programu kompleksowego
wspomagania szkół i przedszkoli z powiatu łomżyńskiego podporządkowanego ich potrzebom”,
ich obowiązki, a także etapy wsparcia przewidzianego w ramach Projektu.
2. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 – 2013,
Priorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju
szkół.
3. Beneficjentem projektu jest Powiat Łomżyński.
4. Partnerem Powiatu jest Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Łomży na mocy zawartej umowy
partnerskiej na rzecz realizacji Projektu.
5. Głównym celem projektu jest podniesienie jakości funkcjonowania systemu doskonalenia
nauczycieli w szkołach i przedszkolach z powiatu łomżyńskiego.
6. Projekt realizowany jest w przedszkolach, szkołach podstawowych, gimnazjach i szkołach
ponadgimnazjalnych z terenu powiatu łomżyńskiego, zakwalifikowanych w wyniku rekrutacji
do udziału w Projekcie.
7. Czas realizacji Projektu jest zgodny z wnioskiem o dofinansowanie Projektu: od 1 września 2013
do 31 sierpnia 2015 roku.
§2
DEFINICJE
Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o:
1. Liderze- należy przez to rozumieć Powiat Łomżyński, ul. Szosa Zambrowska 1/27 , 18-400 Łomża
2. Partnerze - należy przez to rozumieć Województwo Podlaskie , które reprezentuje Ośrodek
Doskonalenia Nauczycieli w Łomży, Pl.Kościuszki 2
3. Projekcie – należy przez to rozumieć projekt „Przygotowanie i pilotażowe wdrożenie programu
kompleksowego wspomagania szkół i przedszkoli z powiatu łomżyńskiego podporządkowanego
ich potrzebom” realizowanym przez Powiat Łomżyński w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki na lata 2007 – 2013, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5
Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.
Strona 1 z 7
4. Uczestniku – należy przez to rozumieć:
 w przypadku uczestnika instytucjonalnego: szkołę/przedszkole, której przedstawiciel złożył
dokumenty określone w §3 pkt. 4 i została/o zakwalifikowana/e do udziału w Projekcie.
 w przypadku uczestnika indywidualnego: dyrektora/-kę , nauczyciela / -kę, który/-a złożył/-a
dokumenty określone w §3 pkt. 7 i został/a zakwalifikowany/a do udziału w Projekcie.
5. Komisji Rekrutacyjnej – należy przez to rozumieć zespół składający się z Koordynatorki Projektu,
Asystentki Koordynatorki i Specjalistki ds. merytorycznych, weryfikujących dokumenty
i zatwierdzających listy Uczestników poszczególnych rodzajów wsparcia;
6. Koordynatorce Projektu – należy przez to rozumieć przedstawiciela Lidera, któremu powierzone
zostały obowiązki Koordynatorki Projektu;
7. Asystentce Koordynatorki – należy przez to rozumieć przedstawiciela Lidera, któremu
powierzone zostały obowiązki Asystentki Koordynatorki;
8. Specjalistce ds. merytorycznych– należy przez to rozumieć Wykonawcę wyłonionego
w przetargu nieograniczonym przez Partnera – Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Łomży,
któremu powierzone zostały obowiązki Specjalisty ds. merytorycznych;
9. Szkolnym organizatorze rozwoju edukacji (SORE) – należy przez to rozumieć specjalistę
zewnętrznego (spoza szkoły/przedszkola) bezpośrednio współpracującego z placówką
w realizacji rocznego planu wspomagania. Do jego zadań należą: pomoc w diagnozie potrzeb
szkoły/przedszkola oraz dostosowaniu oferty doskonalenia do zdiagnozowanych potrzeb,
a następnie pomoc w zbudowaniu RPW. W ramach realizacji RPW Szkolny organizator rozwoju
edukacji organizuje szkolenia i konsultacje, pomaga nauczycielom wdrażać nowe umiejętności do
praktyki szkolnej, przygotowuje sprawozdanie z realizacji RPW. SORE ma pod opieką 5
szkół/przedszkoli, z którymi utrzymuje ścisły kontakt w roku szkolnym 2013/2014
i kolejne 5 szkół/przedszkoli, z którymi utrzymuje ścisły kontakt w roku szkolnym 2014/2015.
10. Rocznym planie wspomagania (RPW) – należy przez to rozumieć plan realizowany w danej szkole
lub w danym przedszkolu, a zbudowany na bazie jednej z ofert doskonalenia opracowanych w
ramach projektu systemowego Ośrodka Rozwoju Edukacji „System doskonalenia nauczycieli
oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół”. RPW obejmuje cały proces: od
diagnozy potrzeb, poprzez planowanie i realizację konkretnych działań (np. warsztaty, szkolenia,
konsultacje), pomoc nauczycielom we wprowadzaniu zmiany, aż po ewaluację podjętych działań.
Współpracujący ze szkołą SORE pomaga w dostosowaniu schematycznie opisanej oferty
doskonalenia do potrzeb konkretnej szkoły/ konkretnego przedszkola i wspiera placówkę w
realizacji RPW.
11. Ofercie doskonalenia – należy przez to rozumieć opis rocznego procesu wspomagania rozwoju
szkoły/przedszkola. Oferta doskonalenia jest podstawą do zbudowania w konkretnej
szkole/przedszkolu szczegółowego rocznego planu wspomagania (wybranego obszaru pracy
szkoły) opartego na wewnętrznej diagnozie potrzeb. Na ofertę doskonalenia składają się: tytuł
(wskazanie obszaru wspomagania opisanego w ofercie), charakterystyka, cel, efekty, sposób
realizacji oferty, zasady korzystania z oferty, czas i miejsce realizacji, grupy docelowe oraz
informacje o osobach realizujących ofertę. W ramach Projektu szkoły/przedszkola będą mogły
wybierać spośród 24 ofert. Współpracujący ze szkołą szkolny organizator rozwoju edukacji (SORE)
pomaga w dostosowaniu schematycznie opisanej oferty do potrzeb konkretnej szkoły, w efekcie
czego powstaje roczny plan wspomagania (RPW).
Strona 2 z 7
12. Koordynatorze sieci współpracy i samokształcenia - należy przez to rozumieć Wykonawcę
wyłonionego w przetargu nieograniczonym przez Partnera – Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli
w Łomży, pełniącego funkcję Koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w Projekcie.
13. Sieci współpracy i samokształcenia – należy przez to rozumieć zespół dyrektorów/-ek,
nauczycieli/-ek z różnych szkół/przedszkoli, którzy w zorganizowany sposób współpracują ze
sobą,szczególnie w zakresie rozwiązywania problemów i dzielenia się doświadczeniem.
Członkowie sieci spotykają się 6 razy w roku szkolnym (w odstępach około 2 miesięcy). W czasie
tych spotkań planuje się przeprowadzenie szkoleń, konsultacji, lekcji otwartych dyskusji i
wypracowania materiałów edukacyjnych. Między spotkaniami uczestnicy sieci będą wymieniać
się doświadczeniem i doskonalić swoje kompetencje, wykorzystując narzędzia na platformie
cyfrowej udostępnionej przez ORE (wideokonferencje, forum dyskusyjne, materiały do pobrania
itp.). Dwie z przewidzianych w projekcie pięciu sieci będą zgodne z opracowanymi w projekcie
systemowym Ośrodka Rozwoju Edukacji „System doskonalenia nauczycieli oparty na
ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół”. Pracami sieci kieruje Koordynator sieci.
§3
OGÓLNE WARUNKI UDZIAŁU W PROJEKCIE
1. Uczestnikiem instytucjonalnym Projektu może być szkoła/przedszkole, która w chwili
podpisywania deklaracji uczestnictwa spełnia łącznie następujące kryteria:
a) jest szkołą /przedszkolem dla dzieci i/lub młodzieży z terenu powiatu łomżyńskiego,
b) należy do następujących typów szkół: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, liceum
ogólnokształcące, technikum, zasadnicza szkoła zawodowa.
c) w przypadku przedszkola warunkiem dodatkowym jest zatrudnianie min. 5 nauczycieli.
2. Podstawowym kryterium zakwalifikowania szkoły/przedszkola, spełniającej/go kryterium
dostępu, będzie dobrowolna chęć udziału w Projekcie oraz dodatkowo kolejność zgłoszeń.
3. W Projekcie weźmie udział 45 placówek (szkół/przedszkoli), w tym:
a) min. 10% szkół (podstawowych i gimnazjów) znajdujących się poniżej i min. 10% szkół
znajdujących się powyżej średniej powiatowej, uzyskanej ze sprawdzianu/egzaminu
kończącego dany etap edukacyjny, przeprowadzonego w 2012 r.;
b) min. 2 ale nie więcej niż 15 przedszkoli.
4. Warunkiem ubiegania się o udział w Projekcie szkoły/przedszkola jest złożenie formularza
Deklaracji uczestnictwa dla placówek , opatrzonego podpisem i pieczęcią dyrektora szkoły,
którego wzór stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.
5. Pierwszeństwo w naborze szkół/przedszkoli do Projektu będą miały te, które w fazie diagnozy
problemu i przygotowywania wniosku zadeklarowały swój udział.
6. Uczestnikiem indywidualnym Projektu może być dyrektor/-ka , nauczyciel/-ka, który/-a jest
zatrudniony/-a w szkole/przedszkolu dla dzieci i/lub młodzieży, z terenu powiatu łomżyńskiego,
należącej/ym do następujących typów szkół: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, liceum
ogólnokształcące, technikum, zasadnicza szkoła zawodowa.
7. Warunkiem ubiegania się o udział w Projekcie jest złożenie przez dyrektora/-kę, nauczyciela /-kę
formularza Deklaracji uczestnictwa w projekcie dla dyrektorów/nauczycieli, którego wzór
stanowi załącznik nr 2 do regulaminu oraz Oświadczenia uczestnika, którego wzór stanowi
załącznik nr 3 do regulaminu .
8. W projekcie zaplanowano udział 696 nauczycieli/-ek, w tym 38 dyrektorów/-ek.
Strona 3 z 7
9. Zgłoszenia do sieci będą przyjmowane na tematy rozpoznane w sondażu przeprowadzonym
w X 2013 r. we wszystkich placówkach zakwalifikowanych do Projektu.
10. Opracowana zostanie lista podstawowa i rezerwowa uczestników do poszczególnych form
wsparcia.
11. Wszystkie informacje dotyczące rekrutacji i uczestnictwa będą udostępnione na stronie Projektu
www.powiatlomzynski.edu.pl i stronie Partnera www.odnlomza.pl.
§4
FORMY WSPARCIA W RAMACH PROJEKTU
1. W ramach Projektu każda szkoła/przedszkole skorzysta z następujących form wsparcia:
a) Roczne plany wspomagania (RPW) na lata szkolne 2013/14 i 2014/15, realizowane w oparciu
o zdiagnozowane potrzeby i wybrane oferty doskonalenia opracowane w projekcie
systemowym Ośrodka Rozwoju Edukacji „System doskonalenia nauczycieli oparty na
ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół”;
b) Sieci współpracy i samokształcenia dla dyrektorów i nauczycieli, w tym dwóch opracowanych
w projekcie systemowym Ośrodka Rozwoju Edukacji „System doskonalenia nauczycieli oparty
na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół”, które będą się odbywały w
siedzibie Partnera Projektu (ODN).
2. Zrealizowanych zostanie 90 RPW (po 2 w każdej szkole/przedszkolu zakwalifikowanej/ym
do udziału w projekcie) oraz utworzonych zostanie 8 grup w ramach 5 sieci współpracy
i samokształcenia.
3. W ramach RPW i sieci realizowane będą szkolenia tematyczne oraz konsultacje, zgodnie
z życzeniem uczestników instytucjonalnych wyrażonym w trakcie diagnozy i uczestników
indywidualnych w trakcie planowania działań sieci.
4. Po zakończeniu udziału w szkoleniach w ramach RPW i/lub sieci współpracy i samokształcenia
nauczyciele/ki otrzymają zaświadczenia.
5. Momentem zakończenia uczestnictwa w Projekcie jest zakończenie udziału w ostatniej formie
wsparcia przewidzianej dla Uczestnika w ramach Projektu, nie później niż w ostatnim dniu
realizacji Projektu, z zastrzeżeniem pkt. 6.
6. Zakończenie udziału w Projekcie przez Uczestnika instytucjonalnego następuje także:
a) w sytuacji złożenia przez dyrektora szkoły/przedszkola pisemnej informacji o zamiarze
zamknięcia placówki przez organ prowadzący,
b) na wniosek Koordynatorki Projektu, uzasadniony rażącym naruszeniem zasad uczestnictwa
w Projekcie.
7. Zakończenie udziału w Projekcie przez Uczestnika indywidualnego następuje także w sytuacji:
a) przekroczenia liczby dopuszczalnych nieobecności na zajęciach, zgodnie z § 6 część II ust. 1a
Regulaminu;
b) zakończenia zatrudnienia w szkole/przedszkolu, objętej/ym realizacją Projektu. (Nie dotyczy
to jednak przypadków, gdy nauczyciel/ka jednocześnie podejmie pracę w innej/ym
szkole/przedszkolu objętej/ym realizacją Projektu.)
8. W przypadku wcześniejszego (tj. niezgodnego z założoną ścieżką) zakończenia udziału
w Projekcie przez Uczestnika instytucjonalnego lub indywidualnego, Koordynatorka Projektu
może wpisać na listę uczestników placówkę lub osobę z listy rezerwowej.
Strona 4 z 7
§5
SZCZEGÓŁOWE ZASADY UCZESTNICTWA
Część I – rekrutacja szkół i przedszkoli
1. Rekrutację instytucjonalnych uczestników Projektu prowadzą wspólnie Beneficjent (Lider)
i Partner Projektu na podstawie złożonych dokumentów rekrutacyjnych.
2. Rekrutacja szkół i przedszkoli do udziału w projekcie prowadzona jest w terminie od 08.10.2013
do 11.10.2013 r.
3. W pierwszym dniu rekrutacji zorganizowane zostanie spotkanie informacyjno-organizacyjne dla
dyrektorów szkół/przedszkoli z terenu powiatu łomżyńskiego.
4. Dokumenty rekrutacyjne, o których mowa w §3 pkt. 4 należy składać w biurze Projektu w
Wydziale Promocji, Rozwoju i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Łomży lub w biurze
Projektu w Ośrodku Doskonalenia Nauczycieli w Łomży.
5. Ogłoszenie o terminie oraz miejscu składania dokumentów rekrutacyjnych przez szkoły/
przedszkola zamieszczone zostanie na stronach internetowych: www.powiatlomzynski.edu.pl i
www.odnlomza.pl.
6. Dokumenty złożone po terminie naboru lub niekompletne nie będą rozpatrywane.
7. Weryfikacja dokumentów dokonywana jest przez Komisję Rekrutacyjną. W razie konieczności
prowadzone będą rozmowy weryfikujące z Kandydatami.
8. Pierwszeństwo udziału w projekcie mają placówki, które deklarowały chęć udziału w projekcie na
etapie diagnozy przeprowadzanej w okresie marzec 2012 - styczeń 2013 r.
9. W przypadku, gdy liczba szkół/przedszkoli chętnych do udziału w Projekcie przekroczy liczbę
dostępnych miejsc, zostanie utworzona lista rezerwowa, przy czym liczba szkół/przedszkoli na
liście podstawowej nie może przekroczyć zaplanowanej we wniosku o dofinansowanie Projektu.
10. Objęcie wsparciem w ramach Projektu szkoły/przedszkola z listy rezerwowej możliwe jest
w przypadku zakończenia udziału w projekcie przez innego Uczestnika.
Część II: rekrutacja nauczycieli i nauczycielek
1. Rekrutację
indywidualnych
Uczestników
Projektu
prowadzi
Partner
Projektu
na podstawie złożonych dokumentów rekrutacyjnych.
2. Rekrutacja uczestników RPW i ofert doskonalenia trwa do końca października 2013r. po
przeprowadzeniu diagnozy potrzeb szkoły/przedszkola.
3. Rekrutacja uczestników sieci współpracy prowadzona jest po przeprowadzeniu diagnozy potrzeb
szkoły/przedszkola oraz rozpoznaniu zainteresowania tematyką konkretnych sieci przez SORE.
4. Tematyka wybranych sieci współpracy i termin rekrutacji do sieci zostaną opublikowane na
stronie www.powiatlomzynski.edu.pl
5. Do udziału w pracy każdej grupy sieci współpracy zakwalifikowanych zostanie 20-25
dyrektorów/ek i nauczycieli/ek z różnych szkół/przedszkoli.
6. Rekrutacja uczestników indywidualnych odbywać się będzie z uwzględnieniem zasady równości
szans, w tym równości płci. Lider Projektu zakłada równy dostęp kobiet i mężczyzn znajdujących
się w grupie potencjalnych Uczestników Projektu.
7. Dokumenty rekrutacyjne, o których mowa w §3 pkt. 7, dostępne będą na stronie internetowej
Lidera www.powiatlomzynski.edu.pl, na stronie Partnera www.odnlomza.pl, w biurach Projektu
Lidera i Partnera, w sekretariacie szkoły/przedszkola uczestniczącej/ego w Projekcie oraz u
Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji, który opiekuje się tą placówką. Dokumenty składać
Strona 5 z 7
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
należy
do
SORE
w
określonym
przez
niego
terminie
lub
w biurach Projektu (Lidera lu Partnera).
Ogłoszenie o terminie oraz miejscu składania dokumentów rekrutacyjnych zamieszczone zostanie
na stronach internetowych: www.powiatlomzynski.edu.pl i www.odnlomza.pl.
Dokumenty złożone po terminie naboru lub niekompletne nie będą rozpatrywane.
Weryfikacja dokumentów dokonywana jest przez Komisję Rekrutacyjną we współpracy z SORE
opiekującym się daną szkołą/przedszkolem.
Kryterium merytorycznym dotyczącym udziału w konkretnej sieci będzie bezpośredni związek
tematyki z czynnościami zawodowymi kandydatów, potwierdzony przez dyrektora
na formularzu Deklaracji uczestnictwa w sieci współpracy, stanowiącej załącznik nr 4 do
regulaminu.
W przypadku dużej liczby zgłoszeń spełniających w/w kryterium (zwłaszcza z poszczególnych
placówek), zastrzega się weryfikację składu grup w sieciach pod kątem zapewnienia
przedstawicieli ze wszystkich placówek, z których napłynęły zgłoszenia (bez względu na kolejność
wpływu)-decydować będzie wówczas wskazanie dyrektora placówki.
W przypadku, gdy liczba dyrektorów/-ek ,nauczycieli/-ek chętnych do udziału w Projekcie
przekroczy liczbę miejsc, zostanie utworzona lista rezerwowa.
Objęcie wsparciem w ramach Projektu kandydata/-ki z listy rezerwowej możliwe jest
w przypadku zakończenia udziału w projekcie przez innego uczestnika.
W przypadku mniejszego niż zakładane zainteresowania udziałem w Projekcie, Specjalistka ds.
merytorycznych i SORE przeprowadzą dodatkową rekrutację .
§6
OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW PROJEKTU
Część I – obowiązki szkół i przedszkoli
1. Dyrektorzy szkół/przedszkoli, w zależności od formy wsparcia, z której korzystają, zobowiązani są
w szczególności do:
a) współpracy z SORE, który obejmuje daną szkołę opieką,
b) udostępnienia danych niezbędnych do przeprowadzenia diagnozy potrzeb;
c) umożliwienia zorganizowania spotkań z nauczycielami/kami w ramach przewidzianych form
wsparcia;
d) udostępnienia pomieszczeń na realizację działań w ramach przewidzianych form wsparcia.
2. Uczestnicy Projektu mają obowiązek udziału w badaniach ankietowych przeprowadzanych
w ramach Projektu lub w związku z realizacją Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013
zarówno w trakcie jago trwania, jak i po jego zakończeniu.
Część II - obowiązki uczestników indywidualnych
1. Nauczyciele/-ki, w zależności od formy wsparcia, z której korzystają, zobowiązani są
w szczególności do:
a) uczestnictwa w minimum 80% godzin zajęć danej formy, przy czym warunek ten nie ma
zastosowania do Uczestników Projektu pochodzących z list rezerwowych;
b) aktywnego uczestnictwa we wsparciu oferowanym w ramach Projektu.
2. Uczestnicy Projektu mają obowiązek udziału w badaniach ankietowych przeprowadzanych
w ramach Projektu lub w związku z realizacją Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013
zarówno w trakcie jago trwania, jak i po jego zakończeniu.
Strona 6 z 7
§8
ZASADY MONITORINGU PROJEKTU
1. Monitoring Projektu i uczestników prowadzony będzie stale przez Grupę Sterującą w składzie
ustalonym przez Starostę Powiatu Łomżyńskiego we współpracy z personelem Projektu.
2. Monitoring obejmować będzie weryfikację postępu, dotrzymanie harmonogramu, weryfikację
grupy docelowej, weryfikację zgodności wydatków z budżetem, weryfikację realizowanego
wsparcia, w tym: liczby przeprowadzonych szkoleń, uczestników szkoleń i spotkań w ramach
RPW i sieci, godzin konsultacji z SORE i specjalistami.
§9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin wchodzi w życie 8 października 2013 roku.
2. Szkoła/przedszkole oraz dyrektor/-ka, nauczyciel/-ka ubiegający/-a się o uczestnictwo w
Projekcie, poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 4 i § 3 ust. 7, akceptuje
postanowienia niniejszego Regulaminu.
3. W przypadku zaistnienia sytuacji nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, decyzję co do
rozstrzygnięć podejmuje Lider w porozumieniu z Partnerem .
4. Spis załączników:
Załącznik nr 1. Wzór formularza - Deklaracja uczestnictwa placówki oświatowej w Projekcie.
Załącznik nr 2. Wzór formularza - Deklaracja uczestnictwa dyrektora/-ki, nauczyciela/ki w Projekcie
Załącznik nr 3. Oświadczenie uczestnika
Załącznik nr 4. Wzór formularza - Deklaracja uczestnictwa dyrektora/-ki, nauczyciela/ki w sieci
współpracy
Strona 7 z 7