Zmiany wprowadzone w wersji 2-4.0 - Public

ZMIANY WPROWADZONE W WERSJI 2-4.0 SYSTEMU POMOST STD
Zmiany w aplikacji „pomoc społeczna”
1. Umożliwienie wydania decyzji "uznanie świadczenia za nienależnie pobrane", w związku z orzeczeniami
niektórych SKO, uznających za niezbędne wydanie takiej decyzji, przed wydaniem decyzji żądającej zwrotu.
Decyzja "uznanie świadczenia za nienależnie pobrane" może być wydana na podstawie decyzji w/s pomocy lub
na podstawie wniosku, ale ze wskazaniem decyzji przyznającej świadczenie, które uznajemy za nienależnie
pobrane. Ani w jednym, ani w drugim przypadku, zatwierdzenie decyzji uznającej świadczenie za nienależnie
pobrane, nie wpływa na status tego świadczenia. Decyzja ta ma służyć jedynie kompletności dokumentacji
w systemie POMOST Std oraz wskazaniu tej nowej decyzji, jako podstawy do wydania decyzji żądającej
zwrotu. Wydanie decyzji żądającej zwrotu, bez wcześniejszego wydania decyzji uznającej świadczenie za
nienależnie pobrane, pozostaje nadal dostępne w systemie POMOST Std, w związku z orzeczeniami innych
SKO i Wojewódzkich Sądów Administracyjnych, stwierdzających że wydanie decyzji uznającej świadczenie za
nienależnie pobrane, nie jest niezbędne.
2. Umożliwienie odwieszenia zawieszonego świadczenia, bez konieczności wydawania decyzji odwieszającej.
Możliwość ta jest dostępna z listy świadczeń po zaznaczeniu zawieszonego świadczenia i wyborze ikony
„Modyfikuj” (pojawia się wybór odwieszenia decyzją lub bez decyzji). Dotyczy to sytuacji, w których po
ustąpieniu przyczyn zawieszenia, nie jest niezbędne wydawanie decyzji w celu odwieszenia świadczenia.
3. Dodanie ostrzeżenia o istnieniu zablokowanych pozycji planu wypłat, podczas zatwierdzenia decyzji
zmieniającej świadczenie zawierające takie pozycje.
4. Podczas tworzenia harmonogramu realizacji świadczenia umożliwienie opcjonalnego podziału na części
odpowiadające podziałowi źródeł finansowania świadczenia. Ma to na celu umożliwienie tworzenia osobnych
list wypłat dla każdego ze źródeł finansowania, co jest wymagane przez księgowość niektórych Ośrodków.
5. Dodanie parametru systemowego "Dochód oznaczający zasiłek stały". Jako wartość tego parametru można
podać kod własnego - utworzonego uprzednio - lokalnego rozszerzenia elementu słownika "KOD Rodzaju
Źródła Dochodu", oznaczającego dochód, którego źródłem jest zasiłek stały. Po podaniu niepustej wartości
tego parametru, jeśli wskazany przez nią dochód wystąpi w wywiadzie, to mimo włączenia parametru "Czy
wliczać stały do okresowego" zasiłek stały nie będzie doliczany do dochodu ustalonego w tym wywiadzie.
Zmiana jest przeznaczona dla Ośrodków, które mają włączony parametr "Czy wliczać stały do okresowego", ale
w niektórych wywiadach mają mimo to wypełniony dochód pochodzący z zasiłku stałego, co powoduje
podwójne zliczenie tego dochodu.
6. Na oknie "Należności refundacji" dodanie czynności "Dodaj kolejne świadczenie dla tej samej osoby"
przyspieszającej tworzenie kolejnych pozycji harmonogramu należności dla tej samej osoby.
7. Na oknie dostępnym z okna danych świadczenia po wyborze menu "Zakres usług opiekuńczych", dodanie opcji
"pokaż tylko zakresy dotyczące wybranego świadczenia", przyspieszającej wskazanie właściwego zakresu
usług, poprzez wybór z mniejszej liczby dostępnych pozycji. Po odznaczeniu w/w opcji będą dostępne
wszystkie zakresy - tak jak dotychczas.
8. Dodanie w drzewku funkcji w głównym oknie systemu POMOST Std pozycji „Członkowie rodziny”
umożliwiającej przegląd członków wszystkich rodzin, wraz z możliwością dodawania oraz usuwania, w tym
także usuwania członków z rodzin znajdujących się w kartotece biernej i przenoszenia ich do innych rodzin, bez
konieczności przywracania rodziny z kartoteki biernej.
9. Umożliwienie Administratorowi (za pośrednictwem Pakietu Narzędziowego) cofnięcie rozliczenia dokumentu
rozliczeniowego, w sytuacji kiedy potwierdzono realizacje odpłatności za świadczenia rozliczane tym
dokumentem (dotąd w takiej sytuacji był komunikat blokujący cofnięcie rozliczenia).
Sygnity S.A.
1
10. Umożliwienie cofnięcia omyłkowego zakończenia kontraktu dla bezdomnego oraz cofnięcia omyłkowego
zatwierdzenia kontraktu dla bezdomnego.
11. Dodanie możliwości włączenia powiadomienia o odebraniu w systemie POMOST Std wywiadu
przeprowadzonego przy użyciu Terminalu Mobilnego. W tym celu na oknie "Konfiguracja powiadomień" dodano
zdarzenie o nazwie "Przesłanie wywiadu przez terminal mobilny", a także utworzono parametr systemowy
o nazwie "Kogo powiadomić o otrzymaniu wywiadu z terminalu" decydujący o tym, który pracownik ma być
informowany: pracownik zlecający wywiad albo pracownik prowadzący rodzinę.
12. Do wzorców uzasadnień dodanie znaczników "przystąpił/przystąpiła", "podpisał/podpisała" oraz "Procent
kryterium dochodowego w stosunku do dochodu rodziny".
13. Do szablonu wydruku dokumentu rozliczeniowego umożliwienie wstawienia kolumny "Informacje na wydruk
dowodu wypłaty", drukującej zawartość informacji o tej samej nazwie, wypełnianej na oknie danych osobowych.
14. Na oknie wykazu list wypłat w menu "Wydruki" dodanie pozycji "Podsumowanie list wypłat - wg rodzajów
świadczeń", tworzącej analogiczny wydruk jak "pozycją "Podsumowanie list wypłat", ale z osobnymi wierszami
dla rodzajów świadczeń uwzględnionych na liście wypłat.
15. Na oknie karty świadczeń rodziny dodanie opcji "uwzględnij osoby, które były członkami rodziny w okresie
raportu", powodującej dodanie do wydruku, poniżej tabeli "Aktualni członkowie rodziny - na dzień wykonania
raportu", nowej tabeli "Pozostałe osoby, które były członkami rodziny w okresie raportu", prezentującej osoby
będące w rodzinie w okresie, za który drukowana jest karta świadczeń, ale bez osób które są obecnie
członkami (czyli bez tych wymienionych w pierwszej tabelce). Domyślnie nowa opcja jest odznaczona, co
oznacza taki wydruk jak dotychczas.
16. Na oknie "Parametry generowania dokumentów zgłoszeniowych", dostępnym z okna listy osób, po wyborze z
menu "Płatnik" pozycji "Eksport dokumentów zgłoszeniowych ZWUA" umożliwienie wyboru operacji
"wyrejestrowanie z ubezpieczeń" albo "korekta wyrejestrowania", sterującej kodem wpisywanym do pliku
ZWUA.
Zmiany w aplikacji „piecza zastępcza”
1. Zmiany wynikające z nowelizacji ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej z dnia 25 lipca 2014
roku:
 Umożliwienie przyznania nowych świadczeń w formie pracy socjalnej dla osób usamodzielnianych: pomoc
prawna dla osób usamodzielnianych (4S9030) oraz pomoc psychologiczna dla osób usamodzielnianych
(4S9040). Nowe świadczenia obowiązują od 19 września 2014 r.
 Dodanie parametru systemowego "Czy odejmować 50% wysokości dochodu dziecka", określającego, czy
podpowiadana przez system kwota podstawy świadczenia "pomoc pieniężna na pokrycie kosztów
utrzymania dziecka w rodzinnej pieczy zastępczej" (4S7010) ma być pomniejszana o 50% wysokości
dochodu dziecka umieszczonego w rodzinnej pieczy zastępczej, jeżeli dziecko umieszczone posiada
dochód. Parametr posiada dwie wartości: „Tak” obowiązującą do 18 września 2014 r. (dla potrzeb starych
decyzji) i „Nie” obowiązującą od 19 września 2014 r. (dla potrzeb nowych decyzji, od dnia wejścia w życie
nowelizacji przepisów).
 Zmiana nazwy świadczenia „dofinansowanie do wypoczynku poza miejscem zamieszkania dzieci w wieku 6
do 18 lat” (4S7040) na „dofinansowanie do wypoczynku poza miejscem zamieszkania dziecka”. Nowa
nazwa świadczenia obowiązuje od 19 września 2014 r.
 Zmiana domyślnej wartości parametru systemowego "Liczba rodzin/rodzinnych domów dziecka pod opieką
koordynatora". Domyślnie pod opieką koordynatora może być maksymalnie 15 rodzin.
2. Umożliwienie zmiany, wygaszenia lub uchylenia decyzji odstępującej od ustalenia opłaty.
3. Umożliwienie wydania decyzji odstępującej od ustalenia opłaty na podstawie odwołania lub decyzji
odwoławczej.
Sygnity S.A.
2
4. Umożliwienie umieszczenia informacji czy rodzeństwo dziecka umieszczonego w pieczy zastępczej pozostaje
w rodzinie biologicznej, czy też jest umieszczone w pieczy zastępczej. W tym celu na oknie informacji o
rodzeństwie dziecka umieszczonego, na zakładce "Dane rodzeństwa" dodano opcję "Czy osoba też jest
umieszczona w pieczy zastępczej", po zaznaczeniu tej opcji można wskazać rodzinę/instytucję, w której
przebywa osoba.
5. Udostępnienie raportu pracy użytkowników w ramach ich działań z zakresu ustawy o wspieraniu rodziny i
systemie pieczy zastępczej, zawierającego w szczególności:
a. liczbę wprowadzonych indywidualnych programów usamodzielnienia/aneksów;
b. liczbę wprowadzonych planów pomocy dziecku;
c.
liczbę wprowadzonych ocen sytuacji dziecka przebywającego w pieczy zastępczej;
d. liczbę wprowadzonych ocen rodziny zastępczej;
e. liczbę opinii o sytuacji dziecka;
f.
liczbę wprowadzonych opisów sytuacji rodziny zastępczej/kandydata do pełnienia funkcji rodziny
zastępczej.
Zmiany w aplikacji „wsparcie rodziny”
1. W wyniku nowelizacji ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej z dnia 25 lipca 2014 r.
zmodyfikowanie domyślnej wartości parametru systemowego "Liczba rodzin pod opieką asystenta rodziny".
Domyślnie pod opieką asystenta może być maksymalnie 15 rodzin.
2. Umożliwienie uwzględnienia numeru teczki w autonumeracji planów pracy z rodziną.
3. Umożliwienie wskazania pracownika socjalnego mającego dostęp tylko do aplikacji "pomoc społeczna" jako
wnioskodawcy wniosku w aplikacji "wsparcie rodziny". W tym celu, podczas wskazywania wnioskodawcy, na
oknie stanowisk pracy należy zmienić ustawienie w menu "Komórki organizacyjne" z "wsparcie rodziny" na
"pomoc społeczna".
Zmiany w narzędziach systemu POMOST Std
1. Podczas operacji „Przenieś wszystkie dokumenty do zastępującej rodziny”, będącej częścią procesu usuwania
duplikacji rodzin, dodanie próby automatycznego uzgodnienia okresów przynależności ze składem rodziny,
wynikającym z przenoszonego dokumentu (wniosku, wywiadu lub pracy socjalnej). Dopiero kiedy próba
automatycznego uzgodnienia nie uda się, wyświetlany jest komunikat o niezgodności składu rodzin w dniu
przenoszonego dokumentu i należy uzgodnić okresy przynależności samodzielnie. Ponadto przed
przeniesieniem dokumentu wykonywane jest automatyczne uzgodnienie okresów objęcia opieką rodziny w
docelowej komórce organizacyjnej na dzień daty dokumentu. Pozwala to skrócić czas niezbędny na usunięcie
duplikacji rodzin.
2. Podczas logowania do systemu POMOST Std, dodanie automatycznego sprawdzania synchronizacji czasu
ustawionego na serwerze systemu POMOST z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wg Głównego
Urzędu Miar (tempus1.gum.gov.pl). Jeśli czas na serwerze POMOST jest rozsynchronizowany o więcej niż 60s,
to Użytkownik w głównym oknie systemu zobaczy żółty link: „Brak synchronizacji czasu”. Po kliknięciu na ten
link pojawi się komunikat: „Brak synchronizacji czasu pomiędzy serwerem aplikacyjnym a wzorcem czasu.
Należy skontaktować się z administratorem systemu”. W takiej sytuacji należy skontaktować się z
administratorem systemu, który powinien wprowadzić synchronizację czasu na serwerze aplikacyjnym zgodną
ze wzorcem czasu GUM. Po wybraniu w powyższym komunikacie przycisku „OK” następuje powtórne
sprawdzenie synchronizacji czasu i jeśli czas jest zgodny, w/w link zniknie. Dotyczy to Jednostek podłączonych
do CSiZS Emp@tia, ponieważ synchronizacja czasu jest niezbędna do prawidłowej wymiany danych z tym
systemem, w szczególności dla Centralnej Bazy Beneficjentów.
Sygnity S.A.
3
Numery zgłoszeń serwisowych, zrealizowanych w wersji dla aplikacji „pomoc społeczna”:
ZGL000000553830, ZGL000000557331, ZGL000000506570, ZGL000000465558, ZGL000000544112, ZGL000000553548, ZGL000000549171,
ZGL000000550160, ZGL000000546941, ZGL000000550889, ZGL000000531627, ZGL000000550695, ZGL000000554855, ZGL000000547056,
ZGL000000554643, ZGL000000554864, ZGL000000541679, ZGL000000555796, ZGL000000555344, ZGL000000554986, ZGL000000540750,
ZGL000000546568, ZGL000000538351, ZGL000000541802, ZGL000000544862, ZGL000000430797, ZGL000000545835, ZGL000000484962,
ZGL000000549254, ZGL000000542463, ZGL000000544095, ZGL000000529765, ZGL000000551258, ZGL000000553735, ZGL000000544111,
ZGL000000549964, ZGL000000542428, ZGL000000556176, ZGL000000523900, ZGL000000550953, ZGL000000506439, ZGL000000546892,
ZGL000000558675, ZGL000000558466, ZGL000000558205, ZGL000000489492, ZGL000000558461, ZGL000000558454, ZGL000000558719,
ZGL000000558227, ZGL000000559379, ZGL000000560110, ZGL000000545456.
Numery zgłoszeń serwisowych, zrealizowanych w wersji dla aplikacji „piecza zastępcza”:
ZGL000000525416, ZGL000000520126, ZGL000000523783, ZGL000000524873, ZGL000000524670, ZGL000000537131, ZGL000000512879,
ZGL000000550185, ZGL000000536329.
Numery zgłoszeń serwisowych, zrealizowanych w wersji dla aplikacji „wsparcie rodziny”:
ZGL000000549133, ZGL000000550237, ZGL000000557760.
Sygnity S.A.
4