zp_1

Zarządzanie projektami
wykład 1
dr inż. Agata Klaus-Rosińska
1
DEFINICJA PROJEKTU
„Zbiór działań podejmowanych dla
zrealizowania określonego celu i uzyskania
konkretnego, wymiernego rezultatu”
produkt
projektu
2
CECHY PROJEKTU
Złożoność
Cele
Projekt
Ograniczony
Autonomia
Unikalny
Czas
!
3
PRZYKŁADY PRZEDSIĘWZIĘĆ
•
•
•
•
•
planowanie, koordynacja i nadzór inwestycji
prace budowlane, montażowe, remonty
techniczne przygotowanie i planowanie produkcji
opracowanie i wdrożenie systemu informatycznego
projektowanie i wdrażanie systemu
zapewnienia jakości ISO 9000
• kampania marketingowa nowego produktu
• procesy restrukturyzacji
4
KLASYFIKACJA PROJEKTÓW
Kryteria:
1. Ze względu na przeznaczenie (według
pochodzenia zlecenia): projekty wewnętrzne
i projekty zewnętrzne
2. Ze względu na naturę: projekty techniczne,
administracyjne, finansowe, handlowe, itp.
3. Ze względu na oczekiwania: projekty
kompleksowe lub wycinkowe
5
KLASYFIKACJA PROJEKTÓW (c.d.)
• Ze względu na obszar zastosowań: naprawy,
nowe produkty, informatyka, badania i rozwój
• Ze względu na oczekiwaną rentowność:
zwiększenie wydajności, modernizacja parku
maszynowego, redukcja kosztów produkcji,
wprowadzenie nowego produktu
6
KLASYFIKACJA PROJEKTÓW (c.d.)
• Według stopnia nowości: projekty o niskim
stopniu nowości, projekty o wysokim stopniu
nowości
• Według orientacji: projekty zorientowane
obiektowo, projekty zorientowane procesowo
7
PROJEKT
• Projekt nakłada się na formalną strukturę organizacyjną
firmy (z reguły nie dostosowaną do potrzeb projektów)
oraz codzienną działalność i przyzwyczajenia organizacji i
jej członków
• Projekt ma dynamiczny charakter (częste zmiany w
otoczeniu mikro- i makroekonomicznym, oraz w samym
projekcie)
• Wielu udziałowców projektu, dynamiczne zmiany,
konieczność pracy grupowej - potrzeba koordynacji i
efektywnej komunikacji
Projekty muszą być zarządzane inaczej niż standardowa
działalność przedsiębiorstwa
8
ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI
Działania kierownicze (zarządcze)
Wielkość
wejściowa
--------------potrzeba
Działania operacyjne (podstawowe)
Oczekiwany
rezultat
--------------Zaspokojenie
potrzeby
Działania wspierające (pomocnicze)
Rodzaje działań związanych z realizacją projektów
9
ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI
„Zarządzanie projektem jest procesem, w trakcie
którego osoba kierująca projektem przeprowadza
celowe planowanie i kontrolowanie zadań
wchodzących w skład projektu oraz dokonuje
odpowiedniej alokacji przydzielonych do realizacji
projektu środków, posługując się przy tym
odpowiednimi metodami i technikami, aby
osiągnąć wyznaczony cel w określonym terminie,
po wyznaczonych kosztach i o odpowiedniej
jakości.”
Def. PMI - Project Management Institute
10
PODSTAWOWE PARAMETRY PROJEKTU
JAKOŚĆ
PROJEKT
KOSZT
CZAS
+ ZAKRES
11
PODSTAWOWE PARAMETRY PROJEKTU
Zmiana jednego z parametrów projektu
pociąga za sobą konieczność zmiany
przynajmniej jeszcze jednego parametru.
Jeżeli pozostałe parametry
pozostaną jednak niezmienione, będzie to miało negatywny
wpływ na obciążenie zasobów
i jakość rezultatów projektu.
ZALEŻNOŚCI POMIĘDZY
PARAMETRAMI PROJEKTU
Z2>Z1
C2>C1
K2>K1
C1
Z1
W1=W1
K1
W1
C3>C1
Z3=Z1
K3>K1
W3>W1
13
CYKL ŻYCIA PROJEKTÓW
• Przedsiębiorstwa, aby usprawnić kontrolę
zarządzania projektem, dzielą go zazwyczaj na
kilka etapów/faz (project phases). Wszystkie
etapy/fazy składają się na cykl życia projektu.
Istnieje wiele różnych koncepcji definiowania
tego cyklu, a najbardziej ogólną z nich
przedstawia rysunek …
14
CYKL ŻYCIA PROJEKTÓW
15
CYKL ŻYCIA PROJEKTÓW
• w zależności od stopnia zaawansowania projektu
zmieniają się jego zapotrzebowania na zasoby tzn. na
środki finansowe, ludzi czy materiały.
• Jest to jedna ze wspólnych cech charakterystycznych
dla cyklu życia projektu we wszystkich jego modelach.
• Inną istotną cechą jest to, że w początkowej fazie
projektu prawdopodobieństwo jego pomyślnego
zakończenia jest najmniejsze, oznacza to tym samym,
że ryzyko i niepewność z nim związane są najwyższe. W
miarę realizacji projektu prawdopodobieństwo
zakończenia stopniowo wzrasta.
16
Fazy cyklu życia projektu wg PMBoK
Rozpoczęcie
Planowanie
Realizacja
Czas
Kontrola
Zakończenie
Dla każdej fazy określone są procesy
Procesy zarządzania projektami
Procesy zarządzania projektami można podzielić na
5 grup, które zawierają jeden lub większą ilość
procesów:
• procesy rozpoczęcia (initiating processes) –
obejmują zatwierdzenie projektu lub jego etapu
• procesy planowania (planning processes) –
dotyczą określania i precyzowania celów projektu
oraz wybór najlepszego z dostępnych sposobów
ich osiągnięcia
18
Procesy zarządzania projektami
• procesy realizacji (executing processes) – polegają
na koordynowaniu ludzi i innych zasobów w celu
wykonania przyjętego planu
• procesy kontroli (controlling processes) – polegają
na systematycznym monitorowaniu i mierzeniu
wykonania projektu, co pozwala na wykrycie
odchyleń od planu i podjęcie działań korygujących
• procesy zakończenia (closing processes) – jest to
formalna akceptacja rezultatów uzyskanych w
projekcie lub w danym etapie projektu
19
Procesy zarządzania projektami
• Poszczególne grupy procesów oddziałują między
sobą przez powstające w ich ramach rezultaty.
Często rezultaty jednej grupy procesów stają się
materiałem wejściowym dla następnej.
• Oddziaływania między grupami procesów są
często powtarzane, np. procesy planowania
umożliwiają rozpoczęcie projektu na podstawie
wstępnego planu, a także uaktualnienie tego
planu w trakcie realizacji projektu.
20