Zarządzanie czasem - Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy

Transkrypt

2013-06-06
Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy
Zarządzanie czasem
Sylwester Pilipczuk
Uniwersytet w Białymstoku
23 maja 2013 r.
EKONOMICZNY UNIWERSYTET DZIECIĘCY
WWW.UNIWERSYTET-DZIECIECY.PL
Cele
• Uświadomienie znaczenia zarządzania sobą
w czasie
• Zapoznanie z narzędziami gospodarowania
czasem
• Poznanie technik wyznaczania priorytetów
• Zaznajomienie z zasadami wyznaczania
i zapisywania celów
1
2013-06-06
Zarządzanie sobą w czasie
Podstawą efektywnego zarządzania sobą
w czasie jest umiejętność planowania zadań.
Ustalając cele kieruj się swoimi priorytetami,
czyli sprawami w danej chwili dla Ciebie
najważniejszymi.
Jakie jest najważniejsze prawo
zarządzania czasem?
To Ty masz wpływ na swoje 24 h
i zarządzasz sobą w czasie.
Pamiętaj!
• Najpierw kamienie – później żwir –
potem piasek
2
2013-06-06
Etapy dążenia do sukcesu
1)
2)
3)
4)
5)
Wizja
Cele
Plany
Działania
Efekty
CELE – SMART
• CEL – precyzyjnie opisany stan, do
którego dążymy.
•
•
•
•
•
Szczegółowy
Mierzalny
Atrakcyjny
Realistyczny
Terminowy
3
2013-06-06
Zalety planowania na piśmie
• plany, które nie są zapisane nie dają
właściwej orientacji i łatwiej się od nich
odchodzi,
• plany na piśmie odciążają pamięć
• plany na piśmie motywują do działania
• mając plany na papierze optymalizujesz
swoją koncentrację
• możesz kontrolować postępy
• możesz przewidzieć rezerwy czasowe
Prokrastynacja
Prokrastynacja to niepotrzebne, często
irracjonalne odkładanie ważnych zadań,
na rzecz mniej ważnych, ale pozornie
przyjemniejszych czynności.
4
2013-06-06
Optymalny poziom koncentracji
•
•
•
•
•
Pozytywne nastawienie
Właściwa organizacja czasu pracy
Właściwa ergonomia miejsca pracy
Zapobieganie utrudnieniom fizjologicznym
Komfort psychiczny
1. Prawo Parkinsona
Każde zadanie rozrasta się by szczelnie
wypełnić czas przeznaczony na jego
wykonanie. Prawo Parkinsona znajduje
potwierdzenie w wynikach przeprowadzonych
analiz matematycznych.
5
2013-06-06
2. Prawo Pareto
20 % wykorzystywanego strategicznie
czasu, wystarczy aby osiągnąć
80 % pożądanych rezultatów.
Prawo powyższe pozwala wybierać
priorytety oraz ułatwia organizację czasu,
przez co osiągamy maksymalne wyniki
w minimalnym czasie.
Priorytety – A B C
A
15 % wszystkich zadań
65 % wydajność
B
20 % wydajność
C
15 % wydajność
6
2013-06-06
Matryca Eisenhowera
PILNE
NIEPILNE
ZARZĄDZANIE
ZARZĄDZANIE
KRYZYSAMI
SAMYMEMOCJA
SOBĄ
1. POZYTYWNA
ZARZĄDZANIE
CUDZYMI 2. CO
PRIORYTETAMI
WAŻNE
ZARZĄDZANIE
POPRAWIĆ?
POŻERACZAMI
NIEWAŻNE
CZASU
3. POZYTYWNA EMOCJA
Krzywa efektywności
• Punkt najwyższej efektywności działania jest
przed południem, do godz.10-00
• Popołudnie jest najczęściej niżem efektywności,
który utrzymuje się do godziny 16-00
• Następnie krzywa efektywności podnosi się do
godziny około 20-00, aby ponownie zacząć
spadać
• Absolutny niż efektywności występuje w
okolicach 4-00 nad ranem
7
2013-06-06
Atrybuty człowieka
chaotycznego
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Jest fanem samoprzylepnych karteczek
Uwielbia swoje papierowe królestwo
Niechętnie stawia sobie cele
Nie przeszkadza mu przerywanie pracy
Prawie wszystkie zajęcia mają dla niego równą wartość
Często pracuje pod presją czasu
Jest kolekcjonerem wszystkiego
Z trudem przychodzi mu odmawianie
Pracuje nad kilkoma projektami równocześnie
Co to jest pamięć ?
Pamięć jest to zdolność do rejestrowania
i ponownego przywoływania wrażeń
zmysłowych, skojarzeń bądź informacji.
8
2013-06-06
Jak zwiększyć potencjał umysłu?
• Badania naukowe wykazały, że półkule mózgu
spełniają odmienne funkcje. Zwykle półkulą
dominującą jest lewa, natomiast prawa półkula
wykazuje mniejszą aktywność.
• Współpraca obydwu półkul mózgowych stanowi
klucz do metod szybkiego uczenia się
i doskonalenia naszej pamięci. Udowodniono,
że pobudzając do współpracy „słabszą” półkulę
z półkulą dominującą, sprawność intelektualna
wzrasta w sposób lawinowy.
Przyswajanie zapamiętywanego
materiału w funkcji czasu
Źródło: http://pl.wikibooks.org/wiki/Organiczna_technika_studiowania/Rytmy
9
2013-06-06
Optymalny rozkład powtórek
materiału
Źródło: http://pl.wikibooks.org/wiki/Organiczna_technika_studiowania/Rytmy
Co robić aby wyeliminować
„złodziei czasu” ?
•
•
•
•
•
Ograniczaj zbędne rozmowy telefoniczne
Dbaj o porządek na biurku
Nie zajmuj się wieloma sprawami naraz
Nie odkładaj ważnych spraw na później
Oglądając telewizję, starannie wybieraj
programy
• Unikaj pozbawionego sensu i celu „surfowania”
po Internecie
• Pilnuj i uczciwie rozliczaj samego siebie
z realizacji zamierzeń
10
2013-06-06
Bibliografia
Adair J., Anatomia biznesu. Zarządzanie czasem. Jak oszczędzać
czas i mądrze nim gospodarować, Warszawa 2000
Brześkiewicz W. Z., Superumysł, Katowice 1997
Buzan T., Rusz głową, Łódź 2000
Buzan T., Pamięć na zawołanie, Łódź 1997
Covey R.Stephen., 7 nawyków skutecznego działania, Poznań
2003
Grębski M., Jak odnieść sukces na egzaminie, Łódź 2000
Placha K., O lepszą jakość uczenia się, Warszawa 2011
Raifensehneider D., Techniki trenowania umysłu, Warszawa 2001
Seiwert L. J., 30 minut nauki zarządzania czasem dla ludzi
chaotycznych, Katowice 2005
Tracy B., Zarządzanie czasem, Warszawa 2009
11

Zarządzanie czasem - Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy

Transkrypt

Podobne dokumenty

Od narodzin do starzenia się produktu

UEP_wyznaczanie celów - Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy

Od narodzin do starzenia się produktu

Po co komu Unia Europejska i euro?

Magdalena Zientalska, 13.03.2014 r., UE