Zapytanie ofertowe - Miasto i Gmina Szydłowiec

Szydłowiec, dnia 22 sierpnia 2014 r.
FSiSR.0411.2.2014
Zapytanie ofertowe
Na podstawie zarządzenia Nr 76/14 Burmistrza Szydłowca z dnia 25 czerwca 2014 w sprawie
wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w
złotych równowartości kwoty 30.000 euro zwracam się w trybie zapytania ofertowego z prośbą
o przedstawienie oferty cenowej dotyczącej wykonania dokumentacji projektowo – kosztorysowej
wraz z uzgodnieniami na wytyczenie i oznakowanie ciągu pieszo-rowerowego na terenie gminy
Szydłowiec na odcinku Szydłowiec Stacja PKP – Chlewiska oraz wykonanie dokumentacji
projektowo – kosztorysowej wraz z uzgodnieniami na zagospodarowanie terenów gminnych
przeznaczonych pod działalność rekreacyjną wraz z placem zabaw dla dzieci;
I. Zamawiający:
Gmina Szydłowiec
(adres siedziby: ul. Rynek Wielki 1 , 26-500 Szydłowiec)
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1.1 Zadanie nr 1 - obejmuje wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej wraz
z uzgodnieniami na oznakowanie ciągu pieszo-rowerowego na terenie Gminy Szydłowiec na
odcinku: Szydłowiec Stacja PKP – Chlewiska wraz z miejscami postojowymi;
Dokumentacja projektowo – kosztorysowa winna być wykonana zgodnie z zasadami sztuki
budowlanej oraz przepisami prawa. Wykonawca winien również uzyskać wszystkie uzgodnienia
niezbędne do uzyskania decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej lub do uzyskania
pozwolenia na budowę. Zakres robót obejmie oszacowanie kosztów związanych z wykonaniem
następujących prac:
1.
Wyznaczenie szlaku/ciągu pieszo - rowerowego: Szydłowiec (st. kol . PKP) – Szydłowiec –
Chlewiska (nasyp dawnej kolejki wąskotorowej):
2.
Przygotowanie szlaku w tym: wyznakowanie szlaku, wykonanie tablic informacyjnych,
wykonanie i postawienie „rogaczy”, wykonanie i postawienie drogowskazów.
3.
Zagospodarowanie terenu w tym: Przecinka drzew i karczowanie krzaków - usunięcie dziko
rosnących krzewów z trasy przebiegu szlaków – nasyp dawnej kolejki wąskotorowej, wyrównanie
podłoża, likwidacja dzikich wysypisk, zbudowanie miejsc odpoczynku, zamontowanie koszy na
śmieci. Umożliwienie dostępu do trasy osobom niepełnosprawnym, zapewniając swobodne
przemieszczenie się szlakiem.
4.
Uprzątniecie/zbudowanie miejsc postojowych;
Długość planowanego szlaku - ok 15 km.
Prace do wykonania :
1. Wykonanie map do celów projektowych;
2. Wyznakowanie szlaku;
3. Wykonanie i zainstalowanie tablic informacyjnych – 4 szt;
4. Wykonanie i postawienie „rogaczy” na skrzyżowaniach;
5. Wykonanie i postawienie drogowskazów;
6. Przecinka drzew i karczowanie krzaków – wzdłuż całego odcinka szlaku;
7. Likwidacja dzikich wysypisk, uprzątnięcie terenu;
8. Zbudowanie miejsc odpoczynku / ława + 2 ławki) x 4
9. Zamontowanie koszy na śmieci – 15 szt
1
10. Uformowanie miejsc postojowych
11. Budowa 2 kładek przez rzekę (w miejscach niemożliwych do przejścia);
Zadaniem Wykonawcy będzie:
–
opracowanie koncepcji przebiegu szlaku, uszczegółowienie przebiegu planowanego szlaku
w oparciu o wytyczne przekazane przez Zamawiającego, inwentaryzację i opis najbardziej
atrakcyjnych obiektów turystycznych położonych wzdłuż przebiegu szlaku oraz w najbliższym
jego sąsiedztwie;
–
przygotowanie projektu technicznego szlaku: projekty graficzne tablic opisowych,
instrukcję znakowania szlaków oraz zasady ich późniejszej konserwacji, przebieg i kolorystykę
szlaków zaznaczone na mapie w skali 1:25 000 lub 1: 50 000, wpis do funkcjonujących w Polsce
ewidencji znakowanych szlaków turystycznych prowadzonych przez PTTK oraz Urząd
Marszałkowski Województwa Mazowieckiego, dokumentację niezbędną do przeprowadzenia
uzgodnień z administratorami terenów niezbędnych do uzyskania pozwolenia na przebieg szlaku w
terenie wraz z zaprojektowaniem miejsc ustawienia znaków, oznakowań, w tym ustalenie własności
gruntów, przez które będą one przebiegać.
Na tę okoliczność zostanie sporządzony protokół zdawczo- odbiorczy częściowego wykonania prac
objętych umową;
–
wykonanie oznakowania ścieżek – prace należy przeprowadzić w oparciu o aktualną
instrukcję znakowania szlaków turystycznych PTTK. Jeśli prace znakarskie wymagają od
Wykonawcy czasowego zajęcia pasa drogowego, stosowne uzgodnienia zobowiązany jest on
uzyskać we własnym zakresie i na koszt własny.
1.2 Zadanie nr 2 - obejmuje wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej wraz
z uzgodnieniami na zagospodarowanie terenów gminnych przeznaczonych pod działalność
rekreacyjną wraz z placem zabaw dla dzieci;
Zakres robót obejmować będzie:
1. Zagospodarowanie terenów gminnych tworząc m.in.:
–
plac zabaw,
–
ściankę wspinaczkową,
–
mały park linowy,
–
siłownię zewnętrzną,
–
tory rolkowe,
–
stworzenie ciągów pieszych,
–
mini skate park,
–
trasy do nordic walkingu,
–
boisko do siatkówki,
–
boisko do koszykówki,
–
oświetlenie terenu,
–
elementy małej architektury;
Prace projektowe:
1.Koncepcja projektowa opracowana dla terenu użytków rekreacyjno - wypoczynkowych
położonych na działkach należących do Gminy Szydłowiec (położonych w różnych częściach
miasta).
Planowane działania dotyczyć będą następujących działek należących do Gminy
Szydłowiec:
1. działka o powierzchni ok 6.300m2 – teren położony na osiedlu z zabudową
wielorodzinną;
2. działka o powierzchni ok 1 000 m2 – teren położony nad miejscowym zalewem wraz z
działką o powierzchni ok 35 567 m2 z zespołem parkowym;
3. działka o powierzchni ok 13 671 m2 – teren położony na osiedlu domków
2
jednorodzinnych.
4. działki o powierzchni ok 10 000 m2 - położone w okolicach boisk sportowych Orlik
Koncepcja projektowa winna obejmować powiązania komunikacyjne, mapy i przekroje,
opracowanie dendrologiczne w zakresie występującej roślinności, inwentaryzację terenu , wnioski
i kierunki możliwości inwestycyjnych na terenie przeznaczonym pod inwestycję, wyodrębnioną
strefę dla mini parku linowego z propozycją jej zagospodarowania, przyjęte rozwiązania
materiałowe, zestawienie szacunkowych kosztów - ZZK.
Planowane funkcje terenu to przede wszystkim funkcje rekreacyjno - sportowo wypoczynkowe obejmujące główne elementy, takie jak:
a) ciągi pieszo - jezdne z uwzględnieniem istniejących,
b) budynek zaplecza sanitarnego dla użytkowników parku,
c) oświetlenie - lampy parkowe rozstawione wzdłuż głównych ciągów komunikacyjnych,
e) elementy małej architektury, toalety, wiata grillowa,
f) plac zabaw dla dzieci,
g) mini park linowy,
h) oświetlenie terenu,
g) skatepark zawierający m.in. minirampę,
h) miejsca postojowe dla rowerów,
i) ławki parkowe, kosze na śmieci,
j) oddzielne pojemniki na psie nieczystości.
Koncepcja, dodatkowo winna uwzględnić możliwość powiększenia w przyszłości obszaru
(w szczególności możliwość powiązania komunikacyjnego).
Zamawiający może wnieść do koncepcji swoje uwagi i sugestie, które projektant musi uwzględnić
lub się do nich ustosunkować. Akceptacja koncepcji przez Zamawiającego - Gminę Szydłowiec,
będzie podstawą do opracowania projektu budowlano - wykonawczego.
2) projekt budowlany wraz z niezbędnymi uzgodnieniami, badaniami i opiniami oraz dokumentami
stanowiącego podstawę uzyskania pozwolenia na budowę;
3) branżowe projekty wykonawcze, w tym branże: architektoniczną, konstrukcyjną, elektryczną,
sanitarną i drogową,
4) przedmiary robót,
5) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót,
6) kosztorysy inwestorskie,
7) zbiorcze zestawienie kosztów,
(Wskazana wizja w terenie)
Wykonanie koncepcji ma charakter rozeznania rynku.
2. Zakres rzeczowy zadania:
a) Dokumentacja projektowa będzie zawierała – dla każdego zadania :
- Projekt budowlany - 4 egzemplarze
- Przedmiar robót - 2 egzemplarze
- Kosztorys inwestorski 2 egzemplarze
- Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych - 2 egzemplarze (w przypadku
zadania nr 2 dla każdej z działek gminnych na której planowana ma być inwestycja)
Komplet dokumentacji należy opracować zgodnie z wymogami Ustawy Prawo Budowlane
z dnia 7 lipca 1994r., (tekst jednolity Dz. U. Nr 106, poz. 1126 z 2000r.) i obowiązującymi
rozporządzeniami.
b) Całość dokumentacji projektowej również na nośniku informatycznym.
III. Oznaczenie terminu wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia:
- wykonanie koncepcji : 30 dni od daty podpisania umowy,
- wykonanie dokumentacji budowlanej 60 dni od daty ostatecznie zaakceptowanej
3
koncepcji przez zamawiającego.
IV. Sposób przygotowania oferty:
Zgodnie ze wzorem formularza oferty.
V. Wykaz dokumentów jakie muszą dostarczyć wykonawcy:
1. Formularz oferty (załącznik nr 1).Formularz ofert powinien być podpisany przez osobę
uprawnioną do podpisu lub upoważnioną.
VI. Warunki wyboru Wykonawcy.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.
•
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia, a także do
rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny przed podpisaniem umowy.
•
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez
podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w
momencie gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy środki jakie Zamawiający
zamierzał przeznaczyć na realizację przedmiotu zamówienia.
•
Zamawiający zapewni bieżącą współpracę oraz gotowość do udzielenia informacji i
wyjaśnień odnośnie problemów i wątpliwości mogących się pojawić na etapie realizacji
zamówienia.
VII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Pani Monika
Zyzman-Wiśnios , Milena Gruszczyńska tel. 48 617 86 49, [email protected].
VIII. Miejsce i termin złożenia oferty:
– Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: [email protected].
– Termin składania ofert upływa z dniem 19 września 2014 r., godz. 15.00.
Załączniki :
• Załącznik nr 1 - formularz oferty
Zapytanie ma na celu określenie wartości szacunkowej niezbędnej do przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy Prawo
zamówień publicznych.
Zatwierdzam
Burmistrz Szydłowca
Andrzej Jarzyński
4